Intégration Onlive ZapierAutomatiser Onlive avec Zapier.
L'intégration Onlive Zapier compte 1 déclencheur, 1 action et 0 recherche. Une nouvelle inscription à ton événement peut lancer un Zap, et des invités venus d'autres outils peuvent rejoindre un événement Onlive. Le déclencheur fonctionne par interrogation : son délai dépend de ton plan.
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Ce que l'intégration Onlive Zapier change pour tes événements
L'intégration Onlive Zapier relie ta liste d'invités au reste de tes outils. Un Zap (l'automatisation que tu montes dans Zapier : un événement de départ, puis les étapes qui suivent) réagit à une nouvelle inscription sur un événement Onlive, ou ajoute un invité quand quelque chose arrive ailleurs. Deux opérations, toutes deux centrées sur les invités.
Des inscriptions qui viennent d'ailleurs. Create Guest ajoute un invité à un événement Onlive à partir de son adresse email. Un formulaire sur ton site, un billet vendu en boutique ou une affaire gagnée dans ton CRM suffisent à l'inscrire.
Un CRM au courant des inscrits. Get Guests repère chaque nouvelle inscription sur l'événement choisi. Envoie-la dans ton CRM, et tes commerciaux relancent les bons prospects sans ouvrir Onlive.
Une inscription, deux rendez-vous. Branche le déclencheur sur l'action d'un second événement : tous les inscrits à la plénière sont invités à l'atelier, sans ressaisir une seule adresse.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune recherche, donc impossible de vérifier qu'un invité existe déjà avant de l'ajouter. Aucune action pour modifier ou retirer un invité, et les passages à l'accueil ne sont pas exposés. Le déclencheur suit un seul événement à la fois.
Tu débutes ? La Formation Zapier part de zéro, et notre Avis Zapier donne la vue d'ensemble.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots font l'essentiel du travail dans Zapier. Les voici sans jargon.
- Zap
- Ton automatisation dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Chez Onlive : une nouvelle inscription.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace. Chez Onlive : ajouter un invité à un événement.
- Tâche
- L'unité que facture Zapier : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier consulte à intervalle fixe, réglé par ton plan, pour demander les nouveautés. Celui d'Onlive en est un.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même au moment de l'événement, sans attendre la vérification suivante.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Combien coûte vraiment un Zap d'invités
Zapier facture des tâches, pas des Zaps ni des vérifications. Chaque passage de Zapier sur ton événement Onlive est gratuit.
- Déclencheur et vérifications0 tâche
- Action réussie1 tâche
- Action en échec0 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de 2 étapes
- Accès à l'appDès le plan gratuit
Seule une action réussie est facturée : un invité écrit quelque part, une tâche. Un Zap qui pousse chaque inscription dans ton CRM coûte une tâche par invité. Une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Ajoute un filtre, par exemple pour écarter tes collègues, et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. Onlive tourne dès le gratuit. Son déclencheur fonctionne par interrogation : la grille ci-dessous fixe la fréquence de passage.
Connecter Onlive à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Va sur la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Onlive, et un accès à tout événement que tu n'as pas créé mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Onlive
Tape le nom de l'app dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre chez Onlive, où tu t'identifies sur ton compte.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Onlive dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée dans ton compte Zapier, et chaque étape Onlive la réutilise ensuite.
Ton premier Zap : chaque inscrit devient un contact dans HubSpot
ObjectifChaque personne extérieure inscrite à ton séminaire client devient un contact dans ton CRM.
- 01
Construire : le déclencheur
Choisis Onlive puis
Get Guests, sélectionne ta connexion et saisis l'identifiant de l'événement à suivre. Le déclencheur fonctionne par interrogation, au rythme de ton plan. - 02
Tester le déclencheur
Lance le test. Zapier remonte les trois inscrits les plus récents de l'événement, et tu fais ton mapping sur une vraie inscription.
- 03
Poser le filtre
Ajoute un filtre avec le champ, la règle et la valeur, pour écarter tes propres collègues. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc plan payant.
- 04
Ajouter l'action CRM
Choisis ton CRM et l'action qui crée un contact, puis relie les informations de l'invité aux champs du contact. Teste l'étape et lis ce qui revient.
- 05
Publier
Publie le Zap pour l'allumer. Les invités inscrits avant ce moment ne partent pas, seules les nouvelles inscriptions sont envoyées.
Le déclencheur Onlive
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Onlive. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Get Guests
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new guest registration on your event.”
Lance le Zap quand une nouvelle personne s'inscrit à l'événement Onlive choisi. Chaque inscription devient un passage, ce qui permet à ton CRM, ton tableur ou ton outil d'emailing de suivre la liste des invités sans que personne ne l'exporte à la main avant le jour J.
L'action Onlive
Onlive te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Guest
ActionDans Zapier“Creates a new guest on your event.”
Ajoute un nouvel invité à un événement Onlive, à partir de l'identifiant de l'événement et de l'adresse email de la personne. Le reste peut venir des étapes précédentes.
Quand un Zap Onlive casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app et ne relève aucune limite propre. Les pannes viennent du fonctionnement de Zapier.
Quatre cas expliquent l'essentiel des surprises sur un Zap d'invités. Si un passage échoue sans raison visible, continue sur Dépannage Zapier.
Les premiers inscrits sont oubliés
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les invités inscrits avant ce moment ne partent jamais : les reprendre est un chantier à part.Ajouter des invités à l'événement surveillé
Un Zap qui crée des invités sur l'événement que regarde son propre déclencheur se relance sans fin, et vide ton quota de tâches à toute vitesse.Un import massif est retenu
Quand l'événement renvoie d'un coup un énorme lot d'invités, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces passages.Le même invité ne passe jamais deux fois
Sur ce déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace des invités déjà vus : une même inscription ne relance pas le Zap une seconde fois.
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