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Intégration Mediagraph ZapierAutomatiser Mediagraph avec Zapier.

Intégration Mediagraph Zapier : 1 déclencheur, 3 actions et 2 recherches pour ranger tes fichiers dans les bons dossiers de stockage, importer un média depuis un lien, poser des mots-clés en lot et suivre chaque nouvel asset de ta médiathèque.

Voir les 6 opérations

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Aperçu

Ce que l'intégration Mediagraph Zapier fait pour toi

Relier Mediagraph à Zapier, c'est confier à un service d'automatisation les gestes répétitifs autour de ta médiathèque. Zapier repère les nouveaux fichiers déposés dans Mediagraph, et il sait aussi y écrire : créer un dossier de stockage, importer un fichier depuis un lien, poser des mots-clés. Six opérations prêtes à l'emploi.

Un dossier par projet, sans y penser. Create a Storage Folder ouvre un dossier de stockage avec le nom que tu lui donnes. Mieux encore, la recherche Find a Storage Folder, réglée en mode « trouver ou créer », vérifie d'abord si le dossier existe et ne le crée qu'en son absence : plus de doublons.

Le contenu d'un dossier, prêt à traiter. Find Storage Folder Assets remonte les fichiers d'un dossier de stockage. Enchaîné avec Update Asset Details, il te fait taguer tout le dossier d'un coup, au lieu d'ouvrir les fichiers un par un.

Une trace de chaque nouveauté. New Asset Uploaded démarre l'automatisation à chaque fichier déposé dans la médiathèque, et l'étape suivante l'inscrit là où ton équipe suit l'activité.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucun déclencheur ne prévient Zapier à l'instant où un fichier arrive, il passe vérifier à intervalle régulier. Pas d'action de suppression non plus, et rien de ce qui est déjà dans Mediagraph n'est rejoué à l'activation. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en une minute

Huit mots reviennent dans toute la page. Les voici en clair.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, ici un nouveau fichier déposé dans Mediagraph. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose, comme créer un dossier de stockage.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app sur le moment. Mediagraph n'a que de l'interrogation.
Filtre
Une étape qui ne laisse le Zap continuer que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un dossier par exemple, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap Mediagraph

Mediagraph ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
  • Vérifications du déclencheurGratuites, quelle que soit leur fréquence
  • Action en échecNon décomptée
  • Filtre ou rechercheZap multi-étapes, donc plan payant

Seules comptent les actions réussies, une tâche chacune. Le déclencheur ne coûte rien, et les passages de Zapier pour chercher de nouveaux fichiers non plus. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais limités à deux étapes. Une recherche Find a Storage Folder ou un filtre rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.

Connexion

Connecter ton compte Mediagraph

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Mediagraph, et un accès en lecture ou en écriture aux dossiers et fichiers que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis Mediagraph

    Tape Mediagraph dans la boîte de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection en bas. Un nouvel onglet s'ouvre côté Mediagraph.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Mediagraph dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes, puis reprise par chaque étape Mediagraph de tous tes Zaps.

Premier Zap

Ton premier Zap : une tâche de vérification pour chaque nouveau fichier Mediagraph

ObjectifChaque fichier déposé dans Mediagraph crée une tâche dans ton outil de suivi, à condition de remplir le critère que tu fixes.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Mediagraph comme app et New Asset Uploaded comme événement, puis sélectionne la connexion Mediagraph que tu viens d'ajouter.

  2. 02

    Teste avec un vrai fichier

    Lance le test : Zapier ramène les trois fichiers les plus récents de ton compte. Choisis-en un, c'est sur lui que tu régleras toute la suite.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Clique sur le plus, ajoute Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Règle texte pour du texte, règle nombre pour un nombre. Le Zap devient multi-étapes.

