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Intégration Maidpad ZapierAutomatiser Maidpad avec Zapier.

L'intégration Maidpad Zapier compte 8 déclencheurs, 4 actions et 0 recherche. Tous les déclencheurs sont instantanés : Maidpad prévient Zapier dès qu'une facture, un client ou une intervention bouge, et Zapier peut en retour créer, modifier ou envoyer dans Maidpad.

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Aperçu

Ce que change l'intégration Maidpad Zapier

L'intégration Maidpad Zapier relie Maidpad, la plateforme qui aide les entreprises de ménage à piloter leur activité, aux autres outils de ton quotidien. Elle marche dans les deux sens : un événement Maidpad peut lancer une automatisation ailleurs, et un autre outil peut créer un client, créer ou modifier une intervention, ou envoyer un message dans Maidpad.

Trois résultats à viser en premier. Un agenda d'équipe toujours juste : Job Created pose chaque nouvelle intervention dans le calendrier partagé. Un fichier clients unique : Client Created recopie chaque nouveau client dans ton carnet d'adresses ou ton outil d'emailing. Un suivi après passage : Job Finished enchaîne sur Send Message pour remercier le client depuis Maidpad, au moment où l'équipe clôture la mission.

Bonne nouvelle si tu démarres en gratuit : Maidpad prévient Zapier lui-même, sur ses 8 déclencheurs. Aucun d'eux n'attend le passage périodique de Zapier, donc ton plan, gratuit ou payant, ne change rien à leur vitesse.

La limite est ailleurs : aucune recherche. Un Zap ne sait pas retrouver une fiche client ou une intervention déjà enregistrée ; l'information doit arriver toute prête de l'étape d'avant. Pour situer Zapier face aux autres outils, jette un œil au comparatif n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en une minute

Sept mots reviennent dans toute la page. Les voici une fois, simplement.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Dans Maidpad : un client, une facture ou une intervention créée, modifiée, terminée ou payée.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé. Dans Maidpad : créer un client, créer ou modifier une intervention, envoyer un message.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Instantané ou interrogation
Instantané : l'app prévient Zapier quand ça arrive. Par interrogation : Zapier va vérifier à intervalle fixe. Maidpad : tout en instantané.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Maidpad relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes et tous les Zaps qui passent par Maidpad.
Coût

Ce que coûte un Zap Maidpad

Maidpad fonctionne dès le plan gratuit, aucun plan payant n'est exigé pour cette app. Ses déclencheurs ne coûtent rien : seule une action réussie compte comme une tâche.

  • Déclencheurs Maidpad8, tous instantanés, jamais comptés
  • Actions Maidpad1 tâche par action réussie
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Plan payant exigé par l'appNon, le gratuit suffit

Un Zap qui lance Send Message une fois consomme une tâche ; un Zap à trois actions en consomme trois par passage. Une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et seulement des Zaps à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes : il faut alors un plan payant. La grille ci-dessous donne l'intervalle des déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas aux déclencheurs instantanés de Maidpad.

Connexion

Connecter Maidpad à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Chercher Maidpad

    Ouvre la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Dans la fenêtre, tape Maidpad et sélectionne-le dans la liste des résultats proposés.

  2. 02

    Te connecter

    Clique sur Add connection. Maidpad s'ouvre dans un nouvel onglet : connecte-toi avec le compte dont le Zap doit utiliser les clients, les interventions et les factures. Sans compte Maidpad, impossible d'aller plus loin.

  3. 03

    Autoriser l'accès

    Donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît sur la page Apps et toutes les étapes Maidpad la réutilisent. Pour les fiches d'un collègue, ton compte doit pouvoir les lire, et les modifier si le Zap y touche.

Premier Zap

Ton premier Zap Maidpad

ObjectifChaque facture payée dans Maidpad s'ajoute en ligne dans le tableur de ton comptable, sans ressaisie ni oubli.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Maidpad comme première app et Invoice Paid comme événement, puis sélectionne la connexion Maidpad créée plus haut.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois factures payées les plus récentes du compte. Choisis-en une réelle pour faire ton mapping, c'est-à-dire relier chaque valeur à sa colonne.

  3. 03

    Ajouter l'action

    Ajoute la deuxième étape dans ton tableur et choisis l'ajout d'une ligne. Range les valeurs de la facture dans les colonnes que ton comptable attend.

  4. 04

    Tester l'action

    Teste l'action, puis ouvre le tableur : la ligne doit y être. C'est une vraie écriture, supprime-la si elle ne doit pas rester.

  5. 05

    Publier

    Clique sur Publish. Chaque facture payée ensuite part dans le tableur ; celles payées avant la publication n'y arrivent jamais.

Déclencheurs

Les 8 déclencheurs Maidpad

8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Maidpad, et 8 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Client Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client is created.”

