Intégration Moodle ZapierAutomatiser Moodle avec Zapier.
L'intégration Moodle Zapier compte 2 déclencheurs, 1 action et 1 recherche. Un nouveau cours ou une nouvelle inscription sur ta plateforme Moodle peut lancer une automatisation, une recherche retrouve un cours par son nom, et une action avancée couvre le reste. Moodle exige un plan Zapier payant.
App premium Zapier réserve cette app à ses plans payants.
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Ce que l'intégration Moodle Zapier apporte à tes formations
Moodle est une plateforme open source de formation en ligne : les cours, les apprenants et leurs inscriptions y vivent. Reliée à Zapier, elle prévient tes autres apps quand un cours est créé ou qu'un apprenant s'inscrit, et laisse un Zap retrouver un cours par son nom. Moodle est réservée aux plans payants de Zapier, essai gratuit compris.
Un catalogue de formations tenu à jour dans ton tableur. New Course ajoute une ligne pour chaque cours créé : le catalogue se consulte sans compte Moodle.
Chaque inscrit ajouté à ton CRM. New Enrolled Student in a Course crée la fiche contact de l'apprenant dans ton CRM, pour le suivi après la formation.
Le bon cours retrouvé à partir d'un simple titre. Find a Course cherche un cours par son nom et passe ce qu'il trouve à l'étape suivante, quand l'app de départ ne connaît que l'intitulé.
Ce que Zapier ne fait pas pour Moodle : aucune action toute prête pour inscrire un apprenant ou créer un cours. La seule action est API Request (Beta), une étape avancée réservée à ceux qui connaissent les requêtes de Moodle. Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation, jamais à l'instant. Pour situer Zapier face à un autre outil, ouvre notre comparatif Make vs Zapier. Tout Zap Moodle demande aussi un plan payant, à prévoir dès le départ.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur. Pour un avis plus large sur l'outil, ouvre notre avis Zapier.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque événement.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Moodle en a deux : cours et inscription.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le compteur de ton plan ne compte que ça.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe, un instantané est signalé par l'app. Ceux de Moodle sont par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- App réservée aux plans payants
- Une app que Zapier réserve aux plans payants et à l'essai gratuit. Moodle en fait partie : le plan gratuit ne la fait pas tourner.
Ce que coûte vraiment un Zap Moodle
Moodle est réservée aux plans payants et à l'essai gratuit. Dans ce cadre, les déclencheurs ne consomment jamais de tâche, quelle que soit la fréquence des vérifications ; chaque action réussie en compte une.
- Déclencheurs MoodleNe consomment jamais de tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Réservée aux plans payantsOui, plan payant ou essai gratuit
- Plan gratuitNon disponible pour Moodle
Une action qui échoue n'est pas décomptée. Un Zap avec une recherche, un filtre ou plus d'une action est multi-étapes, ce que permet un plan payant. La grille donne la fréquence de vérification d'un déclencheur par interrogation selon le plan ; pour Moodle, seules les lignes payantes comptent, puisque le plan gratuit ne la fait pas tourner. Chercher de nouveaux cours ou inscrits ne coûte rien, quelle que soit la fréquence : seule une action menée à bien est facturée.
Connecter Moodle à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Moodle relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui utilise Moodle.
- 02
Choisis Moodle
Cherche Moodle par son nom dans la fenêtre, sélectionne-la et clique sur Add connection. Il te faut un compte Moodle, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 03
Connecte-toi et autorise
Connecte-toi à Moodle dans l'onglet qui s'ouvre, puis accorde l'accès à Zapier. De retour dans l'éditeur, la connexion se choisit dans tout déclencheur, recherche ou action Moodle.
Ton premier Zap : le catalogue des cours dans ton tableur
ObjectifAjouter une ligne dans ton tableur pour chaque nouveau cours Moodle, seulement quand il remplit la condition que tu fixes.
- 01
Construis : le déclencheur
Démarre un nouveau Zap, choisis Moodle comme app du déclencheur et New Course comme événement, puis sélectionne ta connexion Moodle.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois cours les plus récents de la plateforme, et tu prépares la suite sur un vrai exemple. Lis ce qui revient avant d'avancer.
- 03
Pose un filtre
Depuis l'icône plus, ajoute Filter et remplis le champ, la règle et la valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes et demande un plan payant, que Moodle exige déjà.
- 04
Ajoute la ligne du tableur
Ajoute ton tableur comme action, choisis la feuille du catalogue et associe chaque colonne à un champ du cours. Vérifie au test quels champs New Course renvoie vraiment.
- 05
Teste puis publie
Teste l'action et regarde la ligne créée. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap : chaque nouveau cours qui passe le filtre rejoint le catalogue.
Les 2 déclencheurs de Moodle
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Moodle. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Course
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new course is created.”
Lance le Zap à chaque cours créé sur ta plateforme Moodle. C'est le point de départ de tout ce qui doit suivre l'ouverture d'une formation : une annonce, une ligne de catalogue, une tâche dans un autre outil.
New Enrolled Student in a Course
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a student enrolls in a course.”
Démarre le Zap chaque fois qu'un apprenant s'inscrit au cours que tu choisis au réglage. L'inscription arrive avec les informations que Moodle transmet, prêtes à être reprises dans une fiche ou un message.
L'action de Moodle
Moodle te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Étape avancée qui envoie une requête brute à Moodle avec l'authentification de ta connexion, pour ce que les opérations toutes prêtes ne couvrent pas. La méthode et l'adresse se remplissent à la main.
La recherche de Moodle
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Moodle, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche ne modifie rien : elle retrouve un cours existant et le transmet. L'ajouter rend ton Zap multi-étapes. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Find a Course
RechercheDans Zapier“Search for course by name.”
Cherche un cours Moodle par son nom et passe ce qu'il trouve aux étapes suivantes, pour qu'un Zap lancé ailleurs s'en serve.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Find a Course n'a pas cette variante sur Zapier : la case n'apparaît pas ici.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs cours correspondent : garder le premier, c'est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap Moodle casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Moodle : les cas ci-dessous sont les limites générales, valables pour tout Zap.
Quatre limites générales sont bonnes à connaître avant de compter sur un Zap Moodle. Si un Zap s'arrête sans cause visible, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les anciennes inscriptions ne sont pas reprises
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les apprenants inscrits avant restent de côté ; transférer cet historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et vider ton compteur de tâches.Inscriptions en masse retenues
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut retenir ces exécutions.Un même élément ne passe qu'une fois
Les deux déclencheurs Moodle fonctionnent par interrogation, et Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne relance pas le Zap.
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