Ressources · Intégration Zapier

Intégration Mela Works ZapierAutomatiser Mela Works avec Zapier.

L'intégration Mela Works Zapier compte 10 déclencheurs, 5 actions et 1 recherche. Les 10 déclencheurs sont instantanés : une tâche créée, une vidéo ou une checklist modifiée sur un chantier part vers tes autres outils sans attendre la prochaine vérification.

Voir les 16 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

À quoi sert l'intégration Mela Works Zapier

Mela Works suit tes chantiers et tes travaux de maintenance. Le brancher sur Zapier, c'est faire en sorte qu'un changement dans Mela Works déclenche quelque chose ailleurs, et qu'un événement venu d'un autre outil crée une tâche, une ligne de checklist ou un élément comptable sans ressaisie.

Une checklist de départ posée d'office. Avec New Task en déclencheur et Create Checklist Item en action, chaque nouvelle tâche reçoit sa première ligne de contrôle. Personne n'a à y penser.

Les vidéos et les mémos vocaux qui sortent du terrain. New or Updated Video et New or Updated Audio envoient ce qui a été filmé ou enregistré vers ta messagerie d'équipe, là où on le regarde vraiment.

Une dépense rattachée à son chantier. Une saisie faite dans un autre outil devient un élément comptable grâce à Create Accounting Item, posé sur la bonne tâche et dans la bonne section.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action ne modifie, n'archive ni ne supprime une tâche. Un Zap ajoute dans Mela Works, il ne range pas. La seule recherche retrouve une tâche par son identifiant, jamais par son nom. Et aucun des déclencheurs listés ici ne surveille les éléments comptables. Si ces manques te gênent, ouvre notre comparatif Make vs Zapier avant de construire quoi que ce soit.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici, expliqués une fois pour toutes.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap ; ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est consulté par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même au moment où ça se passe.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
Connexion
Ton compte Mela Works relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Mela Works.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Mela Works

Mela Works n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Ce que tu consommes, ce sont des tâches, et seules certaines étapes en produisent.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Étapes par Zap en gratuit2 (un déclencheur, une action)
  • Déclencheur0 tâche
  • Réservée aux plans payantsNon

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et la surveillance des nouveaux événements non plus. Chaque action réussie compte une fois ; une action qui échoue ne compte pas. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Le piège du plan gratuit : les Zaps s'arrêtent à deux étapes. Un filtre, une recherche ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. La grille ci-dessous dit à quel rythme Zapier consulte un déclencheur par interrogation ; les 10 déclencheurs de Mela Works sont instantanés, elle ne s'applique donc pas à eux.

Connexion

Connecter ton compte Mela Works

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape Mela Works et sélectionne l'app.

  2. 02

    Identifie-toi sur Mela Works

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur Mela Works : connecte-toi avec le compte au nom duquel les Zaps vont agir. Il te faut un compte sur l'app avant de commencer.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis reprise par chaque étape qui touche à Mela Works : tu ne refais pas ce passage à chaque nouveau Zap.

Premier Zap

Ton premier Zap : une ligne de checklist sur certaines nouvelles tâches

ObjectifQuand une tâche est créée dans Mela Works et qu'elle passe la condition de ton filtre, Zapier lui ajoute une première ligne de checklist.

  1. 01

    Crée le Zap

    Lance un nouveau Zap, choisis Mela Works comme app de départ et New Task comme événement, puis sélectionne ta connexion Mela Works.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois tâches les plus récentes du compte connecté. Tu règles la suite sur une vraie tâche et tu vois ce qu'elle transporte.

  3. 03

    Ajoute un filtre

    Clique sur l'icône plus et ajoute Filter. Indique le champ à regarder, la règle et la valeur de comparaison. Attention au type : une règle texte ne marche que sur du texte.

  4. 04

    Ajoute Create Checklist Item

    Ajoute Mela Works avec Create Checklist Item. Le champ Task est obligatoire : mappe la tâche reçue du déclencheur, en vérifiant au test ce que tu choisis.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste chaque étape et regarde la tâche dans Mela Works. Le filtre fait de ce Zap un Zap multi-étapes, donc un plan payant. Clique ensuite sur Publish pour l'activer.

Déclencheurs

Les déclencheurs Mela Works

10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mela Works, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Item Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when an item gets deleted”

Lance un Zap quand un élément est supprimé dans Mela Works. La suppression laisse ainsi une trace hors de l'app, au lieu de disparaître sans bruit.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tenir un journal des suppressions dans un tableur, pour retrouver ce qui a été retiré d'un chantier et quand.
Attention
vérifie au test ce que le déclencheur ramène sur l'élément supprimé avant de mapper quoi que ce soit.
2

New Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new task is created.”

Se déclenche à chaque tâche créée dans Mela Works. C'est le point de départ logique de tout ce qui doit se passer à l'ouverture d'un nouveau travail.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
poser une ligne de checklist standard sur chaque nouvelle tâche, comme dans le premier Zap ci-dessus.
Attention
par précaution générale, un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer ; regarde au test ce que crée ton action.
3

New or Updated Audio

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when an Audio is created or updated”

Réagit quand un enregistrement audio est créé ou modifié. Un mémo vocal laissé sur le terrain peut alors rejoindre l'outil où ton équipe l'écoutera.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
poster chaque nouveau mémo dans le canal de ta messagerie consacré au chantier.
Attention
création et modification passent par le même déclencheur, un même enregistrement peut donc lancer le Zap plusieurs fois ; vérifie au test si un champ permet de les distinguer.
4

New or Updated Checklist

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when a Checklist is created or updated”

Surveille les checklists : une nouvelle, ou une modification sur une checklist existante, et le Zap démarre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
recopier l'avancement des contrôles dans un tableur que d'autres personnes consultent sans accès à Mela Works.
Attention
si le même Zap écrit aussi dans Mela Works, vérifie au test que ce qu'il écrit ne le relance pas : un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde peut tourner en boucle.
5

New or Updated Files

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when a Files is created or updated”

Part dès que des fichiers sont créés ou mis à jour dans Mela Works. Les documents déposés sur un chantier ont enfin une sortie vers ton stockage habituel.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
classer automatiquement chaque fichier dans le dossier partagé du chantier.
Attention
une mise à jour le déclenche aussi ; un fichier remplacé peut donc relancer le Zap. Vérifie au test ce qu'une mise à jour envoie avant de choisir la destination.
6

New or Updated Image

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when an Image is created or updated”

Capte chaque image créée ou modifiée dans Mela Works. Les photos de chantier deviennent la matière d'un reportage tenu ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
alimenter un dossier photo par chantier dans ton stockage de fichiers, une entrée par image.
Attention
un très gros lot d'images arrivé d'un coup, après un import ou une migration, peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.
7

New or Updated Signature

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when a Signature is created or updated”

Tourne quand une signature est créée ou modifiée dans Mela Works. Si ton process clôt un travail par une signature, c'est le déclencheur de tout ce qui suit la fin du chantier.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir la personne qui suit le travail qu'il vient d'être signé sur place.
Attention
vérifie au test quelles informations accompagnent la signature avant de t'en servir dans un message.
8

New or Updated Text

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when a Text is created or updated”

Récupère les éléments texte, nouveaux ou modifiés. Consignes, remarques et comptes rendus d'incident sortent de l'app sous forme de texte simple.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
transférer chaque remarque écrite sur le terrain vers une boîte mail partagée.
Attention
si ton Zap écrit lui aussi des éléments dans Mela Works, regarde au test ce qu'il produit : un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde peut se relancer.
9

New or Updated Video

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when a Video is created or updated”

