Intégration OpenGov Enterprise Asset Management ZapierAutomatiser OpenGov Enterprise Asset Management avec Zapier.
L'intégration OpenGov Enterprise Asset Management Zapier compte 1 déclencheur, 2 actions et 1 recherche. Une fiche créée, modifiée ou supprimée dans ton outil de gestion du patrimoine lance une automatisation tout de suite, et d'autres apps peuvent créer, retrouver ou modifier des fiches.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que fait l'intégration OpenGov Enterprise Asset Management Zapier
Elle relie OpenGov Enterprise Asset Management, l'outil avec lequel les collectivités gèrent leur patrimoine et les interventions qui vont avec, à Zapier, un outil qui fait tourner des automatisations entre applications sans code. Une fiche bouge dans OpenGov, Zapier est prévenu et transmet ; un événement survient ailleurs, Zapier peut l'inscrire dans OpenGov.
Trois résultats que cherchent les services techniques. Une équipe voirie prévenue sans attendre : Record Event Occurred signale chaque fiche créée, modifiée ou supprimée, et le Zap la pousse vers l'outil que lisent les agents. Des signalements qui arrivent seuls : un formulaire rempli par un habitant devient une fiche OpenGov grâce à Create a Record. Des fiches à jour : Find a Record retrouve la bonne et Update a Record y reporte le changement, sans ressaisie.
La bonne nouvelle pour qui reste sur le plan gratuit : l'unique déclencheur est instantané. OpenGov prévient Zapier lui-même, l'intervalle de vérification du plan ne s'applique pas, rien n'attend.
Ce que Zapier ne fait pas ici : un seul déclencheur, donc tous les événements passent par lui et ses réglages font le tri. Aucune action ne supprime une fiche. Et le filtrage des fiches à la source se règle dans l'Automation Manager d'OpenGov, pas dans Zapier. Pour comparer les outils sur ce type de circuit, voir Make vs Zapier et n8n vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur toute la page. Les voici sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque événement.
- Déclencheur
- L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et ne réagit à rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan compte ces tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe en demandant ses derniers éléments à l'app. La fréquence dépend du plan.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même au moment de l'événement, sans attendre de vérification. C'est le cas ici.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà enregistré dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Ce que ça coûte vraiment en tâches
Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, quel que soit le nombre d'événements envoyés par OpenGov. Tu ne paies que les actions réussies, une tâche chacune, et une action en échec n'est pas comptée.
- DéclencheurInstantané, jamais compté
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Ajouter Find a RecordZap multi-étapes, plan payant
Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et s'arrête aux Zaps à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une seconde action ou Find a Record, et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. L'app, elle, marche dès le gratuit. La grille d'intervalle ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation ; celui-ci est instantané, elle ne le concerne pas.
Connecter OpenGov Enterprise Asset Management à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte OpenGov relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui y touche.
- 02
Choisis l'app
Cherche OpenGov Enterprise Asset Management dans la fenêtre, sélectionne-la et clique sur Add connection. Zapier ouvre un onglet à part pour l'identification.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur OpenGov dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Prends un identifiant qui peut lire et écrire les fiches que tes Zaps vont toucher, y compris celles d'autres services.
Ton premier Zap : chaque fiche retenue crée sa fiche de suivi
ObjectifQuand une fiche est créée dans OpenGov, seules celles qui remplissent ta condition génèrent une fiche de suivi.
- 01
Choisis le déclencheur
Crée un Zap, prends OpenGov Enterprise Asset Management comme app de départ et Record Event Occurred comme événement. C'est l'unique déclencheur de l'app.
- 02
Remplis les deux cases obligatoires
Choisis l'Event Type écouté, ici la création de fiche, et donne à l'automatisation un nom que tu garderas : c'est sous ce nom qu'elle apparaît dans l'Automation Manager.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte : la suite se règle sur une vraie fiche. Lis bien ce qui revient.
- 04
Ajoute le filtre
Depuis l'icône plus, ajoute Filter, puis indique le champ à regarder, la règle et la valeur. Une règle texte pour du texte, une règle nombre pour des nombres, sinon il ne passe jamais.
- 05
Ajoute l'action
Ajoute Create a Record et remplis-la avec ce qu'a apporté le déclencheur. Avec un filtre au milieu, ce Zap demande un plan payant.
- 06
Teste, puis publie
Fais tourner chaque étape une fois, vérifie la nouvelle fiche dans OpenGov, puis clique sur Publish pour allumer le Zap.
Le déclencheur OpenGov Enterprise Asset Management
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans OpenGov Enterprise Asset Management, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Record Event Occurred
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a record is created, updated or deleted.”
Un seul déclencheur couvre les trois choses qui peuvent arriver à une fiche : création, modification, suppression. Tu choisis laquelle écouter dans la case Event Type, et tu donnes un nom à l'automatisation, qu'OpenGov affiche ensuite dans son Automation Manager au premier allumage du Zap.
Les 2 actions OpenGov Enterprise Asset Management
OpenGov Enterprise Asset Management te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Record
ActionDans Zapier“Creates a Record”
Ajoute une fiche dans OpenGov à partir de ce qu'une étape précédente a transmis, pour que les demandes recueillies ailleurs atterrissent dans l'outil de patrimoine.
Update a Record
ActionDans Zapier“Updates a Record”
Modifie une fiche OpenGov existante avec une information venue d'une autre app.
La recherche OpenGov Enterprise Asset Management
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans OpenGov Enterprise Asset Management, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche ne change rien dans OpenGov : elle retrouve une fiche existante et la passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.
Find a Record
RechercheDans Zapier“Find a Specific Record in Cartegraph”
Retrouve une fiche précise dans OpenGov pour qu'une étape suivante la lise ou la modifie. Sa description officielle porte encore le nom Cartegraph.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». OpenGov Enterprise Asset Management n'expose aucune variante de ce type.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, réglage par défaut, arrêter le Zap, ou toutes les transmettre d'un coup.
Quand un Zap OpenGov casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app. En dehors du piège du nom d'automatisation, les pannes sont celles de tous les Zaps.
Chacune s'évite une fois connue. Si un Zap déraille encore, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Une automatisation apparaît en double
Renommer l'Automation Name d'un Zap allumé pousse OpenGov à créer une seconde automatisation dans l'Automation Manager. Choisis le nom une fois et garde-le.Les fiches existantes ne sont jamais reprises
Un Zap ne réagit qu'aux événements postérieurs à son allumage. Les fiches déjà dans OpenGov restent hors du circuit : reprendre l'historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écoute les modifications de fiches et lance Update a Record sur ces mêmes fiches se redéclenche sans fin et vide ton stock de tâches.Un import massif retenu
Après une migration ou un import en masse, un énorme lot d'événements d'un coup peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.
Besoin d'aide pour automatiser OpenGov Enterprise Asset Management avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
