Intégration MyCashflow ZapierAutomatiser MyCashflow avec Zapier.
L'intégration MyCashflow Zapier compte 6 déclencheurs, 5 actions et 4 recherches. Zapier repère commandes, clients, produits, mouvements de stock et inscriptions à la newsletter de ta boutique en ligne, y écrit commentaires, expéditions et abonnés, et retrouve une commande.
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À quoi sert l'intégration MyCashflow Zapier
MyCashflow est une plateforme e-commerce hébergée pour tenir ta propre boutique en ligne. L'intégration Zapier relie cette boutique à tes autres outils : six déclencheurs surveillent commandes, clients, groupes de clients, produits, stock et newsletter ; cinq actions écrivent dans la boutique ; quatre recherches retrouvent une commande, un produit, un article en stock ou un abonné.
Trois usages concrets, chacun relié à de vraies opérations :
Une seule liste d'abonnés. New Email Subscription/Unsubscription transmet inscriptions ou désinscriptions à ton outil d'e-mailing, et Create Email Subscriber fait le chemin inverse : les deux listes cessent de diverger. Des commandes commentées depuis ton support. Quand un échange a lieu dans ton outil d'assistance, Create Order Comment en laisse une trace, privée ou publique, sur la commande. Des segments qui se remplissent seuls. Add Customer to Customer Group range un client dans un groupe à partir d'un signal venu d'ailleurs.
Ce que Zapier ne fait pas pour cette boutique : aucune action ne crée ni ne modifie une commande, un produit ou une fiche client, et aucune ne touche au stock. Tout cela reste dans MyCashflow. Zapier le lit par les déclencheurs et les recherches, et n'écrit que commentaires, expéditions, appartenances à un groupe et abonnés.
Si tu veux apprendre à monter ce genre de Zap toi-même, ouvre notre Formation Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, en une minute
Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur. Expliqués une fois ici, puis employés tels quels.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, par exemple, une inscription à ta newsletter.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, un commentaire de commande par exemple.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe : il demande les nouveautés à l'app et garde ce qu'il n'a pas vu. Les six d'ici.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse le Zap continuer que si ce qui arrive remplit la condition posée, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action suffit : il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap MyCashflow
Surveiller ta boutique ne coûte rien. Tu paies en tâches ce que le Zap écrit.
- Déclencheurs et vérifications0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Une recherche dans le ZapMulti-étapes, plan payant
Les déclencheurs ne consomment aucune tâche, pas plus que les vérifications de Zapier sur ta boutique, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action échouée ne compte pas. Un Zap qui ajoute un abonné puis range le client dans un groupe en coûte deux. MyCashflow n'est pas réservée aux plans payants : un déclencheur suivi d'une action tourne sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités de deux étapes. Une recherche, un filtre ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, donc payant. Les six déclencheurs interrogent : la grille ci-dessous fixe leur fréquence.
Connecter MyCashflow à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte MyCashflow, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis MyCashflow
Dans la fenêtre, tape le nom de l'app, sélectionne MyCashflow dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur MyCashflow dans cet onglet, puis autorise Zapier à accéder au compte. La connexion est enregistrée, et chaque déclencheur, action ou recherche de l'app la réutilise.
Ton premier Zap : les inscrits de la boutique dans ton outil d'e-mailing
ObjectifChaque inscription à la newsletter de ta boutique qui passe ton filtre rejoint ta liste dans ton outil d'e-mailing.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap. Choisis MyCashflow comme app de départ, New Email Subscription/Unsubscription comme événement, puis ta connexion MyCashflow.
- 02
Règle le déclencheur
Dans Trigger by, champ obligatoire, choisis les nouvelles inscriptions. Le Zap ne verra alors que ce sens-là, jamais les désinscriptions.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu règles le filtre et l'e-mailing sur une vraie inscription.
- 04
Ajoute le filtre
Avec le bouton plus, ajoute une étape Filter : un champ, une règle, une valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes, il demande donc un plan payant.
- 05
Ajoute l'abonné
Ajoute ton outil d'e-mailing en action, choisis la liste, puis place l'adresse renvoyée par le test dans le bon champ. Vérifie au test ce qui arrive vraiment.
- 06
Teste et publie
Teste l'action une fois et retrouve l'abonné dans ta liste, puis clique sur Publish. Zapier vérifiera la boutique selon l'intervalle de ton plan.
