Intégration Mitti ZapierAutomatiser Mitti avec Zapier.
L'intégration Mitti Zapier propose 6 déclencheurs (tous par interrogation), 7 actions et 1 recherche autour des inspections, des rapports et des actions. Ici : ce que fait chacun, son coût sur le plan gratuit, le branchement du compte et les réglages qui piègent.
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Ce que fait vraiment l'intégration Mitti Zapier
Mitti, construite par SafetyCulture, sert à mener des inspections, relever des problèmes, gérer le travail qui suit et former les équipes. L'intégration la relie à tes autres apps par l'intermédiaire de Zapier : une inspection terminée ou une nouvelle action dans Mitti lance une automatisation, et d'autres apps peuvent démarrer, partager ou exporter des inspections.
Des actions Mitti qui rejoignent ton outil de planning. Action Created repère chaque nouvelle action créée dans Mitti ; le Zap la recopie dans le gestionnaire de tâches où l'équipe organise son travail, avec un filtre si seules certaines comptent.
Des rapports archivés en PDF sans clic. Start Inspection Report Export lance l'export d'un rapport en PDF ou en Word, puis Get Exported Inspection Report récupère le fichier pour le ranger. L'app conseille une étape Delay entre les deux.
Le bon partage au bon moment. Share Inspection partage une inspection avec des personnes ou des groupes de ton organisation, et Find User retrouve la personne à partir de son e-mail.
Ce que Zapier ne fait pas pour Mitti : aucun des six déclencheurs n'est instantané, donc chaque Zap attend le prochain passage de Zapier. Rien ne modifie ni ne supprime une inspection, la recherche n'a pas de variante find-or-create, et les inspections terminées avant la mise en route du Zap ne sont pas reprises. Pour situer l'outil, ouvre notre Avis Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots, et la suite se lit sans effort. Attention au doublon : Mitti a aussi ses propres actions, qui ne sont pas des actions Zapier.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait partir le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
- Action
- Côté Zapier, ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose. À ne pas confondre avec une action Mitti.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le compteur de ton plan ne compte que ça.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation, Zapier va le vérifier à intervalle fixe. Un instantané, c'est l'app qui prévient. Ceux de Mitti sont tous par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition posée, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve ce qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent au lieu de deviner.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Mitti
Zapier facture à la tâche, et seulement ce qui réussit. Le déclencheur ne coûte jamais rien, pas plus que les passages de Zapier chez Mitti, aussi fréquents soient-ils.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Étapes par Zap en gratuit2 : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon, Mitti marche dès le plan gratuit
- Déclencheurs instantanésAucun : les 6 sont par interrogation
Chaque action réussie compte une fois : un Zap qui lance l'export puis récupère le fichier consomme deux tâches par inspection. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Mitti n'est pas réservée aux plans payants et tourne sur le plan gratuit, limité à deux étapes par Zap ; un filtre, une recherche ou une deuxième action demandent un plan payant. Les six déclencheurs Mitti fonctionnent par interrogation : la grille ci-dessous vaut pour chacun. Pour aller plus loin, ouvre notre Formation Zapier.
Brancher Mitti sur Zapier en trois étapes
- 01
Ouvrir Apps et ajouter une connexion
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre : tape Mitti dans sa recherche et choisis l'app dans les résultats.
- 02
Te connecter et donner l'accès
Clique sur Add connection. Mitti s'ouvre dans un nouvel onglet : connecte-toi avec le compte au nom duquel les Zaps agiront, puis donne l'accès à Zapier. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 03
La réutiliser
La connexion, c'est ton compte Mitti relié à Zapier une bonne fois. Chaque étape Mitti la reprend ensuite, dans ce Zap comme dans les suivants, sans nouvelle connexion à chaque construction.
Ton premier Zap : les nouvelles actions Mitti filent dans ton gestionnaire de tâches
ObjectifLes actions créées dans Mitti qui remplissent ta condition deviennent des tâches dans l'outil où l'équipe planifie son travail.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Mitti et l'événement Action Created, avec la connexion faite plus haut. Passe ensuite au test pour voir ce qu'il remonte.
- 02
Tester sur une vraie action
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté, et tu relies la suite sur une action Mitti qui existe vraiment.
- 03
Ajouter le filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus, puis règle le champ à regarder, la règle et la valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 04
Créer la tâche
Ajoute ton gestionnaire de tâches et son action de création, puis relie les champs de l'action Mitti. Teste l'étape et lis ce qui revient ; une tâche créée, c'est une tâche Zapier.
