Intégration Moxo ZapierAutomatiser Moxo avec Zapier.
L'intégration Moxo Zapier propose 4 déclencheurs, 24 actions et 3 recherches. Les quatre déclencheurs sont instantanés et Moxo tourne dès le plan gratuit, mais beaucoup d'actions veulent l'identifiant d'un espace de travail. Voici le coût, la connexion et les pièges.
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Ce que l'intégration Moxo Zapier fait concrètement
L'intégration Moxo Zapier relie Moxo, une plateforme qui fait tourner des processus métier en plusieurs étapes où humains et agents IA travaillent dans le même flux, au reste de tes outils. Moxo prévient Zapier quand un flux avance ou qu'un bon de commande est tranché, et Zapier peut créer dans Moxo clients, espaces, notes, réunions ou étapes de flux.
Trois résultats montrent l'étendue. D'abord, des bons de commande qui reviennent avec leur verdict : Create Xero Purchase Order fait entrer dans Moxo un bon de commande né dans Xero, et Xero Purchase Order Completed signale ensuite son approbation ou son refus.
Ensuite, des réunions montées sans ressaisie : Schedule Meeting réserve une réunion Moxo à partir d'un rendez-vous pris ailleurs, puis Invite People to Meeting y ajoute qui il faut. Deux actions à la suite : il faut un plan payant.
Enfin, un espace client qui se remplit tout seul : Send File y dépose un document produit dans une autre app, et Create Note y range les informations d'un formulaire.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Beaucoup d'actions Moxo exigent l'identifiant d'un espace de travail, qui vient en général, selon Moxo, d'une étape Moxo précédente ou d'une recherche : le Zap devient alors multi-étapes. Trois actions portent le mot Deprecated dans leur nom, et leurs versions récentes sont dans la même liste. Aucun déclencheur ne signale un nouveau client ou un nouveau message.
Tu hésites encore entre plusieurs outils d'automatisation ? Ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici en français courant, une bonne fois.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un clic sur un bouton de flux dans Moxo. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même : Moxo prévient Zapier au moment de l'événement, sans attendre une vérification.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un espace de travail par exemple, pour que la suite s'en serve.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre, une recherche ou une seconde action suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Moxo
Moxo n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit de Zapier. Tu paies en tâches, et seules les actions en produisent.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon, marche dès le plan gratuit
Le déclencheur ne coûte jamais rien. Chaque action réussie compte une fois : un Zap qui réserve une réunion puis y invite du monde consomme deux tâches par passage. Une action échouée n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes. Un filtre, une recherche ou une seconde action rend le Zap multi-étapes et demande un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne s'applique pas aux quatre déclencheurs de Moxo, tous instantanés.
Connecter Moxo à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Moxo, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Moxo
Tape Moxo dans la fenêtre de recherche, choisis-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour finir le lien côté Moxo. Une connexion, c'est ton compte relié une fois, puis réutilisé par tous tes Zaps.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Moxo dans cet onglet et accorde à Zapier l'accès au compte. Chaque étape Moxo de chaque Zap réutilise ensuite cette connexion : tu ne le fais qu'une fois.
Ton premier Zap : les bons de commande refusés arrivent dans ta messagerie
ObjectifChaque bon de commande Xero tranché dans Moxo qui remplit ta condition est posté dans ta messagerie d'équipe.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Moxo comme app et
Xero Purchase Order Completedcomme événement, puis sélectionne la connexion Moxo ajoutée plus haut. - 02
Teste-le
Lance le test. Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté : tu prépares la suite sur un vrai bon de commande, pas sur une case vide.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur le plus et ajoute Filter. Renseigne le champ à regarder, repéré au test, la règle et la valeur. Le filtre demande un plan payant.
- 04
Ajoute le message
Ajoute ta messagerie comme action et place dans le texte les détails du bon de commande tirés du déclencheur. Teste l'étape une fois et lis ce qui revient.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Chaque bon de commande qui passe le filtre est posté, et chaque message envoyé compte pour une tâche.
