Integración Néo Sphère ZapierAutomatiza Néo Sphère con Zapier.
Integración Néo Sphère Zapier: 6 disparadores, 7 acciones, 6 búsquedas. El software para agencias inmobiliarias puede arrancar un Zap cuando aparece un contacto, un inmueble o una búsqueda de cliente, crear o actualizar fichas y localizarlas antes. Funciona con el plan gratuito.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Para qué sirve la integración Néo Sphère Zapier
La integración Néo Sphère Zapier conecta el software de tu agencia inmobiliaria con el resto de herramientas que usas. Un Zap, que es la automatización que montas en Zapier, puede salir de algo nuevo en Néo Sphère (contacto, inmueble, actividad, búsqueda de cliente) o escribir en Néo Sphère desde otra app. Zapier revisa sus seis disparadores cada cierto tiempo.
Tres resultados que se consiguen con ella. Fichas de contacto al día: un formulario recoge datos corregidos, Search Contact localiza a la persona y Update Contact cambia su teléfono o su dirección. Demandas de clientes a la vista: New Research Detected copia cada búsqueda nueva en una hoja de cálculo compartida. Inmuebles actualizados desde fuera: Search Property encuentra el inmueble y Update Property le cambia el precio o la descripción.
Ahora, lo que Zapier no hace aquí. Ningún disparador es instantáneo, así que todos esperan a la siguiente revisión. Los disparadores solo ven lo nuevo: no hay ninguno para una ficha que cambia. Los inmuebles se actualizan, pero no se crean desde Zapier. Agencias y negociadores se vigilan y se buscan, nunca se crean. Y no existe ninguna acción de borrado. Si aún comparas Zapier con otras opciones, consulta nuestra Reseña de Zapier o la comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en claro
Ocho palabras sostienen esta página. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización en sí: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un contacto o un inmueble nuevo que aparece en Néo Sphère.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: crear o actualizar una actividad, un contacto, un inmueble o una búsqueda.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan cuenta eso y nada más.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo, quedándose solo con lo que no ha visto. Los seis de Néo Sphère son así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza una ficha que ya existe para que los siguientes usen lo encontrado, por ejemplo su identificador.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta un Zap de Néo Sphère
Néo Sphère no es una app premium: funciona con el plan gratuito. Zapier cobra en tareas, y una tarea es siempre una acción completada.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
- Disparadores instantáneos0 de 6
Vigilar Néo Sphère no cuesta nada, por muchas revisiones que haga Zapier, y el disparador nunca gasta una tarea. Cada creación o actualización que sale bien cuenta una vez; la que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos. Aquí eso pesa: actualizar una ficha exige su identificador, que un paso de búsqueda puede localizar si los pasos anteriores no lo traen, y una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago. Como los seis disparadores son por consulta, la tabla de abajo marca cuánto puede tardar Zapier en ver algo nuevo.
Conecta Néo Sphère con Zapier
- 01
Empieza en la página Apps
Abre Apps en tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Néo Sphère enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que la usa.
- 02
Busca Néo Sphère e inicia sesión
Escribe Néo Sphère en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Inicia sesión en Néo Sphère en la pestaña que se abre, con la cuenta cuyos datos de agencia debe leer o escribir el Zap.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque. Después, cada paso de Néo Sphère reutiliza esta conexión.
Tu primer Zap: cada búsqueda de cliente nueva, en tu hoja
ObjetivoCuando aparece una búsqueda de cliente nueva en Néo Sphère, se añade una fila en tu hoja de cálculo compartida. Con dos pasos, cabe en el plan gratuito.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Néo Sphère y el evento New Research Detected, y selecciona tu conexión. Pruébalo: Zapier trae las tres búsquedas más recientes para que mapees una real.
- 02
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo y su acción para añadir una fila. Asigna cada columna a un campo de la búsqueda que trae el disparador; qué campos llegan exactamente se ve en la prueba.
- 03
Mantenlo en dos pasos
Sin filtro ni segunda acción, el Zap se queda en un disparador y una acción, así que funciona con el plan gratuito. Cada fila añadida con éxito gasta una tarea de las 100 del mes.
- 04
Prueba cada paso
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve antes de seguir. Mira la fila que se escribió de verdad en la hoja antes de publicar nada.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Solo las búsquedas creadas a partir de ahora añaden una fila; las que ya estaban en Néo Sphère no.
Los disparadores de Néo Sphère
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Néo Sphère. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Activity Detected
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Activity is created.”
Arranca el Zap con cada actividad que se añade en Néo Sphère, de modo que el seguimiento registrado en la agencia pueda pasar a otra herramienta, como un calendario o una lista compartida.
