Ressources · Intégration Zapier

Intégration monday.com ZapierAutomatiser monday.com avec Zapier.

L'intégration monday.com Zapier propose 12 déclencheurs, 19 actions et 9 recherches. Dix déclencheurs sont instantanés : un statut qui change ou un élément déplacé lance le Zap tout de suite, et les actions créent, remplissent, déplacent ou rangent tes tableaux.

Voir les 40 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration monday.com Zapier change pour toi

Relier monday.com à Zapier, c'est faire réagir tes tableaux à tes autres outils, et l'inverse. Un élément est créé, déplacé ou modifié et une autre app suit le mouvement ; ou bien un événement arrive ailleurs et monday.com reçoit un élément, un commentaire, un fichier ou un nouveau statut. monday.com n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit.

Un suivi d'étapes sans ressaisie. Avec Item Moved to Group (Same or Different Board), chaque élément qui change de groupe peut alimenter un tableur de suivi et prévenir la personne qui prend le relais. Si tes groupes représentent des étapes, tu suis le parcours de chaque dossier.

Des fichiers rangés au bon endroit. Upload File to Specific Column dépose un document produit ailleurs dans la colonne fichier d'un élément, et Get File Column Values fait le chemin inverse pour l'envoyer vers un dossier partagé.

Des arrivées d'équipe bien accueillies. New User repère chaque personne qui rejoint ton compte monday.com, pour déclencher un e-mail de bienvenue ou une ligne dans ton registre.

Ce que la fiche de l'app ne dit pas. Dix déclencheurs sont instantanés, mais New Board et New User fonctionnent par interrogation : en plan gratuit, ils attendent la vérification suivante. Presque toutes les opérations demandent un Board ID, les recherches arrêtent le Zap par défaut quand elles ne trouvent rien, et Update Item peut effacer des colonnes si tu coches la mauvaise case. Pour aller plus loin, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour suivre la page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : un statut qui change, par exemple.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme ranger un élément dans un groupe.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par son app au moment même de l'événement.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as fixée, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément existant, une ligne ou un utilisateur, pour que les étapes suivantes se servent de ce qu'elle a trouvé.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap avec monday.com

Zapier ne facture que les actions réussies. Un déclencheur monday.com ne coûte aucune tâche, pas plus que les vérifications de Zapier sur ton compte.

  • Réservée aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
  • FacturéChaque action réussie, jamais le déclencheur
  • Déclencheurs instantanés10 sur 12, les 2 autres par interrogation

Chaque action qui aboutit compte pour une tâche ; une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à un déclencheur et une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes : retrouver un élément avant de le modifier demande un plan payant. La grille ci-dessous fixe la fréquence de vérification d'un déclencheur par interrogation ; chez monday.com, elle ne concerne que New Board et New User. Les dix instantanés n'en dépendent pas.

Connexion

Connecter ton compte monday.com en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte monday.com, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis monday.com

    Tape monday.com dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter côté monday.com.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur monday.com dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis proposée dans chaque étape et chaque Zap qui utilise monday.com.

Premier Zap

Ton premier Zap : un élément change de groupe, le suivi se met à jour

ObjectifQuand un élément arrive dans un groupe de ton tableau, une ligne s'ajoute à ton tableur de suivi, puis ta messagerie d'équipe prévient la personne concernée.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis monday.com et Item Moved to Group (Same or Different Board), puis ta connexion et le tableau dans Board ID. Teste : Zapier remonte les trois éléments les plus récents.

  2. 02

    Ajoute la ligne de suivi

    Ajoute ton tableur en action et relie les informations de l'élément aux colonnes : son nom, son groupe d'arrivée et ce que l'échantillon de test fait remonter d'utile.

  3. 03

    Préviens la personne

    Ajoute ta messagerie d'équipe en troisième étape et compose le message avec les mêmes données. Trois étapes, c'est un Zap multi-étapes : il demande un plan payant.

  4. 04

    Teste chaque étape

    Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Si seuls certains groupes comptent, ajoute un filtre après le déclencheur ; il reste lui aussi réservé aux plans payants.

  5. 05

    Publie

    Publie le Zap pour l'allumer. Seuls les déplacements faits après la publication passent ; les éléments déjà rangés ne sont pas repris.

Déclencheurs

Les 12 déclencheurs monday.com

12 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans monday.com, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Any Column Value Changed in Board

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when any column's value is changed in the selected board.”

