Intégration MyReport ZapierAutomatiser MyReport avec Zapier.
Intégration MyReport Zapier : 2 déclencheurs, 2 actions et 0 recherche. Tes autres apps lancent des rapports dans MyReport, et un rapport terminé ou en échec peut lancer son propre Zap. Plan gratuit suffisant, et chaque note dit où ça coince.
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Ce que fait vraiment l'intégration MyReport Zapier
Elle permet à tes autres apps de commander des rapports à MyReport, et à la fin d'un rapport de lancer du travail ailleurs. Zapier fait tourner des automatisations appelées Zaps : chacune attend un événement dans une app, puis agit dans une autre. MyReport peut se placer des deux côtés, en déclencheur comme en action.
Un rapport pour chaque ligne de tableur. Une nouvelle ligne avec un sujet et une description alimente Create and Launch a New Report, et le rapport démarre sans ouvrir MyReport. Un déclencheur, une action : ça passe sur le plan gratuit.
Des demandes repérées dans un message. Detect and Launch New Reports lit un texte libre, un message reçu par exemple, y trouve une ou plusieurs demandes de rapport et lance chacune.
Une alerte quand un rapport échoue. Report Failed prévient ta messagerie qu'un rapport ne sera pas produit, pour qu'on le relance au lieu de découvrir le trou plus tard. Report Finished fait l'inverse quand tout s'est bien passé.
Ce que Zapier ne fait pas ici : il ne retrouve pas un rapport existant, faute de recherche, et il ne reprend pas les rapports terminés avant la mise en route du Zap. Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation : un rapport fini est repéré à la vérification suivante, pas à l'instant même. Et Detect and Launch New Reports écarte tout rapport que ton crédit ou ton quota ne couvre pas.
Si tu découvres l'outil, ouvre notre Avis Zapier, et ouvre notre comparatif Make vs Zapier si tu hésites encore sur la plateforme.
Le vocabulaire de Zapier, sans jargon
Sept mots reviennent sur la page. Voici ce que chacun veut dire pour quelqu'un qui travaille avec MyReport.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un rapport qui échoue. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : ici, l'étape qui crée et lance un nouveau rapport à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap termine avec succès. Ton plan compte ces tâches-là.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe : il demande les nouveautés à l'app et ne garde que ce qu'il n'a pas vu. Les deux de MyReport le sont.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que te coûte un Zap MyReport
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, quelle que soit la fréquence à laquelle Zapier vérifie MyReport. Seule une action réussie est facturée, qu'elle soit dans MyReport ou dans une autre app.
- Réservée aux plans payantsNon, MyReport marche dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Coût du déclencheurAucun, seules les actions réussies comptent
- Déclencheurs MyReport2, tous deux par interrogation
Chaque action qui aboutit compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée, et quelques apps ou actions prennent plus d'une tâche. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités chacun à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Les deux déclencheurs MyReport fonctionnent par interrogation : la grille ci-dessous s'applique directement à eux.
Connecter ton compte MyReport à Zapier
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte MyReport relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui parle à MyReport.
- 02
Choisis MyReport
Tape MyReport dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de MyReport.
- 03
Connecte-toi et donne l'accès
Identifie-toi dans cet onglet et autorise Zapier à utiliser le compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap : un rapport en échec, une alerte et une trace
ObjectifChaque rapport MyReport en échec envoie un message dans ta messagerie d'équipe, puis ajoute une ligne dans ton tableur de suivi.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis MyReport et l'événement Report Failed, puis sélectionne ta connexion pour que Zapier sache quel compte vérifier.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté, pour que tu relies les champs sur un vrai rapport en échec.
- 03
Ajoute le message
Choisis ta messagerie et son action d'envoi, puis place les informations du rapport dans le texte, pour que l'équipe sache lequel relancer.
- 04
Ajoute la ligne de suivi
Ajoute ton tableur en troisième étape. Deux actions rendent le Zap multi-étapes : ce Zap demande donc un plan payant chez Zapier.
- 05
Teste, puis publie
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand le message et la ligne sont corrects, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les déclencheurs MyReport dans Zapier
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MyReport. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Report Finished
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a pending report task has finished and the report is ready to use.”
Part quand une tâche de rapport en attente est terminée et que le rapport est prêt à l'emploi, puis transmet ce rapport à l'étape suivante.
Report Failed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a pending report task has failed in its execution and no report will be generated.”
Réagit quand une tâche de rapport en attente échoue à l'exécution : aucun rapport ne sortira de cette demande.
Les actions MyReport dans Zapier
MyReport te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create and Launch a New Report
ActionDans Zapier“Generates a report based on input criteria and launches the report generation process.”
Construit un rapport à partir des critères que tu lui passes et en lance aussitôt la génération.
Detect and Launch New Reports
ActionDans Zapier“Detects if the input text contains requests for one or more reports. If such requests are found, it initiates the report generation process for each. Reports that cannot be launched due to credit or quota limitations will be disregarded.”
Lit un texte, y repère les demandes d'un ou de plusieurs rapports, et lance chaque rapport détecté.
Quand un Zap MyReport casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MyReport : les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier avec toutes les apps, plus de ce que disent les deux actions de leurs champs et limites.
Lis ces six cas avant de publier. Si un Zap se comporte mal malgré tout, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Un rapport détecté ne démarre jamais
Detect and Launch New Reports écarte tout rapport qui ne peut pas être lancé pour une limite de crédit ou de quota. Vérifie dans MyReport lesquels ont démarré.La description est trop courte
Create and Launch a New Report veut une description d'au moins 60 caractères, sur le même sujet que le titre. Relie un champ assez long pour la remplir.Les anciens rapports ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les rapports terminés ou ratés avant restent de côté ; les reprendre est un autre chantier.Un Zap qui se relance
Par précaution générale, un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer et consommer des tâches. Vérifie au test.Le même rapport ne repart pas
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.Un gros lot mis en attente
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces passages.
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Une personne lit chaque message.
