Intégration MeetingPulse ZapierAutomatiser MeetingPulse avec Zapier.
Intégration MeetingPulse Zapier : 2 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. L'un récupère les questions et idées du public, l'autre les réponses aux sondages et formulaires. Tous deux fonctionnent par interrogation : leur rythme dépend de ton plan.
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Ce que fait vraiment l'intégration MeetingPulse Zapier
L'intégration MeetingPulse Zapier récupère ce que ton public envoie pendant une réunion et le passe à une autre app. Deux déclencheurs s'en chargent : l'un pour les sujets des modules Q&A et Idées, l'autre pour les réponses aux sondages et formulaires. Chacun surveille une réunion et un sujet ou un sondage, choisis au réglage.
Les questions du public, sous les yeux de l'équipe. List QnA, Ideas or Topic Answers suivi d'un message d'équipe fait remonter chaque question posée en Q&A vers ceux qui préparent les réponses.
Un bilan de sondage sans export. List Poll, Survey or Form Answers range chaque réponse dans un tableur, prête à être triée après la séance.
Les idées transformées en suites concrètes. Sur un module Idées, le déclencheur des sujets peut recopier chaque idée dans une liste de tâches.
Ce que Zapier ne fait pas pour MeetingPulse : il ne crée ni réunion, ni sondage, ni question, et ne renvoie rien vers le public. Pas d'action, pas de recherche. Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation : rien n'arrive à l'instant de l'envoi, Zapier ramasse les nouveautés à l'intervalle de ton plan. Et chaque déclencheur reste attaché à la réunion et au sujet ou sondage choisis.
Pour te faire un avis sur l'outil, ouvre notre Avis Zapier, ou notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, sans jargon
Sept mots reviennent sur cette page. Les voici, un par ligne.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, ici une nouvelle réponse ou contribution dans MeetingPulse. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, ici dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. Instantané, l'app prévient Zapier. Les deux de MeetingPulse sont par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap MeetingPulse
Aller voir MeetingPulse pour trouver de nouvelles réponses ne coûte rien, quelle que soit la fréquence. Ce qui se paie, c'est chaque action réussie : une action terminée, une tâche.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon, MeetingPulse marche en plan gratuit
- Déclencheurs MeetingPulse2, tous par interrogation
Une action qui échoue n'est pas comptée. Un Zap à trois actions consomme trois tâches par passage. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun limité à deux étapes, et interroge toutes les 15 minutes. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. MeetingPulse n'est pas réservée aux plans payants. La grille ci-dessous donne, par plan, l'intervalle auquel Zapier consulte les deux déclencheurs MeetingPulse.
Connecter MeetingPulse à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvrir Apps et ajouter une connexion
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte MeetingPulse, et un accès aux réunions que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit lire.
- 02
Choisir MeetingPulse
Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape MeetingPulse dans la recherche et sélectionne-la. Clique ensuite sur Add connection : un nouvel onglet s'ouvre sur la connexion à MeetingPulse.
- 03
Se connecter et autoriser
Connecte-toi à MeetingPulse dans cet onglet, puis autorise Zapier à accéder au compte. La connexion est enregistrée une fois, et les deux déclencheurs la réutilisent dans chaque Zap.
Ton premier Zap MeetingPulse : les questions du Q&A vers l'équipe
ObjectifChaque question envoyée sur le sujet Q&A choisi part en message dans ta messagerie d'équipe, si elle remplit ta condition.
- 01
Créer le Zap et choisir le déclencheur
Crée un nouveau Zap, prends MeetingPulse comme app de départ et List QnA, Ideas or Topic Answers comme événement. Sélectionne ta connexion MeetingPulse.
- 02
Choisir la réunion et le sujet
Dans les réglages, sélectionne la réunion, puis le sujet à suivre. Les deux sont obligatoires. Lance le test : Zapier rapporte les trois contributions les plus récentes.
- 03
Poser le filtre
Clique sur le plus, ajoute Filter et remplis les trois cases : champ, règle, valeur. Une règle texte ne marche que sur du texte. Le Zap devient multi-étapes, donc payant.
- 04
Ajouter le message
Ajoute ta messagerie d'équipe en action et place le contenu de la question dans le texte. N'utilise que les infos vues au test, pas celles que tu supposes.
- 05
Tester puis publier
Fais tourner chaque étape une fois et relis le résultat. Si le message est bon, clique sur Publish pour allumer le Zap. Les questions d'avant ne partiront pas.
Les déclencheurs MeetingPulse sur Zapier
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MeetingPulse. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
List Poll, Survey or Form Answers
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a participant submits a new answer to a question in a Polls or Forms meeting module.”
Lance un Zap quand un participant envoie une nouvelle réponse à une question d'un module Sondages ou Formulaires. Tu choisis la réunion et le sondage dans les réglages.
List QnA, Ideas or Topic Answers
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a participants makes a submission to one of the topics in an Ideas or QnA meeting module.”
Le versant ouvert de la séance : chaque contribution d'un participant à un sujet d'un module Idées ou Q&A fait partir le Zap.
Quand un Zap MeetingPulse casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MeetingPulse, et la source ne donne aucune limite propre à l'app. Ce qui casse vient du fonctionnement général de Zapier et de l'interrogation des deux déclencheurs.
Quatre cas à connaître avant de publier. Si un Zap déraille plus tard, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Les réponses d'avant ne sont pas reprises
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les réponses envoyées avant restent dans MeetingPulse, et les reprendre est un travail à part.Les réponses arrivent par paquets
Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier passe à l'intervalle de ton plan, toutes les 15 minutes en gratuit, et traite ce qui est nouveau depuis.Pas de doublon
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : une même réponse ne lance pas le Zap deux fois.Un afflux soudain
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut retenir ce lot.
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