Ressources · Intégration Zapier

Intégration Onalu ZapierAutomatiser Onalu avec Zapier.

L'intégration Onalu Zapier compte 1 action et aucun déclencheur, utilisable dès le plan gratuit. Create Record ajoute une ligne à une table Onalu à partir de ce qu'envoie une autre app : Onalu reçoit toujours, elle ne lance jamais le Zap.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Onalu Zapier

Onalu se présente comme un tableur d'un genre nouveau, pensé pour automatiser la part humaine d'un process métier. La relier à Zapier permet aux données nées dans d'autres outils d'arriver dans une table Onalu sans copier-coller. Le lien ne marche que dans un sens : vers Onalu.

Une seule action, Create Record, mais trois façons de s'en servir. Un tableau de candidatures : chaque dossier reçu par formulaire arrive en ligne dans Onalu, et le recruteur n'a plus qu'à le trier. Un registre des commandes : chaque vente enregistrée dans ta boutique en ligne écrit sa ligne, prête pour la personne qui prépare l'envoi. Une liste de rappels : chaque prospect qui laisse ses coordonnées sur ton site entre dans la table que l'équipe commerciale suit au quotidien.

Ce que Zapier ne fait pas pour Onalu est tout aussi net. Pas de déclencheur : une modification dans une table Onalu ne lance jamais de Zap. Pas de recherche : un Zap ne peut pas vérifier qu'un enregistrement existe déjà avant d'en ajouter un. Pas d'action de mise à jour non plus : une fois la ligne créée, Zapier n'y touche plus, et les corrections se font à la main dans Onalu.

Pour situer Zapier face à d'autres outils sur ce type de besoin, vois Make vs Zapier ou les Alternatives à Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots couvrent cette page. Chacun garde ensuite le sens donné ici.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement survient.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Onalu n'en a aucun : une autre app tient toujours ce rôle.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi. Create Record en est une.
Tâche
L'unité facturée par Zapier : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan compte exactement ces actions-là.
Déclencheur par interrogation
Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en demandant les nouveautés à l'app et en ne gardant que l'inédit.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même à Zapier au moment de l'événement, sans attendre la vérification suivante.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte d'une app relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui se sert de cette app.
Coût

Ce qu'Onalu te coûte en tâches Zapier

Onalu n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seules les actions abouties comptent.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Un enregistrement ajoutéUne tâche
  • Enregistrement en échecNon décompté
  • Filtre avant l'actionZap multi-étapes, plan payant

Chaque enregistrement que Create Record ajoute avec succès vaut une tâche. Un enregistrement qui échoue n'est pas décompté. Le déclencheur de l'autre app ne coûte jamais rien, pas plus que les vérifications de Zapier sur lui, même fréquentes. En gratuit, un Zap tient en deux étapes : le déclencheur de l'autre app et Create Record, rien de plus. Place un filtre devant l'action, pour ne garder que certaines réponses, et le Zap devient multi-étapes : il faut un plan payant. La vitesse d'arrivée dépend du déclencheur de l'autre app, pas d'Onalu.

Connexion

Connecter ton compte Onalu en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Onalu, et des droits d'écriture sur les tables dont tu n'es pas propriétaire.

  2. 02

    Choisis Onalu

    Cherche Onalu par son nom dans la fenêtre, sélectionne-la et clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre pour te connecter au compte Onalu qui contient la table visée.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Onalu dans cet onglet et autorise Zapier à accéder au compte. La connexion apparaît ensuite sur la page Apps, prête pour tout Zap qui écrit dans Onalu.

Premier Zap

Ton premier Zap Onalu : chaque réponse de formulaire devient un enregistrement

ObjectifChaque nouvelle réponse à un formulaire s'ajoute comme enregistrement dans une table Onalu, chaque réponse dans le champ correspondant.

  1. 01

    Choisis l'app de départ

    Crée un Zap et choisis l'outil de formulaire comme app de départ, avec son événement de nouvelle réponse. Onalu ne peut pas lancer de Zap : cette première carte appartient toujours à une autre app.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois réponses les plus récentes du compte connecté. Tu fais la correspondance des champs sur une vraie réponse.

  3. 03

    Ajoute Create Record

    Ajoute Onalu en action avec Create Record. Colle l'adresse de la table copiée dans ses réglages Onalu, puis remplis la correspondance des données.

  4. 04

    Relie chaque champ

    Sur chaque ligne, écris à gauche le nom exact d'un champ Onalu et choisis à droite la réponse qui lui correspond. Les noms respectent la casse.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste l'action et vérifie le nouvel enregistrement dans Onalu. Clique ensuite sur Publish. Les réponses envoyées avant ce moment ne sont pas ajoutées.

Actions

L'action Onalu

Onalu te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Record

Action

Dans Zapier“Creates a Record in an Onalu Table.”

