Intégration New Dialogue ZapierAutomatiser New Dialogue avec Zapier.
Intégration New Dialogue Zapier : 1 déclencheur, 0 action et aucune recherche. Chaque réponse que tu partages de New Dialogue vers Zapier lance un Zap tout de suite, et la suite se joue dans tes autres outils : tableur, messagerie, documents.
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Ce que l'intégration New Dialogue Zapier fait concrètement
New Dialogue est un outil d'IA qui lit tes contenus et te laisse interroger ta connaissance opérationnelle sous forme de conversation. Avec Zapier, un Zap (une automatisation montée une fois : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions) reprend chaque réponse partagée vers Zapier depuis New Dialogue et la dépose dans un autre outil, pour qu'une bonne réponse ne reste pas enfermée dans un écran.
Trois usages qui tiennent tous sur le même déclencheur, New Response. Une équipe informée : la réponse partagée arrive en message dans la messagerie d'équipe, là où les gens lisent déjà. Une base qui se construit : la réponse s'ajoute au document ou à l'outil de notes que ton équipe tient à jour. Un registre consultable : chaque réponse devient une ligne de tableur, pour la retrouver plus tard sans reposer la question.
Le déclencheur est instantané : c'est New Dialogue qui prévient Zapier au moment du partage, donc l'intervalle de passage de ton plan ne le concerne pas. Sur le plan gratuit, chaque Zap reste malgré tout limité à un déclencheur et une action.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucune action et aucune étape de recherche : un Zap ne peut rien envoyer dans New Dialogue, ni lui poser une question, ni retrouver une ancienne réponse. Seule une réponse partagée vers Zapier lance le Zap. Et les réponses partagées avant la mise en route du Zap ne sont jamais reprises.
Si tu compares encore les plateformes, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Les mots de Zapier employés sur cette page, chacun expliqué une fois en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Avec New Dialogue, il n'y en a qu'un : une réponse partagée vers Zapier.
- Action
- Ce que le Zap fait une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, ici dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même à Zapier au moment où l'événement a lieu. C'est le cas de New Response.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier consulte à intervalle fixe pour demander les nouveautés. New Dialogue n'en a aucun sur Zapier.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit la condition posée, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte un Zap New Dialogue
New Dialogue n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seulement pour ce qui se passe après le déclencheur.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- DéclencheurJamais compté comme une tâche
- Action en échecNon décomptée du plan
- Réservée aux plans payantsNon, New Dialogue marche sur le gratuit
Zapier compte une tâche chaque fois qu'une action aboutit. La réponse partagée qui lance le Zap ne coûte rien. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Chaque action réussie compte à part : envoyer la réponse dans un tableur puis dans une messagerie, c'est deux tâches. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action impose un plan payant. La grille ci-dessous est celle que Zapier applique aux déclencheurs par interrogation : elle ne s'applique pas à New Response, qui est instantané.
Connecter ton compte New Dialogue à Zapier
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte New Dialogue relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui s'en servent.
- 02
Choisis New Dialogue
Cherche New Dialogue dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Il te faut un compte New Dialogue, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 03
Connecte-toi et autorise
Connecte-toi à New Dialogue dans l'onglet qui s'ouvre, puis accorde à Zapier l'accès au compte. La connexion sert ensuite à l'étape New Response de chacun de tes Zaps, et un test du déclencheur remonte les trois éléments les plus récents du compte.
Ton premier Zap : chaque réponse archivée puis annoncée
ObjectifChaque réponse partagée depuis New Dialogue est ajoutée en ligne dans ton tableur, puis signalée à ton équipe par un message.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis New Dialogue comme app de départ et New Response comme événement, sélectionne ta connexion et remplis Integration Name.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Regarde quels champs porte une réponse partagée avant de brancher quoi que ce soit.
- 03
Ajoute la ligne de tableur
Ajoute l'action de ton tableur qui crée une ligne et associe chaque colonne à un champ renvoyé par le test. Ce branchement de champs s'appelle le mappage.
- 04
Ajoute le message d'équipe
Ajoute l'action de ta messagerie qui envoie un message. Avec deux actions, le Zap devient multi-étapes : il faut un plan payant, et chaque réponse coûte deux tâches.
- 05
Teste puis publie
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand tout est juste, clique sur Publish. Les réponses partagées avant ce moment ne sont pas reprises.
Le déclencheur New Dialogue sur Zapier
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans New Dialogue, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Response
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a New Dialogue response is shared to Zapier.”
Lance ton Zap chaque fois qu'une réponse New Dialogue est partagée vers Zapier. Chaque réponse partagée devient une information que tes autres outils peuvent garder ou faire suivre.
Quand un Zap New Dialogue casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à New Dialogue et n'affiche aucune limite propre à l'app. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement général de Zapier.
Trois situations à connaître avant d'activer un Zap. Pour les autres problèmes, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Les anciennes réponses ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les réponses partagées avant ne sont pas reprises : les transférer est un chantier à part.Un Zap qui se relance en boucle
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer encore et encore, et vider ton quota de tâches très vite.Un afflux retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un lot énorme, après un import massif ou une migration par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.
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