Lance le Zap dès qu'un nouveau client apparaît dans Maidpad, qu'il ait été saisi par le bureau ou créé par un autre Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour inscrire le client dans ton outil d'emailing avant même son premier passage.
Attention
un Zap qui lancerait aussi Create Client à partir de ce déclencheur s'alimenterait lui-même.
2

Invoice Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”

Repère chaque facture émise par Maidpad, avant son paiement. Il dit ce qui est facturé, pas ce qui est encaissé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour tenir une liste des factures en attente visible hors de Maidpad, côté compta.
Attention
un Zap n'a qu'un déclencheur ; pour suivre aussi le paiement, monte un second Zap sur Invoice Paid.
3

Invoice Paid

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a invoice is paid.”

Réagit au règlement d'une facture dans Maidpad. C'est le moment où l'argent est vraiment rentré pour cette prestation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour ajouter l'encaissement au tableur de ton comptable sans recopier les montants.
Attention
Job Paid existe aussi ; vérifie lequel ton bureau utilise, sinon un même paiement risque d'être compté deux fois.
4

Job Canceled

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a job is canceled.”

Part dès qu'une intervention est annulée dans Maidpad : l'équipe sait que le créneau se libère avant de prendre la route.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour prévenir l'agent concerné dans la messagerie qu'il consulte vraiment.
Attention
seules les annulations saisies dans Maidpad remontent ; une mission annulée au téléphone et jamais notée reste muette.
5

Job Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a job changes.”

Suit toute modification d'une intervention existante, date déplacée ou fréquence revue. C'est le plus large des déclencheurs d'intervention.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour garder un calendrier extérieur aligné sur les retouches du bureau.
Attention
ne le combine jamais avec Update Job sur les mêmes interventions : la mise à jour est une modification, et le Zap tourne en boucle.
6

Job Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new job is created.”

Capte chaque nouvelle intervention réservée dans Maidpad. C'est ton carnet de commandes, lisible depuis n'importe quel autre outil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour poser l'intervention dans le calendrier partagé de l'équipe dès la réservation.
Attention
une intervention créée par un autre Zap via Create Job le déclenche aussi ; ne fais jamais boucler les deux l'un sur l'autre.
7

Job Finished

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a job is finished.”

Se déclenche quand une intervention est marquée comme terminée dans Maidpad. Le travail est fait, même s'il n'est pas encore payé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour envoyer un remerciement au client avec Send Message, sans quitter Maidpad.
Attention
il ne part que si l'équipe clôture vraiment ses interventions dans Maidpad ; une mission laissée ouverte n'arrive jamais au Zap.
8

Job Paid

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a job is paid.”

Tourne quand une intervention elle-même est marquée payée dans Maidpad, la façon dont certaines équipes suivent les paiements sans passer par une facture.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour suivre ton chiffre d'affaires intervention par intervention.
Attention
ne le branche pas sur le même tableau qu'Invoice Paid sans être sûr qu'ils ne couvrent jamais la même mission.
Actions

Les 4 actions Maidpad

Maidpad te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Client

Action

Dans Zapier“Creates a Client in MaidPad”

Ajoute un client dans Maidpad à partir de données arrivées dans un autre outil, un formulaire de demande par exemple.

Quand l'utiliser
quand les demandes de devis arrivent par ton site et doivent exister dans Maidpad sans ressaisie.
Attention
prénom, nom, téléphone, Charge by et Charge Amount sont obligatoires ; une source sans téléphone bloque l'étape.
2

Create Job

Action

Dans Zapier“Creates a Job in MaidPad”

Réserve une nouvelle intervention dans Maidpad depuis un autre outil, avec sa date et sa fréquence.

Quand l'utiliser
quand un créneau pris dans un agenda en ligne doit devenir une intervention sans passer par le bureau.
Attention
Date et Frequency sont obligatoires ; la source doit dire quand ça commence et si ça se répète.
3

Send Message

Action

Dans Zapier“Sends a message in MaidPad.”

Envoie un message à un client via Maidpad, avec un texte composé à partir des étapes précédentes.

Quand l'utiliser
pour confirmer une réservation ou remercier après une intervention, depuis l'outil que tes clients connaissent déjà.
Attention
Client, Message et Send to sont obligatoires, et le client doit déjà exister dans Maidpad.
4

Update Job

Action

Dans Zapier“Updates a Job in MaidPad”

Modifie une intervention existante dans Maidpad, sa fréquence par exemple, à partir d'une information venue d'ailleurs.

Quand l'utiliser
quand un client change de formule dans un autre outil et que Maidpad doit suivre.
Attention
il faut désigner une intervention précise (Job) ; sans recherche, c'est l'étape précédente qui doit dire laquelle.
Quand ça casse

Quand un Zap Maidpad casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Maidpad : voici les cas généraux, appliqués à cette app.