New Agency Detected
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Agency is created.”
Salta cuando aparece una agencia nueva en tu cuenta de Néo Sphère, en la siguiente revisión de Zapier. Útil si la cuenta reúne varias agencias y llevas un registro de ellas fuera del software, en una hoja de cálculo por ejemplo.
New Contact Detected
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Contact is created.”
Recoge cada contacto creado en Néo Sphère y entrega su ficha al paso siguiente. Zapier lo destaca para esta app, y es el punto de partida natural para llevar contactos a una herramienta de email.
New Negotiator Detected
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Negotiator is created.”
Responde a la llegada de un negociador a la cuenta. El Zap recibe su ficha, lista para copiarse en una lista del equipo o en otra herramienta que lleves fuera de Néo Sphère.
New Property Detected
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Property is created.”
Vigila la lista de inmuebles y mete cada inmueble nuevo en el Zap. Junto con New Contact Detected, es el disparador que Zapier destaca para Néo Sphère y la vía directa para sacar tus inmuebles del software.
New Research Detected
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Research is created.”
Capta cada búsqueda nueva, es decir, el perfil de lo que busca un cliente, y la pasa al Zap. Así otra herramienta conoce la demanda en la siguiente revisión, sin que nadie abra Néo Sphère.
Las acciones de Néo Sphère
Néo Sphère te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Activity
AcciónEn Zapier“Creates a new Activity.”
Registra una actividad en Néo Sphère desde otra app, con fecha, tipo y negociador asignado.
Update Activity
AcciónEn Zapier“Updates en existing Activity.”
Cambia una actividad existente: negociador, tipo, contacto, inmueble, fecha, comentario o el campo Done.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new Contact.”
Da de alta un contacto nuevo en Néo Sphère; es una de las acciones que Zapier destaca para la app.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates en existing Contact.”
Modifica un contacto que ya existe, desde el nombre y el teléfono hasta la dirección, el idioma o los campos Campaign email accepted y SMS accepted. Zapier la destaca.
Update Property
AcciónEn Zapier“Updates en existing Property.”
Reescribe campos de un inmueble existente: precio, superficie, habitaciones, dirección, titular, descripción, Mandate number.
Create Research
AcciónEn Zapier“Creates a new Research.”
Abre una búsqueda nueva para un contacto y deja anotado en Néo Sphère lo que el cliente quiere encontrar.
Update Research
AcciónEn Zapier“Updates en existing Research.”
Ajusta una búsqueda existente: presupuesto, superficie mínima, habitaciones, ciudades, tipo de inmueble o el campo Active.
Las búsquedas de Néo Sphère
6 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Néo Sphère, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una ficha existente y se la pasa a los pasos siguientes. Con Néo Sphère, es lo que aporta el identificador que pide cada actualización. Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH, y un Zap con una es de varios pasos, de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Search Activity
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Activity matching given information.”
Encuentra una actividad que ya existe para que un paso posterior la actualice o reutilice sus datos.
Search Agency
BúsquedaEn Zapier“Finds a Agency matching given information.”
Localiza una de tus agencias en Néo Sphère y devuelve su ficha, identificador incluido.
Search Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Contact matching given information.”
Trae un contacto ya registrado y su identificador, que necesitan Update Contact y Create Research.
Search Negotiator
BúsquedaEn Zapier“Finds a Negotiator matching given information.”
Encuentra a un negociador para que el paso siguiente asigne un contacto o una actividad a la persona correcta.
Search Property
BúsquedaEn Zapier“Finds a Property matching given information.”
Devuelve un inmueble existente y su identificador, que Update Property exige antes de tocar nada.
Search Research
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Research matching given information.”
Localiza una búsqueda de cliente existente para ajustarla en lugar de abrir una segunda para la misma persona.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar la casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos para crear la ficha que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias fichas: quedarse con la primera (por defecto), detener el Zap o pasarlas todas.
Cuando un Zap de Néo Sphère falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Néo Sphère: estos son los límites generales de cualquier Zap, leídos para un software de agencia.
Cada caso tiene una causa sencilla y un arreglo sencillo. Si tu Zap sigue comportándose raro después de revisarlos, consulta nuestra página de Depuración Zapier.
Lo anterior no entra
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los contactos o inmuebles creados antes de publicar no se recogen; moverlos es otro trabajo.Un Zap que se alimenta solo
Como precaución general: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede relanzarse una y otra vez, y cada pasada gasta tareas.Una importación masiva retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración a Néo Sphère, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Cada ficha pasa una vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo contacto o inmueble no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Néo Sphère con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
