Ressources · Intégration Zapier

Intégration Notifii ZapierAutomatiser Notifii avec Zapier.

L'intégration Notifii Zapier compte 0 déclencheur, 1 action et 0 recherche. Cette action tient à jour la liste des destinataires de Notifii : un résident ou un salarié ajouté dans un autre outil apparaît dans l'annuaire du service courrier sans double saisie.

Voir les 1 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration Notifii Zapier change pour ton service courrier

L'intégration Notifii Zapier permet à d'autres applis d'ajouter ou de mettre à jour des destinataires dans Notifii, l'outil qui suit les colis et prévient les destinataires dans les services courrier d'entreprise et les loges de résidence. Quand une personne arrive ou change dans ton tableur, ton SIRH ou ton logiciel de gestion locative, Zapier l'inscrit dans Notifii. Le sens est unique : Notifii reçoit, il ne lance rien.

Trois usages arrivent en tête. Les nouveaux résidents inscrits dès l'emménagement : une ligne ajoutée au tableur des entrées devient un destinataire via Add/Update Recipient, et le gardien les retrouve au premier colis. Les nouveaux salariés prêts pour leur premier pli : une embauche saisie dans le SIRH ajoute la personne, le service courrier peut enregistrer une livraison à son nom dès le premier jour. Des fiches qui suivent les changements : quand une fiche change dans l'outil source, la même action met le destinataire à jour au lieu de laisser une entrée périmée.

Les trois reposent sur la même étape unique : c'est l'outil source, plus que Notifii, qui décide de la qualité du résultat.

Ce que l'intégration ne fait pas : Notifii n'a aucun déclencheur sur Zapier, donc un colis enregistré ou retiré ne peut pas lancer un Zap, et aucune recherche non plus. Impossible de lire les livraisons ou de supprimer un destinataire depuis Zapier. L'avis Zapier situe l'outil, et le comparatif n8n vs Zapier aide si tu dois aller au-delà d'une synchro à sens unique.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent sur cette page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une appli, qui lance le Zap. Avec Notifii, il vient toujours d'une autre appli, puisque Notifii n'en a pas.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : ici, l'étape qui ajoute ou met à jour un destinataire dans Notifii.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une action menée à bien égale une tâche, et ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est consulté par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par son appli, sur le moment.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Notifii relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Notifii de tous tes Zaps.
Coût

Ce que coûte vraiment Notifii sur Zapier

Notifii ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et chaque destinataire ajouté ou mis à jour en vaut une.

  • Réservée aux plans payantsNon, disponible sur le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Coût par destinataireUne tâche si l'étape réussit
  • Déclencheurs NotifiiAucun, il vient d'une autre appli

Le déclencheur, quelle que soit son appli, ne coûte jamais rien, pas plus que la surveillance des nouvelles fiches par Zapier. Chaque Add/Update Recipient réussi compte une fois ; un échec n'est pas décompté. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes, un déclencheur et une action. Un Zap Notifii de base tient pile dans ce format. Un filtre ou une deuxième action le rendent multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Le déclencheur venant d'une autre appli, la grille ci-dessous s'applique dès qu'il fonctionne par interrogation.

Connexion

Connecter ton compte Notifii à Zapier

  1. 01

    Ouvrir la page des applis

    Dans ton compte Zapier, va dans Apps et clique sur + Add connection. Dans la fenêtre, tape Notifii dans le champ de recherche et sélectionne-la dans la liste.

  2. 02

    Te connecter à Notifii

    Clique sur Add connection. Notifii s'ouvre dans un nouvel onglet : identifie-toi avec le compte qui gère la liste des destinataires de ton service courrier ou de ta loge.

  3. 03

    Autoriser l'accès

    Donne à Zapier l'accès au compte. L'onglet se ferme et la connexion apparaît dans ta liste, prête pour chaque étape Notifii que tu ajouteras ensuite à un Zap.

Premier Zap

Ton premier Zap : du tableur des entrées à l'annuaire Notifii

ObjectifChaque nouvelle ligne du tableur des emménagements qui passe le filtre devient un destinataire Notifii.

  1. 01

    Créer le Zap

    Clique sur Create, puis Zap. L'éditeur s'ouvre sur une carte de déclencheur vide et une carte d'action en dessous. Rien ne tourne avant la publication.

  2. 02

    Poser le déclencheur côté tableur

    Notifii n'a pas de déclencheur : choisis l'appli où les personnes sont saisies, ici ton tableur, l'événement de nouvelle ligne, puis le fichier et l'onglet.

  3. 03

    Tester le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents, ce qui te permet de régler la suite sur une vraie ligne plutôt que sur un exemple vide.

  4. 04

    Ajouter le filtre

    Clique sur le plus, choisis Filter, puis indique la colonne du bâtiment, une règle de texte et le nom de ta résidence. Le filtre rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.

  5. 05

    Ajouter Add/Update Recipient

    Choisis Notifii puis Add/Update Recipient, ta connexion, et associe le prénom et le nom aux colonnes du tableur. Teste l'étape et relis ce qui revient.

  6. 06

    Publier

    Clique sur Publish. Le Zap est actif, et le prochain résident saisi figure dans Notifii avant même son premier colis au comptoir.