  4. 04

    Crée la tâche

    Ajoute ton outil de tâches comme action et reprends dans le titre ce que le déclencheur a renvoyé. Vérifie au test quels détails du fichier arrivent vraiment.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste chaque étape et lis ce qui revient. Clique ensuite sur Publish pour activer le Zap : seuls les fichiers déposés après la publication créeront une tâche.

Déclencheurs

Le déclencheur Mediagraph

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Mediagraph. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Asset Uploaded

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new asset is uploaded.”

Lance ton Zap quand un nouveau fichier apparaît dans ta médiathèque Mediagraph, et transmet aux étapes suivantes ce que Mediagraph renvoie sur lui. C'est le seul point d'entrée côté Mediagraph : tout Zap qui réagit à la médiathèque part de là.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
tu veux qu'une ligne, un message ou une tâche naisse pour chaque nouveau fichier, sans que personne ne surveille la médiathèque.
Attention
les fichiers déposés avant la publication du Zap ne sont pas repris, et un gros import d'un coup peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.
Actions

Les actions Mediagraph

Mediagraph te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Update Asset Details

Action

Dans Zapier“Updates details for one or more assets.”

Pose des mots-clés sur un ou plusieurs fichiers en une seule fois, pour qu'un lot entier porte les mêmes étiquettes.

Quand l'utiliser
après Find Storage Folder Assets, pour taguer d'un coup tout ce que contient un dossier.
Attention
les fichiers et les mots-clés sont obligatoires, et les mots-clés s'écrivent séparés par des virgules.
2

Create a Storage Folder

Action

Dans Zapier“Creates a new Storage Folder.”

Ajoute un dossier de stockage dans Mediagraph, sous le nom que tu saisis ou que tu reprends d'une étape précédente.

Quand l'utiliser
chaque nouveau projet suivi dans un autre outil doit avoir son dossier dans la médiathèque.
Attention
le nom du dossier est obligatoire, mappe-le depuis une étape qui le fournit toujours.
3

Upload Asset

Action

Dans Zapier“Uploads a new asset.”

Importe dans Mediagraph un fichier à partir de son adresse, sous le nom de fichier choisi, dans le circuit d'import indiqué.

Quand l'utiliser
tes fichiers arrivent ailleurs sous forme de liens et tu veux les retrouver dans la médiathèque sans les télécharger.
Attention
adresse, nom de fichier et Contribution ID sont obligatoires. L'ID se trouve dans Manage > Uploads, ou dans la sortie d'une étape comme Create a Storage Folder.
Recherches

Les recherches Mediagraph

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Mediagraph, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve ce qui existe déjà dans Mediagraph et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Find a Storage Folder

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a Storage Folder.”

Retrouve un dossier de stockage à partir de son slug, l'identifiant unique qui figure dans l'adresse du dossier.

Quand l'utiliser
une étape suivante a besoin d'un dossier déjà en service ; regarde au test ce qu'elle transmet avant de la brancher sur Upload Asset.
Attention
l'éditeur affiche aussi Find or Create a Storage Folder. C'est cette même recherche, case de création cochée, pas une opération de plus : elle crée le dossier s'il manque.
2

Find Storage Folder Assets

Recherche

Dans Zapier“Finds assets in a Storage Folder.”

Remonte les fichiers rangés dans un dossier de stockage donné, pour que les étapes suivantes les traitent.

Quand l'utiliser
alimenter Update Asset Details avec le contenu d'un dossier entier.
Attention
si plusieurs fichiers correspondent, le réglage par défaut ne garde que le premier. Change-le pour les transmettre tous.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher la case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et Zapier demande les champs nécessaires pour créer l'élément manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Mediagraph casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mediagraph, et aucune limite de débit propre à l'app n'est documentée. Les pannes sont donc celles de tout Zap.

Quatre cas reviennent. Si une exécution te paraît fausse, relance le test de l'étape et lis ce qui revient, puis ouvre notre guide Dépannage Zapier.

  • Les anciens fichiers n'arrivent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les fichiers déjà présents ne sont pas repris : les transférer est un chantier à part.

