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Intégration Megacall ZapierAutomatiser Megacall avec Zapier.
L'intégration Megacall Zapier compte 10 déclencheurs et 8 actions. Tous les déclencheurs sont instantanés : un appel ou un message arrive dans ton Zap sans attente, même en plan gratuit. Côté actions, tu crées des leads, des clients, des rappels, des événements, ou tu envoies un SMS.
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Ce que l'intégration Megacall Zapier change pour une équipe commerciale
Megacall est un outil de téléphonie pour les équipes de vente et de support. Branché à Zapier, il signale ses appels et ses messages à un Zap (l'automatisation que tu construis dans Zapier : un événement qui la lance, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois). Le Zap écrit ensuite dans le CRM de Megacall ou dans un autre outil, sans que le commercial change d'écran.
Un historique d'appels qui se remplit tout seul. Sur chaque événement « notify out end », Notify Out End lance le Zap et Create Event pose un événement dans le CRM. Le titre et la description sont obligatoires : prévois un texte fixe si l'appel ne fournit rien d'utile.
Un SMS part sans recopier de numéro. Quand Megacall signale un événement « notify out missed », Notify Out Missed part et Send SMS envoie un message court. Le numéro doit être au format E.164 (le signe plus, l'indicatif du pays, puis le numéro sans le zéro).
Les conversations Messenger deviennent des leads. Notify to Facebook Messenger réagit à un message reçu sur ta page, et Create Lead enregistre la personne. Pour éviter les doublons, passe d'abord par Find Lead, qui cherche par numéro de téléphone.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune opération ne modifie ni ne supprime un lead, un client ou un événement, les deux opérations Find sont rangées parmi les actions et non parmi les étapes de recherche, et rien ne remonte les appels passés avant la mise en route du Zap. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier ou notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, en langage courant.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, un appel ou un message dans Megacall.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, écrit ou envoie quelque chose à ta place, comme un lead ou un SMS.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action réussie ; le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même dès que l'événement a lieu, sans attendre une vérification. Ceux de Megacall le sont tous.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier va vérifier à intervalle fixe. Megacall n'en a aucun, mais une autre app de ton Zap peut en avoir.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap Megacall
Megacall n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seule une action menée à bien en est une.
- Déclencheurs MegacallInstantanés, aucune tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
L'appel qui lance ton Zap ne coûte rien : le déclencheur ne consomme jamais de tâche. Chaque action réussie compte à part, donc un Zap qui cherche un lead, crée un événement puis envoie un SMS consomme trois tâches par appel. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action te fait passer à un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas aux déclencheurs instantanés de Megacall.
Connecter Megacall à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte puis clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Megacall relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui passe par Megacall.
- 02
Choisis Megacall
Tape Megacall dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Megacall. Choisis le compte qu'utilisent vraiment tes commerciaux : chaque étape Megacall de tes Zaps le réutilisera.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi sur Megacall dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte Megacall, et un droit de lecture ou d'écriture sur ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap : chaque appel terminé consigné sur la fiche du client
ObjectifQuand Megacall signale la fin d'un appel, le Zap retrouve le client par son numéro dans le CRM de Megacall, puis y ajoute un événement qui garde la trace de l'échange.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis Megacall comme app de départ et Notify End comme événement. Sélectionne la connexion que tu viens de créer.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté : tu fais le mapping sur un vrai appel. Repère le champ qui porte le numéro de l'appelant.
- 03
Ajoute Find Customer
Ajoute Megacall avec Find Customer et place le numéro de l'appelant dans Phone Number, au format E.164. Vérifie au test ce que renvoie l'étape quand aucun client ne correspond.
- 04
Ajoute Create Event
Ajoute une troisième étape Megacall avec Create Event. Remplis Title et Description, tous deux obligatoires, avec ce que les étapes précédentes ont ramené ou avec un texte fixe.
- 05
Teste puis publie
Exécute chaque étape une fois et lis le résultat. Quand l'événement apparaît dans Megacall, publie le Zap pour l'allumer. Avec trois étapes, c'est un Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
Les déclencheurs Megacall
10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Megacall, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Notify Answer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new "notify answer" is created.”
Lance un Zap à chaque nouvel événement « notify answer » signalé par Megacall. La description officielle s'arrête là : c'est le test sur un vrai appel qui te montre quels appels il couvre.
