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Intégration Mothernode CRM ZapierAutomatiser Mothernode CRM avec Zapier.

L'intégration Mothernode CRM Zapier compte 0 déclencheur, 4 actions et 0 recherche. Elle ne fait qu'écrire : une autre app lance le Zap, puis Mothernode CRM reçoit le prospect, le contact, le client ou le dossier. Voici ce que fait et coûte chaque action.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Mothernode CRM Zapier

Mothernode CRM est un CRM pour piloter un pipeline commercial et garder ses clients. Sur Zapier, il entre dans un Zap, c'est-à-dire une automatisation faite d'un événement de départ puis d'une ou plusieurs étapes. Ici, l'événement de départ vient toujours d'un autre outil, et Zapier écrit le résultat dans Mothernode CRM à ta place.

Trois résultats concrets avec les quatre actions. Un fichier clients tenu sans ressaisie : chaque ligne ajoutée dans ton tableur crée la fiche avec Create Customer, dont seul le Company Name est obligatoire. Le client et un contact d'un coup : dans le même Zap, Create Contact suit et enregistre une personne à partir du prénom porté par la ligne. Des demandes rangées en dossiers : un message reçu par formulaire devient un dossier avec Create Case, titre et description compris.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Mothernode CRM n'a aucun déclencheur sur Zapier : rien de ce qui se passe dans le CRM ne peut lancer un Zap, ni un nouveau prospect ni un nouveau dossier. Il n'y a pas non plus d'étape de recherche, donc le Zap ne vérifie pas si un client existe déjà avant d'écrire, et aucune action de mise à jour. Chaque action crée une fiche neuve.

Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier ou notre avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Sept mots reviennent sur cette page. Les voici en clair.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Avec Mothernode CRM, il vient toujours d'une autre app.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui crée pour toi un prospect, un contact, un client ou un dossier.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le compteur de ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier elle-même quand l'événement arrive.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition posée, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre ou une seconde action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que coûte un Zap Mothernode CRM

Mothernode CRM n'est pas réservée aux plans payants sur Zapier : elle marche dès le plan gratuit. Tout se compte en tâches.

  • Réservée aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
  • DéclencheurNe coûte aucune tâche
  • Déclencheurs Mothernode CRMAucun, le Zap part d'une autre app

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et chaque action réussie en compte une : un Zap qui crée un client puis un contact consomme deux tâches par passage. Une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action en fait un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous concerne le déclencheur de l'autre app quand il fonctionne par interrogation : Mothernode CRM n'a pas de déclencheur à elle.

Connexion

Connecter Mothernode CRM à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Mothernode CRM relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes qui y écrivent.

  2. 02

    Choisis Mothernode CRM

    Tape Mothernode CRM dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de Mothernode CRM.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise l'accès

    Identifie-toi sur Mothernode CRM dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur Mothernode CRM, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Premier Zap Mothernode CRM : le client et son contact depuis un tableur

ObjectifQuand une ligne arrive dans ton tableur, créer le client dans Mothernode CRM, puis un contact à partir de la même ligne.

  1. 01

    Crée le Zap et pose le déclencheur

    Ouvre un nouveau Zap et choisis ton tableur comme app de départ, avec son événement de nouvelle ligne. Mothernode CRM ne peut pas lancer de Zap : cette première étape appartient toujours à une autre app.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test et choisis une vraie ligne parmi celles que Zapier rapporte, pour que la suite s'appuie sur des données réelles plutôt que sur des cases vides.

  3. 03

    Ajoute Create Customer

    Ajoute Mothernode CRM avec Create Customer, choisis la connexion, puis place la colonne de l'entreprise dans le Company Name, seul champ obligatoire.

  4. 04

    Ajoute Create Contact

    Ajoute une seconde étape Mothernode CRM avec Create Contact et mappe le First Name. Deux actions : le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.

  5. 05

    Teste puis publie

    Exécute chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'avancer. Quand le client et le contact sont justes, publie le Zap pour l'allumer.

Actions

Les actions Mothernode CRM sur Zapier

Mothernode CRM te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Case

Action

Dans Zapier“Creates a new Case”

Enregistre un nouveau dossier dans Mothernode CRM, avec un Case Title et une Case Description, tous deux obligatoires.

Quand l'utiliser
un message envoyé par formulaire doit devenir un dossier que l'équipe peut suivre.
Attention
vérifie au test que les deux valeurs obligatoires arrivent bien de la source avant de publier.
2

Create Contact

Action

Dans Zapier“Creates a Contact”

Ajoute une personne dans Mothernode CRM. Seul le First Name est obligatoire, ce qui suffit à créer un contact même avec peu d'informations.

Quand l'utiliser
dans le même Zap que Create Customer, quand la ligne porte aussi le prénom d'une personne à enregistrer.
Attention
le Zap ne peut pas vérifier si la personne existe déjà ; vérifie au test ce que fait Mothernode CRM d'un prénom déjà connu.
3

Create Customer

Action

Dans Zapier“Creates a Customer”

Crée une fiche client dans Mothernode CRM à partir d'un seul champ obligatoire, le Company Name.

