Intégration Ninety ZapierAutomatiser Ninety avec Zapier.
L'intégration Ninety Zapier compte 4 déclencheurs, 10 actions et 4 recherches. Issues, To-Dos, Measurables et Teams peuvent lancer un Zap ou être modifiés par lui. Un seul déclencheur est instantané. Voici ce que fait chaque opération, son coût et ses pièges.
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Ce que l'intégration Ninety Zapier apporte à ton organisation
Ninety aide une entreprise à exécuter sa stratégie : des objectifs alignés, des tâches suivies, des équipes qui collaborent. Branché sur Zapier, il peut signaler ses Issues, Measurables, Teams et To-Dos à tes autres outils, et accepter des créations ou des changements venus d'eux.
Le point qui change tout : un seul déclencheur instantané. Sur les quatre, To-Do Created, Updated, or Deleted est le seul que Ninety signale lui-même : il réagit tout de suite, même en plan gratuit. Les trois autres attendent l'intervalle de ton plan. Si le délai compte, pars de celui-là.
Un suivi des Issues hors de Ninety. New Issue Created alimente un tableur partagé à chaque nouvelle Issue, pour que les personnes sans accès à Ninety voient passer les sujets.
Des équipes bien accueillies. New Team repère chaque nouvelle équipe ; avec Create To-Do derrière, sa première chose à faire est déjà posée.
Des chiffres qui se remplissent seuls. Update Measurable Score écrit une valeur pour un Measurable et une période, depuis un tableur où le chiffre est déjà calculé.
Ce que Zapier ne fait pas sur Ninety : aucun déclencheur ne suit une Issue modifiée ni un nouveau score, et aucune action ne crée de Measurable ou de Team. Ça reste dans Ninety.
Pour te former à Zapier, ouvre notre page Formation Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour lire la suite de la page, même sans avoir jamais construit de Zap.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici une nouvelle Issue, une Team ou un To-Do modifié.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose pour toi, comme ouvrir une Issue.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe : il demande les nouveautés à l'app et ne garde que ce qu'il n'a pas vu.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même au moment où l'événement se produit. Sur Ninety, seul celui des To-Dos.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà, une Issue ou un Measurable, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Combien coûte un Zap Ninety
Ninety n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et les vérifications de Zapier sur les déclencheurs par interrogation non plus.
- Déclencheur et vérificationsGratuits, jamais décomptés
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Filtre, recherche ou deuxième actionZap multi-étapes, plan payant
Chaque action réussie compte une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une des quatre recherches ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes : plan payant. La grille ci-dessous vaut pour les trois déclencheurs par interrogation ; celui des To-Dos, instantané, n'en dépend pas.
Connecter ton compte Ninety à Zapier
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Ninety relié une fois, puis réutilisé par chaque étape Ninety.
- 02
Choisis Ninety
Cherche Ninety dans la fenêtre, sélectionne-la et clique sur Add connection. Il te faut un compte sur Ninety, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 03
Identifie-toi et autorise
Un onglet s'ouvre sur Ninety. Connecte-toi, puis accorde à Zapier l'accès au compte. La connexion sert ensuite à tous les déclencheurs, actions et recherches de l'app.
Ton premier Zap Ninety : un To-Do pour chaque nouvelle équipe
ObjectifQuand une nouvelle Team apparaît dans Ninety et remplit ta condition, un To-Do de démarrage est créé automatiquement.
- 01
Crée le Zap et pose le déclencheur
Lance un nouveau Zap, choisis Ninety puis
New Team, et sélectionne ta connexion. Ce déclencheur fonctionne par interrogation : il suit l'intervalle de ton plan. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte. Tu règles donc la suite sur une vraie équipe ; regarde ce qui remonte.
- 03
Ajoute un filtre
Ajoute une étape Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur, à partir du test. Un filtre demande un plan payant.
- 04
Ajoute Create To-Do
Choisis Ninety puis
Create To-Do. Remplis-le avec ce que le test du déclencheur a ramené, coche Private To-Do si besoin, puis teste l'étape une fois. - 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Les équipes créées ensuite déclenchent le To-Do ; celles qui existaient déjà ne sont pas reprises.
Les déclencheurs Ninety dans Zapier
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Ninety, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Issue Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Issue is created.”
Lance ton Zap à chaque nouvelle Issue ouverte dans Ninety. Seules les créations comptent : modifier une Issue existante ne le déclenche pas.
