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Intégration Maroo ZapierAutomatiser Maroo avec Zapier.

Intégration Maroo Zapier : 2 déclencheurs, 3 actions, 2 recherches. Maroo encaisse les paiements des prestataires du mariage et de l'événementiel. Zapier le relie à tes autres outils : un client ou une demande de paiement circule sans être ressaisi.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Maroo Zapier

Maroo est une plateforme de paiement pensée pour le mariage et l'événementiel. Reliée à Zapier, elle fait sortir ses clients et ses demandes de paiement vers tes autres outils, et ces outils peuvent à leur tour créer un client ou une demande dans Maroo. Ses deux déclencheurs préviennent Zapier dès que l'événement arrive.

Trois résultats concrets. D'abord, une équipe au courant de chaque mouvement : Payment Request Status Updated part quand une demande est créée, modifiée ou supprimée, et un message file dans ta messagerie, sans que personne n'ait à ouvrir Maroo pour suivre ce qui bouge. Ensuite, une demande de paiement née d'un formulaire : Create Client puis Create/Update Payment Request transforment une réponse reçue ailleurs en client Maroo avec sa demande. Enfin, un client retrouvé avant d'être facturé : la recherche Get Clients pointe le client existant avant que Create/Update Payment Request ouvre ou mette à jour sa demande.

Ce que Zapier ne fait pas ici : les déclencheurs ne couvrent que les clients et les demandes de paiement, et aucune action ne supprime quoi que ce soit dans Maroo. Côté recherches, il n'y a que Get Clients et Get Payment Request, et aucune des deux ne crée l'élément manquant.

Pour apprendre à monter ce genre de Zap pas à pas, ouvre notre formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, en clair

Huit mots portent toute la page. Les voici une fois.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Avec Maroo : un nouveau client, ou une demande de paiement créée, modifiée ou supprimée.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que facture Zapier : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
Déclencheur instantané
L'app prévient Zapier elle-même quand l'événement arrive, sans vérification programmée. Les deux déclencheurs Maroo sont de ce type.
Déclencheur par interrogation
L'autre famille : Zapier interroge l'app à intervalle fixe et ne garde que la nouveauté. Maroo n'en a aucun.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Combien coûte Maroo sur Zapier

Maroo n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Zapier compte en tâches, et seules les actions réussies sont facturées.

  • Déclencheur0 tâche
  • Action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon

Le déclencheur ne coûte rien. Chaque action qui aboutit vaut une tâche : créer un client puis sa demande de paiement en consomme deux. Une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais à deux étapes ; une deuxième action, un filtre ou une recherche rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour l'interrogation : elle ne s'applique pas aux deux déclencheurs instantanés de Maroo.

Connexion

Connecter Maroo à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Garde ton compte Maroo sous la main. Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Maroo relié une fois, puis réutilisé par tous tes Zaps.

  2. 02

    Choisis Maroo

    Tape Maroo dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Maroo, où se joue la suite.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Maroo dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. Si les clients ou les demandes visés dépendent d'un compte qui n'est pas le tien, obtiens d'abord des droits de lecture ou d'écriture.

Premier Zap

Ton premier Zap : un nouveau client suivi partout

ObjectifChaque client ajouté dans Maroo crée une fiche dans ton outil de suivi, puis un message prévient ton équipe.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Maroo comme app de départ et New Client comme événement, puis sélectionne la connexion Maroo créée plus haut.

  2. 02

    Teste-le

    Lance le test : Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte. Tu fais le paramétrage sur un vrai client, pas sur une supposition.

  3. 03

    Crée la fiche

    Clique sur le plus, ajoute l'action de ton outil de suivi et associe les données du client à ses champs. Vérifie au test ce que Maroo envoie vraiment.

  4. 04

    Préviens l'équipe

    Ajoute l'action de ta messagerie et compose un message court avec le nom du client repris de l'étape 1. Garde-le simple : il sert d'alerte, pas de rapport.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste chaque étape une fois, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Avec deux actions, ce Zap est multi-étapes : il demande un plan payant ou l'essai gratuit.

Déclencheurs

Les 2 déclencheurs Maroo

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Maroo, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Client

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client is created by vendor dashboard.”

Lance ton Zap à chaque client ajouté depuis le tableau de bord prestataire de Maroo. Ce que tu saisis là peut ensuite rejoindre ton outil de suivi ou ta liste de contacts.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu veux retrouver chaque nouveau client Maroo dans l'outil où tu prépares l'événement.
Attention
la description parle des clients créés depuis le tableau de bord ; si tu en crées aussi via Create Client, vérifie au test qu'ils lancent bien le Zap.
2

Payment Request Status Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a payment request is created, updated or deleted”

Suit toute la vie d'une demande de paiement : création, modification, suppression. Chacun de ces trois moments lance le même Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton équipe doit savoir, dans sa messagerie, qu'une demande vient de bouger, sans ouvrir Maroo pour le voir.
Attention
si un seul des trois cas t'intéresse, ajoute un filtre, et repère au test le champ qui les distingue avant de le régler.
Actions

Les 3 actions Maroo

Maroo te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Client

Action

Dans Zapier“Creates a Client”

Inscrit un client dans Maroo à partir de données reçues ailleurs, une réponse de formulaire par exemple.

Quand l'utiliser
tes contacts arrivent hors de Maroo et tu veux chaque contact enregistré avant de lui adresser une demande.
Attention
First Name, Last Name, Email et Phone number sont obligatoires : l'étape d'avant doit fournir les quatre.
2

Create/Update Payment Request

Action

Dans Zapier“Creates or updates a payment request”

Ouvre une demande de paiement pour un client, ou met à jour une demande existante, depuis ton Zap.

Quand l'utiliser
juste après Create Client, ou après une recherche qui a retrouvé le client.
Attention
Client, Contract amount, Payment due et Payment method sont obligatoires, et le montant se saisit en dollars, sans centimes.
3

Get Payment Request

Action

Dans Zapier“Receive all Payment requests or one that complies the search parameters”

Récupère des demandes de paiement dans Maroo sous forme d'action : toutes, ou celle qui répond à tes critères.

Quand l'utiliser
une étape suivante a besoin du détail d'une demande que le déclencheur n'a pas apporté.
Attention
le même nom existe aussi en recherche ; vérifie au test laquelle des deux rend ce qu'attend ton étape suivante.
Recherches

Les 2 recherches Maroo

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Maroo, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément déjà dans Maroo et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Toute recherche rend le Zap multi-étapes.

1

Get Clients

Recherche

Dans Zapier“Provide a list of all your clients”

Parcourt tes clients Maroo pour qu'une étape suivante utilise celui qu'elle trouve.

Quand l'utiliser
avant Create/Update Payment Request, quand le client existe déjà et qu'il suffit de le désigner.
Attention
c'est Maroo qui décide si la recherche veut la valeur exacte ou approchante : teste avec un vrai client.
2

Get Payment Request

Recherche

Dans Zapier“Receive all Payment requests or one that complies the search parameters”

Retrouve une demande de paiement existante, ou toutes, et transmet le résultat aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
tu veux connaître l'état d'une demande avant de la modifier avec Create/Update Payment Request.
Attention
si plusieurs demandes correspondent, le réglage ci-dessus choisit celle qui passe : règle-le exprès.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap là et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en recherche-ou-création. Maroo n'expose aucune variante de ce type : ses deux recherches ne créent jamais l'élément manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand ça casse

Quand le Zap Maroo casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Maroo et aucune limite propre à l'app n'est relevée : les pièges connus sont les pièges généraux.

À lire avant de publier. Si un Zap déraille déjà, ouvre notre guide de dépannage Zapier.

