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Intégration Naamly ZapierAutomatiser Naamly avec Zapier.

Intégration Naamly Zapier : 2 déclencheurs, 1 action, 0 recherche. Un groupe ou un type de source créé dans Naamly lance un Zap ; dans l'autre sens, une action fait entrer des leads venus de tes autres outils. Les deux déclencheurs sont vérifiés à intervalle, jamais instantanés.

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Aperçu

Ce que l'intégration Naamly Zapier change pour toi

L'intégration Naamly Zapier relie Naamly, l'outil avec lequel des gérants de salle de sport échangent avec leurs clients et les gèrent, au reste de tes apps. Elle marche dans les deux sens, mais sur un périmètre étroit : deux événements de Naamly lancent un Zap, une action y fait entrer un lead.

Premier résultat, et le plus utile : des leads qui arrivent dans Naamly sans ressaisie. Create or Update Lead reprend les réponses de ton formulaire de contact et les transforme en leads. Deuxième résultat, une trace des groupes créés : Group Repository lance un Zap à chaque groupe créé, que l'étape suivante peut annoncer ou noter. Troisième résultat, un suivi des types de source : Source Type Repository réagit à chaque nouveau type de source, pour qui veut garder la liste à jour ailleurs.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune recherche, aucun déclencheur sur les nouveaux leads, rien pour supprimer ou déplacer. Un Zap ne peut pas retrouver un lead dans Naamly avant d'agir, ni réagir quand un lead y est ajouté. Si ces manques te gênent, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier avant de construire.

Autre point à connaître : les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation. Sur le plan gratuit, un nouveau groupe arrive dans ton Zap au passage suivant de Zapier, pas au moment de sa création.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur, dits simplement.

Zap
L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Naamly en propose deux.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi. Naamly en propose une.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan se compte en tâches.
Déclencheur par interrogation
Zapier va demander à l'app, à intervalle fixe, ce qu'il y a de nouveau, et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
Déclencheur instantané
C'est l'app qui prévient Zapier au moment de l'événement. Aucun déclencheur Naamly ne fonctionne ainsi.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là dans le cas contraire.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Naamly

Zapier facture les actions, pas les déclencheurs. Avec Naamly, la ligne qui pèse est surtout Create or Update Lead : une tâche à chaque passage réussi.

  • App réservée aux plans payantsNon, elle marche sur le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Coût d'un déclencheur0 tâche

Une tâche est comptée chaque fois que ton Zap réalise une action et qu'elle aboutit. Le déclencheur ne coûte rien, la surveillance non plus, quelle que soit sa fréquence. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Dans un Zap à trois actions, chaque réussite compte à part : il consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action demande un plan payant. Les deux déclencheurs Naamly suivent la grille d'intervalle ci-dessous.

Connexion

Connecter Naamly à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps. La connexion, c'est ton compte Naamly relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui en a besoin. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Ajoute la connexion

    Clique sur + Add connection, tape Naamly dans la recherche de la fenêtre et sélectionne-la. Clique ensuite sur Add connection : un nouvel onglet s'ouvre sur l'identification Naamly.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Dans cet onglet, connecte-toi à Naamly avec le compte de ta salle, puis accorde à Zapier l'accès au compte. De retour dans l'éditeur, tu choisis cette connexion dans tout Zap qui utilise Naamly, en déclencheur comme en action.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque nouveau groupe annoncé à l'équipe

ObjectifQuand un groupe créé dans Naamly remplit ta condition, un message part dans la messagerie de ton équipe.

  1. 01

    Crée le Zap et choisis le déclencheur

    Crée un nouveau Zap, prends Naamly comme app de départ et Group Repository comme événement. Sélectionne la connexion Naamly créée juste avant.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté : tu règles la suite sur un vrai groupe, avec les champs qu'il porte réellement.

  3. 03

    Pose le filtre

    Depuis l'icône plus, ajoute une étape Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Avec ce filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.

  4. 04

    Ajoute le message

    Ajoute l'action dans ta messagerie d'équipe, choisis l'envoi d'un message et glisse dedans les valeurs ramenées par le déclencheur. Teste aussi cette étape et relis ce qui revient.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Seuls les groupes créés après ce moment déclenchent un message, au passage suivant de Zapier.

Déclencheurs

Les déclencheurs Naamly sur Zapier

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Naamly. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

Group Repository

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a group is created.”

Un groupe naît dans Naamly, et ton Zap démarre avec ce que le déclencheur en ramène ; le test montre quels champs.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
prévenir l'équipe des groupes créés, ou en garder la liste dans un tableur partagé.
Attention
les groupes créés avant la publication ne sont pas repris ; seuls les suivants lancent le Zap, au passage suivant de Zapier.
2

Source Type Repository

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new source type is created.”

