Intégration MVP One ZapierAutomatiser MVP One avec Zapier.
L'intégration MVP One Zapier compte 3 déclencheurs et 3 actions, pour 0 recherche. Un nouveau PO, PR ou WO lance un Zap, et un bon de commande se renumérote, se clôture ou reçoit sa facture depuis un autre outil. Le plan gratuit suffit.
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Ce que fait vraiment l'intégration MVP One Zapier
MVP One est une GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) : on y planifie, on y programme et on y suit la maintenance des équipements. Zapier, l'outil qui relie des apps entre elles, lui donne trois points de départ (un nouveau PO, PR ou WO) et trois gestes sur les bons de commande.
Des WO recopiés là où on les suit déjà. Avec New WO au départ, chaque WO créé dans MVP One devient une ligne dans ton tableur, sans double saisie.
Une facture posée sur le bon PO. Create PO Invoice rattache des lignes de facture à un bon de commande existant : numéro de réception, frais de port, taxes, puis une valeur par ligne envoyée par l'étape précédente.
Un bon de commande soldé ou renuméroté de l'extérieur. Close PO clôture un PO, Update PO ID lui donne un nouveau numéro. Dans les deux cas, il te faut son PO ID et son Release ID.
Ce que Zapier ne fait pas avec MVP One : aucun des trois déclencheurs n'est instantané, tous attendent le prochain passage de Zapier. Pas d'étape de recherche non plus, donc un Zap ne retrouve pas un PO tout seul. Aucune action ne crée de PO, de PR ou de WO, et aucun déclencheur ne réagit à une modification ou à une clôture. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre avis Zapier ou notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement : ici, un nouveau PO, PR ou WO.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose pour toi, comme clôturer un PO.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan est un nombre de tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe : il demande les nouveautés à MVP One et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même, au moment où l'événement arrive, sans attendre de vérification. MVP One n'en a aucun.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit la condition posée, et l'arrête là sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que ça coûte vraiment
Sur Zapier, MVP One n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Ce qui se paie, ce sont les tâches.
- AccèsDès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, deux étapes par Zap
- DéclencheurJamais facturé
- Action échouéeNon comptée
Le déclencheur ne coûte jamais rien, même si Zapier interroge MVP One souvent. Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action échouée n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action en fait un Zap multi-étapes, donc un plan payant.
Connecter MVP One à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte MVP One, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis MVP One
Tape MVP One dans la recherche de la fenêtre qui s'ouvre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur la connexion à MVP One.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur MVP One dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Cette connexion, ton compte relié une fois pour toutes, sert ensuite à chaque étape qui touche MVP One.
Ton premier Zap : les WO retenus par un filtre vont dans ton tableur
ObjectifChaque nouveau WO de MVP One passe un filtre, et seuls ceux qui le franchissent ajoutent une ligne dans ton tableur.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis MVP One comme app de départ et
New WOcomme événement. Sélectionne la connexion MVP One créée plus haut. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois WO les plus récents du compte relié. Tu construis la suite sur un vrai WO, pas sur une coquille vide.
- 03
Pose le filtre
Clique sur le plus et ajoute Filter. Trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur de comparaison. Ce filtre rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 04
Ajoute la ligne
Choisis ton tableur comme action et place les champs du WO dans les colonnes voulues. Teste l'étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Dès lors, Zapier interroge MVP One à l'intervalle de ton plan, et seuls les WO créés après ce moment comptent.
Les déclencheurs MVP One sur Zapier
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MVP One. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New PO
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new PO is created.”
Lance un Zap à chaque bon de commande créé dans MVP One. Teste-le une fois pour voir quels champs du PO reviennent avant de les placer dans l'étape suivante.
New PR
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new PR is created.”
Réagit à l'apparition d'un nouveau PR dans MVP One. C'est le bon point de départ quand l'enregistrement qui compte pour toi est le PR, pas le PO ni le WO.
New WO
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new WO is created.”
Surveille les WO nouvellement créés dans MVP One et passe chacun au reste du Zap. C'est le point de départ à choisir quand c'est le WO, et pas le bon de commande, qui doit circuler.
Les actions MVP One sur Zapier
MVP One te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Update PO ID
ActionDans Zapier“Updates the ID of a Purchase Order.”
Change l'identifiant d'un bon de commande. Tu désignes le PO par son PO ID actuel et son Release ID, puis tu fournis le New PO ID.
Close PO
ActionDans Zapier“Closes a PO in the system.”
Clôture un bon de commande dans MVP One sans ouvrir l'app, à partir de son PO ID et de son Release ID.
Create PO Invoice
ActionDans Zapier“Creates a PO Invoice in the system.”
Crée une facture sur un bon de commande existant. Chaque ligne envoyée dans Line No. devient une ligne de la facture, rattachée à un numéro de réception.
2025-09-15T10:30:00.Quand le Zap MVP One casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite propre à MVP One. Les pannes possibles viennent du fonctionnement de tout Zap.
Les quatre cas ci-dessous sont à vérifier en premier. Pour un échec qui résiste, ouvre notre guide de dépannage Zapier.
Les anciens PO ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les PO, PR et WO déjà présents ne sont pas repris ; rapatrier cet historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches très vite.Un gros lot d'un coup
Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie soudain un énorme lot peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.Un même élément, une seule fois
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même PO, PR ou WO ne lance pas le Zap deux fois.
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