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Intégration Wrike ZapierAutomatiser Wrike avec Zapier.

L'intégration Wrike Zapier compte 2 déclencheurs et 6 actions. Zapier repère les nouveaux dossiers et les nouvelles tâches d'un dossier précis, puis crée pour toi tâches, projets, commentaires et temps passé. Ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte, où elle coince.

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Aperçu

Ce que l'intégration Wrike Zapier change dans tes projets

Relier Wrike à Zapier permet à ce qui naît dans Wrike de lancer des choses ailleurs, et aux autres outils de créer du travail dans Wrike, sans coder. Zapier surveille un dossier que tu désignes, y repère les nouveaux sous-dossiers ou les nouvelles tâches, et peut ajouter dossiers, projets, tâches, commentaires et heures.

Pour un cabinet d'architectes ou une agence, trois résultats reviennent.

Chaque nouveau chantier démarre avec sa checklist. Quand New Folder voit apparaître un sous-dossier dans « Chantiers », le Zap enchaîne sur Create Task pour poser la première tâche à l'intérieur. Plus d'oubli au lancement.

Les heures arrivent au bon endroit. Create Time Entry enregistre du temps dans un dossier depuis un autre outil : pratique quand les équipes pointent ailleurs mais que la facturation se fait depuis Wrike.

Le commercial ouvre le projet tout seul. Une affaire signée dans ton CRM déclenche Create Project, et l'équipe de production trouve son projet prêt.

Ce que Zapier ne fait pas ici : les deux déclencheurs Wrike fonctionnent par interrogation, donc rien n'est instantané. Aucun déclencheur ne réagit à une tâche modifiée ou terminée, et aucune étape de recherche ne permet de retrouver une tâche existante. Rien ne se modifie ni ne se supprime non plus : chaque action crée. Pour voir la même app ailleurs, l'intégration Wrike Make fait le même exercice côté Make.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots, expliqués simplement, avant d'entrer dans le détail.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Côté Wrike : un nouveau dossier ou une nouvelle tâche dans le dossier choisi.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée une tâche, un dossier, un commentaire ou du temps passé.
Tâche (Zapier)
L'unité que Zapier facture : une action réussie. Rien à voir avec une tâche Wrike, malgré le même mot.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va vérifier à intervalle fixe ; en instantané, l'app le prévient elle-même. Wrike interroge.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Wrike relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes Wrike de tous tes Zaps.
Coût

Combien coûte un Zap Wrike

Zapier compte en tâches : chaque action Wrike réussie en vaut une. Le déclencheur et les vérifications de ton dossier ne coûtent rien.

  • Vérifications du déclencheurGratuites, quelle que soit la fréquence
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Action échouéeNon comptée
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon, dispo dès le gratuit

Wrike ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : il marche dès le plan gratuit, avec 100 tâches par mois, des Zaps de deux étapes (un déclencheur, une action) et une vérification de ton dossier toutes les 15 minutes. Une deuxième action, un filtre ou une recherche rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Les plans payants vérifient plus souvent, ce qui compte ici puisque les deux déclencheurs Wrike interrogent.

Connexion

Connecter Wrike à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir l'ajout de connexion

    Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Tape « Wrike » dans la fenêtre de recherche et sélectionne l'app parmi les résultats.

  2. 02

    Te connecter à Wrike

    Clique sur Add connection. Wrike s'ouvre dans un nouvel onglet : connecte-toi avec un compte qui voit les dossiers à surveiller et peut écrire dans ceux que tes Zaps rempliront.

  3. 03

    Autoriser l'accès

    Accorde à Zapier l'accès à ton compte Wrike. La connexion est enregistrée une fois, puis chaque étape Wrike de chaque Zap la réutilise. Rien à refaire pour chaque nouveau Zap.

Premier Zap

Ton premier Zap Wrike : une tâche de lancement dans chaque nouveau chantier

ObjectifDès qu'un sous-dossier est créé dans le dossier « Chantiers », le Zap y dépose une tâche de lancement.

  1. 01

    Build : poser le déclencheur

    Dans un nouveau Zap, choisis Wrike puis New Folder. Dans Folder, indique « Chantiers » : ce sont ses sous-dossiers que le déclencheur surveille.

  2. 02

    Test : choisir un vrai dossier

    Lance le test. Zapier remonte les trois sous-dossiers les plus récents ; prends-en un pour relier ses informations à l'étape suivante.

