Intégration Lawmatics ZapierAutomatiser Lawmatics avec Zapier.
L'intégration Lawmatics Zapier compte 8 déclencheurs, 8 actions et 5 recherches pour relier le CRM juridique d'un cabinet d'avocats à ses autres outils. Tous les déclencheurs fonctionnent par interrogation, et l'app marche dès le plan gratuit. Voici le détail, le coût et les pièges.
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Ce que l'intégration Lawmatics Zapier fait pour ton cabinet
Zapier surveille Lawmatics (nouveaux dossiers, appelés « matters », contacts, rendez-vous, notes, réponses aux formulaires) et sait aussi y écrire : créer ou modifier un contact, une société, un dossier, poser un rendez-vous, remplir un formulaire. Tu le règles une fois, sous forme de Zap, et il tourne à chaque événement.
Trois usages reviennent dans un cabinet. L'équipe prévenue sans ouvrir le CRM : Matter Added ou Appointment Created lancent un Zap qui poste l'info dans l'outil où l'équipe échange déjà. La conversion qui ne passe plus inaperçue : Matter Converted signale aux autres outils qu'un dossier PNC vient d'être converti, avec ses informations. Les notes qui sortent de Lawmatics : New Note Created recopie chaque note là où les associés la liront vraiment.
Côté limites, aucun des 8 déclencheurs n'est instantané : Zapier vient voir Lawmatics à intervalle fixe, et en gratuit un nouveau dossier peut attendre jusqu'à 15 minutes avant d'être relayé. Aucune action ne supprime quoi que ce soit, et aucune des 5 recherches ne crée l'élément manquant : il faut une action à part. Enfin, rien de ce qui existait avant l'activation du Zap n'est repris.
Tu hésites encore sur l'outil ? Ouvre notre avis Zapier et notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une bonne fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau dossier dans Lawmatics. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan ne compte que ça.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un instantané est signalé par l'app sur le coup. Lawmatics : interrogation partout.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un dossier existant par exemple, pour les étapes suivantes.
Combien ça coûte vraiment
Lawmatics n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Ce qui se paie, ce sont les tâches, et toutes les étapes n'en produisent pas.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap en gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon, Lawmatics marche en gratuit
- Déclencheurs instantanés0 sur 8, tous par interrogation
Le déclencheur ne coûte jamais rien, même si Zapier interroge Lawmatics toute la journée. Chaque action réussie compte une tâche : un Zap qui crée un contact puis un dossier en consomme deux par passage, et une action ratée n'est pas facturée. Le vrai piège du gratuit : il ne construit que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une deuxième action ou une recherche comme Find Matter, et le Zap devient multi-étapes, donc payant.
Connecter ton compte Lawmatics
- 01
Ouvrir tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Lawmatics relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes qui s'en servent.
- 02
Choisir Lawmatics
Tape Lawmatics dans la barre de recherche de la fenêtre qui s'affiche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Lawmatics.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur Lawmatics dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Il te faut un compte sur l'app, plus des droits de lecture ou d'écriture sur ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap Lawmatics
ObjectifQuand un dossier est créé dans Lawmatics, prévenir l'équipe dans son outil de messagerie.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Lawmatics comme app et Matter Added comme événement, puis sélectionne la connexion Lawmatics créée juste avant.
- 02
Tester sur un vrai dossier
Lance le test : Zapier ramène les trois dossiers les plus récents du compte. Prends-en un complet, pour relier les champs sur des valeurs réelles plutôt que sur du vide.
- 03
Ajouter le message
Ajoute l'action d'envoi de message de ton outil d'équipe, choisis le canal, puis glisse dans le texte les infos du dossier que l'équipe doit voir en premier.
- 04
Tester puis publier
Teste l'action, vérifie le message reçu, puis publie le Zap pour l'allumer. Un déclencheur, une action : il tient dans le plan gratuit, avec jusqu'à 15 minutes de délai.
Les déclencheurs Lawmatics
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Lawmatics. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Matter Converted
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a PNC Matter is converted.”
Le Zap démarre quand un dossier PNC est converti dans Lawmatics. Le dossier converti arrive avec ses informations, prêtes à être reprises plus loin.
Appointment Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an Appointment is created.”
Chaque rendez-vous créé dans Lawmatics lance le Zap. Zapier le met lui-même en avant pour cette app, et c'est la porte d'entrée logique dès qu'un autre outil doit être prévenu des nouveaux rendez-vous.
Contact Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a Contact is created.”
Il suffit d'une nouvelle fiche contact dans Lawmatics. Saisie à la main ou créée par un autre Zap, peu importe : le contact lance le Zap et transmet ce que contient sa fiche.
Filled Out a Form
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a Custom Form Entry is submitted.”
Quand quelqu'un envoie un formulaire personnalisé conçu dans Lawmatics, sa réponse lance le Zap avec toutes les réponses saisies. Pour une prise de contact, c'est souvent le premier déclencheur à poser.
