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Intégration Parse by Conversion Tools ZapierAutomatiser Parse by Conversion Tools avec Zapier.

L'intégration Parse by Conversion Tools Zapier compte 0 déclencheur, 2 actions et 0 recherche. Une autre appli doit lancer le Zap ; Parse lit ensuite le document qu'on lui passe et peut en tirer un fichier CSV ou Excel à ranger.

App en bêta Zapier marque encore cette intégration comme bêta.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Parse by Conversion Tools Zapier

Parse by Conversion Tools lit un document et te rend son contenu sous forme de données rangées. Tu fixes une seule fois les champs à capter, puis chaque PDF, scan ou photo envoyé ensuite ressort dans ce format. Dans Zapier, l'outil se place au milieu d'un Zap, c'est-à-dire une automatisation qui part d'un événement dans une appli et enchaîne des étapes ailleurs. Il ne lance jamais le Zap lui-même.

Ses deux actions débouchent sur trois résultats concrets. Des données propres pour chaque pièce reçue : Extract Document lit une facture, un ticket de caisse ou un relevé bancaire qu'une autre appli vient de livrer. Un fichier prêt à classer : Export Extraction transforme l'extraction terminée en CSV ou en Excel. Des archives qui se remplissent seules : enchaîne les deux, puis laisse une appli de stockage ou de messagerie ranger ou envoyer le fichier.

Ce que Zapier ne fait pas avec cette appli. Aucun déclencheur : Zapier ne peut pas réagir à ce qui se passe dans Parse, par exemple une extraction qui se termine de son côté. Aucune recherche non plus : impossible de retrouver une ancienne extraction depuis un Zap. Enfin, Export Extraction a besoin de l'identifiant renvoyé par Extract Document ; les deux vont donc ensemble, et ça fait déjà un Zap multi-étapes.

Zapier classe aussi l'appli en bêta. Pour comparer les plateformes avant de te lancer, il y a l'Avis Zapier et le n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Quelques mots reviennent sans arrêt dans Zapier. Une ligne chacun.

Zap
Ton automatisation dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions. Avec Parse, le déclencheur vient d'une autre appli et Parse occupe les actions.
Déclencheur
L'événement qui démarre le Zap ; Zapier le guette une fois le Zap activé. Parse n'en a pas, il vient d'une autre appli.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : une étape qui écrit, envoie ou déplace. Parse en propose deux, extraire et exporter.
Tâche
L'unité facturée par Zapier : une action réussie de ton Zap. Extraire puis exporter un même fichier en consomme deux.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'appli à intervalle fixe. En instantané, l'appli le prévient tout de suite. Ça dépend de l'appli de départ.
Filtre
Une étape qui ne laisse passer la suite que si ce qui arrive remplit ta condition, par exemple seuls les PDF avant Extract Document.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien ça coûte vraiment

Parse by Conversion Tools n'est pas réservée aux plans payants, avec une nuance : en plan gratuit, elle n'occupe que l'unique place d'action du Zap.

  • Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
  • Tâches par document1 pour extraire, 1 de plus pour exporter
  • Tâches du plan gratuit100 par mois
  • Taille d'un Zap en gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action

Le déclencheur de l'autre appli ne coûte rien. Chaque action Parse réussie compte pour une tâche, et une action en échec n'est pas facturée. Extraire puis exporter un document, ce sont deux actions, donc deux tâches par fichier. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, mais seulement des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Ça couvre Extract Document seul. Ajouter Export Extraction, un filtre ou une troisième étape demande un plan payant, et l'appli de départ suit la grille d'intervalle ci-dessous.

Connexion

Connecter Parse by Conversion Tools à Zapier

  1. 01

    Pars de la page Apps

    Ouvre Apps dans ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte Parse by Conversion Tools, sinon il n'y a rien à relier ici.

