Intégration Nexinvoice ZapierAutomatiser Nexinvoice avec Zapier.
L'intégration Nexinvoice Zapier compte 1 déclencheur, 1 action et 1 recherche. Une facture réglée ailleurs peut changer de statut dans Nexinvoice, et chaque nouvelle facture collectée peut lancer un Zap vers tes autres outils, sans ressaisie.
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À quoi sert l'intégration Nexinvoice Zapier
Nexinvoice collecte des factures auprès de nombreuses sources au Brésil, surtout chez les fournisseurs d'eau, d'énergie et de gaz. Relié à Zapier, il peut lancer un Zap (une automatisation réglée une fois : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions) et recevoir en retour un changement de statut. Le tout passe par trois opérations seulement.
Trois résultats à construire. Le premier part dans l'autre sens : Update Invoice Status change le statut d'une facture dans Nexinvoice, à condition qu'une étape précédente lui fournisse son Invoice Id. Find Invoice, qui cherche les factures en attente de paiement, peut la précéder ; le test montre ce qu'elle renvoie. Le deuxième prévient ton équipe : Get Invoices lance un Zap à chaque nouvelle facture et poste un message dans ta messagerie. Le troisième garde une trace : le même déclencheur ajoute chaque facture dans une base ou un tableur de suivi.
Ce que Zapier ne fait pas pour Nexinvoice. Aucun déclencheur instantané : Get Invoices est vérifié à intervalle régulier, donc rien n'arrive au moment même où une facture est collectée. Aucune action pour créer, supprimer ou joindre un document ; la seule écriture possible est un changement de statut. Et la recherche n'a pas de variante qui crée la facture si elle manque.
Si tu compares encore les outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier, puis vérifie que Nexinvoice est bien proposé de l'autre côté.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur toute la page. Les voici, en clair.
- Zap
- L'automatisation elle-même : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Pour Nexinvoice, c'est Get Invoices, une fois le Zap activé.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une action réussie égale une tâche, et ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par son app au moment de l'événement.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une seconde action suffit, et il faut un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Nexinvoice
Nexinvoice ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : un Zap simple tourne sur le plan gratuit.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Ce qui est facturéChaque action réussie, jamais le déclencheur
- Plan payant requis pourFind Invoice, un filtre ou une seconde action
Get Invoices ne coûte rien, quelle que soit la fréquence des vérifications. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit ne construit que des Zaps de deux étapes : Get Invoices suivi d'une action y passe. Find Invoice est une étape de recherche, donc tout Zap qui l'utilise devient multi-étapes et demande un plan payant, comme un Zap avec filtre ou seconde action. La fréquence de vérification de Get Invoices dépend du plan :
Connecter Nexinvoice à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Nexinvoice, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Nexinvoice
Tape Nexinvoice dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne-le dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour accéder à ton compte.
- 03
Connecte-toi et autorise
Connecte-toi à Nexinvoice dans cet onglet et accorde à Zapier l'accès au compte. Le déclencheur, la recherche et l'action de tous tes Zaps réutilisent ensuite cette connexion.
Ton premier Zap : chaque nouvelle facture consignée puis signalée
ObjectifChaque nouvelle facture que ramène Get Invoices s'ajoute à ton tableur de suivi, puis un message prévient ton équipe.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Nexinvoice puis Get Invoices, et sélectionne ta connexion. Le test ramène les trois factures les plus récentes du compte : tu fais la correspondance sur une vraie.
- 02
Ajoute la ligne de suivi
Ajoute ton tableur avec son action d'ajout de ligne, puis place dans chaque colonne la donnée de facture voulue, en t'appuyant sur ce que le test a ramené.
- 03
Ajoute le message (plan payant)
Ajoute ta messagerie d'équipe et son action d'envoi. Cette seconde action rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant. Sans elle, le Zap tient en deux étapes et passe en gratuit.
- 04
Teste chaque étape
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Une donnée mal placée se corrige maintenant, plus facilement qu'après la mise en service.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour activer le Zap. Zapier vérifie ensuite Get Invoices à l'intervalle de ton plan ; les factures d'avant la publication restent de côté.
Le déclencheur Nexinvoice
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Nexinvoice. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Get Invoices
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you want to get new invoices from Nexinvoice.”
Lance ton Zap avec chaque nouvelle facture collectée par Nexinvoice. Tout ce qui suit, un message, une ligne de suivi, un enregistrement dans un autre outil, part de cette facture. C'est le seul moyen pour Nexinvoice de démarrer un Zap : toute automatisation qui réagit à Nexinvoice commence ici.
L'action Nexinvoice
Nexinvoice te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Update Invoice Status
ActionDans Zapier“Update invoice to set all protocols and change status”
Fait passer une facture existante de Nexinvoice à un nouveau statut et renseigne ses protocoles, à partir de l'Invoice Id que tu lui transmets. Rien n'est créé : l'action travaille sur une facture déjà présente.
La recherche Nexinvoice
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Nexinvoice, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément qui existe déjà dans Nexinvoice et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une correspondance unique.
Find Invoice
RechercheDans Zapier“Finds new invoices to payment”
Cherche dans Nexinvoice les factures encore en attente de paiement et transmet ce qu'elle trouve aux étapes suivantes. Zapier ne documente aucun champ de saisie pour elle : c'est au test que tu vois ce qu'elle ramène.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Find Invoice n'a pas cette variante sur Zapier : la case ne lui est pas proposée.
- If multiple search results are found?Trois issues : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Nexinvoice casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Nexinvoice et ne lui connaît aucune limite propre : les cas ci-dessous sont les limites générales de tout Zap construit dessus.
Chaque cas tient en quelques lignes. Si une exécution échoue pour une autre raison, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Les anciennes factures ne sont pas reprises
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les factures collectées avant la publication ne le lancent jamais ; les reprendre est un chantier à part.Écrire là où regarde le déclencheur
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et consommer vite tes tâches.Un afflux soudain peut être retenu
Après un import massif ou une migration, Get Invoices peut renvoyer un gros lot d'un coup, que la protection de Zapier contre les afflux peut retenir.Une même facture ne lance pas deux fois
Get Invoices fonctionne par interrogation : Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu, et une même facture ne lance pas le Zap deux fois.
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