Integración Mitti ZapierAutomatiza Mitti con Zapier.
La integración Mitti Zapier ofrece 6 disparadores (todos por consulta), 7 acciones y 1 búsqueda en torno a inspecciones, informes y acciones. Aquí verás qué hace cada uno, cuánto cuesta en el plan gratuito, cómo conectar la cuenta y qué ajustes despistan.
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Qué hace de verdad la integración Mitti Zapier
Mitti es una plataforma creada por SafetyCulture para hacer inspecciones, registrar incidencias, gestionar el trabajo que sigue y formar a los equipos. La integración la une a tus otras apps a través de Zapier: una inspección terminada o una acción nueva en Mitti arrancan una automatización, y otras apps pueden iniciar, compartir o exportar inspecciones.
Inspecciones compartidas sin pedirlas. Inspection Completed (Advanced) vigila una plantilla concreta; cuando una inspección termina, Find User localiza a la persona por su correo y Share Inspection se la comparte. Nadie tiene que abrir el menú de compartir.
Revisiones que se ponen en marcha solas. Start Inspection abre una inspección desde la plantilla que eliges cada vez que algo ocurre en otra herramienta, una fila nueva o una respuesta de formulario.
Enlaces para quien no tiene cuenta. Create Public Inspection Report Link genera un enlace al informe que se abre sin iniciar sesión en SafetyCulture, y Create Inspection Edit Link lleva a alguien directamente a editar una inspección.
Lo que Zapier no hace con Mitti: ninguno de los seis disparadores es instantáneo, así que cada Zap espera a la siguiente consulta de Zapier. Nada modifica ni borra una inspección, la búsqueda no tiene variante find-or-create, y las inspecciones terminadas antes de encender el Zap no se recuperan. Para comparar herramientas, consulta nuestra página Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras y el resto se lee sin esfuerzo. Cuidado con el choque: Mitti tiene sus propias acciones, que no son acciones de Zapier.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y nada más.
- Acción
- En Zapier, lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti. No es lo mismo que una acción de Mitti.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan solo cuenta eso.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la app. Los de Mitti son todos por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que encuentra algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes lo usen en lugar de adivinar.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y necesita plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Mitti
Zapier cobra por tarea, y solo por lo que sale bien. El disparador nunca cuesta nada, igual que las consultas de Zapier a Mitti, por muchas que haga.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos por Zap en gratuito2: un disparador, una acción
- App premiumNo, Mitti funciona en el plan gratuito
- Disparadores instantáneosNinguno: los 6 son por consulta
Cada acción que funciona cuenta una vez: un Zap que crea el enlace público del informe y luego el enlace de edición gasta dos tareas por inspección. Una acción fallida no se descuenta. Mitti no es una app premium y funciona en el plan gratuito, limitado a dos pasos por Zap; un filtro, una búsqueda o una segunda acción piden plan de pago. Los seis disparadores son por consulta: la tabla de abajo vale para todos. Para aprender más, consulta nuestro Curso de Zapier.
Conecta Mitti con Zapier en tres pasos
- 01
Abre Apps y añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Se abre un cuadro de diálogo: escribe Mitti en su buscador y elige la app entre los resultados.
- 02
Inicia sesión y da acceso
Pulsa Add connection. Mitti se abre en una pestaña nueva: entra con la cuenta en cuyo nombre actuarán los Zaps y da acceso a Zapier. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.
- 03
Reutilízala
La conexión es tu cuenta de Mitti enlazada a Zapier una sola vez. Cada paso de Mitti la reutiliza después, en este Zap y en los siguientes, sin iniciar sesión de nuevo cada vez.
Tu primer Zap: cada inspección de una plantilla se comparte con la persona adecuada
ObjetivoCuando termina una inspección de la plantilla elegida, Mitti la comparte con la persona de tu organización cuyo correo indicas.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Mitti y el evento Inspection Completed (Advanced), con la conexión que hiciste antes. Elige la plantilla en el campo Template, que es obligatorio.
- 02
Pruébalo con datos reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que configuras lo demás sobre una inspección que existe de verdad.
- 03
Añade Find User
Añade Mitti con Find User y escribe el correo de la persona en Email address. Esta búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, así que pide plan de pago.