  2. 02

    Sélectionne l'appli

    Cherche Parse by Conversion Tools dans la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre pour accéder à ton compte Parse.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Parse dans cet onglet et autorise Zapier à utiliser le compte. Dès lors, tout Zap qui ajoute une étape Extract Document ou Export Extraction trouve cette connexion déjà prête.

Premier Zap

Ton premier Zap avec Parse by Conversion Tools

ObjectifExtraire chaque facture déposée dans un dossier Drive, puis enregistrer le résultat en fichier CSV.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap qui démarre sur Google Drive avec New File in Folder, réglé sur le dossier où arrivent les factures. Teste-le : Zapier remonte les trois fichiers les plus récents.

  2. 02

    Ajoute Extract Document

    Ajoute Parse by Conversion Tools, choisis Extract Document, puis place le fichier Drive dans File et son nom dans Filename. Les deux champs sont obligatoires.

  3. 03

    Ajoute Export Extraction

    Ajoute une deuxième étape Parse avec Export Extraction. Place l'identifiant renvoyé par l'étape précédente dans Extraction ID et choisis CSV ou Excel dans Format.

  4. 04

    Teste chaque étape

    Lance chaque étape une fois et lis le résultat : d'abord les valeurs extraites, puis le fichier exporté. Avec deux actions, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.

  5. 05

    Publie

    Quand le résultat du test te convient, clique sur Publish pour activer le Zap. Chaque nouvelle facture du dossier passera alors par les deux étapes.

Actions

Les actions Parse by Conversion Tools

Parse by Conversion Tools te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Export Extraction

Action

Dans Zapier“Turns a finished extraction into a CSV or Excel file you can save or send in the next step.”

Une fois l'extraction terminée, cette étape la met en forme dans un fichier CSV ou Excel, prêt pour une étape de stockage ou d'envoi.

Quand l'utiliser
fournir à ton expert-comptable un tableur prêt pour chaque note de frais, plutôt que des valeurs brutes.
Attention
elle exige l'Extraction ID renvoyé par Extract Document, donc elle vient toujours après dans le même Zap.
2

Extract Document

Action

Dans Zapier“Extracts structured data from a document such as an invoice, receipt or bank statement.”

Donne un fichier à cette étape et elle te rend des données structurées, lues sur une facture, un ticket ou un relevé bancaire. Inutile de préciser de quel document il s'agit : Parse le détermine seul.

Quand l'utiliser
récupérer montants et dates des factures fournisseurs reçues par mail, sans ressaisie.
Attention
File et Filename sont obligatoires, et seuls les formats PDF, PNG, JPG et HEIC sont annoncés.
Quand ça casse

Quand ça casse

Parse n'a pas d'article d'aide Zapier à son nom. Comme il ne lance jamais de Zap, les surprises viennent surtout de l'appli de départ et de l'enchaînement des deux actions.

Lis-les avant de publier : ils expliquent les premiers jours déroutants d'un Zap documentaire. Pour les erreurs génériques, la page Dépannage Zapier va plus loin.

  • Les anciens documents restent de côté

    Activer le Zap ne balaie pas le dossier. Les factures présentes avant la publication ne passent jamais par Extract Document ; cet historique est un chantier à part.

  • Le Zap se relance en boucle

    Si le CSV exporté est enregistré dans le dossier même que surveille ton déclencheur, ce nouveau fichier relance le Zap, encore et encore, et dévore tes tâches.

  • L'export tourne sans identifiant

    Export Extraction a besoin de l'Extraction ID venu d'Extract Document. Mappe-le depuis l'étape précédente ; laissé vide, l'export n'a rien à traiter.