Actions

Les actions Notifii sur Zapier

Notifii te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add/Update Recipient

Action

Dans Zapier“Adds a new recipient or updates an existing recipient.”

Crée un destinataire dans Notifii, ou met à jour celui qui existe déjà, à partir d'une fiche envoyée par une autre appli. Le service courrier retrouve ensuite la personne à l'arrivée d'un colis, sans saisie au comptoir.

Quand l'utiliser
un gestionnaire de résidence étudiante veut chaque nouvel étudiant inscrit avant la rentrée.
Attention
prénom et nom sont obligatoires, une fiche à laquelle il manque l'un des deux bloque l'étape.
Quand ça casse

Quand le Zap Notifii casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Notifii : voici les pièges généraux, appliqués à un annuaire de destinataires.

Avec une seule action, la panne se loge presque toujours dans les données sources ou dans l'appli de départ. La page dépannage Zapier élargit la liste.

  • Un champ de nom arrive vide

    Add/Update Recipient exige un prénom et un nom. Une fiche avec seulement un nom complet, ou un nom de famille vide, fait échouer l'étape pour cette personne.

  • Les nouveaux arrivent en retard

    Le délai dépend de l'appli de départ. Un déclencheur par interrogation est consulté toutes les 15 minutes sur le plan gratuit, le destinataire attend ce passage.

  • Les personnes déjà présentes ne sont jamais reprises

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les résidents ou salariés déjà saisis ne sont pas ajoutés ; ce premier import est un chantier à part.

  • Un import massif est retenu

    Si l'appli de départ renvoie d'un coup un énorme lot, après une migration ou une vague d'emménagements, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Notifii avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Notifii Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Notifii Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Notifii n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne donc sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. Un Zap Notifii simple, c'est un déclencheur dans une autre appli plus Add/Update Recipient : exactement les deux étapes qu'autorise le plan gratuit. Un filtre, par exemple pour ne garder qu'un bâtiment, ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. Les tarifs bougent souvent, vérifie la grille du moment sur Zapier.
02Combien de tâches consomme un Zap Notifii ?
Une tâche par destinataire ajouté ou mis à jour avec succès. Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que la surveillance de l'autre appli par Zapier. Un Zap qui inscrit chaque nouveau résident coûte une tâche par résident ; si l'étape échoue, rien n'est compté. Ajoute une deuxième action, un e-mail de bienvenue par exemple, et chaque résident coûte deux tâches. Sur le plan gratuit, 100 tâches par mois suffisent pour un flux régulier, mais une rentrée ou une livraison de programme neuf peut tout consommer.
03Notifii met-il à jour les destinataires en temps réel ?
Ça dépend de l'appli de départ, puisque Notifii n'a pas de déclencheur à elle. Si le déclencheur de cette appli est instantané, elle prévient Zapier sur le moment et le destinataire suit aussitôt, quel que soit le plan. S'il fonctionne par interrogation, Zapier passe à intervalle fixe : toutes les 15 minutes sur le plan gratuit, toutes les 2 minutes sur Professional, chaque minute sur Team et Enterprise. La page de l'appli sur Zapier indique le type de chaque déclencheur.
04Que faut-il pour connecter Notifii à Zapier ?
Un compte Notifii qui gère ta liste de destinataires. La connexion tient en trois gestes : ouvrir Apps dans Zapier, cliquer sur + Add connection et choisir Notifii, puis se connecter à Notifii dans l'onglet qui s'ouvre et autoriser l'accès. Le vrai point de blocage vient après, dans l'action : Add/Update Recipient demande un prénom et un nom. Vérifie que ton outil source les range dans deux champs séparés avant de monter le Zap.
05Un colis enregistré dans Notifii peut-il lancer un Zap ?
Non. Notifii n'a aucun déclencheur sur Zapier : rien de ce qui se passe dans Notifii, ni un colis enregistré ni un retrait, ne peut lancer un Zap. L'intégration fonctionne dans un seul sens, les autres applis écrivent des destinataires dans Notifii via Add/Update Recipient. Si tu espérais pousser les avis de livraison vers une messagerie d'équipe ou un CRM grâce à Zapier, ce n'est pas possible avec Notifii aujourd'hui, il faut une autre voie.
06Et si l'opération Notifii dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec Notifii pour l'instant. L'intégration propose une seule action, Add/Update Recipient, sans déclencheur, sans recherche et sans rien pour supprimer un destinataire ou lire les livraisons. Deux pistes : confier cette étape à un autre outil que tu maîtrises, ou passer par une plateforme où tu montes toi-même l'étape manquante, sans opération toute prête. Vérifie d'abord la liste à jour sur Zapier, les applis ajoutent des opérations avec le temps.
07Zapier, Make ou n8n pour Notifii ?
Tout dépend de tes critères. Zapier met Add/Update Recipient à disposition derrière le déclencheur de n'importe quelle autre appli du catalogue, avec un éditeur guidé et un plan gratuit : idéal pour un gestionnaire qui veut un annuaire à jour sans effort. S'il te faut les événements de colis ou des suppressions, Zapier n'a rien, et un outil où tu construis toi-même l'étape manquante reprend l'avantage. Le volume compte aussi, chaque destinataire étant une tâche facturée. Compare prise en main, souplesse et coût par exécution.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations