Recursos · Integración Zapier

Integración Maidpad ZapierAutomatiza Maidpad con Zapier.

La integración Maidpad Zapier ofrece 8 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: Maidpad avisa a Zapier en cuanto termina, cambia o se cobra un servicio, y Zapier puede crear clientes y servicios o mandar mensajes en Maidpad.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Maidpad Zapier

La integración Maidpad Zapier conecta Maidpad, la plataforma con la que las empresas de limpieza organizan su operativa, con el resto de herramientas que usas. Funciona en los dos sentidos: un evento de Maidpad puede lanzar una automatización fuera, y otra app puede crear clientes, crear o cambiar servicios y enviar mensajes dentro de Maidpad.

Tres resultados con los que merece la pena empezar. Un equipo que se entera de las bajas: Job Canceled avisa en el chat del equipo de cada servicio anulado. Una facturación visible fuera de Maidpad: Invoice Created apunta cada factura emitida en la hoja de quien lleva las cuentas. Reservas que entran solas: una cita tomada en tu agenda online pasa por Create Job y aparece en Maidpad con su fecha y su frecuencia, sin que nadie la teclee.

¿Estás en el plan gratuito? Entonces esto te interesa: en sus 8 disparadores, es Maidpad quien avisa a Zapier. Ninguno espera a que Zapier pase a mirar, así que la velocidad no depende del plan que pagues, ni de si pagas.

¿Lo que falta? Buscar. Sin búsqueda, un Zap no puede encontrar un cliente o un servicio ya guardado en Maidpad: el dato tiene que llegar listo desde el paso anterior. Para ver Zapier frente a otras herramientas, empieza por Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras salen en toda la página. Aquí van una sola vez.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap. En Maidpad: un cliente, una factura o un servicio creado, cambiado, terminado o cobrado.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado. En Maidpad: crear un cliente, crear o actualizar un servicio, o enviar un mensaje.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Instantáneo o por consulta
Instantáneo: la app avisa a Zapier cuando pasa algo. Por consulta: Zapier revisa cada cierto tiempo. En Maidpad todo es instantáneo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
Conexión
Tu cuenta de Maidpad enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por todos los pasos y Zaps que usan Maidpad.
Coste

Lo que cuesta un Zap de Maidpad

Maidpad no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito. Sus disparadores no cuestan nada: solo cuenta como tarea una acción que sale bien.

  • Disparadores de Maidpad8, todos instantáneos, nunca cuentan
  • Acciones de Maidpad1 tarea por acción con éxito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • App premiumNo

Un Zap que ejecuta Create Job una vez gasta una tarea; uno con tres acciones gasta tres por ejecución. Una acción fallida no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de abajo es el intervalo de los disparadores por consulta; no se aplica a los disparadores instantáneos de Maidpad.

Conexión

Conecta Maidpad con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Busca Maidpad

    Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. En la ventana, escribe Maidpad en el buscador y elígelo entre los resultados que aparecen.

  2. 02

    Inicia sesión

    Pulsa Add connection. Maidpad se abre en otra pestaña: entra con la cuenta cuyos clientes, servicios y facturas va a usar el Zap. Sin una cuenta propia de Maidpad no se puede seguir.

  3. 03

    Da acceso

    Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece en la página Apps y todos los pasos de Maidpad la reutilizan. Para fichas de otra persona, tu cuenta debe poder leerlas, y editarlas si el Zap las cambia.

Primer Zap

Tu primer Zap con Maidpad

ObjetivoCuando un servicio queda terminado en Maidpad, el cliente recibe un mensaje de agradecimiento desde la propia Maidpad, sin que nadie lo escriba.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige Maidpad como primera app y Job Finished como evento, y después la conexión de Maidpad que creaste en el paso anterior.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres servicios terminados más recientes. Quédate con uno real para asignar los datos sobre algo concreto.

  3. 03

    Añade Send Message

    Añade un paso de Maidpad con Send Message. Lleva el cliente del servicio al campo Client, redacta el texto en Message y elige el destino en Send to.

  4. 04

    Prueba el mensaje

    Prueba la acción: el mensaje sale de verdad. Usa un cliente de prueba o avisa antes a la persona que lo va a recibir de verdad.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish. Desde ahí, cada servicio que se cierre en Maidpad envía su mensaje; los cerrados antes de publicar se quedan sin él.

Disparadores

Los 8 disparadores de Maidpad

8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Maidpad, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Client Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new client is created.”

