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Intégration Njano ZapierAutomatiser Njano avec Zapier.

L'intégration Njano Zapier propose 7 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Tous sont instantanés : Njano signale à Zapier chaque nouveau membre, réservation de salle, réclamation ou événement au moment où il apparaît, y compris sur le plan gratuit.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Njano Zapier dans ton espace

L'intégration Njano Zapier fonctionne dans un seul sens. Njano est un outil en ligne pour gérer un coworking ou un espace partagé, et Zapier l'écoute. Dès qu'un membre arrive, qu'une salle est réservée ou qu'une réclamation tombe, Zapier peut transmettre l'information à tes autres outils, sans copier-coller.

En pratique, on voit surtout trois usages. Un fichier des membres toujours à jour : New Member et New Team Member ajoutent une ligne dans un tableur ou une fiche dans ton CRM, et l'accueil des nouveaux démarre tout seul. Une file de demandes qui se remplit seule : New Claim envoie chaque réclamation dans l'outil de suivi de ton équipe d'exploitation. Un agenda communautaire relayé : New Event et New Online Meeting poussent les rendez-vous vers une messagerie ou un calendrier partagé.

Ce que la fiche de Zapier ne te dit pas : Zapier ne fait que lire Njano. Aucune action, donc impossible de créer une réservation, modifier un membre ou clôturer une réclamation depuis un Zap. Aucune recherche non plus, donc pas moyen de retrouver une fiche Njano existante en cours de route. Si ton projet suppose de renvoyer des données dans Njano, Zapier seul ne suffira pas (mieux vaut le savoir avant de dessiner quoi que ce soit).

Tu hésites encore sur l'outil ? Avant de construire, mets Zapier face à un concurrent dans notre comparatif n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici, expliqués une bonne fois.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois qu'il se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier attend simplement qu'il survienne.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une autre app.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan compte celles-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le coup.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive respecte la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Njano relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de Zap qui s'adresse à Njano.
Coût

Combien coûte vraiment Njano sur Zapier

En deux mots : le côté Njano ne coûte rien. Tu paies ce qui se passe après.

  • Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit possible
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Coût du déclencheur0 tâche
  • Déclencheurs Njano7, tous instantanés

Un déclencheur ne consomme jamais de tâche, et Zapier peut recevoir autant d'événements Njano qu'il en arrive sans rien décompter. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action échouée ne compte pas. Zapier ne réserve pas Njano aux plans payants : le plan gratuit suffit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais deux étapes maximum par Zap. Un filtre ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.

Connexion

Connecter ton compte Njano à Zapier

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Connecte-toi à Zapier et va sur la page Apps de ton compte, puis clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte Njano actif : Zapier se branche sur un compte existant, il n'en crée pas.

  2. 02

    Choisir Njano

    Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape Njano dans la recherche et sélectionne l'app. Clique ensuite sur Add connection : un nouvel onglet s'ouvre côté Njano.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur Njano dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. La connexion apparaît alors dans ta liste d'apps, et tous tes Zaps Njano la réutiliseront.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque nouveau membre dans un tableur

ObjectifChaque nouveau membre Njano ajoute une ligne dans un tableur, avec un filtre pour ne garder que certains profils.

  1. 01

    Créer le Zap

    Dans Zapier, démarre un nouveau Zap. Côté déclencheur, choisis l'app Njano et l'événement New Member, puis sélectionne ta connexion Njano.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test du déclencheur. Zapier remonte les trois membres les plus récents de ton compte : tu fais la correspondance des champs sur une vraie fiche, pas à l'aveugle.

  3. 03

    Poser un filtre

    Clique sur le plus, ajoute Filter, puis renseigne le champ, la règle et la valeur. Une règle texte sur un champ texte, sinon le filtre ne laisse rien passer. Cette étape rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants.

  4. 04

    Ajouter l'action

    Ajoute ton tableur comme action et place les informations du membre dans les bonnes colonnes. Teste l'étape une fois et vérifie ce qui revient.

  5. 05

    Publier

    Clique sur Publish pour activer le Zap. Désormais, chaque arrivée est ajoutée au moment où elle se produit, les anciens membres restent hors champ.