Se lance quand une vidéo est créée ou modifiée dans Mela Works. Une courte séquence filmée sur place montre parfois un problème mieux qu'un long texte.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
avertir la personne qui suit un travail dès qu'une vidéo y est ajoutée.
Attention
comme les autres déclencheurs de médias, une modification peut relancer le Zap ; décide si tu veux un message par vidéo ou par changement, et teste les deux cas.
10

Task Archived

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when a task is archived”

Démarre quand une tâche est archivée dans Mela Works. Si l'archivage marque la fin d'un travail chez toi, c'est ici que commence le suivi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ajouter une note de clôture avec Create Text Item, ou cocher la ligne du travail dans ton tableur de suivi.
Attention
les tâches archivées avant l'activation du Zap ne remontent jamais ; seul ce qui est archivé ensuite le lance.
Actions

Les actions Mela Works

Mela Works te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Accounting Item

Action

Dans Zapier“Creates an accounting item”

Enregistre un élément comptable. Deux champs obligatoires : la tâche concernée (Task) et la section comptable (Accounting Section) où il se range.

Quand l'utiliser
rattacher à son chantier une dépense saisie dans un autre outil.
Attention
vérifie au test que l'élément se range sur la bonne tâche et dans la bonne section.
2

Create Action

Action

Dans Zapier“Creates an action in Mela”

Crée une action dans Mela Works. Deux champs sont obligatoires : le nom de l'action (Name) et Item Message, la description de l'élément parent créé avec elle.

Quand l'utiliser
consigner une suite à donner sur un travail, à partir d'un événement venu d'un autre outil.
Attention
mappe une valeur dans chacun des deux champs, puis contrôle le résultat au test.
3

Create Checklist Item

Action

Dans Zapier“Create a checklist item”

Ajoute un élément de checklist dans Mela Works. Le champ Task est obligatoire : le Zap doit savoir sur quelle tâche il écrit.

Quand l'utiliser
poser le premier contrôle de chaque nouvelle tâche, avec la tâche reprise de New Task.
Attention
la valeur de Task vient d'une étape précédente ; vérifie au test qu'elle désigne bien la tâche voulue.
4

Create Task

Action

Dans Zapier“Creates a task in Mela”

Ouvre une nouvelle tâche dans Mela Works à partir de ce que ton Zap a reçu. Seul le nom de la tâche (Task Name) est obligatoire.

Quand l'utiliser
transformer une demande d'intervention reçue par formulaire ou par mail en travail visible dans Mela Works.
Attention
un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer ; vérifie au test quel déclencheur la précède.
5

Create Text Item

Action

Dans Zapier“Create a text item”

Écrit un élément texte dans Mela Works. Le champ Message est obligatoire et porte le texte que tu veux retrouver dans l'app.

Quand l'utiliser
laisser une note de clôture quand une tâche est archivée ; vérifie au test où l'élément apparaît.
Attention
mappe dans Message une vraie valeur, c'est le champ qui porte le texte, puis contrôle le résultat au test.
Recherches

La recherche Mela Works

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Mela Works, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche lit un élément qui existe déjà dans Mela Works et le transmet aux étapes suivantes. Dans la liste des événements, les recherches sont en bas, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui que tu attendais.

1

Get Task by Id

Recherche

Dans Zapier“Gets task by task id”

Retrouve une tâche à partir de son identifiant (Task Id, seul champ obligatoire) et passe ses informations aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
une étape précédente te donne l'identifiant d'une tâche, mais pas les détails à mettre dans un message ou un tableur.
Attention
la recherche se fait par identifiant uniquement, jamais par nom ; vérifie au test que la valeur mappée est bien un identifiant de tâche.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé tel quel, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Mela Works ne propose aucune variante de ce genre : sa recherche ne fait que chercher.
  3. If multiple search results are found?
    Garder le premier résultat (le choix par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Mela Works casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mela Works et ne signale aucune limite propre à l'app. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur toutes les apps.