Réveille le Zap à chaque modification d'une valeur, dans n'importe quelle colonne du tableau choisi. C'est l'écoute la plus large qu'offre monday.com sur un tableau : chaque retouche devient un passage.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu tiens un journal de toutes les modifications d'un petit tableau.
Attention
Board ID est obligatoire, et chaque modification lance le Zap ; ajoute un filtre si seules certaines comptent.
2

New Item in Board

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an item is created in a specific board.”

Lance le Zap chaque fois qu'un élément est ajouté à un tableau précis. C'est le point de départ naturel de tout ce qui doit suivre l'arrivée d'une nouvelle ligne.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une nouvelle ligne du tableau doit créer une fiche correspondante dans un autre outil.
Attention
Board ID est obligatoire, un Zap surveille donc un tableau ; vérifie au test les champs que l'élément apporte.
3

Item Moved to Group (Same or Different Board)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an item is moved to a group (same or different board).”

Se déclenche quand un élément arrive dans un groupe, qu'il ait été déplacé dans le même tableau ou qu'il vienne d'un autre. Quand tes groupes représentent des étapes, il suit chaque dossier dans son parcours.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
l'arrivée d'un élément dans un groupe donné doit prévenir la personne qui prend la suite.
Attention
Board ID est obligatoire ; ajoute un filtre sur le groupe si une seule destination compte.
4

New Board

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new board is created.”

Repère les tableaux créés dans ton compte monday.com et transmet chaque nouveau au Zap, pour qu'un projet qui démarre soit aussi préparé dans tes autres outils, sans recopier son nom.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque nouveau tableau doit recevoir ses groupes habituels ou un dossier dans un autre outil.
Attention
c'est un déclencheur par interrogation ; en plan gratuit, le tableau arrive à la vérification suivante.
5

New Subitem on Board

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new subitem on a specific board is created.”

Réagit à l'ajout d'une sous-tâche (un subitem) sous n'importe quel élément du tableau choisi. Quand tes sous-tâches portent les petites étapes d'un travail, chacune peut lancer sa propre suite.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouvelle ligne de checklist sous un élément doit devenir une tâche dans ton outil de suivi.
Attention
Board ID est obligatoire ; vérifie au test ce que la sous-tâche et son élément parent font remonter.
6

Specific Columns Values Changed in Board

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when one of the specified columns' value is changed in the selected board.”

Écoute quelques colonnes que tu choisis et lance le Zap dès que l'une d'elles change sur le tableau. Il se place entre le déclencheur à une colonne et celui qui écoute tout.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un changement de responsable, de date ou de statut doit être consigné, mais pas une simple note.
Attention
Board ID et Column IDs sont obligatoires ; liste chaque colonne à surveiller.
7

Specific Column Value Changed in Board

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a specific column's value changes in the selected board.”

Surveille une seule colonne d'un tableau et se déclenche quand sa valeur change. C'est l'option précise, celle qu'on choisit quand une colonne de statut pilote ton organisation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un statut qui bascule doit être annoncé tout de suite dans ta messagerie d'équipe.
Attention
Board ID et Column ID sont obligatoires ; ajoute un filtre si une seule nouvelle valeur doit passer.
8

Specific Subitem Column Value Changed in Board

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a specific column's value changes in a subitem within the selected board.”

Fait pour les sous-tâches ce que le déclencheur à une colonne fait pour les éléments : une colonne, un tableau, un passage à chaque changement de valeur.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
cocher une sous-tâche comme terminée doit mettre à jour un suivi tenu ailleurs.
Attention
Board ID et Column ID sont obligatoires ; vérifie au test que l'échantillon vient bien de la colonne voulue.
9

Any Subitem Column Value Changed in Board

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when any subitem column's value is changed in the selected board.”

Capte toute modification d'une colonne de sous-tâche sur le tableau choisi. Il est large par nature, et un filtre aide le Zap qui l'utilise à rester utile.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux un historique complet des modifications de sous-tâches dans un tableur.
Attention
Board ID est obligatoire, et chaque modification est un passage, ce qui consomme vite des tâches.
10

New Subitem Update in Board

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new update is posted on a subitem in the selected board.”

