Intégration Member365 ZapierAutomatiser Member365 avec Zapier.
L'intégration Member365 Zapier compte 5 déclencheurs, 1 action et 0 recherche. Les cinq déclencheurs sont instantanés et quatre suivent les billets d'événement : l'intégration sert surtout à faire sortir les inscriptions de Member365 vers tes autres outils.
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Ce que fait vraiment l'intégration Member365 Zapier
Member365 est un CRM de gestion des adhésions : renouvellements, paiements et événements au même endroit. Avec Zapier, ses contacts et ses inscriptions à des événements peuvent lancer du travail dans tes autres outils, et une action permet à un autre outil de pointer la présence à un événement. Le sens est presque toujours le même : Member365 parle, le reste écoute.
Un fichier de contacts toujours à jour. New Contact part à chaque contact créé dans le CRM. Ton outil d'emailing le reçoit avec une étiquette, et plus personne n'exporte la base à la main.
Des places libérées sans y penser. Withdraw Ticket signale un billet retiré : Member365 enlève l'inscription du contact. Branche-le sur ta liste d'attente et la place se libère pour la personne suivante.
Des inscriptions comptées avant paiement. Event Registration With Assigned Ticket part dès qu'un billet est attribué, payé ou non. Utile pour estimer la jauge d'une salle tant que les paiements ne sont pas tous arrivés.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action ne crée un contact, une inscription ou une facture, et il n'y a aucune étape de recherche. Event Registration Paid ne dit rien des remboursements ni des inscriptions qui repassent de payé à impayé. Et un Zap ne reprend jamais les inscriptions faites avant sa mise en route.
Tu compares les outils ? Ouvre notre comparatif Make vs Zapier, ou notre Avis Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, sans jargon
Sept mots reviennent sur toute la page. Les voici une fois, ensuite ils servent sans rappel.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend et réagit quand il arrive.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou met à jour quelque chose dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap a menée à bien. Le quota de ton plan compte ces tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Member365 relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui passe par Member365.
Ce que ça coûte vraiment
Member365 n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Plans payants seulementFiltres, deuxième action
- Cette appDisponible dès le plan gratuit
Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, et l'attente des inscriptions non plus. Seule une action réussie compte : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes. Une deuxième action ou un filtre en font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant.
La grille ci-dessous donne la fréquence à laquelle Zapier vérifie un déclencheur par interrogation selon le plan. Les cinq déclencheurs de Member365 sont instantanés : elle ne s'applique pas à eux.
Connecter ton compte Member365
- 01
Ouvrir tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut un compte sur Member365, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir Member365
Tape Member365 dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur la page de connexion de Member365, à côté de ta fenêtre Zapier.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur Member365 dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Ensuite, chaque Zap qui passe par Member365 réutilise cette même connexion.
Ton premier Zap : prévenir la liste d'attente quand un billet se libère
ObjectifChaque billet retiré dans Member365 envoie un email à la personne suivante sur ta liste d'attente, si le retrait passe le filtre que tu as posé.
- 01
Créer le Zap
Ouvre un nouveau Zap et choisis Member365 comme app de départ. Si Zapier te demande quel compte utiliser, prends la connexion créée plus haut.
- 02
Poser le déclencheur
Sélectionne Withdraw Ticket. Teste-le : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte, et tu fais ton paramétrage sur un vrai retrait plutôt que sur une supposition.
- 03
Ajouter le filtre
Clique sur l'icône plus, choisis Filter, puis remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle de texte ne marche que sur du texte : prends le bon type.
- 04
Ajouter l'envoi
Ajoute ton outil d'emailing comme étape suivante et rédige le message pour la liste d'attente. Les infos de l'inscription retirée qui arrivent vraiment, vérifie-les au test.
- 05
Tester puis publier
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Clique ensuite sur Publish. Le filtre fait de ce Zap un Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
Les déclencheurs de Member365 : 5 événements, tous instantanés
5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Member365, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when contact is created in Member365.”
Un contact vient d'être créé dans Member365, et c'est cette nouvelle fiche qui lance le Zap. C'est le seul déclencheur de l'app qui ne parle pas de billets : celui à prendre quand tes autres outils doivent connaître chaque nouvelle personne du CRM, adhérente ou non.
Event Registration With Assigned Ticket
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an event registration is completed regardless of payment status. When a contact has an event ticket assigned to them this trigger will send the contact information and event registration details.”
Part quand une inscription à un événement est terminée et qu'un billet est attribué au contact, que l'inscription soit payée ou non. Il transmet les infos du contact avec celles de l'inscription : l'étape suivante sait qui s'est inscrit et à quoi.
Event Registration Paid
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an event registration's invoice is marked as paid, including free registrations (unless you set a minimum invoice amount). Unlike "Event Registration With Assigned Ticket", this only fires once payment is complete. Does not trigger for refunds or paid-to-unpaid changes.”
Attend que la facture d'une inscription soit marquée comme payée. Les inscriptions gratuites comptent aussi, sauf si un montant minimum de facture est fixé. Les remboursements et les passages de payé à impayé ne le déclenchent jamais.
Transfer Ticket
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an existing event ticket is transferred. When an event ticket is transferred this trigger will update the registration to the new contact.”
Un billet existant passe d'un contact à un autre, et Member365 met l'inscription au nom du nouveau titulaire. Le Zap part sur ce changement de main, facile à rater quand il arrive juste avant l'événement.
Withdraw Ticket
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an existing event ticket is withdrawn. When an event ticket is withdrawn this trigger will remove the registration from the contact.”
Un billet est retiré, et Member365 enlève l'inscription du contact. C'est le déclencheur qui dit à tes autres outils qu'une personne ne viendra plus.
L'action de Member365
Member365 te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Mark Attendance
ActionDans Zapier“Marks Attendance on a Ticket in Events”
Pointe la présence sur un billet d'événement dans Member365. Deux champs obligatoires : l'Event Name et l'Email Address du participant.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Member365 : les cas ci-dessous viennent des limites générales de Zapier et de ce que disent les déclencheurs eux-mêmes.
Les cas délicats ici sont des Zaps qui tournent sur les mauvaises inscriptions, ou continuent après un changement de programme. Vérifie ces quatre points avant de publier ; pour le reste, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les anciennes inscriptions ne sont pas reprises
Un Zap ne réagit qu'aux événements qui suivent sa mise en route. Contacts et inscriptions déjà là n'y passent pas : les reprendre est un chantier à part.Un Zap qui se relance
Précaution générale : un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer et consommer tes tâches à grande vitesse.Un gros import mis en attente
Après un import massif de contacts ou d'inscriptions, un déclencheur qui renvoie d'un coup un très gros lot peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.Les remboursements passent sous silence
Event Registration Paid ne part ni sur un remboursement ni sur un passage de payé à impayé. Ce que le Zap a fait au paiement reste fait : prévois le nettoyage à la main.
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