Intégration Passcreator ZapierAutomatiser Passcreator avec Zapier.
L'intégration Passcreator Zapier compte 5 déclencheurs, 3 actions et 1 recherche. Les cinq déclencheurs sont instantanés : un scan, un pass créé ou installé sur un téléphone lance ton automatisation sans attente, même en plan gratuit.
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Ce que fait vraiment l'intégration Passcreator Zapier
Passcreator fabrique des passes pour le Wallet du téléphone : cartes de fidélité, bons de réduction, billets d'événement, cartes de membre. Branché à Zapier, il réagit à la vie de ces passes (création, scan, annulation, ajout ou retrait du téléphone) et laisse tes autres outils créer, modifier, retrouver ou supprimer un pass sans ouvrir l'éditeur Passcreator.
Trois usages reviennent tout le temps. Une carte de fidélité qui suit le client : quand le solde de points change dans ta caisse ou ton CRM, Update Wallet Pass réécrit le pass, et le client qui l'a enregistré sur son smartphone reçoit une notification avec les nouvelles valeurs. Un registre des passages : Pass Scanned part à chaque scan enregistré par la Companion App, donc les entrées d'un salon ou les bons utilisés en boutique arrivent dans un tableur. Le vrai nombre de porteurs : User Saves Wallet Pass on Smartphone et User Deletes Wallet Pass From Smartphone te disent qui a installé la carte et qui l'a retirée : tu sais qui tes mises à jour atteignent encore.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucun déclencheur ne signale un pass modifié, et aucune étape ne touche aux modèles. L'intégration travaille sur les passes, jamais sur leur design. Elle ne relit pas non plus les scans passés (un Zap ne voit que ce qui arrive après son activation), et la recherche retrouve un pass, elle n'exporte pas de liste.
Pour situer l'outil avant de construire, il y a l'avis Zapier ; pour comparer, Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Voilà ce qu'ils veulent dire, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, ici quelque chose qui arrive à un pass Wallet. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place, comme créer un pass.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ça, et rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation, Zapier va le vérifier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané, c'est l'app qui prévient Zapier elle-même.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes réutilisent ce qu'elle a trouvé.
- Connexion
- Ton compte Passcreator relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par toutes les étapes Passcreator de tous tes Zaps.
Combien coûte Passcreator sur Zapier
Passcreator n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche ; chaque action réussie en coûte une, et une action qui échoue ne compte pas.
- DéclencheurAucune tâche
- Action réussie1 tâche
- Action échouéeNon comptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Déclencheurs Passcreator5 instantanés, 0 par interrogation
Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais deux étapes par Zap : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre, une recherche ou une deuxième action et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne concerne pas Passcreator : ses cinq déclencheurs sont instantanés. Dernier point : quelques apps et quelques actions coûtent plus d'une tâche quand elles aboutissent, alors regarde le décompte sur un test avant de monter en volume.
Connecter ton compte Passcreator en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre : tape Passcreator dans la recherche et sélectionne l'app dans la liste.
- 02
Identifie-toi chez Passcreator
Clique sur Add connection. Un nouvel onglet te demande de te connecter à Passcreator. Prends le compte qui détient les modèles et les passes sur lesquels le Zap doit travailler.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée, et chaque étape Passcreator la proposera dans une liste. Pour des modèles qui ne t'appartiennent pas, il te faut d'abord un droit de lecture ou d'écriture.
Ton premier Zap : faire le ménage dans les passes annulés
ObjectifQuand un pass est annulé, le passer au crible de ta règle, puis le supprimer de Passcreator.
- 01
Choisis le déclencheur
Crée un Zap, prends Passcreator comme app et Pass Marked Voided comme événement. Sélectionne ta connexion, puis le Pass-Template dont tu veux surveiller les passes.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte. Tu règles la suite sur un vrai pass annulé, pas sur une supposition.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur l'icône plus, ajoute Filter, puis renseigne le champ à regarder, la règle et la valeur. Avec un filtre, le Zap est multi-étapes : il lui faut un plan payant.
