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Intégration myEZcare ZapierAutomatiser myEZcare avec Zapier.

Intégration myEZcare Zapier : 0 déclencheur, 1 action, 0 recherche. myEZcare ne lance jamais un Zap (une automatisation Zapier) : une autre app s'en charge. Create Patient crée ensuite la fiche du patient, à condition de recevoir les cinq champs obligatoires.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration myEZcare Zapier

C'est un sens unique, vers myEZcare. myEZcare est un logiciel pour les structures d'accompagnement des seniors : soins à domicile, accueil de jour, résidences avec services. Sur Zapier, il propose une seule opération, Create Patient, qui ouvre une fiche patient à partir des informations envoyées par une autre app. Rien ne repart dans l'autre sens.

Trois usages concrets, tous construits sur cette action. D'abord, le tableur partagé qui se vide tout seul : chaque nouvelle ligne avec nom, prénom, genre et date de naissance devient une fiche dans myEZcare, sans copier-coller. Ensuite, la prise de rendez-vous en ligne : chaque personne qui réserve devient un patient dans ton compte. Enfin, une base de données tenue ailleurs, qui alimente myEZcare au lieu d'obliger quelqu'un à tenir deux fichiers à jour.

Maintenant, ce que Zapier ne fait pas avec cette app. myEZcare n'a aucun déclencheur : rien de ce qui se passe dans myEZcare ne peut lancer un Zap. Pas de recherche non plus, donc impossible de vérifier qu'un patient existe déjà avant d'en créer un. Et aucune action pour modifier ou supprimer une fiche. Tu crées, point.

Tout se joue donc sur l'app qui ouvre le Zap. Si tu hésites encore entre plusieurs outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier avant de te lancer.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots reviennent sur chaque écran de Zapier. Les voici en français courant, pour lire la suite sans lexique à côté.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Avec myEZcare, il vient toujours d'ailleurs.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place. Ici, Create Patient.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, dès l'événement.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte d'une app relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui utilisent cette app.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap myEZcare

myEZcare n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Le compteur tourne en tâches, et seule Create Patient en consomme ici.

  • Réservée aux plans payantsNon, dès le plan gratuit
  • Tâches du plan gratuit100 par mois
  • Étapes par Zap en gratuit2 (un déclencheur, une action)
  • Coût du déclencheur0 tâche

Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les vérifications de Zapier. Chaque fiche patient créée avec succès compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une seconde action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne concerne que le déclencheur de l'autre app, et seulement s'il fonctionne par interrogation.

Connexion

Connecter myEZcare à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion se fait une fois ; chaque Zap qui écrit dans myEZcare la réutilise ensuite.

  2. 02

    Cherche myEZcare

    Tape myEZcare dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter à myEZcare.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur myEZcare dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : une ligne de tableur devient un patient

ObjectifChaque nouvelle ligne de ton tableur qui remplit ta condition crée le patient correspondant dans myEZcare.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap et choisis ton tableur comme app de départ, avec l'événement de nouvelle ligne. Connecte le compte du tableur s'il ne l'est pas encore.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu règles la suite sur une vraie ligne, pas sur du vide.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc il demande un plan payant.

  4. 04

    Ajoute Create Patient

    Choisis myEZcare puis Create Patient, et relie chaque colonne à son champ : First Name, Last Name, Gender, Date of Birth, Source. Les cinq sont obligatoires.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste l'action une fois et regarde dans myEZcare ce qui est arrivé. Si la fiche est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Actions

L'action myEZcare

myEZcare te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Patient

Action

Dans Zapier“Creates a Patient”

Ouvre une nouvelle fiche patient dans ton compte myEZcare avec les informations qu'une autre app lui transmet, sans ressaisie.

Quand l'utiliser
quand le premier contact avec la personne a lieu hors de myEZcare, dans un tableur, un formulaire ou un autre outil, et que la fiche doit suivre.
Attention
First Name, Last Name, Gender, Date of Birth et Source sont tous obligatoires ; une source qui n'en fournit pas un ne peut pas alimenter cette étape.
Quand ça casse

Quand un Zap myEZcare casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à myEZcare. Les cas ci-dessous sont donc les limites générales de tout Zap, appliquées à cette action.