Custom Form Added
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a Custom Form is added.”
Ici, l'événement n'est pas une réponse mais un nouveau formulaire : le Zap part quand un formulaire personnalisé est ajouté au compte Lawmatics. Il concerne ceux qui construisent les formulaires, pas ceux qui les remplissent.
New Note Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Note is created.”
Chaque note rédigée dans Lawmatics lance le Zap et transmet son contenu. Une bonne partie de ce qu'on sait d'un dossier finit dans les notes : ce déclencheur les fait sortir du CRM.
Matter Added
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a Matter is created.”
Le déclencheur le plus direct de l'app : un dossier est créé dans Lawmatics, et le Zap démarre avec ce dossier en main. Zapier le met en avant parmi les déclencheurs de l'app.
Matter Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a Matter is updated.”
Ce sont les modifications qui comptent, pas les créations. Chaque fois qu'un dossier existant est modifié dans Lawmatics, le Zap tourne avec le dossier dans son nouvel état, pour garder les autres outils alignés.
Les actions Lawmatics
Lawmatics te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Appointment
ActionDans Zapier“Create a new Appointment.”
Pose un rendez-vous dans Lawmatics. C'est l'action la plus exigeante de l'app : Event Name, All Day, Start Date, End Date, Attendee Type, Attendee ID et Description sont tous obligatoires.
Create Company
ActionDans Zapier“Create a new Company from values.”
Crée une fiche société dans Lawmatics. Company Name est le seul champ exigé.
Create Contact
ActionDans Zapier“Create a new Contact from values.”
Ajoute un contact dans Lawmatics à partir des valeurs des étapes précédentes. Seul First Name est obligatoire, le reste se relie au besoin.
Submit Custom Form Entry
ActionDans Zapier“Fill out a Custom Form with values.”
Remplit l'un des formulaires personnalisés du cabinet avec des valeurs venues d'avant, comme si quelqu'un y avait répondu. On choisit d'abord le Custom Form, puis on relie ses réponses.
Create Matter
ActionDans Zapier“Create a new Matter from values.”
Ouvre un nouveau dossier dans Lawmatics à partir des valeurs reliées, avec First Name pour seul champ obligatoire. Zapier la classe parmi les actions phares de l'app.
Update Company
ActionDans Zapier“Update an existing Company with values.”
Réécrit les valeurs d'une société déjà présente dans Lawmatics. Company Name est obligatoire ici aussi.
Update Contact
ActionDans Zapier“Update an existing Contact with values.”
Modifie un contact existant au lieu d'en ajouter un. First Name reste obligatoire, même pour une mise à jour.
Update Matter
ActionDans Zapier“Update an existing Matter with values.”
Retouche un dossier qui existe déjà, avec les valeurs apportées par le Zap. Zapier la met en avant, et First Name est obligatoire.
Les recherches Lawmatics
5 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Lawmatics, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans Lawmatics et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les cinq recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Toute recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant.
Find Company
RechercheDans Zapier“Find Company by email, name or phone”
Cherche une société par email, nom ou téléphone. Tu règles le Search Type, puis la Value à chercher, deux champs obligatoires.
Find Contact
RechercheDans Zapier“Find Contact by email, name or phone”
Retrouve un contact existant à partir d'un email, d'un nom ou d'un téléphone, choisi dans Search Type, la valeur allant dans Value.
Find Matter
RechercheDans Zapier“Find Matter by email, name or phone”
Ramène un dossier qui correspond à un email, un nom ou un téléphone. Search Type et Value sont tous deux obligatoires.
Get Matter
RechercheDans Zapier“Find a Matter by ID.”
Contrairement à Find Matter, elle demande l'identifiant exact du dossier et renvoie ce seul dossier. Le champ ID est obligatoire.
Get User
RechercheDans Zapier“Find User by ID.”
Récupère un utilisateur de Lawmatics, autrement dit quelqu'un qui travaille dans le compte, à partir de son ID, obligatoire.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche Lawmatics ne la propose : créer l'élément manquant demande une action à part.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs fiches correspondent : garder la première (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand le Zap Lawmatics casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite documentée à Lawmatics. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur toute app interrogée.
Quatre cas couvrent presque toutes les surprises. Si ton Zap s'arrête pour une autre raison, ouvre notre guide de dépannage Zapier.
Les anciens dossiers ne remontent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Dossiers, contacts et notes antérieurs restent où ils sont ; les reprendre est un chantier à part.Le Zap se relance tout seul
Matter Updated suivi d'Update Matter, ou Contact Created suivi de Create Contact : le Zap écrit là où regarde son déclencheur et boucle, en consommant vite les tâches.Un import massif reste bloqué
Après un import en masse ou une migration, un déclencheur peut renvoyer un énorme lot d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le retenir.Une même fiche ne repart pas deux fois
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation. Un élément déjà compté ne relance pas le Zap, même si tu t'y attends.
Besoin d'aide pour automatiser Lawmatics avec Zapier ?
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