Déclencheurs

Les 7 déclencheurs de l'intégration Njano Zapier

7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Njano, et 7 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Circle

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Circle is created.”

Lance un Zap dès qu'un cercle est créé dans Njano. Les informations du cercle passent à l'étape suivante, prêtes à alimenter un canal ou un message d'accueil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton animatrice de communauté veut repérer chaque nouveau cercle le jour même, sans ouvrir Njano.
Attention
seuls les cercles créés après la publication du Zap remontent, les anciens restent à recenser à la main.
2

New Claim

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new claim is created.”

Se déclenche quand une nouvelle réclamation est créée dans Njano. C'est le point d'entrée pour transformer une plainte ou une demande en ticket, là où ton équipe regarde vraiment.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une imprimante en panne ou un souci de chauffage doit atterrir dans le tableau de l'équipe technique dès le signalement.
Attention
Zapier ne peut pas marquer la réclamation comme traitée dans Njano, la clôture reste manuelle.
3

New Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new event is created.”

Réagit à chaque événement créé dans Njano : atelier, afterwork, petit-déjeuner entre membres. Le Zap récupère les infos de l'événement et peut les diffuser là où ta communauté lit les annonces.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu publies ton programme dans Njano et tu veux le voir repris sur ta messagerie d'équipe sans le ressaisir.
Attention
seule la création compte ; un changement de date fait plus tard ne relance pas le Zap.
4

New Online Meeting

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new online meeting is created.”

Surveille les réunions en ligne créées dans Njano. Dans l'éditeur, tu verras le libellé New Online Meeting ; chaque réunion devient une nouvelle exécution du Zap, avec ses détails.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
des membres à distance planifient des visios et l'organisateur doit être prévenu dans son outil habituel.
Attention
ne le confonds pas avec New Event : événements et réunions en ligne sont deux déclencheurs distincts, choisis celui qui colle à ce que ton équipe crée.
5

New Member

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new member is created.”

Part dès qu'une fiche membre apparaît dans Njano. C'est le déclencheur sur lequel reposent la plupart des parcours d'accueil, puisqu'il te livre la personne au moment même où elle rejoint ton espace.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque nouvel arrivant doit rejoindre ta liste d'emailing ou ton CRM sans ressaisie.
Attention
si l'outil de destination renvoie ensuite des membres vers Njano, tu crées une boucle qui dévore tes tâches.
6

New Room Booking

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new room booking is created.”

Lance ton Zap à chaque réservation de salle dans Njano : salle de réunion, cabine téléphonique, espace événementiel. Le détail de la réservation suit, prêt à être placé dans un message ou un tableau.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'accueil doit préparer la salle avant l'arrivée du client, pas pendant.
Attention
un import massif de réservations peut arriver d'un bloc et être freiné par la protection anti-afflux de Zapier.
7

New Team Member

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Team member is added.”

S'active lorsqu'une personne est ajoutée à une équipe dans Njano, ce qui n'est pas la même chose qu'un nouveau membre. Pense à une entreprise cliente qui loue des postes chez toi et rattache un salarié de plus.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu factures ou tu badges par entreprise, et ton chargé de compte doit voir passer chaque ajout.
Attention
combiné à New Member, la même personne peut traverser deux Zaps et coûter deux tâches.
Quand ça casse

Quand un Zap Njano casse

Zapier ne documente aucune erreur ni limite de débit propre à Njano. Ce qui casse, ce sont les pièges habituels de Zapier, et ils touchent cette app comme les autres.

Quatre situations expliquent la plupart des mauvaises surprises. Aucune n'est rare, et chacune se règle facilement une fois repérée. Si un Zap déraille encore après ça, notre page Dépannage Zapier reprend les vérifications dans l'ordre.

  • Les fiches anciennes n'arrivent jamais

    Un Zap ne voit que ce qui se passe après sa publication. Les membres, réservations et réclamations déjà présents restent dehors : la reprise de l'historique se fait à part.

  • Le Zap se relance en boucle

    Si l'action écrit dans un outil qui renvoie des données vers Njano, chaque exécution peut provoquer la suivante et vider ton quota de tâches très vite.