Un nouveau type de source est créé dans Naamly : Zapier le récupère à son passage suivant et fait tourner ton Zap avec lui.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
tenir à jour, hors de Naamly, la liste des types de source créés.
Attention
aucun champ obligatoire ; teste-le une fois et lis les champs qu'il ramène avant de les placer.
Actions

L'action Naamly sur Zapier

Naamly te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create or Update Lead

Action

Dans Zapier“Creates a Lead OR Updates a lead”

Cette étape fait entrer un lead dans Naamly : elle en crée un, ou en met un à jour, à partir des valeurs apportées par les étapes précédentes.

Quand l'utiliser
envoyer directement dans Naamly les personnes qui remplissent ton formulaire de contact.
Attention
First Name est obligatoire ; places-y le prénom du formulaire, puis vérifie au test si le lead a été créé ou mis à jour.
Quand ça casse

Quand un Zap Naamly casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite documentée à Naamly : les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier lui-même.

Quatre cas méritent d'être connus avant de publier. Si un Zap ne se comporte pas comme prévu, ouvre notre guide Dépannage Zapier.

  • Pas de rattrapage du passé

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Groupes, types de source et réponses de formulaire déjà là restent de côté ; les reprendre est un chantier à part.
  • Le Zap qui se relance

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et vider ton volume de tâches. Vérifie où écrit chaque étape.
  • Protection contre les afflux

    Après un import massif ou une migration, un déclencheur peut renvoyer d'un coup un énorme lot, que la protection de Zapier contre les afflux peut retenir.
  • Un même élément ne passe qu'une fois

    Les deux déclencheurs Naamly fonctionnent par interrogation : Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu, un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Naamly avec Zapier ?

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FAQ

Naamly et Zapier : les questions qu'on te pose

01L'intégration Naamly Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Naamly n'est pas réservée aux plans payants : ses deux déclencheurs et son action tournent sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan offre 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes. Une réponse de formulaire envoyée vers Create or Update Lead tient pile dans ce cadre, tout comme un déclencheur Naamly suivi d'un message. Un filtre ou une deuxième action fait passer le Zap en multi-étapes, donc sur un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Naamly ?
Rien pour le déclencheur : Zapier peut aller voir Group Repository ou Source Type Repository aussi souvent que ton plan le permet sans rien décompter. Chaque action réussie compte une tâche : chaque lead traité par Create or Update Lead coûte donc une tâche. Un Zap à trois actions en dépense trois par passage. Une action qui échoue n'est pas décomptée de ton plan. Certaines apps prennent plus d'une tâche pour certaines actions : surveille l'autre app de ton Zap.
03Naamly déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Non. Les deux déclencheurs Naamly fonctionnent par interrogation : Zapier cherche les nouveaux groupes et types de source à intervalle régulier, toutes les 15 minutes sur Free, toutes les 2 minutes sur Professional, chaque minute sur Team et Enterprise. Sur un plan payant, tu peux aussi lancer une vérification à la main depuis l'éditeur. Côté action, c'est différent : Create or Update Lead s'exécute quand l'étape d'avant lui passe ses données, quel que soit le déclencheur.
04Que faut-il pour connecter Naamly à Zapier ?
Un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. La connexion se fait une seule fois depuis la page Apps de ton compte Zapier, puis sert à tous tes Zaps Naamly, qu'ils partent de Naamly ou qu'ils y envoient des leads. Pour l'envoi de leads, assure-toi que ta source fournit un prénom : l'action l'exige.
05Pourquoi Create or Update Lead bloque sans prénom ?
Parce que First Name est le seul champ obligatoire de cette action : sans lui, l'étape ne peut pas tourner. Concrètement, le déclencheur placé avant doit apporter un prénom à y placer, d'où l'intérêt d'un formulaire de contact qui le demande toujours. Au moment du test, regarde aussi le résultat dans Naamly, pour savoir si l'action a créé un nouveau lead ou mis à jour un lead existant. Fais ce contrôle avant de publier.
06Et si l'opération Naamly dont tu as besoin n'existe pas ?
Aucun réglage ne la fera apparaître : l'éditeur ne propose que les opérations listées sur la page Naamly de zapier.com. Avant de chercher ailleurs, regarde ce que tu as déjà sous la main. Ouvre l'étape Create or Update Lead et parcours les champs qu'elle propose ; lance aussi le test de Group Repository et de Source Type Repository et lis ce qui remonte. La donnée qui te manque y est peut-être. Vérifie au test plutôt que de supposer.
07Zapier, Make ou n8n pour Naamly ?
Pars de ce que tu attends de Naamly. Faire entrer les leads de ton formulaire, ou suivre les groupes et types de source créés : Zapier le fait, avec deux étapes qui tiennent dans le plan gratuit. Il te faut retrouver un lead dans Naamly avant d'agir, ou réagir à un nouveau lead ? Zapier n'a ni recherche ni déclencheur pour ça : regarde ce que Make et n8n proposent pour cette app. Garde en tête que les deux déclencheurs suivent l'intervalle de ton plan.