Intégration MOBIDI ZapierAutomatiser MOBIDI avec Zapier.
L'intégration MOBIDI Zapier propose 1 déclencheur, vérifié à intervalle régulier, et 1 action, sans étape de recherche. Elle tourne sur le plan gratuit. Ici : ce que font les deux opérations pour tes équipes terrain, leur coût et leurs limites.
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Ce que l'intégration MOBIDI Zapier fait vraiment
Zapier relie MOBIDI, l'app de gestion d'équipes mobiles et de collecte de données sur le terrain, au reste de tes outils. Un Zap (l'automatisation que tu montes sur Zapier) part d'un événement dans une app et écrit le résultat dans une autre, sans que personne ne recopie ce que l'équipe a déjà saisi.
Avec deux opérations, l'intégration couvre trois besoins. D'abord, un e-mail au bon interlocuteur : Create Entry repère chaque nouvel enregistrement MOBIDI et une étape d'e-mail prévient la personne chargée du suivi. Ensuite, des données venues d'ailleurs dans MOBIDI : Import Entry crée un enregistrement dans la couche choisie, pour que l'équipe mobile le retrouve sur son téléphone. Enfin, un registre centralisé : le même déclencheur alimente un tableur que le bureau peut trier et partager.
Ce que Zapier ne fait pas pour MOBIDI, maintenant. Pas d'étape de recherche : un Zap ne retrouve pas un enregistrement existant. Pas d'action de modification ni de suppression : Import Entry crée, c'est tout. Et le déclencheur ne voit que les nouveaux enregistrements ; une modification ultérieure ne lance rien.
Le déclencheur fonctionne aussi par interrogation : un nouvel enregistrement attend la prochaine vérification de Zapier. Si ce délai compte pour toi, ouvre notre comparatif Make vs Zapier, ou notre page Alternatives à Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent dans toute la page. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier guette cet événement précis.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, écrit ou envoie quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe : il demande les nouveautés à l'app et garde seulement ce qu'il n'a pas déjà vu.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même, au moment où l'événement a lieu. Celui de MOBIDI n'en est pas un.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que MOBIDI sur Zapier coûte vraiment
MOBIDI n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tout se compte en tâches, et seules les actions en consomment.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Zaps sur le plan gratuitIllimités, deux étapes chacun
- Déclencheur et vérificationsJamais facturés
- Action échouéeNon décomptée
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et les vérifications de Zapier non plus, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie coûte une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, à deux étapes chacun. Ton plan fixe aussi l'intervalle de vérification de Create Entry, selon la grille ci-dessous. Sur les plans payants, cet intervalle se règle, et une vérification peut se lancer à la main depuis l'éditeur.
Connecter MOBIDI à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte MOBIDI relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape MOBIDI.
- 02
Choisis MOBIDI
Cherche MOBIDI dans la boîte de dialogue, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte MOBIDI, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 03
Connecte-toi et autorise
Un onglet s'ouvre sur MOBIDI. Connecte-toi avec le compte au nom duquel les Zaps doivent agir, puis donne à Zapier l'accès à ce compte. Il devient sélectionnable dans chaque étape MOBIDI.
Ton premier Zap : prévenir le bureau, seulement quand il le faut
ObjectifChaque nouvel enregistrement MOBIDI qui remplit ta condition part par e-mail à la personne chargée du suivi.
- 01
Crée le Zap
Depuis ton tableau de bord Zapier, lance un nouveau Zap. Choisis MOBIDI comme app de départ, Create Entry comme événement, puis la connexion MOBIDI ajoutée plus haut.
- 02
Choisis la couche et teste
Renseigne le champ Layer, obligatoire. Lance le test : Zapier remonte les trois enregistrements les plus récents du compte, et tu travailles sur un vrai relevé.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus, puis règle ses trois cases : le champ à regarder, la règle et la valeur à comparer. Le filtre rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 04
Ajoute l'e-mail
Ajoute l'action d'envoi de ton outil d'e-mail. Place dans le message les valeurs de l'enregistrement remontées au test, et indique le destinataire chargé du suivi.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape une fois et lis ce qui est revenu avant d'aller plus loin. Clique ensuite sur Publish pour activer le Zap.
Le déclencheur MOBIDI
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans MOBIDI. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Create Entry
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new MOBIDI record is created.”
Repère chaque nouvel enregistrement créé dans MOBIDI, dans la couche que tu choisis, et le transmet aux étapes suivantes. C'est la sortie de tout ce que ton équipe saisit sur le terrain.
L'action MOBIDI
MOBIDI te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Import Entry
ActionDans Zapier“Creates a MOBIDI record.”
Crée un enregistrement dans MOBIDI à partir des données apportées par le déclencheur. Tu désignes la couche cible dans le champ Layer, obligatoire, puis tu fais correspondre les valeurs que l'étape affiche au test.
Quand un Zap MOBIDI casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MOBIDI : les limites ci-dessous valent pour tout Zap construit dessus.
Ces cas tiennent à ce que le Zap attend, pas à MOBIDI. Quatre à connaître avant de publier. Pour le reste, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
L'historique ne remonte pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les enregistrements déjà présents dans MOBIDI ne sont pas repris ; les transférer est un chantier à part.Un Zap qui se relance en boucle
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer encore et encore, et le quota de tâches fond vite. Vérifie au test.Un import massif retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Un même enregistrement, un seul passage
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même enregistrement ne lance pas le Zap deux fois.
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