  3. 03

    Ajouter l'action Wrike

    Ajoute Create Task, place la tâche dans le dossier qui vient d'apparaître et remplis ses champs avec ce que le déclencheur a remonté.

  4. 04

    Tester l'action

    Lance le test et ouvre le dossier dans Wrike : la tâche doit y être. Un passage de ce Zap coûte une tâche Zapier. Vérifie aussi son contenu.

  5. 05

    Publish

    Clique sur Publish. Zapier vérifie désormais « Chantiers » selon l'intervalle de ton plan. Les chantiers créés avant ne sont pas repris.

Déclencheurs

Les 2 déclencheurs Wrike

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Wrike. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Folder

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggered when a new folder is created.”

Lance ton Zap quand un sous-dossier naît dans le dossier que tu as désigné. Le reste de l'espace Wrike n'est pas regardé : seul ce dossier parent compte.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un bureau d'études qui ouvre un dossier par affaire et veut que chaque nouvelle affaire déclenche une tâche, un projet ou un message dans un autre outil.
Attention
le champ Folder est obligatoire ; vise le parent où les dossiers se créent vraiment, pas l'espace au-dessus.
2

New Task

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggered when a new task is created.”

Réagit à chaque tâche ajoutée dans le dossier choisi. Un réglage obligatoire, Track Subfolders, te fait décider si les tâches de ses sous-dossiers comptent aussi.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
une équipe support qui veut voir chaque nouvelle demande de son dossier Wrike reprise dans une autre app.
Attention
si le même Zap utilise Create Task dans ce dossier, chaque tâche créée relance le déclencheur. Écris ailleurs.
Actions

Les 6 actions Wrike, rangées par usage

Wrike te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Comment

Action

Dans Zapier“Create a new comment.”

Publie le texte de ton choix (Comment Text) dans le dossier indiqué. Si les deux champs de tâche restent vides, le message va dans le fil de commentaires du dossier et non sur une tâche.

Quand l'utiliser
signaler sur un projet qu'un acompte vient d'être réglé dans ton outil de facturation.
Attention
pour viser une tâche précise, remplis l'un des champs de tâche.
2

Create Folder

Action

Dans Zapier“Create a new folder.”

Ouvre un dossier sous le dossier parent (Parent Folder) que tu choisis, avec le titre (Title) que tu relies. Les deux champs sont obligatoires.

Quand l'utiliser
créer le dossier d'un client dès que son contrat est signé dans un autre outil.
Attention
un déclencheur New Folder posé sur le même parent verra ce dossier.
3

Create Project

Action

Dans Zapier“Creates a new project.”

Monte un projet Wrike sous un dossier parent, avec un titre. Un interrupteur facultatif, With Invitations?, décide si les invitations partent vers les propriétaires et les personnes avec qui le projet est partagé.

Quand l'utiliser
ouvrir le projet de production dès qu'une affaire passe en gagnée.
Attention
tranche ce réglage avant de publier, pour n'inviter que si tu le veux vraiment.
4

Create Task

Action

Dans Zapier“Create a new task.”

Crée une tâche Wrike à partir de ce qui arrive dans le Zap, dans le dossier que tu lui indiques.

Quand l'utiliser
transformer chaque demande de devis reçue par formulaire en tâche assignée, au lieu de la laisser dormir dans une boîte mail.
Attention
ne la fais pas écrire dans un dossier qu'un déclencheur New Task surveille, sinon le Zap s'alimente tout seul.
5

Create Time Entry

Action

Dans Zapier“Create a new time entry.”

Enregistre des heures dans un dossier. Le champ Hours est obligatoire et accepte les décimales : une demi-heure passe sans souci.

Quand l'utiliser
un cabinet de conseil dont les consultants saisissent leur temps dans un autre outil mais qui facture depuis Wrike.
Attention
la valeur est lue en heures ; convertis les minutes de l'outil source avant de les relier.
6

API Request (Beta)

Action

Dans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Étape avancée qui envoie une requête brute à Wrike en réutilisant ta connexion. Tu choisis la méthode (HTTP Method) et l'adresse (URL), qui doit appartenir aux domaines de Wrike.

Quand l'utiliser
atteindre ce que les cinq autres actions ne couvrent pas, si quelqu'un dans l'équipe connaît l'API de Wrike.
Attention
Stop on error est obligatoire ; mets Yes pour qu'un appel raté arrête le Zap.
Quand ça casse

Quand un Zap Wrike casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Wrike. Les pièges ci-dessous sont donc ceux de Zapier en général, appliqués aux dossiers et aux tâches de Wrike.

