Intégration Néo Sphère ZapierAutomatiser Néo Sphère avec Zapier.
Intégration Néo Sphère Zapier : 6 déclencheurs, 7 actions, 6 recherches. Le logiciel des agences immobilières peut lancer un Zap quand un contact, un bien ou une recherche apparaît, créer ou modifier des fiches et les retrouver d'abord. Il marche dès le plan gratuit.
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À quoi sert l'intégration Néo Sphère Zapier
L'intégration Néo Sphère Zapier relie le logiciel de ton agence immobilière aux autres outils de ton quotidien. Un Zap, l'automatisation que tu montes sur Zapier, part soit d'un élément nouveau dans Néo Sphère (contact, bien, activité, recherche), soit d'une autre app pour écrire dans Néo Sphère. Les six déclencheurs fonctionnent tous par interrogation.
Trois résultats concrets. D'abord, des contacts qui alimentent ton outil d'e-mailing : New Contact Detected envoie chaque nouvelle fiche vers ta liste. Ensuite, un suivi d'activité qui circule : New Activity Detected prévient ton équipe sur l'outil de messagerie qu'elle consulte déjà. Enfin, des recherches à jour : Search Research retrouve la recherche d'un client, puis Update Research ajuste son budget ou ses villes à partir d'un formulaire.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Aucun déclencheur instantané : chacun attend le prochain passage de Zapier. Les déclencheurs ne voient que les nouveautés, jamais une fiche modifiée. Côté biens, Zapier sait modifier mais pas créer. Agences et négociateurs se surveillent et se cherchent, sans jamais se créer. Et aucune action ne supprime quoi que ce soit. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre Avis Zapier ou consulte notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, sans jargon
Huit mots reviennent dans toute la page. Chacun est expliqué une fois ici, puis repris tel quel.
- Zap
- L'automatisation elle-même : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau contact ou une nouvelle activité dans Néo Sphère.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : créer ou modifier une activité, un contact, un bien ou une recherche.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien. Ton plan compte ces tâches, et rien d'autre.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en ne gardant que ce qu'il n'a pas encore vu. C'est le cas des six de Néo Sphère.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve une fiche existante, pour que les suivantes s'en servent, son identifiant par exemple.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre, une recherche ou une seconde action suffit, et il faut un plan payant.
Ce que coûte un Zap Néo Sphère
Néo Sphère n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit. Zapier compte en tâches, et une tâche n'est jamais qu'une action réussie.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
- Déclencheurs instantanés0 sur 6
Surveiller Néo Sphère ne coûte rien, quelle que soit la fréquence des vérifications, et le déclencheur ne consomme aucune tâche. Chaque création ou modification réussie compte une fois ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, à deux étapes chacun. Ici, ça pèse : modifier une fiche demande son identifiant, qu'une étape de recherche peut retrouver quand les étapes d'avant ne le portent pas, et une recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. Les six déclencheurs étant par interrogation, la grille ci-dessous fixe l'attente avant qu'un nouvel élément soit vu.
Connecter Néo Sphère à Zapier
- 01
Pars de la page Apps
Ouvre Apps dans ton compte Zapier et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Néo Sphère relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui le touche.
- 02
Trouve Néo Sphère et connecte-toi
Cherche Néo Sphère dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Connecte-toi à Néo Sphère dans l'onglet qui s'ouvre, avec le compte dont le Zap doit lire ou écrire les données d'agence.
- 03
Donne l'accès
Autorise Zapier à entrer dans le compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. Toutes les étapes Néo Sphère réutilisent ensuite cette connexion.
Ton premier Zap : prévenir l'équipe des activités qui comptent
ObjectifQuand une activité apparaît dans Néo Sphère, un filtre garde celles qui t'intéressent, puis un message part sur ton outil de messagerie.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Néo Sphère et l'événement New Activity Detected, puis ta connexion. Teste : Zapier ramène les trois activités les plus récentes pour travailler sur une vraie.
- 02
Ajoute un filtre
Clique sur l'icône plus et ajoute Filter. Remplis les trois cases : le champ de l'activité à regarder, la règle, et la valeur de comparaison. Un filtre rend le Zap multi-étapes : celui-ci demande un plan payant.
- 03
Ajoute le message
Ajoute ton outil de messagerie et son action d'envoi. Compose le message avec les champs de l'activité remontés par le déclencheur, pour que l'équipe sache de quoi il s'agit sans ouvrir Néo Sphère.
- 04
Teste chaque étape
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Regarde ce que le filtre dit de l'activité de test, puis le message réellement envoyé.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour mettre le Zap en route. Seules les activités créées à partir de là passent ; celles déjà présentes dans Néo Sphère ne déclenchent aucun message.
Les déclencheurs Néo Sphère
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Néo Sphère. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Activity Detected
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Activity is created.”