Notify End
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new "notify end" is created.”
Se déclenche sur un nouvel événement « notify end ». Des dix déclencheurs, c'est celui dont le nom parle d'une fin, donc le bon candidat pour ce que tu écris après un échange.
Notify to Facebook Messenger
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when receiving message for facebook messenger.”
Réagit quand Megacall reçoit un message destiné à Facebook Messenger. Les messages de ta page rejoignent ainsi les mêmes Zaps que tes lignes téléphoniques.
Notify Missed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new "notify missed" is created.”
Part sur chaque nouvel événement « notify missed » de Megacall. C'est le point de départ quand tu veux un rappel pour les appels que Megacall marque comme manqués.
Notify Out Answer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new "notify out answer" is created.”
S'active sur un nouvel événement « notify out answer ». La description officielle n'ajoute rien au nom : vérifie au test, sur un vrai appel, ce qu'il signale.
Notify Out End
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new "notify out end" is created.”
Répond à un nouvel événement « notify out end », le pendant de Notify End parmi les déclencheurs « Out ». Ce qu'il transporte ne se voit qu'au test.
Notify Out Missed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new "notify out missed" is created.”
Lance le Zap quand Megacall enregistre un nouvel événement « notify out missed ». La description officielle n'en dit pas plus, lis le résultat du test avant de construire dessus.
Notify Out Start
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new "notify out start" is created.”
Part sur un nouvel événement « notify out start ». Des quatre déclencheurs « Out », c'est celui dont le nom parle d'un début.
Notify SMS
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when receiving sms.”
S'exécute quand Megacall reçoit un SMS. C'est la porte d'entrée de tout ce qui réagit aux messages écrits sur tes numéros Megacall plutôt qu'aux appels.
Notify Start
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new "notify start" is created.”
Réagit à un nouvel événement « notify start ». À côté de Notify Out Start, c'est l'événement de début sans « Out » dans le nom ; le test montre quels appels il couvre.
Les actions Megacall
Megacall te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
Create Callback
ActionDans Zapier“Creates a Callback task”
Crée une tâche de rappel dans Megacall, avec le numéro à rappeler et le numéro interne que tu choisis.
Create Customer
ActionDans Zapier“Creates a Customer in Megacall CRM”
Ajoute un client au CRM de Megacall, avec Customer Name pour seul champ obligatoire.
Create Event
ActionDans Zapier“Creates a Event in Megacall CRM”
Inscrit un événement dans le CRM de Megacall. Title et Description sont obligatoires, All day prend oui ou non.
Create Lead
ActionDans Zapier“Creates a Lead in Megacall CRM”
Enregistre un lead dans le CRM de Megacall ; seul Lead Name est obligatoire.
Find Customer
ActionDans Zapier“Find a Customer in Megacall CRM by phone”
Cherche un client dans le CRM de Megacall à partir de son numéro. Zapier la range parmi les actions, pas parmi les étapes de recherche.
Find Lead
ActionDans Zapier“Find a Lead in Megacall CRM by phone”
Retrouve un lead du CRM de Megacall par téléphone, avec le numéro au format E.164 comme seul champ obligatoire.
Send Message to Page from Facebook Messenger
ActionDans Zapier“Sends a message from Facebook Messenger”
Envoie un message Messenger depuis ta page. Il faut le Facebook Messenger PSID du destinataire et le texte du message.
Send SMS
ActionDans Zapier“Sends an SMS to the specified phone number.”
Envoie un SMS au numéro indiqué. Destination Phone Number, au format E.164, et Message sont obligatoires.
Quand un Zap Megacall casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Megacall, et aucune limite de débit n'est publiée pour elle. Les pannes sont celles de tout Zap.
Trois cas couvrent l'essentiel des surprises. Tous se ressemblent : le Zap tourne, mais pas sur ce que tu attendais. Si un Zap s'arrête sans raison apparente, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Rien n'est repris de l'historique
Un Zap ne réagit qu'aux appels et messages qui arrivent après sa mise en route. Les appels manqués de la veille restent où ils sont ; les reprendre est un autre chantier.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut repartir en boucle et consommer vite tes tâches. Méfie-toi d'une réponse SMS ou Messenger branchée sur un déclencheur de message.Un afflux soudain mis en attente
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir les exécutions.
Besoin d'aide pour automatiser Megacall avec Zapier ?
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