Ajoute une ligne à une table Onalu, remplie avec les valeurs livrées par une autre app. Tu lui donnes l'adresse de la table, puis une correspondance où chaque ligne associe un nom de champ Onalu à la valeur qu'il doit recevoir.

Quand l'utiliser
dans tout flux où quelqu'un, dans Onalu, doit reprendre ce qui est arrivé ailleurs : une demande, un prospect, un ticket.
Attention
les noms de champ respectent la casse, un nom tapé en minuscules ne trouvera pas une colonne qui commence par une majuscule.
Quand ça casse

Quand un Zap Onalu casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Onalu : voici les pièges généraux, appliqués à cette app.

Quatre mécanismes expliquent ce qui déraille dans un Zap qui écrit dans Onalu. Ce ne sont pas des bugs : Zapier fonctionne ainsi, et chacun a sa parade. Si un Zap résiste encore, la page Dépannage Zapier va plus loin.

  • L'historique n'arrive jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les réponses ou affaires antérieures ne sont pas copiées dans Onalu : les reprendre est un chantier à part.

  • Une table qui tourne en boucle

    Si l'app de départ surveille un endroit où ton Zap écrit aussi, chaque nouvel enregistrement peut relancer le Zap et consommer des tâches très vite.

  • Un gros lot retenu

    Quand l'app de départ renvoie soudain un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions.

  • Chaque élément compté une fois

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu : une même réponse ne crée pas deux enregistrements.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Onalu avec Zapier ?

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FAQ

Intégration Onalu Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Onalu Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Onalu n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne donc avec le plan gratuit de Zapier, qui inclut 100 tâches par mois et des Zaps illimités. Sur ce plan, un Zap compte deux étapes : le déclencheur d'une autre app et Create Record. Ça suffit pour le cas le plus simple, où chaque élément devient un enregistrement. Si tu ajoutes un filtre pour trier, ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Onalu ?
Une tâche par enregistrement que Create Record ajoute avec succès. Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien, pas plus que les vérifications de Zapier sur lui. Un enregistrement qui échoue n'est pas décompté de ton plan, quelle que soit la raison de l'échec. La facture suit donc le volume produit par l'autre app : un formulaire très sollicité remplit le quota mensuel plus vite qu'un CRM qui conclut quelques affaires.
03Un Zap Onalu peut-il tourner en temps réel ?
Onalu n'a aucun déclencheur, la vitesse du Zap dépend donc entièrement de l'app qui le lance. Si cette app propose un déclencheur instantané, l'enregistrement s'ajoute juste après l'événement. Si elle fonctionne par interrogation, Zapier vérifie selon l'intervalle de ton plan : 15 minutes en Free, 2 minutes en Professional, 1 minute en Team et Enterprise. Côté Onalu, rien ne modifie ce délai : aucun réglage de la table ni de l'action Create Record n'accélère l'arrivée des enregistrements.
04Que faut-il pour connecter Onalu à Zapier ?
Un compte Onalu, et des droits d'écriture sur les tables dont tu n'es pas propriétaire mais que le Zap doit remplir. Tu ajoutes la connexion depuis la page Apps de Zapier, tu choisis Onalu, tu t'identifies dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Ensuite, pour chaque Zap, ouvre les réglages de la table visée dans Onalu, vérifie que l'option qui l'ouvre aux outils extérieurs est active, et copie son adresse dans Create Record.
05Pourquoi Create Record laisse-t-il des champs vides ?
Le plus souvent parce qu'un nom de champ de la correspondance ne colle pas exactement à la colonne Onalu. Les noms respectent la casse : un champ appelé Email dans Onalu ne recevra rien si tu as écrit email. Compare chaque ligne de la correspondance avec la table, lettre par lettre. Autre cause possible : l'adresse de la table. Si l'option qui ouvre la table aux outils extérieurs a été désactivée, l'action ne peut plus y écrire du tout.
06Et si l'opération Onalu dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Elle n'est alors pas disponible, quel que soit le plan. Zapier ne liste qu'une opération pour Onalu, Create Record, sans déclencheur, sans recherche et sans mise à jour. Réagir à un changement dans Onalu, retrouver un enregistrement ou en modifier un ne se construit pas avec Zapier seul. Ces besoins-là restent à traiter à la main dans Onalu, Zapier se chargeant seulement d'y ajouter les nouveaux enregistrements, dans la table que tu as choisie.
07Zapier, Make ou n8n pour Onalu ?
Compare sur critères plutôt que de chercher un vainqueur. La couverture : sur Zapier, Onalu propose une action et rien d'autre, l'outil ne convient donc qu'aux flux qui se terminent par un nouvel enregistrement. La vitesse : elle vient de l'app de départ, et de l'intervalle de ton plan quand ce déclencheur fonctionne par interrogation. Le coût : chaque enregistrement est une tâche, et un filtre rend le Zap payant. Mets ces trois points face à ce que proposent les autres outils pour Onalu.
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