Intégration moreflow ZapierAutomatiser moreflow avec Zapier.
Intégration moreflow Zapier : 5 déclencheurs et 1 action pour faire circuler tes clients, contrats, factures et paiements moreflow vers tes autres outils. Quatre déclencheurs sur cinq sont instantanés, et l'app tourne sur le plan gratuit, dans sa limite de deux étapes.
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Ce que l'intégration moreflow Zapier change pour toi
L'intégration moreflow Zapier branche ton compte moreflow sur Zapier. Un client créé, un contrat envoyé ou signé, une facture ou un paiement peut lancer un travail ailleurs, et une inscription dans un autre outil peut devenir un client moreflow. moreflow se présente comme l'outil des coachs et des entreprises de services qui veulent automatiser leur activité.
Une compta qui suit sans ressaisie. New Invoice lance un Zap à chaque facture générée : l'étape suivante l'inscrit dans ton tableur ou ton outil comptable. Plus de copie à la main.
Un encaissement que tout le monde voit. New Payment part quand un client règle. Le Zap peut prévenir la personne qui suit le dossier, dans la messagerie qu'elle ouvre déjà.
Un client créé depuis un formulaire. Create Client ajoute un client dans moreflow à partir d'un événement d'une autre app, avec l'adresse e-mail, le prénom et le nom déjà remplis.
Ce que Zapier ne fait pas pour moreflow : aucune action ne modifie, ne supprime ni ne retrouve un client, et l'app n'a aucune étape de recherche. Rien de ce qui existait avant la mise en route du Zap n'est repris. Quatre déclencheurs sont instantanés, mais New Client est consulté à intervalle régulier et suit donc le rythme de ton plan. Si tu compares encore les outils d'automatisation, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une facture générée dans moreflow. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme créer un client moreflow.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le chiffre de ton plan compte ces actions-là, et rien d'autre.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier consulte à intervalle fixe : il demande les nouveautés à l'app et ne garde que ce qu'il n'a pas déjà vu.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même : elle prévient Zapier au moment où l'événement se produit, sans attendre de consultation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête là dans le cas contraire.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap moreflow
Zapier facture des tâches, pas des Zaps. Le déclencheur ne coûte jamais rien, et la recherche de nouveaux clients non plus, quelle que soit la fréquence des consultations. Chaque action réussie vaut une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon, moreflow marche sur tous les plans
- Coût du déclencheurJamais décompté
- Filtre ou deuxième actionZap multi-étapes, plan payant
moreflow n'est pas réservée aux plans payants : elle marche sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais deux étapes par Zap. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne concerne que New Client, le seul déclencheur par interrogation de l'app ; les quatre déclencheurs instantanés n'en dépendent pas.
Connecter moreflow à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte moreflow relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape moreflow.
- 02
Choisis moreflow
Cherche moreflow dans la boîte de dialogue, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour que tu te connectes à ton compte moreflow.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi sur moreflow dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap moreflow
ObjectifInscrire chaque paiement reçu dans moreflow sur une ligne de ton tableur, mais seulement les paiements qui remplissent ta condition.
- 01
Crée le Zap et pose le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis moreflow comme app de départ et New Payment comme événement. Sélectionne ta connexion moreflow, ou ajoute-la si c'est la première fois.
- 02
Teste sur un vrai paiement
Lance le test du déclencheur. Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte connecté : tu règles la suite sur un paiement réel, pas sur une fiche vide.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur à comparer. Le filtre rend le Zap multi-étapes, il demande donc un plan payant.
- 04
Ajoute la ligne de tableur
Ajoute l'action de ton tableur qui crée une ligne et associe chaque colonne à une valeur du paiement. Dans le filtre, prends une règle de texte pour du texte, une règle de nombre pour un nombre.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Quand la ligne arrive comme prévu, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les déclencheurs moreflow
5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans moreflow, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Client
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new client is created.”
Lance le Zap quand un client est créé dans moreflow. C'est le point d'entrée de tout ce qui doit suivre une nouvelle relation : une fiche dans un autre outil, une ligne de suivi, un message à l'équipe.
New Contract Sent
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new contract is sent to a client.”
Part quand moreflow envoie un nouveau contrat à un client. Il marque le moment où un contrat part chez le client, avant toute signature.
New Signed Contract
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contract is signed by the client.”
Se lance quand un client signe un contrat dans moreflow. C'est l'événement qui conclut une vente, le bon moment pour prévenir ceux qui vont livrer le travail.
New Invoice
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an invoice is generated.”
Démarre le Zap à chaque facture générée par moreflow. La facture peut alors être recopiée dans un autre outil dès sa création, sans attendre le règlement du client.
New Payment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a payment is completed by the client.”
S'exécute quand un client termine un paiement dans moreflow. C'est l'événement à suivre quand l'argent encaissé compte plus que le document qui le précède.
Les actions moreflow
moreflow te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Client
ActionDans Zapier“Action to create a new client”
Ajoute un client dans moreflow à partir d'un événement d'une autre app. Le client existe dans moreflow sans que personne ne retape ses coordonnées.
Quand un Zap moreflow casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à moreflow et ne documente aucune limite propre à l'app. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tous les Zaps, plus un cas lié au déclencheur par interrogation.
Quatre limites générales valent pour moreflow comme pour toute autre app, chacune a sa carte ci-dessous. Pour un Zap qui se comporte mal, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
L'historique n'est pas repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les clients, contrats ou paiements antérieurs ne sont jamais repris, et rapatrier l'historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et consommer tes tâches très vite. Garde cette précaution générale en tête.Un afflux retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.Un même client, une seule fois
Sur un déclencheur par interrogation comme New Client, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
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