New Measurable
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Measurable is created.”
Part quand un nouveau Measurable est créé dans Ninety. Il réagit à la création du Measurable, pas aux scores ni aux notes saisis ensuite dessus.
New Team
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Team is available.”
Se déclenche quand une nouvelle Team devient disponible dans ton compte Ninety. C'est le point de départ quand l'arrivée d'une équipe doit préparer quelque chose ailleurs.
To-Do Created, Updated, or Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a todo is created, updated, or deleted.”
Un seul déclencheur pour trois événements : il lance le Zap quand un To-Do est créé, modifié ou supprimé dans Ninety.
Les actions Ninety dans Zapier
Ninety te donne 10 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Issue
ActionDans Zapier“Creates a new Issue.”
Ouvre une nouvelle Issue dans Ninety à partir de ce qu'une étape précédente a apporté : un problème signalé ailleurs arrive sur la liste de la bonne équipe.
Create To-Do
ActionDans Zapier“Creates a new To-Do.”
Ajoute un nouveau To-Do dans Ninety. Une case Private To-Do permet de le créer en privé.
Delete Issue
ActionDans Zapier“Deletes an existing Issue.”
Supprime une Issue existante de Ninety. Elle vise une Issue précise, désignée par son Id.
Find Issue peut le fournir. Tester l'étape supprime l'Issue visée.Delete Measurable Note
ActionDans Zapier“Deletes a note for a specific Measurable and timeframe.”
Supprime la note d'un Measurable pour une période précise. C'est le pendant de Update Measurable Note.
Delete Measurable Score
ActionDans Zapier“Deletes a score value for a specific Measurable and timeframe.”
Efface la valeur d'un Measurable pour une période précise. L'action porte sur la valeur, pour un Measurable et une période donnés.
Delete To-Do
ActionDans Zapier“Deletes an existing To-Do.”
Retire définitivement un To-Do de Ninety. C'est le pendant de Create To-Do pour le ménage.
Find To-Do peut le fournir.Update Measurable Note
ActionDans Zapier“Updates a note for a specific Measurable and timeframe.”
Enregistre une note sur un Measurable pour une période donnée, le commentaire qui accompagne un score.
Update Measurable Score
ActionDans Zapier“Updates a score value for a specific Measurable and timeframe.”
Inscrit la valeur d'un Measurable pour une période donnée : le chiffre apparaît dans Ninety sans saisie.
Find Measurable retrouve l'Id à partir du titre.Update Issue
ActionDans Zapier“Updates an existing Issue.”
Modifie une Issue existante, y compris pour la marquer comme terminée, sans ouvrir Ninety.
Find Issue peut fournir.Update To-Do
ActionDans Zapier“Updates an existing To-Do.”
Change un To-Do déjà présent, avec la possibilité de le marquer terminé ou archivé.
Find To-Do devant.Les recherches Ninety dans Zapier
4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Ninety, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste des actions, sous le titre SEARCH. Chacune ajoute une étape : un Zap qui en contient une est multi-étapes, donc payant. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas unique.
Find Issue
RechercheDans Zapier“Find an Issue by Id or title.”
Retrouve une Issue existante pour qu'une étape suivante la modifie ou la supprime.
Find Measurable
RechercheDans Zapier“Finds a Measurable by title.”
Retrouve un Measurable à partir de son titre et passe ses informations à l'étape suivante.
Update Measurable Score réclame son Id.Find Team
RechercheDans Zapier“Find a Team by its Id.”
Récupère une Team à partir de son Id, pour les étapes qui ont besoin de ses informations.
Find To-Do
RechercheDans Zapier“Find a To-Do by Id, title, or description.”
Repère un To-Do existant par son Id, son titre ou sa description.
Update To-Do.Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche Ninety ne propose cette variante : la case n'apparaît pas sur cette app.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (le défaut), arrêter le Zap ou transmettre tous les résultats.
Quand un Zap Ninety casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Ninety : les cas ci-dessous sont les limites générales de tout Zap, appliquées à cette app.
Lis-les avant de publier. Si l'un d'eux apparaît, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Pas de rattrapage du passé
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les Issues, To-Dos ou équipes déjà là ne sont pas repris ; les reprendre est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut repartir encore et encore, et brûler des tâches. Sépare ce que le déclencheur surveille de ce que les actions écrivent.Un gros lot après un import
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Un même élément, une seule fois
Sur les trois déclencheurs par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
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