Intégration OneTouch Recruitment ZapierAutomatiser OneTouch Recruitment avec Zapier.
Intégration OneTouch Recruitment Zapier : 12 déclencheurs et aucune action. OneTouch Recruitment lance des Zaps quand arrive un candidat, une référence, une signature ou un document, et la suite se joue dans tes autres outils.
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Ce que l'intégration OneTouch Recruitment Zapier change pour un cabinet
L'intégration OneTouch Recruitment Zapier permet à ton logiciel de recrutement (ATS) de prévenir tes autres outils de ce qui s'y passe. Zapier exécute de petites automatisations appelées Zaps. Ici, OneTouch Recruitment est toujours le point de départ : il peut lancer un Zap dans douze situations, mais aucun Zap ne peut y écrire en retour.
Un dossier de conformité qui se remplit seul. New Document Upload, New Form Signature et New Questionnaire Completed lancent chacun un Zap à leur étape de l'intégration du candidat : un tableau de suivi tenu ailleurs montre ce qui est arrivé et ce qui manque.
Des références qui ne dorment pas. New Reference Submitted, New Reference Reply et AI Reference Chaser Result préviennent le recruteur qu'un référent a été désigné, qu'il a répondu, ou que la relance par IA a rapporté quelque chose.
Une équipe au courant de chaque candidature. New Applicant lance un Zap à la création d'une candidature : le canal du manager ou un tableur partagé la reçoit, sans transfert d'e-mail.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Aucune action, aucune recherche : un Zap ne peut ni créer, ni déplacer, ni retrouver un candidat dans OneTouch Recruitment. Aucun des douze déclencheurs n'est instantané, chaque événement attend donc le prochain passage de Zapier. Et un Zap ignore tout ce qui s'est passé avant sa mise en route.
Pour comparer avec d'autres outils : Make vs Zapier et n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une bonne fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap dans une app. Zap allumé, Zapier l'attend : ici, un candidat, une référence, une signature ou un document.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose. Avec cette app, les actions sont dans tes autres outils.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action que ton Zap mène à bien ; ton plan t'en donne un certain nombre.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier interroge l'app à intervalle fixe, demande les derniers éléments et ne garde que ceux qu'il n'a pas encore vus.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient elle-même Zapier au moment où l'événement se produit, sans attente. OneTouch Recruitment n'en propose aucun.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête là dans le cas contraire.
Ce qu'un Zap OneTouch Recruitment coûte vraiment
OneTouch Recruitment n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit de Zapier. Ce que tu dépenses, ce sont des tâches, rien d'autre.
- Passage du déclencheurAucune tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Action en échecNon comptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- OneTouch Recruitment sur le plan gratuitDisponible
Comme OneTouch Recruitment ne fait que lancer des Zaps, elle ne coûte jamais de tâche à elle seule : le déclencheur est gratuit, quel que soit le nombre de passages. Les tâches viennent des actions qui suivent dans tes autres outils, une par action réussie, aucune pour une action en échec. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Le délai de réaction dépend de la grille ci-dessous.
Connecter OneTouch Recruitment à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte OneTouch Recruitment relié une fois à Zapier, puis réutilisé par tous les Zaps qui en partent.
- 02
Choisir OneTouch Recruitment
Tape OneTouch Recruitment dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté OneTouch Recruitment pour l'identification.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur OneTouch Recruitment dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Ce dont tu n'es pas propriétaire et que le Zap doit surveiller demande d'abord un droit de lecture pour ton compte.
Ton premier Zap OneTouch Recruitment
ObjectifQuand une nouvelle candidature arrive dans OneTouch Recruitment, la poster dans le canal de l'équipe, mais seulement pour celles qui passent un filtre.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis OneTouch Recruitment comme app de départ et New Applicant comme événement, puis sélectionne la connexion créée plus haut.
- 02
Le tester sur du réel
Lance le test du déclencheur. Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte connecté : la suite du Zap se règle donc sur une vraie candidature.
- 03
Ajouter le filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur de comparaison. Une règle texte ne marche que sur du texte.
- 04
Ajouter le message
Ajoute l'app qui reçoit l'information, ici un message de canal, et relie ce que le déclencheur a rapporté de OneTouch Recruitment au texte du message.
- 05
Tester puis publier
Teste l'action et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Si c'est bon, clique sur Publish pour allumer le Zap. Avec son filtre, ce Zap demande un plan payant.
