Intégration naturalForms ZapierAutomatiser naturalForms avec Zapier.
L'intégration naturalForms Zapier compte 1 déclencheur et aucune action : un Zap part quand un document est soumis, et la suite se joue dans tes autres outils. Le déclencheur est instantané, et naturalForms n'est pas réservée aux plans payants.
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À quoi sert l'intégration naturalForms Zapier
L'intégration naturalForms Zapier envoie le contenu de tes formulaires vers le reste de tes outils. naturalForms remplace les formulaires papier par des versions électroniques remplies sur mobile, et Zapier récupère chaque document soumis. Le sens est unique : naturalForms lance le Zap, les autres outils font le travail.
Un e-mail de suivi qui part tout seul. Avec Submitted Document comme point de départ, chaque formulaire rempli peut alimenter ton outil d'e-mail, avec les champs du formulaire placés dans le message.
Un tableau qui se remplit tout seul. Le même déclencheur ajoute une ligne dans ton tableur à chaque document, pour suivre ce qui a été rempli sans tout ressaisir.
Une équipe prévenue au retour d'un formulaire. Un message dans ton outil de messagerie signale chaque document soumis, et personne n'a besoin d'ouvrir naturalForms pour le savoir.
Le déclencheur est instantané : naturalForms prévient Zapier dès qu'un document est soumis, quel que soit ton plan. Sur le plan gratuit, c'est un vrai avantage.
Une règle conditionne le montage : le déclencheur demande un Template, et la liste ne propose que les modèles qui ne servent pas déjà dans un autre Zap. Regarde ce champ avant de prévoir un nouveau Zap.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action ni recherche, donc un Zap ne peut rien créer, remplir ou retrouver dans naturalForms. Pour situer Zapier face à un autre outil, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent sur toute la page. Les voici une fois, en langage courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions, rejouées chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, un document naturalForms soumis.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou range quelque chose à ta place, ici dans un autre outil.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le compteur de ton plan ne compte que celles-là.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier va consulter à intervalle fixe pour demander les nouveautés. naturalForms n'en a aucun sur Zapier.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même, au moment où l'événement arrive, sans attendre un passage. C'est le cas de Submitted Document.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
Ce que te coûte un Zap naturalForms
Zapier facture des tâches, et une seule chose compte comme tâche : une action qui a réussi.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes chacun
- Réservée aux plans payantsNon, naturalForms marche dès le plan gratuit
- DéclencheurInstantané, l'intervalle du plan ne s'applique pas
- Action échouéeNon décomptée
Le déclencheur ne coûte rien : un document soumis qui lance le Zap, c'est gratuit. Comme naturalForms n'a pas d'action, les tâches consommées sont celles des étapes que tu ajoutes dans tes autres outils, chacune comptée une fois si elle réussit. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes : il faut alors un plan payant. La grille ci-dessous donne l'intervalle des déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas à naturalForms, dont le seul déclencheur est instantané.
Connecter naturalForms à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Va sur la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche pour trouver l'app par son nom.
- 02
Choisis naturalForms
Tape naturalForms, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre : connecte-toi à naturalForms avec le compte qui porte tes modèles de formulaires.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte dans cet onglet. Il te faut un compte naturalForms, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap naturalForms
ObjectifAjouter chaque document soumis dans ton tableur, puis prévenir l'équipe dans ton outil de messagerie.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis naturalForms comme app de départ et Submitted Document comme événement, puis ta connexion naturalForms.
- 02
Choisis le modèle et teste
Sélectionne le Template. Teste : Zapier ramène les trois documents soumis les plus récents, et tu mappes les champs du formulaire sur un vrai cas.
- 03
Ajoute la ligne du tableur
Choisis ton tableur comme première action et place dans chaque colonne un champ du document. Vérifie au test que la ligne correspond au formulaire.
- 04
Ajoute le message
Ajoute ton outil de messagerie comme deuxième action. Avec deux actions, le Zap devient multi-étapes : ce Zap demande un plan payant.
- 05
Teste, puis publie
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Si tout est juste, clique sur Publish. Les documents soumis avant ce moment ne lancent pas le Zap.
Le déclencheur naturalForms
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans naturalForms, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Submitted Document
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document is submitted.”
Lance ton Zap à chaque document soumis à partir du modèle choisi, et passe le contenu du formulaire aux étapes qui suivent.
Quand un Zap naturalForms casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à naturalForms : les cas ci-dessous sont les limites que tout Zap rencontre.
Trois cas à connaître avant de publier. Si un Zap ne fait plus ce que tu attends, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Les documents d'avant restent à leur place
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les documents déjà soumis restent dans naturalForms : les reprendre est un autre chantier.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle, et vider vite ton compteur de tâches.Un afflux soudain de documents
Si un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir l'exécution.
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