  • Un dépôt massif est freiné

    Quand le déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après une migration ou un envoi en masse, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Parse by Conversion Tools avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Parse by Conversion Tools Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Parse by Conversion Tools Zapier est-elle gratuite ?
Côté Zapier, oui : Parse by Conversion Tools n'est pas réservée aux plans payants, le plan gratuit l'accepte. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, soit un déclencheur et une action. Comme le déclencheur vient forcément d'une autre appli, il reste place pour une seule action Parse, en général Extract Document. Exporter le résultat en plus ajoute une deuxième action et transforme le Zap en multi-étapes, réservé aux plans payants. Le compte que tu détiens chez Conversion Tools est une question à part.
02Combien de tâches consomme un Zap Parse by Conversion Tools ?
Une tâche par action Parse menée à bien. Un Zap qui se contente d'extraire consomme une tâche par document ; s'il extrait puis exporte, il en consomme deux. Le déclencheur de l'autre appli ne coûte jamais rien, et les vérifications de Zapier sur cette appli non plus, quelle que soit leur fréquence. Une action en échec n'est pas comptée. Chaque étape ajoutée après l'export, comme l'envoi du fichier par mail, ajoute une tâche à chaque passage. Compte tes documents du mois, multiplie par le nombre d'actions, et compare avec ton plan.
03Parse by Conversion Tools fonctionne-t-il en temps réel dans Zapier ?
La vitesse dépend de l'appli qui lance le Zap, puisque Parse n'a pas de déclencheur à lui. Si cette appli a un déclencheur instantané, elle prévient Zapier tout de suite et Parse s'exécute dans la foulée. Si elle fonctionne par interrogation, Zapier va la voir selon ton plan : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et en Enterprise. C'est chaque appli qui fixe le type de son déclencheur, et l'éditeur ne permet pas d'en changer. Choisis donc ton appli de départ en conséquence si le délai compte.
04Que faut-il pour connecter Parse by Conversion Tools à Zapier ?
Un compte Parse by Conversion Tools, et l'accès aux documents à traiter s'ils appartiennent à quelqu'un d'autre. Ensuite : ouvre Apps dans Zapier, clique sur + Add connection, cherche Parse by Conversion Tools, clique sur Add connection, connecte-toi à Parse dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès. La connexion est enregistrée une fois et resservira à chaque Zap qui utilise Parse. Zapier la marque encore comme bêta, un point à connaître avant d'y adosser un processus.
05Pourquoi Export Extraction échoue-t-il dans un nouveau Zap ?
Le plus souvent parce qu'il n'a aucune extraction à traiter. Export Extraction exige l'Extraction ID renvoyé par Extract Document : l'export doit donc venir après une étape d'extraction dans le même Zap, avec cet identifiant mappé depuis elle. Le champ Format, CSV ou Excel, est lui aussi obligatoire. Tester les étapes dans l'ordre règle la plupart des cas : lance d'abord Extract Document, et le test de l'export récupérera un vrai identifiant. Ce duo d'actions forme déjà un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas pour Parse dans Zapier ?
Alors cette appli ne peut pas la faire dans Zapier aujourd'hui. L'éditeur affiche exactement deux opérations Parse, Extract Document et Export Extraction, sans déclencheur ni recherche. Tout le reste, comme réagir à la fin d'une extraction lancée dans Parse ou retrouver une extraction ancienne, sort du périmètre de l'intégration. Regarde si ces deux actions couvrent l'étape centrale de ton processus, et confie le reste à d'autres applis. Extract Document seul tient déjà dans le plan gratuit ; Export Extraction ne s'ajoute que si un fichier doit être rangé ou envoyé.
07Zapier, Make ou n8n pour Parse by Conversion Tools ?
Décide sur des critères, pas sur un classement. La couverture : dans Zapier, Parse offre deux actions et rien pour démarrer un flux, donc vérifie que chaque plateforme envisagée propose les étapes qu'il te faut. La taille : extraire puis exporter forme déjà un Zap multi-étapes, et le plan gratuit de Zapier ne contiendra pas tout le flux. Le délai : il vient de l'appli de départ et, si elle interroge, de ton plan, de 15 minutes à 1. Compare ces trois points outil par outil avant de choisir.
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