  • Le Zap se relance tout seul

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et consommer tes tâches à grande vitesse.

  • Un gros import reste bloqué

    Quand le déclencheur renvoie d'un coup un lot énorme, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.

  • Un fichier ne passe jamais deux fois

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même fichier ne lance pas le Zap une seconde fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Mediagraph avec Zapier ?

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FAQ

Mediagraph et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Mediagraph Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle tourne sur le plan gratuit de Zapier, car Mediagraph n'est pas réservée aux plans payants. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un déclencheur et une action. Un Zap qui importe un fichier avec Upload Asset depuis un autre outil tient dedans. Si tu ajoutes Find a Storage Folder pour viser le bon dossier, ou un filtre, ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Mediagraph ?
Une tâche par action réussie, rien d'autre. Le déclencheur New Asset Uploaded est gratuit, tout comme les passages de Zapier pour repérer les nouveaux fichiers. Prends un Zap qui crée un dossier avec Create a Storage Folder puis y importe un fichier avec Upload Asset : il consomme deux tâches à chaque exécution complète. Si l'import échoue, cette action n'est pas décomptée. Les recherches, elles, comptent comme des étapes du Zap, d'où le passage au multi-étapes.
03Mediagraph prévient-il Zapier en temps réel ?
Non. New Asset Uploaded est un déclencheur par interrogation : Zapier interroge Mediagraph à intervalle fixe et ne garde que les fichiers qu'il n'a pas encore vus. L'intervalle suit ton plan : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et en Enterprise. Sur les plans payants, tu peux modifier cette fréquence et lancer une vérification à la main depuis l'éditeur pendant tes tests. Aucun déclencheur Mediagraph n'est instantané. Le délai entre un dépôt et le Zap dépend donc de ton plan.
04Que faut-il pour connecter Mediagraph à Zapier ?
Côté Mediagraph, un compte suffit, plus un accès en lecture ou en écriture sur les dossiers et fichiers qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit modifier. Côté Zapier, trois gestes : page Apps et + Add connection, Mediagraph dans la recherche puis Add connection, identification dans l'onglet qui s'ouvre et autorisation. Pour le Zap de cette page, qui ne fait que lire les nouveaux fichiers, c'est tout. Pour Upload Asset, garde aussi sous la main un Contribution ID.
05Pourquoi Upload Asset refuse-t-il de tourner ?
Vérifie d'abord ses trois champs obligatoires : l'adresse du fichier, son nom, ou le Contribution ID. Ce dernier désigne le circuit d'import dans Mediagraph. Tu le trouves dans Manage > Uploads, en survolant le nom de l'import. Tu peux aussi le reprendre de la sortie d'une étape précédente, comme Create a Storage Folder. Dans le doute sur la valeur transmise, vérifie au test avant de publier. Les trois sont exigés à chaque exécution.
06Et si l'opération Mediagraph dont tu as besoin n'existe pas ?
L'éditeur Zapier propose six opérations pour Mediagraph, pas une de plus : un déclencheur, trois actions, deux recherches. Avant de conclure, regarde si une recherche comble le manque. Find Storage Folder Assets peut fournir la liste qu'aucune étape précédente ne portait, vérifie-le au test, et la case de création de Find a Storage Folder évite d'écrire une action dédiée. En revanche, supprimer un fichier ou réagir à l'instant même d'un dépôt ne fait pas partie de l'offre actuelle.
07Zapier, Make ou n8n pour Mediagraph ?
Pars de ce que ton scénario doit faire, pas d'un palmarès. Si tu veux classer et taguer ce qui arrive, Zapier couvre l'essentiel avec New Asset Uploaded, trois actions et deux recherches ; mais son déclencheur passe à intervalle, il ne prévient pas sur le moment. Si ton scénario enchaîne un filtre, une recherche ou deux actions, comme celui de cette page, compte un plan payant chez Zapier. Pose ces deux mêmes questions à Make et à n8n, puis compare.
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