- 05
Publier
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Seules les actions créées après ce moment passent ; celles d'avant restent dans Mitti.
Les déclencheurs Mitti sur Zapier
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mitti. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Action Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an action is created.”
Lance un Zap quand une nouvelle action est créée dans Mitti. Ici, le mot désigne une action propre à Mitti, pas une étape de ton Zap : garde la distinction en tête dans l'éditeur.
Any Inspection Completed (Advanced)
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when any inspection is completed. Advanced provides additional fields.”
Part sur toute inspection terminée, quel que soit son modèle, et apporte plus de champs que la version simple du même déclencheur.
Any Inspection Completed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when any inspection is completed.”
Le plus large des six : il réagit à toute inspection qui se termine, sur tous les modèles du compte, sans réglage à remplir d'abord.
Inspection Completed (Advanced)
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an inspection from a selected template is completed. Advanced provides additional fields.”
Ne surveille qu'un modèle et lance le Zap quand une inspection bâtie dessus est terminée, avec les champs en plus de la version Advanced.
Inspection Completed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an inspection from a selected template is completed.”
Réagit quand une inspection du modèle choisi est terminée, sans les champs supplémentaires de la version Advanced.
Inspection Completed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an inspection is completed. Optionally filter by template.”
Le second déclencheur de ce nom, et le plus souple : il part sur toute inspection terminée, et le filtre par modèle y est facultatif.
Les actions Mitti sur Zapier
Mitti te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Inspection Edit Link
ActionDans Zapier“Creates a link that you can use to edit an inspection in SafetyCulture (web app and mobile app). Please note that the "view, edit" access level is required at a minimum to edit inspections.”
Fabrique un lien qui ouvre une inspection en modification dans SafetyCulture, sur l'app web ou mobile.
Get Exported Inspection Report
ActionDans Zapier“Gets an exported inspection report. Either a PDF or Word (.docx) file.”
Récupère le rapport exporté, en fichier PDF ou Word, pour qu'une étape suivante le range ou le joigne.
Create Public Inspection Report Link
ActionDans Zapier“Creates a link that you can use to view an inspection report without logging in to SafetyCulture.”
Génère un lien vers le rapport d'une inspection, consultable sans se connecter à SafetyCulture.
Share Inspection
ActionDans Zapier“Shares an inspection with users and/or groups in your organization. Please note that the "view, edit" access level is required at a minimum to share inspections.”
Partage une inspection avec des utilisateurs ou des groupes de ton organisation dans Mitti.
Start Inspection
ActionDans Zapier“Starts an inspection from a selected template.”
Ouvre une nouvelle inspection à partir du modèle choisi : un événement ailleurs suffit à lancer le contrôle.
Start Inspection Report Export
ActionDans Zapier“Starts exporting an inspection report to PDF or Word. We recommend that you create a "Delay" following this action to allow SafetyCulture enough time to export the inspection report.”
Lance l'export du rapport d'une inspection en PDF ou en Word. Get Exported Inspection Report demande ensuite un Export ID généré par cette action : repère au test où il apparaît.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Une action avancée, encore en bêta, qui envoie à Mitti une requête de ton choix avec la connexion déjà faite.
La recherche Mitti sur Zapier
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Mitti, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche lit, elle n'écrit pas. Mitti en a une, rangée en bas de la liste Action event, sous SEARCH. L'ajouter rend le Zap multi-étapes, donc payant. Trois réglages décident de la suite quand elle revient vide ou trop pleine.
Find User
RechercheDans Zapier“Finds a user in your organization by email.”
Retrouve une personne de ton organisation Mitti à partir de son adresse e-mail et passe le résultat aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cette case transforme une recherche en find-or-create. Find User n'a pas cette variante : le Zap ne crée jamais un utilisateur manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap Mitti casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mitti, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les pannes à connaître sont les pannes générales, et avec six déclencheurs par interrogation, une attente d'au plus un intervalle de ton plan est normale, ce n'est pas une panne.
Quand un Zap ne fait plus ce qu'il devrait, ouvre notre Dépannage Zapier.
Le passé n'est pas rejoué
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les inspections et actions d'avant restent dehors, et reprendre cet historique est un autre chantier.Un Zap qui se relance lui-même
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle, et le compteur de tâches fond vite.Un afflux soudain retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Un même élément compte une fois
Sur les six déclencheurs Mitti, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : une même inspection ou action ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide pour automatiser Mitti avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
