Intégration Paravo ZapierAutomatiser Paravo avec Zapier.
L'intégration Paravo Zapier compte 2 déclencheurs et aucune action, sans étape de recherche. Les deux sont instantanés : l'un réagit quand ton cabinet achète un lead, l'autre quand un lead retourne sur la place de marché. Toute la suite se joue dans tes autres outils.
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Ce que l'intégration Paravo Zapier apporte à un cabinet
Paravo est une plateforme IA pour les cabinets d'avocats : génération de leads, gestion des dossiers et place de marché d'avocats vérifiés. La brancher sur Zapier, c'est faire sortir de Paravo les leads que ton cabinet achète : au moment où l'un d'eux est acheté, ou rendu, Zapier peut le porter jusqu'à ton CRM, ta messagerie d'équipe ou ton tableau d'accueil client.
Trois usages couvrent l'essentiel. Un CRM jamais en retard : New Purchased Lead lance un Zap qui crée la fiche contact dans ton CRM. Un associé prévenu sans délai : le même déclencheur peut poster le nouveau lead dans le canal de la personne chargée du premier contact. Un pipeline honnête : Lead Released signale à tes autres outils qu'un lead est reparti sur la place de marché, pour que personne ne le relance.
Côté limites, les choses sont nettes. Paravo n'a ni action ni étape de recherche dans Zapier : un Zap peut écouter Paravo, jamais y écrire. Acheter un lead, le rendre ou mettre à jour un dossier se fait toujours dans Paravo. Un Zap ignore aussi les leads achetés avant sa mise en route. Et un Zap sur Lead Released n'annule pas ce qu'un Zap d'achat a déjà fait ailleurs : il ne lance que de nouvelles étapes.
Les deux déclencheurs sont instantanés, ton plan ne les ralentit jamais. Tu compares d'autres outils pour ton cabinet ? Lis Make vs Zapier et Alternatives à Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots portent la page. On les explique une fois ici, ensuite on s'en sert sans rappel.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Paravo en propose deux, et une fois le Zap allumé, Zapier les attend.
- Action
- L'étape qui travaille après le déclencheur. Paravo n'en a aucune : chaque action d'un Zap Paravo appartient à une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche le rendent multi-étapes, donc payant.
Ce que coûte un Zap Paravo à ton cabinet
Paravo n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Tu paies ce qui se passe après l'arrivée du lead, jamais son arrivée.
- Déclencheurs Paravogratuits, jamais décomptés
- Chaque action réussie1 tâche
- Action échouéenon décomptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
- Filtre ou deuxième actionZap multi-étapes, plan payant
New Purchased Lead et Lead Released ne consomment aucune tâche. Chaque action réussie dans une autre app compte pour une : créer la fiche CRM, une tâche ; poster dans le canal d'équipe, une autre. Une action échouée n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, limités chacun à un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation : elle ne touche pas ceux de Paravo.
Connecter Paravo à Zapier
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Paravo, et un accès en lecture ou en écriture aux leads que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit suivre.
- 02
Choisis Paravo
Tape Paravo dans la boîte de dialogue, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Paravo : c'est là que les deux comptes se relient.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Paravo dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée, et les deux déclencheurs Paravo la réutilisent dans chaque Zap.
Ton premier Zap Paravo, pas à pas
ObjectifÀ chaque lead acheté, créer la fiche dans le CRM et prévenir l'avocat chargé du premier rendez-vous.
- 01
Monter le déclencheur
Crée un Zap, choisis Paravo comme app et New Purchased Lead comme événement de départ, puis sélectionne ta connexion Paravo.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté, et tu relies la suite sur un vrai lead, pas sur une supposition.
- 03
Créer la fiche CRM
Ajoute ton CRM comme première action et relie les infos du lead aux champs de la fiche. En plan gratuit, ce Zap à deux étapes est déjà complet.
- 04
Prévenir l'avocat
Ajoute un envoi d'email et glisse un court résumé du lead dans le message. Cette deuxième action rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 05
Tester, puis publier
Teste chaque action et lis ce qui revient, puis clique sur Publish pour allumer le Zap. En cas de souci plus tard, commence par Dépannage Zapier.
Les 2 déclencheurs Paravo
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Paravo, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Purchased Lead
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new lead is purchased.”
Lance le Zap chaque fois que ton cabinet achète un nouveau lead sur Paravo. C'est la porte d'entrée de tout ce qui doit se passer quand un client potentiel devient le tien : l'enregistrer, l'attribuer, le contacter. Paravo n'ayant aucune action, le vrai travail se fait dans les apps ajoutées après.
Lead Released
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a lead is released back to the marketplace.”
Réagit quand un lead retourne sur la place de marché de Paravo. C'est le pendant de l'achat : le signal qu'un prospect n'est plus à suivre pour ton cabinet, afin que tes autres outils cessent de le traiter comme actif.
Quand un Zap Paravo casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Paravo et ne signale aucune limite propre. Ce qui casse vient des règles générales de Zapier et du fait que Paravo ne fait qu'émettre.
Quatre situations expliquent la plupart des surprises. Mieux vaut les connaître avant que ton cabinet s'appuie sur le Zap pour l'accueil des clients.
Les anciens leads n'arrivent pas
Un Zap ne réagit qu'aux leads achetés ou rendus après sa mise en route. Les précédents ne sont pas repris ; migrer cet historique est un chantier à part.Rendre un lead n'annule pas l'achat
Quand Lead Released se lance, la fiche créée par ton Zap d'achat reste en place. Seules les étapes ajoutées au Zap de libération changent quelque chose.Rien ne repart vers Paravo
Paravo n'a aucune action dans Zapier. Un Zap ne peut ni acheter, ni rendre, ni modifier un lead ; ces gestes restent manuels dans la plateforme.Une rafale est retenue
Si un gros lot de leads change de main d'un coup, la protection anti-afflux de Zapier peut freiner le déclencheur au lieu de tout traiter.
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