- 04
Añade Share Inspection
Añade Mitti con Share Inspection, lleva el identificador de la inspección desde el disparador y, si el paso pide a quién compartir, el usuario que devolvió la búsqueda; compruébalo en la prueba. Prueba el paso y lee lo que devuelve.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Solo pasan las inspecciones terminadas a partir de ese momento; las anteriores se quedan fuera.
Los disparadores de Mitti en Zapier
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mitti. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Action Created
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an action is created.”
Arranca un Zap cuando se crea una acción nueva en Mitti. Aquí la palabra se refiere a una acción propia de Mitti, no a un paso de tu Zap, y conviene no mezclarlos al leer el editor.
Any Inspection Completed (Advanced)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when any inspection is completed. Advanced provides additional fields.”
Salta con cualquier inspección terminada, sea cual sea su plantilla, y trae más campos que la versión sencilla del mismo disparador.
Any Inspection Completed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when any inspection is completed.”
El más amplio de los seis: reacciona a cualquier inspección que termina, en todas las plantillas de la cuenta, sin ajuste previo que rellenar.
Inspection Completed (Advanced)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an inspection from a selected template is completed. Advanced provides additional fields.”
Vigila una sola plantilla y arranca el Zap cuando termina una inspección basada en ella, con los campos extra de la versión Advanced.
Inspection Completed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an inspection from a selected template is completed.”
Reacciona cuando termina una inspección de la plantilla seleccionada, sin los campos adicionales de la versión Advanced.
Inspection Completed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an inspection is completed. Optionally filter by template.”
El segundo disparador con este nombre, y el más flexible: salta con cualquier inspección terminada, y el filtro por plantilla es opcional.
Las acciones de Mitti en Zapier
Mitti te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Inspection Edit Link
AcciónEn Zapier“Creates a link that you can use to edit an inspection in SafetyCulture (web app and mobile app). Please note that the "view, edit" access level is required at a minimum to edit inspections.”
Crea un enlace que abre una inspección para editarla en SafetyCulture, en la app web o en la móvil.
Get Exported Inspection Report
AcciónEn Zapier“Gets an exported inspection report. Either a PDF or Word (.docx) file.”
Recoge el informe exportado como archivo PDF o Word, para que un paso posterior lo guarde o lo adjunte.
Create Public Inspection Report Link
AcciónEn Zapier“Creates a link that you can use to view an inspection report without logging in to SafetyCulture.”
Genera un enlace al informe de una inspección que se abre sin iniciar sesión en SafetyCulture.
Share Inspection
AcciónEn Zapier“Shares an inspection with users and/or groups in your organization. Please note that the "view, edit" access level is required at a minimum to share inspections.”
Comparte una inspección con usuarios o grupos de tu organización en Mitti.
Start Inspection
AcciónEn Zapier“Starts an inspection from a selected template.”
Abre una inspección nueva desde la plantilla que eliges, de modo que un evento externo pone en marcha la revisión.
Start Inspection Report Export
AcciónEn Zapier“Starts exporting an inspection report to PDF or Word. We recommend that you create a "Delay" following this action to allow SafetyCulture enough time to export the inspection report.”
Pone en marcha la exportación del informe de una inspección a PDF o Word. Get Exported Inspection Report pide después un Export ID generado por esta acción: comprueba en la prueba dónde aparece.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Una acción avanzada, todavía en beta, que envía a Mitti una petición propia usando la conexión que ya hiciste.
La búsqueda de Mitti en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Mitti, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee, no escribe. Mitti tiene uno, al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Añadirlo convierte el Zap en uno de varios pasos, así que pide plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando vuelve vacía o con demasiados resultados.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Finds a user in your organization by email.”
Encuentra a una persona de tu organización en Mitti a partir de su correo y entrega el resultado a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y los pasos que dependían de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte una búsqueda en find-or-create. Find User no tiene esa variante: el Zap nunca crea un usuario que falte.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Mitti falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Mitti, y no hay ningún límite propio de la app documentado. Los fallos que conviene conocer son los generales, y con seis disparadores por consulta esperar hasta un intervalo de tu plan es normal, no un fallo.
Cuando un Zap deja de hacer lo que debe, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
El pasado no se repite
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Inspecciones y acciones anteriores se quedan fuera, y mover ese historial es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Como precaución general, un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse una y otra vez, y el contador de tareas se vacía rápido.Una avalancha retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Un mismo elemento cuenta una vez
En los seis disparadores de Mitti, Zapier recuerda lo que ya ha visto: una misma inspección o acción no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mitti con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