Les déclencheurs OneTouch Recruitment sur Zapier
12 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans OneTouch Recruitment. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
AI Reference Chaser Result
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when the AI reference chaser has retrieved a new result.”
OneTouch Recruitment dispose d'un outil de relance des références par IA. Ce déclencheur lance un Zap quand cette relance a rapporté un nouveau résultat, pour que l'information arrive à quelqu'un au lieu de rester dans l'outil.
New Candidate Rejoiner
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an archived candidate requests to rejoin.”
Quand un candidat archivé demande à revenir, ce déclencheur lance ton Zap. Il repère des profils déjà dans tes fichiers qui reviennent d'eux-mêmes, pour reprendre le fil avec eux sans repartir de zéro.
Email Delivery Error
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a candidate's email is unreachable.”
Celui-ci part quand l'adresse e-mail d'un candidat se révèle injoignable. C'est la panne silencieuse de toute intégration : des formulaires envoyés à une adresse morte, que personne ne remplira jamais.
New Applicant
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new joiner application is created.”
New Applicant lance le Zap à la création d'une nouvelle candidature dans OneTouch Recruitment. C'est la porte d'entrée de la plupart des Zaps sur cette app, puisque tout part d'une candidature.
New Inbox Item
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Inbox item is created.”
OneTouch Recruitment a une Inbox, et ce déclencheur fait tourner ton Zap à chaque nouvel élément créé dedans. Pratique pour les équipes qui veulent recevoir ce contenu là où elles travaillent déjà.
Reassigned as Primary Recruiter
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you have been reassigned as the primary recruiter for a candidate.”
Ce déclencheur te concerne personnellement : il lance le Zap quand tu as été réaffecté comme recruteur principal d'un candidat. Ici, « tu » désigne le compte connecté à Zapier.
Sign-Off Recruiter Assignment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you have been assigned as the sign-off recruiter for a new candidate.”
Sign-Off Recruiter Assignment part quand tu as été désigné comme recruteur de validation d'un nouveau candidat, celui qui valide le dossier avant la prise de poste. Comme le précédent, il porte sur le compte connecté.
New Form Signature
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new form signature is generated.”
Un candidat signe un formulaire et OneTouch Recruitment génère une nouvelle signature : c'est ce moment que ce déclencheur capte. Un contrat ou une attestation signée devient un signal exploitable par tes autres outils.
New Reference Submitted
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new reference contact is submitted.”
Un candidat transmet un nouveau contact de référence : ce déclencheur lance alors le Zap. Il marque le début du processus de référence, avant toute réponse du référent.
New Questionnaire Completed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new questionnaire has been completed.”
À chaque nouveau questionnaire rempli par un candidat, ce déclencheur fait tourner ton Zap. Le questionnaire est une étape du dossier d'arrivée : le Zap dit à l'équipe qu'une case de plus est cochée.
New Reference Reply
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new reference questionnaire has been completed.”
New Reference Reply lance le Zap quand un nouveau questionnaire de référence a été rempli, autrement dit quand un référent a vraiment répondu. Il referme la boucle ouverte par New Reference Submitted.
New Document Upload
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new document is uploaded.”
Ce déclencheur réagit à un nouveau document déposé dans OneTouch Recruitment, par exemple un fichier envoyé par un candidat pendant son intégration.
Quand un Zap OneTouch Recruitment casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à OneTouch Recruitment et ne lui attribue aucune limite propre. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur n'importe quel Zap. Un cas classique est exclu ici : aucune action n'écrivant dans OneTouch Recruitment, un Zap ne peut pas relancer son propre déclencheur.
Lis ces quatre cas avant d'allumer le Zap. Si l'un d'eux te rattrape quand même, voir la page Dépannage Zapier.
Rien d'avant la mise en route
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les candidats, références et documents déjà présents dans OneTouch Recruitment ne sont jamais repris.Un délai entre l'événement et le Zap
Les douze déclencheurs fonctionnent par interrogation. Sur le plan gratuit, une candidature peut attendre jusqu'à 15 minutes avant que le Zap la voie ; 1 minute sur Team et Enterprise.Un afflux soudain de candidats
Après un import massif ou une migration vers OneTouch Recruitment, un déclencheur qui renvoie d'un coup un énorme lot peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.Pourquoi rien ne passe deux fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : une candidature, une signature ou un document déjà traité ne relance pas le Zap.
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