Integración Nexinvoice ZapierAutomatiza Nexinvoice con Zapier.
La integración Nexinvoice Zapier ofrece 1 disparador, 1 acción y 1 búsqueda. Cada factura nueva que recoge Nexinvoice puede arrancar un Zap hacia tus otras herramientas, y el estado de una factura puede cambiar sin entrar en Nexinvoice.
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Para qué sirve la integración Nexinvoice Zapier
Nexinvoice recopila facturas de muchas fuentes en Brasil y se especializa en compañías de agua, energía y gas. Conectado a Zapier, puede arrancar un Zap (una automatización que configuras una vez: un disparador y después una o varias acciones) y también recibir un cambio de estado. Todo pasa por solo tres operaciones.
Tres resultados posibles. Un registro por factura en tu base de datos, creado a partir de Get Invoices, para tener el histórico fuera de Nexinvoice. Una hoja de cálculo que solo recoge las facturas que cumplen tu condición, con el mismo disparador y un filtro. Y un cambio de estado en Nexinvoice cuando la factura se gestiona en otra herramienta, con Update Invoice Status, siempre que un paso anterior le pase el Invoice Id; Find Invoice, que busca facturas pendientes de pago, puede ir antes, y la prueba muestra qué devuelve.
Lo que Zapier no hace con Nexinvoice. No hay disparador instantáneo: Get Invoices se revisa cada cierto tiempo, así que nada llega en el mismo momento en que se recoge la factura. No hay acción para crear, borrar ni adjuntar; lo único que se escribe es un estado. Y la búsqueda no tiene variante que cree la factura cuando no aparece en Nexinvoice.
Si todavía comparas plataformas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier y comprueba que Nexinvoice esté disponible también en la otra opción.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen una y otra vez en esta página. Aquí van, dichas sencillo.
- Zap
- La automatización en sí: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. En Nexinvoice es Get Invoices, una vez activado el Zap.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier. Una acción completada con éxito es una tarea, y tu plan cuenta esas tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa su propia app en el momento del evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usarlo.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno, con plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Nexinvoice
Nexinvoice no está entre las apps que Zapier reserva a los planes de pago, así que un Zap sencillo funciona en el plan gratuito.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- Se facturaCada acción con éxito, nunca el disparador
- Requiere plan de pagoFind Invoice, un filtro o una segunda acción
Get Invoices no cuesta nada, por muchas veces que Zapier lo consulte. Cada acción que sale bien es una tarea; la que falla no se cuenta. El plan gratuito solo monta Zaps de dos pasos: Get Invoices más una acción cabe ahí. Find Invoice es un paso de búsqueda, así que todo Zap que lo use pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago, igual que uno con filtro o con segunda acción. La frecuencia con que se consulta Get Invoices depende del plan:
Conecta Nexinvoice a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y haz clic en + Add connection. Necesitas una cuenta de Nexinvoice, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.
- 02
Elige Nexinvoice
Escribe Nexinvoice en el buscador de la ventana, selecciónalo entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del navegador para entrar en tu cuenta.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en Nexinvoice en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. El disparador, la búsqueda y la acción de todos tus Zaps reutilizan después esta conexión.
Tu primer Zap: las facturas que te interesan, en una hoja de cálculo
ObjetivoCada factura nueva de Nexinvoice que cumple tu condición se añade como fila a tu hoja de cálculo.
- 01
Configura el disparador
Crea un Zap, elige Nexinvoice y Get Invoices, y selecciona tu conexión. La prueba trae las tres facturas más recientes de la cuenta, así que el mapeo se hace sobre una real.
- 02
Añade un filtro (plan de pago)
Desde el icono más, añade Filter y define el campo, la regla y el valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, así que pide un plan de pago.
- 03
Añade la fila
Elige tu hoja de cálculo y su acción de añadir fila, y coloca en cada columna el dato de la factura que quieras, a partir de lo que trajo la prueba.
- 04
Prueba cada paso
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que vuelve. Si el filtro bloquea la factura de ejemplo, revisa el tipo de regla: una regla de texto solo funciona con texto y una numérica solo con números.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento Zapier consulta Get Invoices al intervalo de tu plan; las facturas anteriores se quedan fuera.
El disparador de Nexinvoice
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Nexinvoice. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Get Invoices
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you want to get new invoices from Nexinvoice.”
Arranca tu Zap con cada factura nueva que Nexinvoice ha recogido, y todo lo que viene después (una fila, un registro, un aviso) trabaja sobre esa factura. Es la única puerta de entrada que tiene Nexinvoice para iniciar un Zap, así que cualquier automatización que reaccione a Nexinvoice empieza aquí.
La acción de Nexinvoice
Nexinvoice te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Update Invoice Status
AcciónEn Zapier“Update invoice to set all protocols and change status”
Cambia el estado de una factura que ya existe en Nexinvoice y fija sus protocolos, a partir del Invoice Id que le pasas. No crea nada nuevo: trabaja sobre una factura que ya tienes.
La búsqueda de Nexinvoice
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Nexinvoice, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Nexinvoice y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es una coincidencia única.
Find Invoice
BúsquedaEn Zapier“Finds new invoices to payment”
Busca en Nexinvoice las facturas aún pendientes de pago y entrega lo que encuentra a los pasos siguientes. Zapier no documenta ningún campo de entrada para ella: lo que trae se ve en la prueba.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con su valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Find Invoice no tiene esa variante en Zapier, así que la casilla no se le ofrece.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap con Nexinvoice falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Nexinvoice ni le conoce límites propios: los casos de abajo son los límites generales de cualquier Zap construido sobre esta app.
Cada caso cabe en pocas líneas. Si una ejecución falla por otro motivo, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Las facturas antiguas no entran
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las facturas recogidas antes de publicar nunca lo arrancan; moverlas es otro trabajo.Escribir donde mira el disparador
Precaución general: un Zap que escribe en el mismo lugar que vigila su disparador puede volver a lanzarse una y otra vez y gastar tareas rápido.Una avalancha puede quedar retenida
Tras una importación masiva o una migración, Get Invoices puede devolver un lote enorme de golpe, y la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Una misma factura no dispara dos veces
Get Invoices funciona por consulta: Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que una misma factura no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Nexinvoice con Zapier?
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