Intégration Todoist ZapierAutomatiser Todoist avec Zapier.
L'intégration Todoist Zapier propose 3 déclencheurs, 10 actions et 3 recherches pour brancher tes tâches et tes projets sur le reste de tes outils. Voici ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte vraiment et où elle coince.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que fait vraiment l'intégration Todoist Zapier
Relier Todoist à Zapier, c'est laisser ta liste de tâches échanger avec tes autres applications sans copier-coller. Une tâche cochée, un projet ouvert ou une nouvelle tâche peut lancer une automatisation, et d'autres outils peuvent écrire dans Todoist des tâches, des commentaires ou des projets.
Trois usages reviennent presque toujours. Des tâches qui arrivent toutes seules : un devis signé, un message client ou une ligne de tableur devient une tâche grâce à Create Task. Un suivi qui se range seul : quand l'étape est faite dans un autre outil, Mark Task as Completed coche la tâche, et Move Task to Section la range dans une autre section de son projet. Un historique du travail bouclé : New Completed Task envoie chaque tâche terminée vers un tableau de bord ou un canal d'équipe.
Ce que Zapier ne fait pas avec Todoist compte autant. Aucun des trois déclencheurs n'est instantané : tous attendent le prochain passage de Zapier. Find Task cherche une tâche par son nom, et seulement par son nom, sans les filtres avancés de Todoist. Les commentaires sur une tâche ou un projet demandent un compte Todoist payant. Enfin, aucune action ne supprime : l'intégration crée, modifie, déplace et clôture, jamais plus.
Pour comparer avec d'autres outils, l'intégration Todoist Make et l'intégration Todoist n8n couvrent la même app avec leur propre logique.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Une lecture ici, et la suite se lit d'une traite.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un événement qui la lance, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement dans une app qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend, par exemple un nouveau projet créé.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme créer une tâche.
- Tâche (au sens Zapier)
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Ton plan fixe un nombre de ces tâches par mois, sans lien avec tes tâches Todoist.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app sur le moment. Todoist n'a que le premier type.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête discrètement sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un projet par son nom par exemple, pour que la suite l'utilise.
- Connexion
- Ton compte Todoist relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à Todoist.
Combien coûte un Zap Todoist
Zapier compte des tâches, pas des Zaps. Bonne nouvelle pour Todoist : la surveillance ne coûte rien.
- Surveillance du déclencheurGratuite
- Action réussie1 tâche chacune
- Action échouéeNon décomptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, et Zapier peut interroger Todoist aussi souvent que ton plan le prévoit sans rien décompter. Chaque action réussie compte pour une tâche, et dans un Zap à trois actions chacune compte séparément. Une action qui échoue n'est pas facturée. Todoist fonctionne dès le plan gratuit : 100 tâches par mois, des Zaps illimités, mais deux étapes seulement, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche comme Find Project ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant.
Connecter ton compte Todoist à Zapier
- 01
Ouvrir tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Todoist, et un accès aux projets partagés que tu n'as pas créés mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir Todoist
Tape Todoist dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur la page de connexion de Todoist.
- 03
Te connecter et autoriser
Identifie-toi avec le compte Todoist sur lequel les Zaps doivent travailler, puis donne l'accès à Zapier. La connexion apparaît dans ta liste et chaque étape Todoist pourra la choisir ensuite.
Ton premier Zap Todoist, étape par étape
ObjectifChaque nouveau projet Todoist reçoit automatiquement une première tâche de cadrage, pour ne jamais démarrer un dossier client sans plan.
- 01
Créer le Zap
Dans l'éditeur, choisis Todoist comme app de départ et New Project comme événement. Sélectionne la connexion que tu viens d'ajouter.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois projets les plus récents de ton compte. Choisis-en un vrai, pour que les champs que tu relies ensuite portent des valeurs réelles.
- 03
Poser le filtre
Avec l'icône plus, ajoute un Filter qui ne garde que les projets clients. Le Zap devient multi-étapes : il faut un plan payant pour le publier.
- 04
Ajouter la tâche
Ajoute Todoist une seconde fois, choisis Create Task et écris un titre comme « Préparer le cadrage », en y glissant le nom du projet récupéré au déclencheur.
- 05
Tester puis publier
Teste l'action une fois et vérifie que la tâche apparaît bien dans Todoist. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap.
Les 3 déclencheurs Todoist
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Todoist. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Completed Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you complete a task (including recurring tasks) on a project.”
Cocher une tâche dans Todoist, récurrente comprise, lance ce Zap avec la tâche que tu viens de boucler. Le point de départ naturel pour garder une trace du travail fait sans rien ressaisir.
