Intégration Nibo ZapierAutomatiser Nibo avec Zapier.
L'intégration Nibo Zapier propose 7 actions et 3 recherches, sans aucun déclencheur. Une autre app lance le Zap ; Nibo enregistre ensuite clients, fournisseurs, catégories, débits et crédits, les planifie, et retrouve ce qui existe déjà.
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Ce que l'intégration Nibo Zapier fait pour toi
Nibo est une app de gestion financière pensée pour les PME. Zapier la relie à tes autres outils par un Zap, c'est-à-dire une automatisation qui part d'un événement dans une app puis enchaîne une ou plusieurs étapes à ta place. Avec Nibo, ces étapes écrivent dans tes finances ; l'événement vient toujours d'ailleurs.
Des dépenses saisies sans ressaisie. Create a Debit enregistre un paiement avec sa catégorie, son compte bancaire, son fournisseur, son montant, sa date et sa description. Une ligne de tableur suffit à l'alimenter, sans copier-coller vers Nibo.
Des fournisseurs sans doublons. Find or Create a Supplier cherche d'abord le fournisseur, et le crée seulement s'il manque quand la case de création est cochée. Placée avant le débit, elle garde ta liste propre.
Des rentrées prévues à l'avance. Schedule Credit crée un crédit planifié avec une date de planification et une date d'échéance : l'argent attendu d'un client apparaît dans Nibo avant d'arriver.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Nibo n'a aucun déclencheur sur Zapier : rien de ce qui se passe dans Nibo ne peut lancer un Zap. Aucune des dix opérations ne modifie ni ne supprime un enregistrement : l'intégration ajoute et retrouve, rien de plus. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier, ou notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, en une minute
Huit mots reviennent sur cette page. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Nibo n'en a pas : avec Nibo, il vient toujours d'une autre app.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, écrit ou envoie quelque chose pour toi, ici dans Nibo.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le compteur de ton plan compte ces tâches-là, et rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation, Zapier va le vérifier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané, c'est l'app qui prévient Zapier.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut un plan payant.
Combien Nibo te coûte en tâches Zapier
Nibo n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seules les actions réussies comptent.
- Déclencheuraucune tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsnon
Le déclencheur de l'autre app ne coûte jamais rien. Chaque action Nibo qui aboutit vaut une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes. Une des trois recherches Nibo, un filtre ou une seconde action, et le Zap passe en multi-étapes, donc en plan payant. La grille ci-dessous ne joue que si l'app qui lance ton Zap a un déclencheur par interrogation : Nibo n'en a aucun.
Connecter ton compte Nibo à Zapier
- 01
Ouvrir la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Nibo relié une seule fois, puis réutilisé par chaque étape qui écrit ou cherche dans Nibo.
- 02
Choisir Nibo et s'identifier
Tape Nibo dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur Nibo : connecte-toi avec le compte sur lequel le Zap doit travailler.
- 03
Autoriser l'accès
Accorde à Zapier l'accès à ce compte Nibo sur le dernier écran. Il te faut un compte Nibo, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap Nibo, étape par étape
ObjectifPlanifier un débit dans Nibo pour chaque nouvelle ligne de ton tableur, en retrouvant le fournisseur ou en le créant s'il manque.
- 01
Créer le Zap
Crée un nouveau Zap et choisis ton tableur comme app de départ, avec son événement de nouvelle ligne. Connecte le compte et désigne la feuille.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tes correspondances se font donc sur une vraie ligne, pas sur une supposition.
- 03
Chercher le fournisseur
Ajoute
Find or Create a Supplier, remplis Organization, Search Field et Search Value, et coche Create X if it doesn't exist yet? si un fournisseur absent doit être créé. - 04
Planifier le débit
Ajoute
Schedule Debit, remplis Category, Value, Schedule Date, Due Date et Description, et alimente Supplier avec ce que la recherche a renvoyé, une fois le test passé sur ce champ. La recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. - 05
Tester puis publier
Teste chaque étape une fois et vérifie le débit dans Nibo. Quand tout est juste, publie le Zap pour l'allumer. Pour être accompagné, ouvre notre Formation Zapier.
Les actions Nibo
Nibo te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Category
ActionDans Zapier“Create a category.”
Crée une catégorie dans Nibo. Organization, Group, Name et Type sont obligatoires, et Type n'accepte que deux valeurs, Debit ou Credit.
Create Customer
ActionDans Zapier“Create a customer.”
Ajoute un client dans Nibo avec deux champs obligatoires seulement, Organization et Name : c'est l'action la plus légère de l'app.
Create a Debit
ActionDans Zapier“Create a payment.”
Enregistre un paiement dans Nibo. Organization, Category, Bank Account, Supplier, Value, Date et Description sont obligatoires ; Favorite est facultatif.
Create a Credit
ActionDans Zapier“Create a receipt.”
Enregistre une rentrée, le miroir du débit. Il faut Organization, Category, Customer, Bank Account, Value, Date et Description, avec Favorite en option.
Schedule Credit
ActionDans Zapier“Create a schedule credit.”
Planifie une rentrée plutôt qu'un paiement. Organization, Category, Value, Schedule Date, Due Date, Customer et Description sont obligatoires ; Favorite reste facultatif.
Schedule Debit
ActionDans Zapier“Create a schedule debit.”
Crée un débit planifié, autrement dit un paiement prévu pour plus tard. Il demande Organization, Category, Value, Schedule Date, Due Date, Supplier et Description, plus Favorite en option.
Create Supplier
ActionDans Zapier“Create a supplier.”
Le pendant côté fournisseurs : un nouveau fournisseur dans Nibo, avec juste Organization et Name.
Les recherches Nibo
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Nibo, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Par défaut, une étape de recherche ne crée rien : elle retrouve ce qui existe déjà dans Nibo et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Trois réglages décident de la suite.
Find a Category
RechercheDans Zapier“Find a category.”
Retrouve une catégorie Nibo existante. Organization et Description sont obligatoires.
Find or Create a Customer
RechercheFind or createDans Zapier“Find a customer.”
Retrouve un client à partir d'un Search Field et d'une Search Value, dans l'Organization obligatoire. L'éditeur affiche aussi Find or Create Customer : c'est cette même recherche, case de création cochée, pas une opération de plus.
Find or Create a Supplier
RechercheFind or createDans Zapier“Find a supplier.”
Même principe pour un fournisseur : un Search Field et une Search Value dans une Organization. La ligne Find or Create Supplier de l'éditeur, c'est cette recherche avec la case de création cochée.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case change la recherche en « trouver ou créer ». Le réglage précédent disparaît alors, et l'étape demande les champs utiles pour créer l'élément absent.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, qui est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre.
Quand un Zap Nibo casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Nibo : les cas ci-dessous sont les limites générales de Zapier qui s'y appliquent.
Chaque cas a une cause simple et une parade simple. Si un Zap résiste encore, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Les anciennes lignes n'arrivent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les lignes ou fiches déjà là restent de côté ; les reprendre est un chantier à part.Le Zap se relance en boucle
Précaution générale : un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer sans fin et vider ton compteur de tâches.Un gros lot est retenu
Quand l'app de départ renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Le Zap s'arrête à une recherche
Si une recherche Nibo ne trouve rien et que le réglage est resté par défaut, le Zap s'arrête là et le débit ou le crédit suivant ne part pas.
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