Part dès que quelqu'un publie une mise à jour (un commentaire) sur une sous-tâche du tableau. Ce qui s'écrit sur une sous-tâche peut ainsi rejoindre tes autres outils.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les commentaires laissés sur les sous-tâches doivent atteindre des personnes qui n'ouvrent jamais le tableau.
Attention
Board ID est obligatoire ; il ne couvre que les sous-tâches, les éléments ont leur propre déclencheur.
11

New Update in Board

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new update is posted on a board.”

Fait entrer dans le Zap chaque nouvelle mise à jour publiée sur un tableau, pour qu'un commentaire écrit dans monday.com circule vers un autre canal sans copier-coller.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouveau commentaire d'un tableau doit être relayé dans une boîte partagée.
Attention
Board ID est obligatoire, et un Zap qui réécrit dans le tableau qu'il surveille peut se relancer lui-même.
12

New User

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new user joins your monday.com account.”

Repère une personne qui vient de rejoindre ton compte monday.com et transmet ses informations : c'est le déclencheur des étapes d'accueil dans tes autres outils.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un nouvel arrivant doit recevoir un e-mail de bienvenue et apparaître dans ton registre d'équipe.
Attention
il porte sur tout le compte et fonctionne par interrogation ; en gratuit, les arrivées apparaissent à la vérification suivante.
Actions

Les 19 actions monday.com

monday.com te donne 19 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Archive Board

Action

Dans Zapier“Archives a board”

Archive un tableau entier en une seule étape, sans le supprimer pour autant.

Quand l'utiliser
un projet clos dans un autre outil doit quitter la liste des tableaux vivants.
Attention
Board ID est obligatoire ; relie le bon tableau et vérifie-le au test.
2

Archive Group

Action

Dans Zapier“Archives a specific group in a board”

Archive un groupe précis d'un tableau, désigné par son Group ID.

Quand l'utiliser
la section du mois écoulé peut partir une fois son travail reporté ailleurs.
Attention
Board ID et Group ID sont obligatoires ; Get Group Names for a Board aide à trouver le bon.
3

Archive Item

Action

Dans Zapier“Archives an item”

Archive un seul élément, le choix plus doux que la suppression.

Quand l'utiliser
une demande annulée dans un autre outil doit être archivée plutôt que supprimée.
Attention
Item ID est le seul champ obligatoire ; assure-toi d'avoir trouvé le bon élément.
4

Update Item Name

Action

Dans Zapier“Update an item's name”

Renomme un élément sans toucher à ses autres colonnes.

Quand l'utiliser
le titre d'une demande change dans l'outil source et la ligne du tableau doit suivre.
Attention
Board ID, Item ID et New Item Name Value sont obligatoires ; une étape Find Items peut fournir l'Item ID.
5

Update Item

Action

Dans Zapier“Change multiple column values of an item”

Modifie plusieurs colonnes d'un même élément en une seule étape.

Quand l'utiliser
un dossier avance dans ton autre outil et l'élément correspondant doit prendre sa nouvelle date et son nouveau statut.
Attention
si tu actives Override empty fields, toutes les colonnes laissées vides sont effacées.
6

Create Board

Action

Dans Zapier“Creates a new board”

Crée un tableau tout neuf dans ton compte, prêt à recevoir groupes et éléments.

Quand l'utiliser
un projet validé dans un autre outil mérite son propre tableau dès le départ.
Attention
Board Name et Board Kind sont obligatoires ; vérifie au test que le tableau sort avec le type voulu.
7

Create Column

Action

Dans Zapier“Create a new column in board.”

Ajoute une colonne à un tableau, avec le titre et le type fixés dans l'étape.

Quand l'utiliser
les tableaux créés par un autre Zap doivent tous recevoir la même colonne en plus.
Attention
Board ID, Column Title et Column Type sont obligatoires ; le type décide de ce que la colonne accepte.
8

Create Group

Action

Dans Zapier“Creates a new group in a board”

Ajoute un groupe, la section qui accueille les éléments, à un tableau existant.

Quand l'utiliser
une nouvelle phase de travail a besoin de sa propre section dans le tableau.
Attention
Board ID et Group Name sont obligatoires, le tableau doit donc exister.
9

Create Item

Action

Dans Zapier“Create a new Item in a board”

Écrit un nouvel élément, la ligne de base d'une liste monday.com, rempli avec les étapes précédentes.