New Incomplete Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you add an incomplete task to a project.”
Toute nouvelle tâche ajoutée dans un projet choisi démarre le Zap tant qu'elle reste ouverte, si bien que tes autres outils apprennent qu'il y a du travail neuf dès que Zapier le repère.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Créer un projet dans Todoist lance ce Zap avec son nom. Il convient aux équipes qui ouvrent un projet par client, par chantier ou par lancement.
Les 10 actions Todoist
Todoist te donne 10 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Invite User to Project
ActionDans Zapier“Sends an e-mail to a person, inviting them to use one of your projects.”
Envoie une invitation par e-mail pour qu'une personne rejoigne un de tes projets Todoist, sans passer par le menu de partage.
Mark Task as Completed
ActionDans Zapier“Marks a task as being completed.”
Clôture une tâche Todoist à ta place quand l'étape réelle s'est faite ailleurs, pour que ta liste colle à la réalité.
Move Task to Section
ActionDans Zapier“Move a Task to a different Section.”
Fait passer une tâche dans une autre section du même projet, pratique quand un projet est découpé en étapes.
Add Comment to Task
ActionDans Zapier“Adds a comment to a task (only available for Todoist Premium users).”
Écrit un commentaire sous une tâche existante, pour garder le contexte d'une demande juste à côté du travail qu'elle a créé.
Add Comment to Project
ActionDans Zapier“Adds a new comment to a project (only available for Todoist Premium users).”
Pose une note sur tout un projet plutôt que sur une seule tâche, pratique pour un point d'étape qui concerne toute l'équipe.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a new project.”
Ouvre un projet Todoist tout neuf avec le nom que tu lui donnes, et peut au passage le marquer en favori si tu le demandes dans l'étape.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task.”
Ajoute une tâche dans Todoist à partir de données venues d'un autre outil. Seul le titre est obligatoire : de toutes les actions Todoist, c'est celle qui pardonne le plus quand on débute avec Zapier.
Update Task
ActionDans Zapier“Updates an existing task.”
Modifie une tâche qui existe déjà, son titre par exemple, quand quelque chose a bougé dans un autre outil.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Étape avancée qui envoie une requête brute à Todoist avec la connexion déjà en place, pour ce que les actions toutes faites ne proposent pas.
Get Project Collaborators
ActionDans Zapier“Get all collaborators for a specific project”
Récupère la liste de toutes les personnes qui ont accès à un projet donné, pour que les étapes suivantes puissent les prévenir ou les vérifier.
Les 3 recherches Todoist
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Todoist, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans Todoist et le passe aux étapes suivantes. Dans la liste des actions, les recherches sont rangées en bas, sous l'intitulé SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.
Find Project
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a project (by name/title).”
Retrouve un projet Todoist par son nom et le renvoie, pour qu'une étape suivante dépose une tâche ou un commentaire au bon endroit.
Find Task
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a task.”
Repère une tâche existante à partir de son nom, ce dont Update Task, Move Task to Section et Mark Task as Completed ont besoin pour savoir quoi toucher.
Find User
RechercheDans Zapier“Searches for a user who is connected/shared with your account.”
Vérifie si une personne, désignée par son adresse e-mail, est déjà reliée à ton compte Todoist ou partage des projets avec lui.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : sans résultat, Zapier crée l'élément manquant et demande les champs nécessaires.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap Todoist casse
La plupart des Zaps Todoist tombent pour les mêmes raisons. Les repérer tôt évite un retard silencieux.
Zapier rattache à cette app un article d'aide intitulé Common Problems with Todoist. Les cas ci-dessous viennent des limites communes à tous les Zaps et de la seule condition propre à cette intégration. Si un Zap s'arrête sans raison apparente, commence par notre page Dépannage Zapier.
Les anciennes tâches ne remontent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les tâches cochées la semaine passée restent où elles sont, et rattraper l'historique est un autre chantier.Le Zap se relance lui-même
Un Zap qui crée des tâches dans le projet que surveille son propre déclencheur se relance en boucle et vide ton quota de tâches très vite.Un import massif est retenu
Importer un modèle ou une longue liste peut renvoyer un gros lot d'un coup. La protection de Zapier contre les afflux peut alors le retenir.Les commentaires échouent en gratuit
Les deux actions de commentaire demandent un compte Todoist payant. Sur un compte Todoist gratuit, elles ne sont pas disponibles : vérifie l'offre avant de bâtir un Zap autour.
Besoin d'aide pour automatiser Todoist avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