Trois cas couvrent l'essentiel des mauvaises surprises. Si un Zap déraille malgré tout, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • Rien d'avant l'activation

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les tâches, images ou signatures déjà présentes dans Mela Works ne remontent jamais ; reprendre l'historique est un chantier à part.

  • Le Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer encore et encore, et consommer tes tâches très vite. Vérifie au test ce que chaque action écrit avant de publier.

  • La protection contre les afflux

    Si beaucoup d'éléments changent d'un coup, après un import par exemple, Zapier peut retenir le lot avec sa protection contre les afflux. Garde les opérations en masse à l'écart de tes Zaps actifs.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Mela Works avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Mela Works Zapier : les questions

01L'intégration Mela Works Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle marche avec le plan gratuit de Zapier, car Mela Works n'est pas réservée aux plans payants. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et un nombre illimité de Zaps, avec une limite nette : chaque Zap se résume à un déclencheur et une action. Un Zap Task Archived vers Create Text Item tient dans ce cadre. Le premier Zap de cette page, avec son filtre, n'y tient pas : il passe en multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Mela Works ?
Une par action réussie, zéro pour le déclencheur. Un Zap qui part de New or Updated Video et poste un message coûte une tâche par vidéo. Un Zap qui crée un élément comptable puis une note en coûte deux par passage. La surveillance des événements est gratuite et une action qui échoue ne compte pas. Les déclencheurs de médias sont décrits comme partant à la création ou à la modification : une vidéo retouchée pourrait donc relancer le Zap et coûter une tâche de plus. Vérifie-le au test avant de publier.
03Mela Works déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui. Les 10 déclencheurs de Mela Works sont instantanés : l'app prévient Zapier au moment où l'événement se produit, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'intervalle (15 minutes en Free, 1 minute en Team et Enterprise) ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation, et Mela Works n'en a aucun. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Ce type est fixé par l'app, Zapier ne permet pas de le changer.
04Que faut-il pour connecter Mela Works à Zapier ?
Deux choses. D'abord un compte sur Mela Works. Ensuite un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher : ça arrive vite ici, puisque Create Checklist Item et Create Accounting Item écrivent sur une tâche (champ Task). Tu relies le compte une seule fois depuis la page Apps, avec + Add connection, et chaque étape Mela Works reprend cette connexion, sans nouvelle identification à chaque Zap.
05Comment choisir la section avec Create Accounting Item ?
Elle se choisit dans le champ Accounting Section, l'un des deux champs obligatoires de l'action avec la tâche (Task). Rien ici ne décrit la façon dont l'éditeur présente la liste des sections : ouvre l'action, regarde ce que ce champ te laisse sélectionner ou mapper, puis lance le test. Contrôle ensuite dans Mela Works que l'élément comptable est rangé dans la section voulue et sur la bonne tâche. Si la tâche vient d'une étape précédente, vérifie aussi au test la valeur reçue.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors cette intégration ne la propose pas. La page Mela Works sur Zapier montre la liste actuelle des opérations : regarde d'abord là. Dans la liste relevée pour cette page, les 5 actions créent toutes quelque chose, et aucune ne modifie, n'archive ni ne supprime une tâche. Parfois, une création fait l'affaire : une action de suivi qui consigne qu'un travail a changé d'état, par exemple. Si ce n'est pas le cas, regarde si un autre outil d'automatisation couvre cette étape pour Mela Works.
07Zapier, Make ou n8n pour Mela Works ?
Pars de ton cas concret plutôt que d'un classement. Si ton besoin tient en un événement Mela Works suivi d'une seule action, le plan gratuit de Zapier suffit, et les 10 déclencheurs instantanés font le travail. Si tu veux enchaîner un filtre, la recherche par identifiant et plusieurs créations, il te faut un plan payant chez Zapier : c'est le moment de regarder ce que Make et n8n proposent pour Mela Works. À écart faible, garde l'outil que ton équipe sait déjà maintenir.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations