Intégration NextEvent ZapierAutomatiser NextEvent avec Zapier.
L'intégration NextEvent Zapier compte 6 déclencheurs et 0 action. Les six sont instantanés et couvrent commandes, annulations, événements, factures et places disponibles. NextEvent tourne dès le plan gratuit ; la suite du Zap se joue dans tes autres apps.
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Ce que l'intégration NextEvent Zapier change pour toi
NextEvent est une plateforme de gestion d'événements : billetterie, plans de salle, et une app mobile pour contrôler les billets à l'entrée. Son intégration Zapier ne fait qu'écouter. Une commande, une annulation, un événement modifié, une facture qui bouge ou des places qui baissent lancent un Zap qui prévient tes autres outils.
Des ventes suivies sans export. New Order lance un Zap à chaque commande, et New Order Items traite en plus chaque article de la commande : de quoi alimenter un tableur ou un outil comptable.
Des annulations qui ne passent pas inaperçues. Cancelled Order réagit à chaque commande annulée, et Invoice Status Changes à chaque changement de statut d'une facture.
Un programme et des jauges sous contrôle. Event Changes part quand un événement est créé ou modifié, et Availability Falls Below Specific Level quand une catégorie passe sous le seuil que tu fixes.
Ce que Zapier ne fait pas avec NextEvent : il n'y a ni action ni étape de recherche. Un Zap ne crée pas d'événement, n'émet pas de billet et ne retrouve aucune commande dans NextEvent ; il réagit à ce qui s'y passe et le transmet. Ce qui existait avant l'allumage du Zap n'est pas repris. Si tu hésites encore sur l'outil, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, en une minute
Sept termes à connaître. La suite de la page les emploie sans revenir dessus.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap, par exemple une nouvelle commande NextEvent. Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose dans une autre app à ta place.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action que ton Zap mène à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Un instantané, c'est l'app qui prévient Zapier elle-même.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse le Zap continuer que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action suffit, et il faut alors un plan payant.
Le vrai coût de NextEvent sur Zapier
Zapier ne réserve pas NextEvent aux plans payants : l'app tourne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et aucun des six déclencheurs n'en coûte.
- Réservée aux plans payantsNon, dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Déclencheurs NextEventAucune tâche
- Action échouéeNon décomptée
Comme NextEvent n'apporte que des déclencheurs, chaque tâche est consommée par les actions de tes autres apps. Une action réussie compte pour une : une annulation notée dans un tableur puis annoncée par message coûte deux tâches. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, ce qui demande un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous vise les déclencheurs par interrogation ; les six déclencheurs de NextEvent sont instantanés, elle ne s'applique donc pas à eux.
Relier ton compte NextEvent à Zapier
- 01
Va sur la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte NextEvent relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui écoute NextEvent.
- 02
Choisis NextEvent
Cherche NextEvent dans la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Il te faut un compte sur NextEvent, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 03
Connecte-toi et autorise
NextEvent s'ouvre dans un nouvel onglet. Connecte-toi avec le compte que Zapier doit utiliser, puis donne-lui l'accès. La connexion est prête pour l'étape de déclenchement de n'importe quel Zap.
Premier Zap : prévenir l'équipe d'une annulation
ObjectifChaque commande annulée dans NextEvent passe par un filtre et, si elle remplit ta condition, part en message vers ton équipe.
- 01
Démarre sur Cancelled Order
Crée un Zap, choisis NextEvent comme app de départ et Cancelled Order comme événement, puis sélectionne la connexion NextEvent ajoutée plus haut.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier remonte les trois annulations les plus récentes du compte connecté : tu vois ce que contient une annulation et tu règles la suite sur un vrai cas.
- 03
Pose le filtre
Ajoute un Filter depuis le plus de l'éditeur et remplis ses trois cases : le champ, la règle, la valeur. Ce filtre rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 04
Écris le message
Ajoute ton outil de messagerie comme action, glisse dans le texte les informations vues au test, puis teste l'action et relis le message reçu.
- 05
Publie
Publie le Zap pour l'allumer : seules les annulations faites ensuite le lanceront. Pour t'exercer, ouvre notre Formation Zapier.
Les déclencheurs NextEvent sur Zapier
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans NextEvent, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Availability Falls Below Specific Level
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a categories availability falls below a certain level.”
Surveille les places restantes d'une catégorie et lance ton Zap quand elles passent sous le seuil que tu as défini.
Event Changes
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an event has been created or changed.”
Réagit quand un événement est créé ou modifié dans NextEvent : agendas, site et équipe restent alignés sur ton programme.
Invoice Status Changes
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an invoice status changes.”
Part quand le statut d'une facture change dans NextEvent, et confie cette facture à l'étape suivante.
Cancelled Order
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an order has been cancelled.”
Lance un Zap quand une commande est annulée, pour que l'annulation ne reste pas enfouie dans NextEvent.
New Order
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new order has been created.”
Lance ton Zap quand une nouvelle commande est créée dans NextEvent, et passe cette commande à l'étape suivante.
New Order Items
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when order has been created and processes each order item.”
Démarre lui aussi à la création d'une commande, mais traite ensuite chaque article de cette commande plutôt que la commande seule.
Quand un Zap NextEvent casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à NextEvent : voici les limites générales de tout Zap bâti sur ses déclencheurs.
Lis-les avant de publier. Si ton Zap se comporte encore bizarrement, passe par notre page Dépannage Zapier.
L'historique n'est jamais repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les commandes, factures et événements déjà présents restent de côté ; les reprendre est un autre chantier.Le Zap qui se relance tout seul
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit que surveille son propre déclencheur peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches.Une ruée de commandes d'un coup
Quand un déclencheur renvoie soudain une énorme fournée, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir l'exécution.Un choix obligatoire laissé vide
Trois déclencheurs demandent un choix : un Type pour les places, une action d'événement pour Event Changes, un Type pour les factures. Règle-le et teste avant de publier.
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