Integración Moodle ZapierAutomatiza Moodle con Zapier.
La integración Moodle Zapier ofrece 2 disparadores, 1 acción y 1 búsqueda. Un curso nuevo o una matrícula nueva en tu plataforma Moodle puede arrancar una automatización, una búsqueda encuentra un curso por su nombre y una acción avanzada cubre el resto. Moodle exige un plan de pago de Zapier.
App premium Zapier reserva esta app a sus planes de pago.
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Qué aporta la integración Moodle Zapier a tus cursos
Moodle es una plataforma de código abierto para cursos en línea: ahí viven los cursos, los alumnos y sus matrículas. Conectada a Zapier, avisa a tus otras apps cuando se crea un curso o se matricula un alumno, y deja que un Zap encuentre un curso por su nombre. En Zapier, Moodle es una app premium: necesita un plan de pago o la prueba gratuita.
El formador avisado de cada alumno nuevo. New Enrolled Student in a Course arranca el Zap y un mensaje en tu chat le dice al formador quién se ha matriculado. El disparador vigila un solo curso, elegido al configurarlo.
Un registro de matrículas en una hoja de cálculo. El mismo disparador puede añadir una fila por alumno, útil para seguir las matrículas sin entrar en Moodle.
Un correo de presentación para cada curso nuevo. New Course seguido de un paso de correo comunica la apertura a la lista que elijas. Y cuando la app de origen solo conoce un título, Find a Course encuentra el curso por su nombre.
Lo que Zapier no hace con Moodle: no hay ninguna acción lista para matricular a un alumno ni para crear un curso. La única acción es API Request (Beta), un paso avanzado para quien conoce las peticiones de Moodle. Los dos disparadores son por consulta, nunca instantáneos. Si dudas de la herramienta, consulta nuestra guía n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor. Para aprender a montar Zaps paso a paso, consulta nuestro Curso de Zapier.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera. Moodle tiene dos: curso nuevo y matrícula nueva.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan solo cuenta eso.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo; uno instantáneo lo avisa la app. Los de Moodle son por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- App premium
- Una app que Zapier reserva a los planes de pago y a la prueba gratuita. Moodle es una: el plan gratuito no la ejecuta.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Moodle
Moodle es una app premium: necesita un plan de pago o la prueba gratuita. Dentro de ese plan, los disparadores nunca gastan una tarea, por muchas veces que Zapier mire; cada acción completada cuenta una.
- Disparadores de MoodleNunca gastan una tarea
- Cada acción completada1 tarea
- App premiumSí, plan de pago o prueba gratuita
- Plan gratuitoNo disponible para Moodle
Una acción que falla no se descuenta. Un Zap con una búsqueda, un filtro o más de una acción es de varios pasos, algo que el plan de pago permite. La tabla indica cada cuánto Zapier revisa un disparador por consulta en cada plan; para Moodle solo cuentan las filas de pago, porque el plan gratuito no la ejecuta. Buscar cursos o matrículas nuevos no cuesta nada, por muchas veces que Zapier mire: solo se factura una acción completada.
Conecta Moodle a Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Moodle enlazada una vez y reutilizada por cada paso que use Moodle.
- 02
Elige Moodle
Busca Moodle por su nombre en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta en Moodle, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en Moodle en la pestaña que se abre y concede el acceso a Zapier. De vuelta en el editor, la conexión se puede elegir en cualquier disparador, búsqueda o acción de Moodle.
Tu primer Zap: las matrículas de un curso en tu hoja de cálculo
ObjetivoAñadir una fila en tu hoja de cálculo por cada alumno que se matricula en un curso de Moodle, solo si cumple la condición que elijas.
- 01
Construye: el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Moodle y New Enrolled Student in a Course, selecciona tu conexión y escoge en el campo Course el curso que quieres vigilar.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres matrículas más recientes de ese curso, así preparas lo que sigue con un alumno real. Lee bien lo que llega antes de avanzar.
- 03
Añade un filtro
Desde el icono más, añade Filter y rellena el campo, la regla y el valor. El filtro hace el Zap de varios pasos y pide un plan de pago, que Moodle ya exige.
- 04
Añade la fila
Elige tu hoja de cálculo como acción y asigna a cada columna un dato de la matrícula. Comprueba en la prueba qué campos devuelve de verdad el disparador.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y mira la fila creada. Después pulsa Publish para activar el Zap: cada matrícula que pase el filtro tendrá su fila.
Los 2 disparadores de Moodle
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Moodle. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Course
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new course is created.”
Arranca el Zap cuando se crea un curso en tu plataforma Moodle. Es el punto de partida de todo lo que debe seguir a un curso nuevo: un anuncio, una entrada de catálogo, un aviso en otra herramienta.
New Enrolled Student in a Course
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a student enrolls in a course.”
Pone en marcha el Zap cada vez que un alumno se matricula en el curso que eliges al configurarlo. La matrícula llega con los datos que envía Moodle, listos para un mensaje o una fila.
La acción de Moodle
Moodle te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Paso avanzado que envía una petición en bruto a Moodle con la autenticación de tu conexión, para lo que no cubren las operaciones ya preparadas. El método y la dirección se rellenan a mano.
La búsqueda de Moodle
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Moodle, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no cambia nada: localiza un curso que ya existe y lo entrega. Añadirlo hace tu Zap de varios pasos. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find a Course
BúsquedaEn Zapier“Search for course by name.”
Busca un curso de Moodle por su nombre y entrega lo que encuentra a los pasos siguientes, para que un Zap arrancado en otra app pueda usarlo.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como está, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Find a Course no tiene esa variante en Zapier, así que la casilla no aparece aquí.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios cursos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o entregarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Moodle falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Moodle: los casos de abajo son los límites generales, válidos para cualquier Zap.
Conviene conocer cuatro límites generales antes de confiar en un Zap de Moodle. Si un Zap se detiene sin motivo visible, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Las matrículas anteriores no se recogen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los alumnos matriculados antes se quedan fuera; mover ese historial es un trabajo aparte.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede arrancarse una y otra vez y agotar tu contador de tareas.Matrículas masivas retenidas
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.Un mismo elemento, una sola vez
Los dos disparadores de Moodle son por consulta, y Zapier guarda lo que ya vio: un mismo elemento no vuelve a arrancar el Zap.
¿Necesitas ayuda para automatizar Moodle con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