Quand l'utiliser
une réponse de formulaire ou une demande entrante doit devenir une ligne du tableau d'équipe.
Attention
Board ID et Item Name sont obligatoires ; relie les autres colonnes et contrôle-les au test.
10

Create Subitem

Action

Dans Zapier“Create a new subitem in a item with column values”

Ajoute une sous-tâche, avec ses valeurs de colonnes, sous un élément du tableau.

Quand l'utiliser
chaque ligne d'une checklist venue d'ailleurs doit se ranger sous l'élément principal.
Attention
Board ID, Item Name et Subitem Name sont tous obligatoires ; l'élément parent doit être connu.
11

Create Update

Action

Dans Zapier“Create a new update.”

Publie une mise à jour, le fil de commentaires d'un élément, avec le texte que tu écris ou relies.

Quand l'utiliser
une réponse reçue par e-mail doit apparaître en commentaire sur l'élément concerné.
Attention
Item ID et Body sont obligatoires ; les mentions d'équipe ne s'ajoutent pas seules, active Include team mentions in body si besoin.
12

Delete Group

Action

Dans Zapier“Delete a specific group from a board”

Supprime purement et simplement un groupe d'un tableau, sans passer par l'archive.

Quand l'utiliser
des groupes temporaires créés par un autre Zap doivent disparaître une fois utilisés.
Attention
Board ID et Group ID sont obligatoires ; préfère Archive Group si le contenu peut resservir.
13

Delete Item

Action

Dans Zapier“Delete an item from a board”

Efface un élément de son tableau pour de bon, au lieu de l'archiver.

Quand l'utiliser
des doublons envoyés par un formulaire ne doivent pas rester dans le tableau.
Attention
Item ID est obligatoire ; préfère Archive Item quand la ligne peut encore servir.
14

Group Position

Action

Dans Zapier“Duplicate a group with its items”

Malgré son nom, cette action duplique un groupe avec tous ses éléments.

Quand l'utiliser
une série de tâches récurrente, rangée dans un groupe, doit être recopiée pour le tour suivant.
Attention
Board ID et Group ID sont obligatoires, et ce libellé passe facilement inaperçu dans la liste.
15

Duplicate Item

Action

Dans Zapier“Create a duplicate of an existing item (including subitems). Note: this action takes a few minutes to complete the subitem duplication.”

Copie un élément existant, sous-tâches comprises, pour cloner une ligne modèle au lieu de la refaire.

Quand l'utiliser
chaque nouveau dossier doit partir d'une copie de ton élément type.
Attention
Board et Item sont obligatoires, et Include Updates? décide si l'activité et les commentaires suivent ; la copie des sous-tâches n'est pas immédiate.
16

Move Item to Group

Action

Dans Zapier“Move an item to a different group”

Fait passer un élément dans un autre groupe de son tableau, la façon habituelle de marquer un changement d'étape.

Quand l'utiliser
un travail terminé ailleurs doit faire passer l'élément dans la section close.
Attention
Board, Item et Group sont obligatoires ; Get Group Names for a Board aide à viser le bon groupe.
17

Update Subitem

Action

Dans Zapier“Updates a update subitem on your board.”

Change une sous-tâche qui existe déjà sous un élément de ton tableau.

Quand l'utiliser
une étape terminée dans un autre outil doit se refléter sur sa sous-tâche.
Attention
Board ID, Item ID et Subitem ID sont obligatoires ; Find Subitems aide à obtenir le dernier.
18

Upload File to Specific Column

Action

Dans Zapier“Upload File To Specific Column”

Place un fichier dans la colonne fichier d'un élément, pour que les pièces jointes restent à côté du travail.

Quand l'utiliser
un document produit dans une autre app se rattache à un élément.
Attention
Board ID, Item ID, Column, File et File Name sont obligatoires, et le nom doit porter l'extension.
19

API Request (Beta)

Action

Dans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Une action avancée qui envoie une requête HTTP brute à monday.com en réutilisant la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
ce qu'il te faut manque dans les autres actions et tu sais quelle requête envoyer.
Attention
Stop on error, HTTP Method et URL sont obligatoires, et les requêtes ne visent que des domaines liés à monday.com.
Recherches

Les 9 recherches monday.com

9 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans monday.com, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve ce qui existe déjà dans monday.com, un élément, une sous-tâche, un utilisateur ou un groupe, et le transmet aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand la réponse n'est pas unique.

1

Find Items

Recherche

Dans Zapier“Find items that match a specific value in a column”

Retrouve les éléments d'un tableau dont la colonne choisie contient une valeur donnée, un statut par exemple.