Aucun n'est un bug. Ils découlent de deux faits : les deux déclencheurs interrogent un dossier, et chaque action crée quelque chose. Si un Zap résiste après ces vérifications, passe par le dépannage Zapier, ou fais-toi accompagner par une agence Zapier.

  • Le Zap qui crée ce qu'il surveille

    New Task et Create Task sur le même dossier : chaque tâche créée relance le Zap, encore et encore, et ton quota de tâches fond à vue d'œil.

  • L'existant n'est pas repris

    Un Zap ne voit que ce qui est créé après sa publication. Les tâches déjà présentes restent hors champ ; les reprendre est un chantier à part.

  • Un gros import peut être freiné

    Si un modèle ou une migration dépose d'un coup un énorme lot de tâches, la protection de Zapier contre les afflux peut les retenir au lieu de lancer le Zap pour chacune.

  • Une tâche ne compte qu'une fois

    Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : une même nouvelle tâche ne lance jamais le Zap deux fois.
Besoin d'aide

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FAQ

Intégration Wrike Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Wrike Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle tourne sur le plan gratuit de Zapier, car Wrike ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action, avec une vérification de ton dossier Wrike toutes les 15 minutes. Un filtre, une recherche ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes et demandent un plan payant. Un Zap New Folder puis Create Task tient donc dans le gratuit.
02Combien de tâches consomme un Zap Wrike ?
Une tâche Zapier par action Wrike réussie. Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les vérifications de ton dossier, quelle que soit leur fréquence. Un Zap qui crée une tâche Wrike par demande de devis consomme donc une tâche Zapier par demande ; avec deux actions, deux par passage. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Ne confonds pas les deux : une tâche Zapier est une unité de facturation, une tâche Wrike est un élément de ton projet.
03Wrike réagit-il en temps réel avec Zapier ?
Non. Les deux déclencheurs Wrike, New Folder et New Task, fonctionnent par interrogation : Zapier va vérifier ton dossier à intervalle fixe. Cet intervalle dépend du plan : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Sur les plans payants, tu peux aussi lancer une vérification à la main depuis l'éditeur. Les actions qui écrivent dans Wrike, elles, partent dès que le Zap arrive à leur étape. Prévois ce délai dans ton organisation.
04Que faut-il pour connecter Wrike à Zapier ?
Un compte Wrike et un compte Zapier. Tu ajoutes la connexion depuis la page Apps avec + Add connection, tu te connectes à Wrike dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Le choix du compte compte : les déclencheurs et la plupart des actions demandent un dossier, et ce compte doit avoir accès aux dossiers concernés. Prends un utilisateur qui travaille dans les espaces que tes Zaps vont toucher. Ça évite bien des surprises.
05Pourquoi un Zap Wrike tourne-t-il en boucle ?
Presque toujours parce qu'il écrit dans le dossier que son propre déclencheur surveille. New Task et Create Task sur le même dossier forment une boucle : chaque tâche créée est une nouvelle tâche, qui relance le Zap. Même chose avec New Folder et Create Folder sous le même parent. Désactive le Zap, puis fais écrire l'action dans un autre dossier, ou ajoute un filtre qui ne laisse passer que les tâches venues d'ailleurs.
06Et si l'opération Wrike dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Alors l'intégration ne la propose pas telle quelle. L'app Wrike de Zapier compte deux déclencheurs et six actions : rien sur une tâche modifiée ou terminée, pas de recherche, ni modification ni suppression. La sixième action, API Request (Beta), permet à quelqu'un qui connaît l'API de Wrike d'envoyer une requête brute avec ta connexion existante, limitée aux domaines de Wrike. Sinon, regarde la même app sur Make ou n8n. Pars de cette liste.
07Zapier, Make ou n8n pour Wrike ?
Compare-les sur des critères, pas sur un classement. La couverture : sur Zapier, Wrike propose deux déclencheurs par interrogation, cinq actions de création et API Request (Beta), donc vérifie si tu as besoin de mises à jour ou de recherches. La vitesse : l'interrogation impose un délai fixé par ton plan, de 15 minutes en Free à 1 minute. Le coût : Zapier compte une tâche par action réussie, facile à prévoir pour une équipe projet.
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