Pone en marcha el Zap en cuanto aparece un cliente nuevo en Maidpad, lo haya dado de alta la oficina o lo haya creado otro Zap.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
para sumar al cliente a tu lista de correo antes incluso de su primer servicio.
Ojo
si otro Zap crea clientes con Create Client, este disparador también lo verá; evita encadenarlos en círculo.
2

Invoice Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new invoice is created.”

Detecta cada factura que genera Maidpad, antes de que se pague. Dice lo facturado, no lo cobrado.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
para llevar en una hoja las facturas pendientes y que la contabilidad las vea sin entrar en Maidpad.
Ojo
un Zap tiene un solo disparador; para seguir el pago, monta otro Zap con Invoice Paid.
3

Invoice Paid

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a invoice is paid.”

Responde al pago de una factura en Maidpad. Es el momento en que el dinero de ese trabajo ha entrado de verdad.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
para marcar como cobrada la línea correspondiente en tu hoja de cuentas.
Ojo
también existe Job Paid; comprueba cuál usa tu oficina, o el mismo cobro puede contarse dos veces.
4

Job Canceled

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a job is canceled.”

Salta en cuanto se cancela un servicio en Maidpad, para que el equipo sepa que el hueco queda libre antes de desplazarse.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
para avisar en el chat del equipo y ofrecer ese hueco a otro cliente.
Ojo
solo llegan las cancelaciones que la oficina registra en Maidpad; un servicio anulado por teléfono y nunca marcado allí no avisa a nadie.
5

Job Changed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a job changes.”

Reacciona a cualquier cambio en un servicio existente, desde una fecha movida hasta una frecuencia nueva. Es el más amplio de los disparadores de servicios.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
para que un calendario externo siga lo que la oficina va retocando.
Ojo
nunca lo combines con Update Job sobre los mismos servicios: la actualización es un cambio y el Zap entra en bucle.
6

Job Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new job is created.”

Capta cada servicio nuevo reservado en Maidpad. Es tu cartera de pedidos, visible desde cualquier otra herramienta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
para colocar el servicio en el calendario compartido del equipo nada más reservarse.
Ojo
los servicios que otro Zap crea con Create Job también lo disparan; no los encadenes en círculo o el Zap se alimentará solo.
7

Job Finished

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a job is finished.”

Se activa cuando un servicio se marca como terminado en Maidpad. El trabajo está hecho, aunque todavía no esté cobrado.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
para dar las gracias al cliente con Send Message o pedirle su opinión desde tu herramienta de correo.
Ojo
solo funciona si el equipo cierra de verdad los servicios en Maidpad; uno que queda abierto nunca llega al Zap.
8

Job Paid

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a job is paid.”

Corre cuando el propio servicio se marca como pagado en Maidpad, que es como algunos equipos controlan los cobros sin emitir factura.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
para seguir los ingresos servicio a servicio en una hoja.
Ojo
no lo conectes a la misma hoja que Invoice Paid si no tienes claro que nunca cubren el mismo servicio.
Acciones

Las 4 acciones de Maidpad

Maidpad te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Client

Acción

En Zapier“Creates a Client in MaidPad”

Da de alta un cliente en Maidpad con datos que llegan de otra herramienta, como un formulario de reserva.

Cuándo usarlo
cuando las peticiones entran por tu web y quieres tenerlas en Maidpad antes de devolver la llamada.
Ojo
nombre, apellido, teléfono, Charge by y Charge Amount son obligatorios; sin teléfono en el origen, el paso se para.
2

Create Job

Acción

En Zapier“Creates a Job in MaidPad”

Reserva un servicio nuevo en Maidpad desde otra app, con su fecha y su frecuencia de repetición.

Cuándo usarlo
cuando una cita tomada en tu agenda online tiene que convertirse en servicio sin pasar por la oficina.
Ojo
Date y Frequency son obligatorios; el origen debe indicar cuándo empieza y si se repite.
3

Send Message

Acción

En Zapier“Sends a message in MaidPad.”

Manda un mensaje a un cliente a través de Maidpad, con un texto montado a partir de los pasos anteriores.

Cuándo usarlo
para confirmar una reserva o agradecer un servicio desde la herramienta que tus clientes ya conocen.
Ojo
Client, Message y Send to son obligatorios, y el cliente tiene que existir ya en Maidpad.
4

Update Job

Acción

En Zapier“Updates a Job in MaidPad”

Cambia un servicio que ya existe en Maidpad, por ejemplo su frecuencia, a partir de un dato que llega de fuera.

Cuándo usarlo
cuando un cliente cambia de plan en otra herramienta y Maidpad tiene que reflejarlo.
Ojo
hay que indicar un servicio concreto (Job) y, sin búsqueda, el paso anterior tiene que traer cuál es.
Cuando falla

Cuando un Zap de Maidpad falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Maidpad, así que estos son los casos generales aplicados a esta app.

Casi todo viene de dos sitios: un campo obligatorio que la herramienta de origen no rellena, y un Zap que escribe en los mismos servicios que vigila su disparador. Si aun así algo no cuadra, sigue en nuestra página de Depuración Zapier.

  • El bucle de Job Changed y Update Job

    Un Zap que modifica los mismos servicios que vigila su disparador se relanza una y otra vez y agota las tareas muy rápido.
  • Nada anterior al Zap

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los clientes, servicios y facturas que ya estaban en Maidpad no llegan nunca.
  • Una avalancha repentina

    Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve un lote enorme de golpe puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas.
  • Un campo obligatorio vacío

    Cada acción de Maidpad tiene campos obligatorios. Si el paso anterior deja uno vacío, la acción no se completa en esa ejecución.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Maidpad con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas sobre la integración Maidpad Zapier

01¿La integración Maidpad Zapier es gratis?
Puede serlo. Maidpad no es app premium, así que el plan gratuito de Zapier la admite: 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. «Job Finished y después Send Message» encaja tal cual. Lo que te obliga a pagar es pedir más al mismo Zap: un filtro para escribir solo a ciertos clientes, o una segunda acción, lo convierten en un Zap de varios pasos. Para un agradecimiento por servicio terminado, el gratuito basta.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Maidpad?
Solo cuentan las acciones que salen bien, una tarea cada una. Los avisos de Maidpad, servicio terminado o factura emitida, son gratis. Con dos acciones, cada ejecución gasta dos tareas; una acción fallida no se descuenta. Donde de verdad se va el cupo es en un Zap que se relanza solo: Job Changed alimentando Update Job sobre los mismos servicios gasta una tarea en cada vuelta, y las 100 mensuales del plan gratuito se acaban enseguida.
03¿Los disparadores de Maidpad son en tiempo real?
Sí, y es lo mejor de Maidpad en Zapier. Sus 8 disparadores son instantáneos: Maidpad avisa a Zapier cuando un servicio termina o se cancela, y el Zap arranca en ese momento. Los 15 minutos de consulta del plan gratuito no se les aplican, así que una cuenta gratuita va igual de rápido que una de pago. Para comprobarlo, fíjate en el editor: un Zap basado en un disparador instantáneo muestra un rayo.
04¿Qué hace falta para conectar Maidpad con Zapier?
Dos cuentas, la de Maidpad y la de Zapier, y acceso a las fichas que vayan a tocar tus Zaps. Los pasos, desde la página Apps de Zapier: pulsas + Add connection, buscas Maidpad, pulsas Add connection, inicias sesión en la pestaña nueva y autorizas el acceso. Esa conexión queda guardada para todos tus pasos de Maidpad. ¿El Zap va a tocar clientes o servicios de un compañero? Tu cuenta tiene que poder leerlos, y editarlos si el Zap los cambia.
05¿Cómo sabe Update Job qué servicio cambiar?
Porque se lo tiene que decir un paso anterior. Update Job pide un servicio concreto (Job) y una frecuencia, ambos obligatorios. Como Maidpad no tiene ninguna búsqueda en Zapier, el Zap no puede localizar el servicio por su nombre o su cliente: el dato tiene que venir del disparador o de una herramienta que ya lo guarde. Si el servicio llega vacío, la acción no se completa, y esa ejecución no gasta tarea.
06¿Y si la operación de Maidpad que necesitas no existe?
Entonces Zapier no te la va a dar: las operaciones las define la integración de Maidpad y el editor no deja añadir otras. Hoy son 8 disparadores y 4 acciones, sin búsqueda y sin nada para borrar fichas. Antes de rendirte, mira si Update Job cubre el cambio que buscas. Si no, ese paso sigue siendo manual en Maidpad o se hace en otra herramienta que lo ofrezca. Contratar un plan superior no amplía la lista.
07¿Zapier, Make o n8n para Maidpad?
No hay un ganador universal, hay criterios. Primero, las operaciones: en Zapier, Maidpad trae 8 disparadores instantáneos y 4 acciones, bastante para sacar sus eventos y alimentarlo desde formularios, pero ninguna búsqueda para localizar una ficha. Si eso te frena, comprueba qué ofrecen Make o n8n para Maidpad. Segundo, el volumen: aquí cada acción que sale bien es una tarea. Tercero, quién va a mantener la automatización y con qué herramienta trabaja mejor.