- 04
Ajoute l'action
Ajoute Passcreator avec Delete Pass. Remplis Pass Identifier avec l'identifiant renvoyé à la création du pass ; vérifie dans le test du déclencheur qu'il y figure.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape et lis ce qui revient. Une suppression ne se rattrape pas : fais l'essai sur un pass jetable. Puis clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les 5 déclencheurs Passcreator
5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Passcreator, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Pass Scanned
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new app scan has been recorded in Passcreator. This will either happen when you use the Passcreator Companion App or when a scan is created using the API.”
Lance le Zap à chaque nouveau scan enregistré par Passcreator, que le pass ait été scanné avec la Companion App de Passcreator ou que le scan provienne d'un autre système relié à Passcreator. C'est l'étape qui transforme un contrôle à l'entrée ou un passage en caisse en donnée exploitable.
New Wallet Pass Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Wallet pass is created within Passcreator.”
Part quand un nouveau pass Wallet voit le jour dans Passcreator, par exemple après une adhésion à ton club ou l'achat d'un billet. Le pass tout neuf est transmis aux étapes suivantes, et ton parcours d'accueil démarre sans toi.
Pass Marked Voided
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a pass is marked voided, means the barcode is greyed out and the pass is no longer valid.”
Réagit quand un pass est annulé : son code-barres passe en gris et il n'est plus valable. Ce moment compte souvent ailleurs, parce qu'un billet remboursé ou une adhésion résiliée doit aussi se voir dans tes fichiers.
User Saves Wallet Pass on Smartphone
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user saves a pass on his Smartphone and registers for push notifications.”
Se lance quand un client enregistre vraiment le pass sur son smartphone et accepte ses notifications. Créer un pass et le voir arriver dans un téléphone, ce sont deux étapes distinctes ; ce déclencheur te confirme la seconde.
User Deletes Wallet Pass From Smartphone
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user deletes a Wallet pass from his Smartphone or deactivates Push Notifications.”
L'inverse du précédent : il tourne quand quelqu'un retire le pass de son smartphone, ou se contente de couper ses notifications. Dans les deux cas, tes mises à jour n'atteignent plus cette personne par le pass.
Les 3 actions Passcreator
Passcreator te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Wallet Pass
ActionDans Zapier“Creates a new Wallet pass using the selected Pass-Template.”
Fabrique un nouveau pass Wallet à partir du modèle choisi, rempli avec les données des étapes précédentes. Une inscription ou une commande devient une carte prête à enregistrer, sans saisie.
Delete Pass
ActionDans Zapier“Deletes a Pass by looking for the given Identifier”
Efface un pass de Passcreator, retrouvé grâce à l'identifiant fourni. Un pass annulé existe encore, code-barres grisé ; celui-ci disparaît. Garde cette action pour le vrai nettoyage.
Update Wallet Pass
ActionDans Zapier“Updates an existing Wallet pass using the data provided. If a user has saved the pass on his smartphone he'll see a Push Notification showing the new data.”
Réécrit un pass existant avec des données à jour. Si le porteur l'a enregistré sur son smartphone, il reçoit une notification avec les nouvelles valeurs : c'est la façon discrète de lui écrire.
La recherche Passcreator
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Passcreator, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un pass existant pour que la suite puisse le modifier ou le supprimer. Elle se trouve en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas un pass unique.
Search Pass
RechercheDans Zapier“Allows you to search for an existing pass based on a search string.”
Fouille un modèle à la recherche d'un pass qui correspond à une chaîne de recherche, puis le transmet aux étapes suivantes. C'est ainsi qu'un Zap lancé par une autre app retrouve la bonne carte quand aucune étape précédente n'a transmis son identifiant.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Passcreator ne propose pas cette variante : tu ne la verras pas ici.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (le défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Passcreator casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Passcreator et ne signale aucune limite propre à l'app. Les pannes viennent du fonctionnement général des Zaps.
Ces quatre cas couvrent l'essentiel. Pour un Zap qui s'arrête sans raison apparente, il y a la page Dépannage Zapier.
Les anciens passes ne remontent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les passes créés ou scannés avant restent où ils sont ; reprendre l'historique est un chantier à part.Le Zap se relance en boucle
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance sans fin et vide ton quota de tâches. Garde déclencheur et action sur des événements différents.Un import massif bloque le déclencheur
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import de passes par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.Un même élément ne passe pas deux fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu, pour qu'un élément ne lance pas le Zap deux fois. Les cinq de Passcreator sont instantanés : ce garde-fou n'est pas ce qui les régit.
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