Les déclencheurs Moxo
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Moxo, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Flow Button Clicked
Déclencheur instantanéDans Zapier“Trigger when a button is clicked in an Approval/Acknowledgement/File Request/To-Do/Form/Time Booking flow step.”
Un clic sur un bouton dans une étape de flux lance ce Zap, que l'étape soit une approbation, une prise de connaissance, une demande de fichier, une tâche, un formulaire ou une prise de rendez-vous.
Flow Updates
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a flow or any of its steps is started, completed, or due_date_arrive.”
Mis en avant par Zapier, ce déclencheur part quand un flux ou l'une de ses étapes démarre, se termine ou atteint sa date d'échéance.
Transaction Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Trigger when a transaction is completed.”
Quand une transaction Moxo arrive à son terme, il la transmet à ton Zap avec ses détails.
Xero Purchase Order Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Trigger when a Xero Purchase Order is approved or declined in Moxo.”
Pensé pour les bons de commande Xero qui passent par Moxo, il part quand l'un d'eux est approuvé ou refusé dans Moxo.
Les actions Moxo
Moxo te donne 24 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
- Add a Step in Flow Workspace
- Add Step in Flow Workspace - Deprecated
- Add User to Workspace
- Complete Integration Flow Step
- Create Client
- Create Group Workspace
- Create Note
- Create To-Do
- Create Transaction
- Create TransObject - Deprecated
- Create or Update Client
- Create Xero Purchase Order
- Create TransObject(Aprv,Ack,File Req,Form,PDF Fom,To-Do,Time Bk)
- Deactivate Client
- Delete Xero Purchase Order
- Download File
- Invite People to Meeting
- Schedule Meeting
- Send File
- Send Message
- Start E-Sign
- Start Flow Workspace
- Start Flow Workspace - Deprecated
- Update Client
Add a Step in Flow Workspace
ActionDans Zapier“Add a step in flow workspace.”
Insère une nouvelle étape dans un espace de flux en cours, à partir d'un modèle de la bibliothèque de contenu.
Add Step in Flow Workspace - Deprecated
ActionDans Zapier“Add a step in flow workspace. - Deprecated”
L'ancienne forme de l'action précédente, encore proposée par Zapier.
Add User to Workspace
ActionDans Zapier“Add an existing user to a group workspace.”
Fait entrer un utilisateur existant, client ou interne, dans un espace de groupe.
Complete Integration Flow Step
ActionDans Zapier“Complete an Integration Flow Step that was setup by "Add Step in Flow Workspace".”
Marque comme faite une étape d'intégration posée par Add Step in Flow Workspace, pour que le flux avance.
Create Client
ActionDans Zapier“Creates a new client user.”
Crée un nouveau client dans Moxo avec prénom, nom et e-mail, rattaché à un ou plusieurs chargés de compte.
Create Group Workspace
ActionDans Zapier“Creates a group workspace and add users to it.”
Ouvre un espace de travail de groupe avec un titre, un propriétaire et des membres, prêt pour le travail partagé qui suit.
Create Note
ActionDans Zapier“Creates a Note in a workspace.”
Écrit une note en texte brut dans un espace, avec un nom, un contenu et le type d'utilisateurs autorisés à la modifier.
Create To-Do
ActionDans Zapier“Creates a To-Do in a workspace.”
Dépose une tâche dans un espace, au besoin depuis un modèle de la bibliothèque de contenu et marquée importante.
Create Transaction
ActionDans Zapier“Creates a Transaction in a workspace.”
Crée une transaction dans un espace, avec titre, sous-titre, contenu et le client qui doit l'approuver.
Create TransObject - Deprecated
ActionDans Zapier“Creates a TransObject (Approval, Acknowledgement, File Request, Form, PDF Form, To-Do, Time Booking) in a workspace.”
L'ancienne version de l'action précédente, encore proposée par Zapier, pour les mêmes sept types de demandes.
Create or Update Client
ActionDans Zapier“Updates an existing client or creates a new one if that client doesn't already exist.”
Met à jour le client qui porte cet e-mail, ou le crée s'il n'existe pas encore.