  • Un import massif reste bloqué

    Importer d'un coup beaucoup de membres ou de réservations crée un gros lot. La protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout traiter.

  • Le filtre ne laisse rien passer

    Les règles de filtre sont typées. Une règle numérique sur un champ texte, ou l'inverse, et la condition n'est jamais remplie : l'action ne part pas.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Njano avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Njano Zapier

01L'intégration Njano Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que tu restes dans les limites du plan gratuit. Zapier ne réserve pas Njano aux plans payants, tu peux donc la connecter sans payer. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap se limite à deux étapes : un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre, une deuxième action ou une recherche, le Zap devient multi-étapes et il faut un plan payant. Comme Njano n'a que des déclencheurs, ton Zap gratuit sera toujours un déclencheur Njano suivi d'une action dans une autre app.
02Combien de tâches consomme un Zap Njano ?
La partie Njano n'en consomme aucune. Un déclencheur ne coûte jamais de tâche, et Zapier peut recevoir autant de nouveaux membres ou réservations qu'il en arrive sans rien décompter. Tu paies une tâche à chaque action réussie après le déclencheur. Un Zap à trois actions coûte donc trois fois plus qu'un Zap à une action, à chaque passage. Une action qui échoue n'est pas comptée. Quelques apps et quelques actions prennent plus d'une tâche : si ton compteur grimpe trop vite, regarde du côté des actions.
03Les déclencheurs Njano fonctionnent-ils en temps réel ?
Oui. Les sept déclencheurs Njano sont instantanés : c'est Njano qui prévient Zapier quand un cercle, une réclamation, un événement, une réunion en ligne, un membre, un équipier ou une réservation apparaît. Le Zap part aussitôt, quel que soit ton plan, et l'éditeur affiche un éclair dessus. La grille d'intervalles des tarifs Zapier, 15 minutes en Free jusqu'à 1 minute en Team et Enterprise, ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation, et Njano n'en a aucun. Un compte gratuit reste donc réactif.
04Que faut-il pour connecter Njano à Zapier ?
Deux comptes : un compte Njano sur lequel tu peux te connecter, et un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, clique sur + Add connection, cherche Njano, puis clique sur Add connection et identifie-toi dans l'onglet qui s'ouvre. Accorde l'accès à Zapier et la connexion est enregistrée. Si le Zap doit toucher des fiches Njano qui ne t'appartiennent pas, ton compte doit au moins pouvoir les lire. Ensuite, tous tes Zaps Njano réutilisent cette même connexion : tu ne fais l'opération qu'une fois.
05Un Zap peut-il créer ou modifier des fiches dans Njano ?
Non. Sur Zapier, Njano propose 7 déclencheurs et 0 action : un Zap lit ce qui se passe dans Njano mais n'y écrit jamais. Impossible de créer une réservation, de modifier un membre ou de clôturer une réclamation depuis un Zap. Il n'existe pas non plus d'étape de recherche, donc un Zap ne peut pas retrouver une fiche Njano existante en cours d'exécution. Pense tes automatisations comme des flux sortants : alertes, listes, tickets et suivis dans d'autres outils. Tout ce qui doit changer dans Njano reste manuel pour l'instant.
06Et si l'opération Njano dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec l'app Njano telle qu'elle est aujourd'hui. La liste de cette page est complète : sept déclencheurs visibles, rien d'autre. Un déclencheur absent signifie en général que Njano n'expose pas cet événement à Zapier, et aucun réglage ne le fera apparaître. Tu peux vérifier si l'un des déclencheurs existants couvre le même moment, demander à Njano si d'autres opérations sont prévues, ou regarder une autre plateforme d'automatisation qui se connecte à Njano autrement.
07Zapier, Make ou n8n pour Njano ?
Tout dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant unique. Sur Zapier, Njano offre sept déclencheurs instantanés utilisables dès le plan gratuit, mais aucune action ni recherche : chaque flux part de Njano vers un autre outil. Avant de regarder Make ou n8n, vérifie si chacun propose un connecteur Njano et quelles opérations il expose. Une plateforme capable d'écrire dans Njano changerait la donne. Compare ensuite ce qui compte pour ton équipe : ta façon de construire, l'endroit où tournent les automatisations et qui les maintiendra.
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