Chacun de ces cas a sa parade. Pour une méthode pas à pas, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • Les fiches d'avant ne partent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les lignes déjà présentes dans ton tableur restent où elles sont : les reprendre est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et consommer tes tâches. Garde le départ et l'arrivée séparés.

  • Un gros lot mis en attente

    Si un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.

  • Jamais deux fois le même élément

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser myEZcare avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration myEZcare Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration myEZcare Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle tient dans le plan gratuit. myEZcare n'est pas réservée aux plans payants, et un Zap fait d'un déclencheur et de Create Patient correspond exactement aux deux étapes que ce plan autorise. Tu disposes de 100 tâches par mois et d'un nombre illimité de Zaps, chacun limité à un déclencheur et une action. Dès que tu veux trier les lignes avant de créer le patient, avec un filtre, le Zap passe en multi-étapes et il faut un plan payant. Le calcul se fait donc sur la forme du Zap, pas sur l'app.
02Combien de tâches consomme un Zap myEZcare ?
Une tâche par fiche patient créée avec succès, rien de plus. Le déclencheur de ton tableur ou de ton formulaire ne coûte rien, et les vérifications de Zapier non plus, quelle que soit leur fréquence. Une action qui échoue n'est pas comptée. Avec 100 tâches par mois en gratuit, tu peux donc créer jusqu'à 100 patients sur le mois avec un Zap simple. Si tu ajoutes une seconde action dans le même Zap, chacune réussie est comptée à part : la consommation double à chaque passage.
03Les patients arrivent-ils en temps réel ?
Ça dépend de l'app qui lance le Zap, puisque myEZcare n'a pas de déclencheur. Si cette app propose un déclencheur instantané, elle prévient Zapier elle-même et la fiche suit sans attendre de vérification. Si son déclencheur fonctionne par interrogation, Zapier va voir à intervalle fixe selon ton plan : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et en Enterprise. La page de chaque app sur Zapier indique le type de ses déclencheurs : c'est le premier critère pour choisir ta source.
04Que faut-il pour connecter myEZcare à Zapier ?
Un compte sur myEZcare, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. Côté gestes : page Apps de Zapier, + Add connection, recherche de myEZcare, Add connection, puis connexion à myEZcare dans l'onglet qui s'ouvre et autorisation d'accès. Cette connexion se fait une seule fois. Pense aussi à connecter l'app de départ, ton tableur par exemple, puisque c'est elle qui joue le rôle du déclencheur.
05Pourquoi Create Patient refuse-t-elle de créer la fiche ?
Vérifie d'abord les champs obligatoires. Create Patient demande First Name, Last Name, Gender, Date of Birth et Source, et il suffit qu'une colonne manque dans ton tableur pour que la fiche ne puisse pas se remplir. Avant de brancher le Zap, compare tes colonnes à ces cinq champs et ajoute ce qui manque. Fais ensuite le test sur une vraie ligne, puis ouvre myEZcare pour voir la fiche créée. Si une valeur ne passe pas, c'est au test que tu le verras, pas après la publication.
06Et si l'opération myEZcare voulue n'existe pas ?
Alors elle n'est pas disponible sur Zapier aujourd'hui, et c'est la page de myEZcare sur Zapier qui fait foi : elle montre la liste actuelle. On y trouve une seule action, Create Patient. Pas de déclencheur, donc rien dans myEZcare ne démarre un Zap. Pas de recherche, donc pas de contrôle préalable d'un patient déjà enregistré. Pas de modification ni de suppression de fiche. Pose-toi la question dans ce sens : ton besoin commence-t-il hors de myEZcare et se termine-t-il par une nouvelle fiche ? Si oui, Create Patient fait le travail. Sinon, cette intégration ne le couvre pas.
07Zapier, Make ou n8n pour myEZcare ?
Aucun outil ne gagne d'office : regarde plutôt ton Zap tel qu'il sera. Premier critère, l'app de départ. Si son déclencheur est instantané, la fiche suit sans attendre ; s'il fonctionne par interrogation, le délai dépend de ton plan Zapier, 15 minutes en Free. Deuxième critère, le tri : si tu dois filtrer les lignes avant de créer le patient, le Zap devient multi-étapes, donc payant sur Zapier. Troisième critère, la couverture : sur Zapier, myEZcare se limite à Create Patient. Vérifie ce que Make ou n8n proposent pour cette app avant de comparer quoi que ce soit.
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