Lance ton Zap à chaque activité ajoutée dans Néo Sphère : le suivi saisi dans le logiciel de l'agence peut alors partir vers un autre outil, une messagerie d'équipe ou un tableau partagé.
New Agency Detected
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Agency is created.”
Part quand une nouvelle agence figure dans ton compte Néo Sphère, au passage suivant de Zapier. Pratique quand le compte regroupe plusieurs agences et que tu en tiens un registre ailleurs, dans un tableur par exemple.
New Contact Detected
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Contact is created.”
Récupère chaque contact créé dans Néo Sphère et passe sa fiche à l'étape suivante. Zapier le met en avant pour l'app, et c'est le point de départ logique pour nourrir un outil d'e-mailing.
New Negotiator Detected
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Negotiator is created.”
Réagit à l'arrivée d'un négociateur dans le compte. Le Zap reçoit sa fiche, prête à être recopiée dans une liste d'équipe ou un autre outil que tu tiens en dehors de Néo Sphère.
New Property Detected
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Property is created.”
Surveille la liste des biens et fait entrer chaque nouveau bien dans le Zap. Avec New Contact Detected, c'est le déclencheur que Zapier met en avant pour Néo Sphère, et le moyen direct de sortir tes biens du logiciel.
New Research Detected
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Research is created.”
Capte chaque nouvelle recherche, le profil de ce que cherche un client, et la transmet. Un autre outil connaît ainsi la demande au passage suivant de Zapier, sans que personne ouvre Néo Sphère.
Les actions Néo Sphère
Néo Sphère te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Activity
ActionDans Zapier“Creates a new Activity.”
Inscrit une activité dans Néo Sphère depuis une autre app, avec sa date, son type et son négociateur.
Update Activity
ActionDans Zapier“Updates en existing Activity.”
Modifie une activité existante : négociateur, type, contact, bien, date, commentaire ou champ Done.
Create Contact
ActionDans Zapier“Creates a new Contact.”
Crée une fiche contact toute neuve dans Néo Sphère ; Zapier la met en avant pour l'app.
Update Contact
ActionDans Zapier“Updates en existing Contact.”
Corrige un contact déjà présent, du nom au téléphone en passant par l'adresse, la langue et les champs Campaign email accepted ou SMS accepted. Zapier la met en avant.
Update Property
ActionDans Zapier“Updates en existing Property.”
Réécrit des champs d'un bien existant : prix, surface, pièces, adresse, titre, description, Mandate number.
Create Research
ActionDans Zapier“Creates a new Research.”
Ouvre une nouvelle recherche pour un contact, pour consigner dans Néo Sphère ce que le client veut trouver.
Update Research
ActionDans Zapier“Updates en existing Research.”
Ajuste une recherche existante : budget, surface minimale, pièces, villes, type de bien, ou champ Active.
Les recherches Néo Sphère
6 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Néo Sphère, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une fiche existante et la passe aux étapes suivantes. Avec Néo Sphère, c'est elle qui fournit l'identifiant qu'exige chaque modification. Les recherches sont en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH, et un Zap qui en contient une est multi-étapes, donc payant. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.
Search Activity
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Activity matching given information.”
Retrouve une activité existante pour qu'une étape suivante la modifie ou reprenne ses informations.
Search Agency
RechercheDans Zapier“Finds a Agency matching given information.”
Localise une de tes agences dans Néo Sphère et renvoie sa fiche, identifiant compris.
Search Contact
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Contact matching given information.”
Va chercher un contact déjà enregistré et son identifiant, indispensable à Update Contact et à Create Research.
Search Negotiator
RechercheDans Zapier“Finds a Negotiator matching given information.”
Trouve un négociateur pour que l'étape suivante rattache un contact ou une activité à la bonne personne.
Search Property
RechercheDans Zapier“Finds a Property matching given information.”
Ramène un bien existant et son identifiant, qu'Update Property exige avant de toucher à quoi que ce soit.
Search Research
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Research matching given information.”
Retrouve une recherche existante pour l'ajuster au lieu d'en ouvrir une seconde pour le même client.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit. Activé, le Zap continue sans résultat.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher la case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs de la fiche à créer.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs fiches correspondent : garder la première (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre toutes.
Quand un Zap Néo Sphère casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Néo Sphère : voici les limites générales de tout Zap, lues pour un logiciel d'agence.
Chaque cas a une cause simple et une parade simple. Si ton Zap se comporte encore bizarrement après ces vérifications, ouvre notre page Dépannage Zapier.
L'historique ne remonte pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les contacts ou biens créés avant la publication ne passent pas ; les reprendre est un chantier à part.Un Zap qui se relance seul
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer encore et encore, et chaque passage consomme des tâches.Un import massif retenu
Si un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration vers Néo Sphère, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.Une fiche, un passage
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même contact ou bien ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide pour automatiser Néo Sphère avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
