Intégration Modusign ZapierAutomatiser Modusign avec Zapier.
Intégration Modusign Zapier : 2 déclencheurs, 2 actions, 4 recherches. Les deux déclencheurs sont instantanés : un contrat qui bouge lance le Zap tout de suite, quel que soit ton plan. Voici le coût, la connexion, le premier Zap et ce qui casse.
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Ce que l'intégration Modusign Zapier fait pour toi
L'intégration Modusign Zapier relie ton service de signature électronique au reste de tes outils. Modusign fait signer un contrat et le range au même endroit ; Zapier suit ce qui arrive à chaque document, envoie de nouveaux contrats depuis un modèle, relance les signataires en retard et retrouve un document. Deux déclencheurs, deux actions et quatre recherches sont proposés.
Trois usages reviennent. Un contrat envoyé sans ouvrir Modusign : quelqu'un remplit ton formulaire, et Request Document With Template crée le document à partir de ton modèle puis demande la signature. Une équipe tenue au courant : Document Updated réagit quand un document est créé, signé, finalisé ou abandonné, et ta messagerie d'équipe reçoit l'information. Une relance ciblée : tu marques un contrat en attente dans ton tableur, Search Documents le retrouve, puis Remind Signing renvoie la demande aux seuls signataires qui n'ont pas signé.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Il ne crée ni ne modifie de modèle : Request Document With Template se sert d'un modèle déjà présent dans ton compte. Il ne rattrape pas les contrats signés avant la mise en marche du Zap. Et les recherches se contentent de chercher : aucune ne crée un document manquant.
Tu veux comparer avant de construire ? Ouvre notre comparatif n8n vs Zapier, ou notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Zapier a ses propres mots. Chacun est expliqué une fois ici, simplement, puis la page s'en sert tel quel.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap, par exemple un document signé par tous. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme une demande de signature.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même, comme ceux de Modusign.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un document par exemple, pour que la suite du Zap s'en serve.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Modusign
Modusign n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Zapier facture les actions réussies, jamais le déclencheur.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Un document signé qui lance ton Zap ne coûte rien en soi. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un filtre, une recherche comme Search Documents ou une seconde action, et il te faut un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation. Les deux déclencheurs de Modusign sont instantanés : elle ne s'applique pas à eux.
Connecter Modusign à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des connexions
Dans ton compte Zapier, va dans Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte sur Modusign, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Modusign
Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape le nom de l'app, sélectionne Modusign dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors pour l'identification.
- 03
Connecte-toi et donne l'accès
Identifie-toi sur Modusign dans cet onglet, puis autorise Zapier à utiliser le compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes, et chaque étape Modusign de tes Zaps la réutilise.
Ton premier Zap : l'équipe prévenue quand un contrat bouge
ObjectifQuand un document Modusign change d'état, poster un message dans ta messagerie d'équipe, seulement pour les événements qui passent ton filtre.
- 01
Construis : pars de Document Updated
Crée un Zap, choisis Modusign comme app de départ et Document Updated comme événement. Il est instantané : le Zap part dès que le document change d'état, quel que soit ton plan.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Choisis un vrai document pour faire la correspondance des champs, pas une supposition.
- 03
Ajoute un filtre (plan payant)
Clique sur l'icône plus, choisis Filter et remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
- 04
Ajoute le message d'équipe
Choisis ta messagerie d'équipe et son action d'envoi de message, puis compose le texte avec les valeurs du document remontées au test. Regarde lesquelles sont là avant de les placer.
- 05
Teste, relis, publie
Exécute chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Quand le message te convient, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les 2 déclencheurs Modusign
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Modusign, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Document All Signed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when all signers have signed.”
Lance ton Zap quand tous les signataires d'un document ont signé, pas avant. Une signature partielle ne le fait jamais partir : c'est l'événement à surveiller quand seul un contrat bouclé doit déclencher la suite.
Document Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document is created, signed, completed, or aborted.”
Se déclenche à plusieurs moments de la vie d'un document : à sa création, à une signature, quand il est finalisé ou abandonné. Un seul déclencheur pour quatre types d'événements, donc la vue la plus large sur ton compte Modusign.
Les 2 actions Modusign
Modusign te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Remind Signing
ActionDans Zapier“Resend signing request notifications to signers who did not sign.”
Renvoie la notification de demande de signature, uniquement aux signataires qui n'ont pas encore signé. Tu lui donnes le Document ID du contrat en attente.
Request Document With Template
ActionDans Zapier“Create a document using a template and request signers to sign it.”
Crée un nouveau document à partir d'un de tes modèles Modusign et l'envoie aux signataires. Deux champs sont obligatoires : le Template ID et le Title.
Les 4 recherches Modusign
4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Modusign, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans Modusign et le passe aux étapes suivantes. Dans la liste des actions de l'éditeur, les recherches sont en bas, sous leur propre intitulé. Trois réglages décident de la suite quand la recherche ne se passe pas comme prévu.
Get Document
RechercheDans Zapier“Get detailed properties of a document.”
Récupère les propriétés détaillées d'un document à partir de son Document ID, pour que la suite du Zap s'en serve.
Get Participants Verification Completed At
RechercheDans Zapier“Get participants verification completed at.”
Retrouve, pour le document dont tu passes l'identifiant, le moment où ses participants ont terminé leur vérification, comme l'indique le nom de l'opération.
Get Participant Fields
RechercheDans Zapier“Get participant fields set in the document.”
Lit les champs des participants posés dans un document, à partir de son Document ID, et les transmet aux étapes suivantes.
Search Documents
RechercheDans Zapier“Search for documents with specific conditions.”
Trouve les documents qui répondent aux conditions que tu fixes, sans identifiant de départ. C'est la seule recherche Modusign qui ne part pas d'un Document ID.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Modusign n'a aucune variante de ce type : ses recherches cherchent, c'est tout.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap Modusign casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Modusign : les pièges ci-dessous sont les pièges généraux de Zapier, vus depuis un Zap qui suit des signatures.
La plupart tiennent à la façon dont Zapier fait tourner un Zap, pas à Modusign. Si l'un d'eux te bloque déjà, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Rien n'est rattrapé
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en marche. Les contrats signés avant ne remontent jamais, et reprendre cet historique est un chantier à part.Quatre événements, un déclencheur
Document Updated réagit à la création, à une signature, à la finalisation ou à l'abandon d'un document. Vérifie au test ce que porte chaque passage ; un filtre (plan payant) garde l'événement utile.Un Zap qui se relance seul
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle, et vide vite le quota de tâches.Un afflux mis en attente
Quand un déclencheur renvoie un énorme lot d'un coup, après un import massif ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut retenir ces exécutions.
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