Les déclencheurs MyCashflow
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MyCashflow. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Customer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Lance ton Zap à la création d'un compte client dans ta boutique : la personne peut alors être accueillie ou enregistrée ailleurs.
New Customer in Customer Group
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a customer is added to a customer group.”
Part quand un client entre dans un groupe de clients : tu réagis ainsi à un segment plutôt qu'à chaque inscription.
New Email Subscription/Unsubscription
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new email subscriber is added or when someone unsubscribes from the newsletter.”
Suit la liste de newsletter de la boutique, soit à chaque inscription, soit à chaque désinscription, selon ton réglage.
New Order
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new order is created or the status of an order is changed.”
Se déclenche quand une commande est passée dans ta boutique, puis de nouveau quand son statut change.
New Product
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new product is created.”
Repère chaque produit ajouté au catalogue, pour l'annoncer ou le recenser dans un autre outil.
New Stock Change
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when the balance of a stock item is changed.”
Part quand le solde d'un article en stock bouge, à la hausse comme à la baisse : c'est le déclencheur pour suivre l'inventaire hors de la boutique.
Les actions MyCashflow
MyCashflow te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Customer to Customer Group
ActionDans Zapier“Adds a Customer to Customer Group.”
Range un client existant dans l'un de tes groupes de clients, pour que tes segments se nourrissent d'événements extérieurs.
Create Email Subscriber
ActionDans Zapier“Adds a new Email Subscriber to the store's mailing list.”
Inscrit une adresse sur la liste de newsletter de la boutique, pour des inscriptions recueillies ailleurs.
Create Order Comment
ActionDans Zapier“Creates a new comment (private or public) for the order.”
Ajoute un commentaire, privé ou public, à une commande, rédigé à partir de ce qu'une autre app sait d'elle.
Register Order Shipment
ActionDans Zapier“Registers a shipment to access its shipping documents and tracking code (if available).”
Enregistre l'expédition d'une commande, ce qui donne accès à ses documents d'envoi et à son numéro de suivi quand il existe.
Remove Email Subscriber
ActionDans Zapier“Removes an Email Subscriber from the store's mailing list.”
Retire une adresse de la liste de newsletter de la boutique, le pendant de l'action précédente.
Les recherches MyCashflow
4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans MyCashflow, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une recherche ne lance pas un Zap : elle se place après le déclencheur et va chercher un élément qui existe déjà dans ta boutique, pour que l'étape suivante s'en serve. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Chaque recherche MyCashflow réclame un identifiant, et une seule suffit à rendre le Zap multi-étapes, donc payant.
Find Email Subscriber
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an email subscriber.”
Vérifie si une adresse figure sur la liste de newsletter de la boutique. Elle existe aussi en Find or Create Email Subscriber, la même recherche avec la case de création cochée.
Find Order
RechercheDans Zapier“Finds an order.”
Retrouve une commande à partir de son Order ID, l'identifiant que la boutique génère toute seule.
Find Product
RechercheDans Zapier“Finds a product.”
Récupère un produit grâce à son Product ID, attribué par la boutique à la création du produit.
Find Stock Item
RechercheDans Zapier“Finds a stock item.”
Cherche un article en stock à partir de son Product Code, le code unique que tu as défini à la main pour le produit.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendent sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : elle ne propose plus le réglage précédent et demande les champs nécessaires pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap MyCashflow casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app. Les cas ci-dessous viennent des opérations de l'app et des limites générales de tout Zap.
Six situations à connaître une fois le Zap en ligne. Pour la méthode générale, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Inscriptions ou départs, pas les deux
New Email Subscription/Unsubscription suit un seul sens, choisi dans Trigger by. Un Zap réglé sur les inscriptions ne voit jamais une désinscription.Deux identifiants obligatoires
Add Customer to Customer Group exige un Customer Group ID et un Customer ID. Vérifie au test quelle étape précédente fournit chacun des deux avant de publier.Une commande, plusieurs passages
New Order part à la création d'une commande et de nouveau à chaque changement de statut. Un Zap pensé pour les nouvelles commandes peut repartir ; vérifie au test ce qui revient.Le mauvais identifiant
Find Product veut le Product ID de la boutique ; Find Stock Item veut ton propre Product Code. Les intervertir ne renvoie rien.L'historique n'est pas rejoué
Le Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les commandes et clients déjà présents restent où ils sont.Un même élément, une seule fois
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
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