Deux causes reviennent : un champ obligatoire que l'outil source ne remplit pas, et un Zap qui réécrit dans les interventions que son propre déclencheur surveille. Si le problème persiste, notre page Dépannage Zapier prend le relais.

  • La boucle Job Changed et Update Job

    Un Zap qui modifie les interventions mêmes que surveille son déclencheur se relance sans fin et vide ton quota de tâches très vite.

  • Rien d'avant le Zap

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les clients, interventions et factures déjà dans Maidpad ne remontent jamais.

  • Un afflux soudain

    Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie un énorme lot d'un coup peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.

  • Un champ obligatoire vide

    Chaque action Maidpad a des champs obligatoires. Si l'étape précédente en laisse un vide, l'action ne passe pas pour ce passage-là.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Maidpad avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

FAQ sur l'intégration Maidpad Zapier

01L'intégration Maidpad Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que tu restes sur des Zaps à deux étapes. Zapier ne réserve pas Maidpad aux plans payants : le plan gratuit donne 100 tâches par mois, et un Zap « Invoice Paid, puis une ligne dans ton tableur » y tient sans souci. Le payant arrive dès que tu veux en faire plus dans le même Zap : noter le paiement et prévenir le gérant, c'est deux actions, donc un Zap multi-étapes. Même chose avec un filtre. Pour un premier Zap simple, rien à payer côté Zapier.
02Combien de tâches consomme un Zap Maidpad ?
Seules les actions réussies comptent, une tâche chacune. Les signaux de Maidpad, facture payée, intervention terminée, ne coûtent rien. Un Zap à deux actions consomme donc deux tâches par passage, et une action ratée ne compte pas. Le poste à surveiller n'est pas là : c'est la boucle. Un Zap Job Changed qui lance Update Job sur les mêmes interventions se relance lui-même, et chaque tour mange une tâche de plus sur tes 100 mensuelles du plan gratuit.
03Les déclencheurs Maidpad sont-ils en temps réel ?
Oui, et c'est le point fort de Maidpad sur Zapier. Ses 8 déclencheurs sont instantanés : c'est Maidpad qui prévient Zapier au moment où la facture est payée ou l'intervention modifiée, et le Zap part aussitôt. L'intervalle de 15 minutes du plan gratuit ne s'applique donc pas ici : un compte gratuit va aussi vite qu'un compte payant. Pour t'en assurer, regarde l'éditeur : un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un petit éclair.
04Que faut-il pour connecter Maidpad à Zapier ?
Deux comptes, Maidpad et Zapier, et l'accès aux fiches que tes Zaps vont toucher. La connexion se fait depuis la page Apps de Zapier : + Add connection, recherche de Maidpad, Add connection, connexion à Maidpad dans le nouvel onglet, puis autorisation. Toutes tes étapes Maidpad la reprendront ensuite. Si un Zap doit agir sur les clients ou interventions d'un collègue, ton compte doit pouvoir les lire, et les modifier quand le Zap y écrit.
05Pourquoi l'action Create Client échoue dans Maidpad ?
Le plus souvent, parce qu'un champ obligatoire arrive vide. Create Client demande un prénom, un nom, un téléphone, un mode de facturation (Charge by) et un montant (Charge Amount). Si ton formulaire ne collecte pas le téléphone, ou si le montant n'est fixé nulle part, l'étape ne passe pas. Bonne nouvelle : une action en échec ne coûte aucune tâche. Ajoute le champ manquant à la source, puis relance un test de l'étape avant de publier.
06Et si l'opération Maidpad dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors elle ne viendra pas de Zapier : c'est l'intégration Maidpad qui fixe la liste des opérations, et l'éditeur ne sait pas l'étendre. Cette liste compte 8 déclencheurs et 4 actions, sans recherche et sans suppression. Avant de renoncer, regarde si Update Job couvre le changement voulu. Sinon, l'étape reste manuelle dans Maidpad, ou passe par un autre outil qui la propose. Changer de plan Zapier n'y ajoute rien non plus : la liste reste la même.
07Zapier, Make ou n8n pour Maidpad ?
Pas de vainqueur en soi : trois critères tranchent. Les opérations, d'abord : sur Zapier, Maidpad offre 8 déclencheurs instantanés et 4 actions, de quoi diffuser ses événements et l'alimenter depuis un formulaire, mais aucune recherche pour retrouver une fiche. Si cette recherche te manque, vérifie ce que Make ou n8n proposent pour Maidpad. Le volume, ensuite : chaque action réussie est une tâche ici. L'entretien, enfin : pense à la personne qui gardera l'automatisation en état.
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