Create Xero Purchase Order
ActionDans Zapier“Creates a Purchase Order in Moxo based on a Xero 'New Purchase Order' Trigger.”
Fait entrer dans Moxo un bon de commande Xero sous forme de carte de transaction à approuver.
Create TransObject(Aprv,Ack,File Req,Form,PDF Fom,To-Do,Time Bk)
ActionDans Zapier“Creates a TransObject (Approval, Acknowledgement, File Request, Form, PDF Form, To-Do, Time Booking) in a workspace.”
La version actuelle pour poser dans un espace une approbation, une prise de connaissance, une demande de fichier, un formulaire, un formulaire PDF, une tâche ou une prise de rendez-vous.
Deactivate Client
ActionDans Zapier“Deactivates a client user.”
Désactive un client, retrouvé par son e-mail.
Delete Xero Purchase Order
ActionDans Zapier“Deletes a Purchase Order in Moxo based on a Xero 'New Purchase Order' with 'Deleted' status Trigger.”
Retire de Moxo un bon de commande supprimé dans Xero.
Download File
ActionDans Zapier“Download a file that can be uploaded in Zapier.”
Récupère un fichier à partir d'un lien, pour que les étapes suivantes de Zapier puissent le déposer ailleurs.
Invite People to Meeting
ActionDans Zapier“Invite anyone to a previously scheduled Meeting.”
Ajoute n'importe qui à une réunion déjà planifiée.
Schedule Meeting
ActionDans Zapier“Schedule a Moxo Meeting and invite participants to it.”
Réserve une réunion Moxo et y invite des participants.
Send File
ActionDans Zapier“Sends a file to a workspace.”
Dépose dans un espace Moxo un fichier issu d'une étape précédente.
Send Message
ActionDans Zapier“Sends a message to a workspace.”
Publie un message dans un espace, en mêlant ton texte et des champs des étapes précédentes.
Start E-Sign
ActionDans Zapier“Start E-Sign via Signature copied from a template in Content-Library.”
Lance une signature électronique en copiant un modèle de signature de ta bibliothèque de contenu Moxo.
Start Flow Workspace
ActionDans Zapier“Start flow workspace from a flow template.”
Lance un nouvel espace de flux à partir d'un de tes modèles de flux.
Start Flow Workspace - Deprecated
ActionDans Zapier“Start flow workspace from a flow template. - Deprecated”
Ce doublon marqué Deprecated reprend Start Flow Workspace et reste dans la liste.
Update Client
ActionDans Zapier“Updates the client info and account managers for a client.”
Modifie les informations et les chargés de compte d'un client existant, retrouvé par son e-mail.
Les recherches Moxo
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Moxo, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Les trois recherches de Moxo sont en bas de la liste des actions, sous SEARCH. Toute recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. Moxo ne propose aucune variante « trouver ou créer ».
Find Members by Workspace ID
RechercheDans Zapier“Finds the binder members by workspace id".”
Renvoie les membres d'un espace dès que tu lui donnes son identifiant.
Find Direct Workspace
RechercheDans Zapier“Finds a direct workspace between an account manager and a client.”
Retrouve l'espace direct entre un chargé de compte et un client, la clé dont beaucoup d'actions ont besoin.
Find Binder by Reference ID
RechercheDans Zapier“Finds the binder that has set a reference_id".”
Retrouve l'espace de flux qui porte un identifiant de référence donné.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». Aucune des trois recherches de Moxo n'a cette option.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre.
Quand un Zap Moxo casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide propre à Moxo : les cas ci-dessous sont les pièges de tout Zap, appliqués à cette app.
Lis ces trois cas avant de publier. Si quelque chose se comporte bizarrement ensuite, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Rien d'avant le Zap
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les flux, transactions et bons de commande traités avant ne sont jamais repris.Un Zap qui se relance
Un Zap qui écrit à l'endroit même que son déclencheur surveille peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches.Un gros lot d'un coup
Si un déclencheur envoie soudain un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces éléments.
Besoin d'aide pour automatiser Moxo avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.



