Intégration My Event Cafe ZapierAutomatiser My Event Cafe avec Zapier.
L'intégration My Event Cafe Zapier compte 3 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Les trois sont instantanés : un commentaire, une inscription ou une désinscription dans l'un de tes événements lance le Zap tout de suite, et la suite se passe dans tes autres outils. Le plan gratuit suffit.
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Ce que fait vraiment l'intégration My Event Cafe Zapier
My Event Cafe est une salle de classe virtuelle en ligne, où tu montes des formations pensées pour apprendre à plusieurs. Sur Zapier, l'outil qui relie des apps entre elles, l'intégration ne va que dans un sens : trois choses qui se passent dans tes événements lancent une automatisation, et le résultat arrive dans une autre app.
Les commentaires remontés là où tu travailles. Avec User Commented au départ, chaque commentaire laissé dans l'un de tes événements part en message vers ton équipe, qui peut y répondre sans attendre ta prochaine connexion.
Les départs signalés par e-mail. User Un-Enrolled réagit quand quelqu'un annule son inscription : de quoi t'envoyer un e-mail ou mettre à jour ta liste.
Les inscrits tenus à jour hors de la classe. User Enrolled ajoute chaque nouvel inscrit à ton tableur ou à une liste de contacts.
Ce que Zapier ne fait pas avec My Event Cafe : aucune action, donc un Zap ne peut rien créer, modifier ni inscrire dans My Event Cafe. Pas d'étape de recherche non plus. Tout ce que fait le Zap se passe dans d'autres apps. En échange, le délai est bon : les trois déclencheurs sont instantanés, l'intervalle du plan ne les concerne pas. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre avis Zapier ou notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, un commentaire ou une inscription.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit ou envoie quelque chose. Avec My Event Cafe, elle est toujours dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan est un nombre de tâches.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même au moment où l'événement arrive. Les trois de My Event Cafe fonctionnent ainsi.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe en demandant les nouveautés à l'app. My Event Cafe n'en a aucun.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit la condition posée, et l'arrête là sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que ça coûte vraiment
Sur Zapier, My Event Cafe n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Ce qui se paie, ce sont les tâches, dépensées dans les autres apps du Zap.
- AccèsDès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, deux étapes par Zap
- Déclencheurs3 instantanés, jamais facturés
- Action échouéeNon comptée
Un déclencheur ne coûte jamais rien : un nouveau commentaire ou une inscription ne décompte rien en soi. Chaque action réussie ensuite compte pour une tâche, et une action échouée n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action en fait un Zap multi-étapes, donc un plan payant. La grille ci-dessous est celle de Zapier pour les déclencheurs par interrogation : elle ne s'applique pas aux trois déclencheurs instantanés de My Event Cafe.
Connecter My Event Cafe à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte My Event Cafe, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis My Event Cafe
Tape My Event Cafe dans la recherche de la fenêtre qui s'ouvre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour l'identification.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur My Event Cafe dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Cette connexion, ton compte relié une fois pour toutes, sert ensuite à chaque Zap qui part de My Event Cafe.
Ton premier Zap : les désinscriptions retenues par un filtre t'arrivent par e-mail
ObjectifChaque désinscription dans l'un de tes événements My Event Cafe passe un filtre, et seules celles qui le franchissent t'envoient un e-mail.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis My Event Cafe comme app de départ et
User Un-Enrolledcomme événement. Sélectionne la connexion My Event Cafe créée plus haut. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test et lis ce qui revient : c'est sur ces champs que tu bâtis la suite. Vérifie au test ce que porte une désinscription avant de placer quoi que ce soit.
- 03
Pose le filtre
Clique sur le plus et ajoute Filter. Trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur de comparaison. Ce filtre rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 04
Ajoute l'e-mail
Choisis ta messagerie comme action et place les champs de la désinscription dans l'objet et le corps. Teste l'étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Le déclencheur est instantané : My Event Cafe prévient Zapier à chaque nouvelle désinscription. Les anciennes ne sont pas reprises.
Les déclencheurs My Event Cafe sur Zapier
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans My Event Cafe, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
User Commented
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user comments in one of your events.”
Lance un Zap quand quelqu'un commente dans l'un de tes événements. Zapier le met en avant, et c'est lui qui te garde au contact des échanges de ta classe.
User Enrolled
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user enrolls in one of your events.”
Part à chaque nouvelle inscription à l'un de tes événements. Lui aussi mis en avant par Zapier, c'est le point de départ de tout ce qui doit se faire une fois par participant.
User Un-Enrolled
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user has canceled enrollment from your event.”
Réagit quand un participant annule son inscription à l'un de tes événements. C'est le pendant de User Enrolled, pour ceux qui partent plutôt que ceux qui arrivent.
Quand le Zap My Event Cafe casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite propre à My Event Cafe. Les pannes possibles viennent du fonctionnement de tout Zap.
Les trois cas ci-dessous sont à vérifier en premier. Pour un échec qui résiste, ouvre notre guide de dépannage Zapier.
Les anciennes inscriptions ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les commentaires et inscriptions déjà présents ne sont pas repris ; rapatrier cet historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches très vite.Un gros lot d'un coup
Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie soudain un énorme lot peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.
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