  • L'historique reste de côté

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les clients et demandes d'avant restent où ils sont ; les reprendre est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle. Un Zap qui suit les demandes et en crée mérite une vérification.

  • Un afflux soudain mis en attente

    Si un déclencheur renvoie d'un coup un gros lot, après un import massif par exemple, la protection contre les afflux de Zapier peut retenir ces exécutions.

  • Une recherche qui ne trouve rien

    Par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute la suite. Si ce n'est pas ce que tu veux, change le réglage avant de publier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Maroo avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Maroo Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Maroo Zapier est-elle gratuite ?
Oui côté Zapier, tant que le Zap reste à deux étapes. Maroo n'est pas réservée aux plans payants : le plan gratuit y a accès, avec 100 tâches par mois et un nombre illimité de Zaps. Prévenir ton équipe quand une demande de paiement change tient dans ce cadre. Créer un client puis sa demande, c'est deux actions : il faut un plan payant ou l'essai gratuit. Même chose dès qu'un filtre ou une recherche entre dans le Zap.
02Combien de tâches consomme un Zap Maroo ?
Une par action réussie, zéro pour le déclencheur. Qu'un client soit ajouté et lance ton Zap ne coûte rien. Si le Zap envoie ensuite un message, cet ajout coûte une tâche. Un Zap qui crée un client puis sa demande coûte deux tâches à chaque passage, puisque chaque action réussie compte à part. Une action en échec n'est pas décomptée. Certaines apps et certaines actions prennent plus d'une tâche quand elles aboutissent : regarde le décompte lors de tes premiers tests.
03Les Zaps Maroo sont-ils en temps réel ?
Oui. Les deux déclencheurs Maroo sont instantanés : Maroo prévient Zapier lui-même quand un client arrive ou qu'une demande bouge, et le Zap part aussitôt, plan gratuit compris. La grille d'intervalle des plans ne concerne que les déclencheurs par interrogation, que Maroo n'a pas. Dans l'éditeur, un Zap posé sur un déclencheur instantané affiche un éclair : c'est le moyen le plus simple de le vérifier. Rien à régler de ce côté-là.
04Que faut-il pour connecter Maroo à Zapier ?
Un compte Maroo et l'accès aux clients et aux demandes que le Zap doit toucher. Depuis la page Apps de Zapier, clique sur + Add connection, cherche Maroo, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès. La connexion se fait une fois et sert à tous tes Zaps. Si le compte appartient à un associé, demande d'abord des droits de lecture ou d'écriture : Zapier ne voit que ce que voit ton identifiant.
05Pourquoi la demande de paiement Maroo refuse-t-elle de se créer ?
Regarde d'abord les champs obligatoires. Create/Update Payment Request en exige quatre : un client choisi dans ta liste Maroo, un montant de contrat, une échéance et un moyen de paiement parmi ceux proposés. Le montant se saisit en dollars, sans centimes. Et le client doit exister avant : place Create Client ou la recherche Get Clients juste avant. Contrôle chaque valeur au test avant de publier, une par une, sur une vraie donnée.
06Et si l'opération Maroo dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la propose pas pour Maroo aujourd'hui. Le catalogue visible tient en deux déclencheurs, trois actions et deux recherches, autour des clients et des demandes de paiement, sans rien pour supprimer. La parade possible : partir de New Client ou de Payment Request Status Updated et envoyer les données vers une app qui possède l'opération voulue, puis agir là-bas. Vérifie au test que ce que Maroo transmet suffit, avant de monter le reste.
07Zapier, Make ou n8n pour Maroo ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. Le catalogue : sur Zapier, Maroo offre les sept opérations de cette page ; vérifie que l'autre outil liste Maroo avant de comparer. La réactivité : les deux déclencheurs sont instantanés ici, l'intervalle d'un plan ne s'applique donc pas. La facture : Zapier compte une tâche par action réussie, deux pour un client suivi de sa demande. Rapporte ça au nombre de prestations que tu factures, et décide sur pièces.
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