Quand l'utiliser
chaque entreprise ajoutée dans ton tableur doit devenir un client dans le CRM, sans double saisie.
Attention
aucune étape de recherche ne vérifie d'abord si l'entreprise existe ; regarde au test ce que fait Mothernode CRM d'une entreprise déjà présente.
4

Create Lead

Action

Dans Zapier“Creates a Lead in Mothernode CRM”

Ouvre un nouveau prospect dans Mothernode CRM à partir de deux valeurs obligatoires, le Prospect et la Reference.

Quand l'utiliser
une demande reçue par un formulaire doit entrer dans le pipeline sans recopie.
Attention
vérifie au test ce qu'attend le champ Prospect avant de le mapper depuis l'outil source.
Quand ça casse

Quand un Zap Mothernode CRM casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mothernode CRM : les cas ci-dessous sont les limites générales de Zapier qui s'y appliquent.

Trois cas généraux à connaître avant de publier. Pour le reste, ouvre notre guide de dépannage Zapier.

  • L'historique n'est pas repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les lignes ou réponses déjà présentes restent de côté ; les transférer est un chantier à part.
  • Un gros import retenu

    Quand le déclencheur de l'autre app renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.
  • Un même élément ne part pas deux fois

    Quand le déclencheur de l'autre app fonctionne par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Mothernode CRM avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Mothernode CRM Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration Mothernode CRM Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne dès le plan gratuit, car Mothernode CRM n'est pas réservée aux plans payants sur Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Une ligne de tableur qui crée un client tient dans cette limite. Le Zap qui crée le client puis le contact compte trois étapes, il passe donc sur un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Mothernode CRM ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Créer un client à chaque nouvelle ligne de ton tableur coûte une tâche par ligne. Ajouter le contact dans le même Zap porte le total à deux tâches par ligne, et une troisième action le ferait passer à trois. Une action qui échoue n'est pas comptée sur ton plan : seules les fiches réellement créées entrent dans le compteur de ton plan.
03Mothernode CRM déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Non, puisqu'il n'a aucun déclencheur sur Zapier. Un Zap qui écrit dans Mothernode CRM part toujours d'une autre app, et sa vitesse de départ dépend du déclencheur de cette app. S'il est instantané, il part tout de suite, quel que soit le plan. S'il fonctionne par interrogation, Zapier va voir à un intervalle fixé par ton plan : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. La page de l'autre app sur Zapier indique son type.
04Que faut-il pour connecter Mothernode CRM à Zapier ?
Un compte sur Mothernode CRM, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. La connexion se crée une seule fois depuis la page Apps de Zapier : + Add connection, recherche de Mothernode CRM, Add connection, puis identification dans l'onglet qui s'ouvre et autorisation d'accès. Toutes les étapes Mothernode CRM de tes Zaps réutilisent ensuite cette connexion.
05Le Zap vérifie-t-il qu'un client existe déjà ?
Non, aucune étape ne le fait. Mothernode CRM n'a ni étape de recherche ni action de mise à jour sur Zapier : Create Customer, Create Contact, Create Lead et Create Case écrivent sans consulter ce qui existe déjà. Ce que Mothernode CRM fait d'une entreprise déjà présente, seul le test te le montre : lance-le sur une ligne dont l'entreprise est déjà dans le CRM avant de publier. Pour écarter certaines lignes, un filtre (champ, règle, valeur) peut retenir le Zap, mais il le rend multi-étapes et demande un plan payant.
06Et si l'opération Mothernode CRM recherchée n'existe pas ?
Dans ce cas, Zapier ne propose pas cette opération pour Mothernode CRM. Pour en avoir le cœur net, ouvre la page de Mothernode CRM sur Zapier : elle montre la liste actuelle, soit aujourd'hui quatre actions de création. Pas de mise à jour, pas de recherche, et surtout aucun déclencheur : un nouveau prospect saisi dans le CRM ne peut lancer aucun Zap. Si ton projet a besoin de ça, compare avec ce que Make ou n8n proposent pour Mothernode CRM, ou repense le flux pour qu'il parte de ton tableur ou de ton formulaire.
07Zapier, Make ou n8n pour Mothernode CRM ?
Pas de vainqueur unique : tout dépend de ce que tu cherches. Zapier offre ici 4 actions toutes prêtes, utilisables dès le plan gratuit, idéales pour alimenter le CRM depuis un tableur ou un formulaire. Le coût se compte en actions réussies : un Zap qui crée le client puis le contact consomme deux tâches à chaque ligne. Avant de regarder Make ou n8n, vérifie qu'ils ont une app Mothernode CRM avec l'opération qui te manque, puis demande-toi qui fera vivre le flux au quotidien et comment chaque outil facture un passage.