Quand l'utiliser
avant Update Item, pour viser la ligne qui correspond à une adresse e-mail ou une référence.
Attention
les colonnes Files, Location, Formula et Connect Boards ne sont pas cherchables ; Include Updates? ajoute jusqu'à 25 mises à jour récentes par élément.
2

Find Subitems

Recherche

Dans Zapier“Finds the subitems of a specific item on the board”

Renvoie les sous-tâches rangées sous un élément précis, avec leurs informations.

Quand l'utiliser
un Zap doit mettre à jour ou résumer chaque étape d'un travail tenue en sous-tâches.
Attention
Item est obligatoire ; trouve d'abord l'élément parent, par un déclencheur ou Find Items.
3

Find User by Name

Recherche

Dans Zapier“Search for a user by name using exact matching”

Cherche un utilisateur monday.com à partir de son nom, en correspondance exacte.

Quand l'utiliser
un nom saisi dans un formulaire doit devenir le responsable du nouvel élément.
Attention
la correspondance est exacte, un surnom ou une faute ne trouve rien ; Board ID et User sont obligatoires.
4

Get Board Values

Recherche

Dans Zapier“Returns the data for a all columns in the specific board”

Rapporte en une étape les données de toutes les colonnes d'un tableau.

Quand l'utiliser
un rapport monté dans un autre outil a besoin du contenu complet d'un petit tableau.
Attention
Board ID est obligatoire ; lis au test la forme des données avant de les relier.
5

Get Column Values

Recherche

Dans Zapier“Returns the data for a specific column in the board”

Lit les valeurs de colonnes d'un élément, pour qu'une étape suivante dispose de données que le déclencheur n'apportait pas.

Quand l'utiliser
le déclencheur te donne un Item ID et l'e-mail a besoin de la date et du responsable.
Attention
Board ID et Item ID sont tous deux obligatoires.
6

Get File Column Values

Recherche

Dans Zapier“Returns the data for a specific file column in the board”

Récupère le contenu d'une colonne fichier pour un élément, prêt à partir vers une étape de stockage ou d'e-mail.

Quand l'utiliser
la pièce jointe d'un élément validé doit être copiée dans un dossier partagé.
Attention
Board ID, Item ID et Column sont obligatoires, et la colonne doit être une colonne fichier.
7

Get Group Details

Recherche

Dans Zapier“Returns the details of a group using its ID.”

Te donne le détail d'un groupe une fois que tu sais lequel viser, pour que les étapes suivantes puissent le nommer ou le réutiliser.

Quand l'utiliser
un message sur un élément déplacé doit citer le groupe en entier.
Attention
Board et Group sont tous deux obligatoires.
8

Get Group Names for a Board

Recherche

Dans Zapier“Returns the group names for a specific board”

Dresse les noms des groupes d'un tableau, utile quand une étape suivante doit viser la bonne section sans identifiant en main.

Quand l'utiliser
avant Move Item to Group ou Archive Group, pour retrouver un groupe par son nom.
Attention
Board ID est obligatoire.
9

Get User Details

Recherche

Dans Zapier“Returns the details for a specific user”

Fait remonter la fiche d'un utilisateur monday.com et la passe aux étapes suivantes, une étape d'e-mail par exemple.

Quand l'utiliser
le responsable d'un élément doit recevoir un e-mail, alors que le déclencheur ne donne que son identifiant.
Attention
Board ID et User sont obligatoires.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme une recherche en recherche-ou-création. monday.com ne propose aucune variante de ce type : ses neuf recherches se contentent de trouver.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap monday.com casse

Zapier rattache trois articles d'aide à monday.com, dont un sur l'erreur Nothing could be found for the search. Les cas ci-dessous viennent des opérations elles-mêmes et des limites de tout Zap.

Les cas ci-dessous tournent autour d'un tableau, d'une colonne ou d'une recherche qui ne renvoie pas ce que l'étape suivante attend. Pour lire un passage raté, ouvre notre page Dépannage Zapier. Sur les deux déclencheurs par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même tableau ou un même utilisateur ne lance pas le Zap deux fois.

  • Nothing could be found for the search

    Une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap avec son réglage par défaut. Vérifie la valeur cherchée, ou active Successful if no search results are found?.

  • Certaines colonnes ne se cherchent pas

    Find Items ne sait pas chercher dans les colonnes Files, Location, Formula ou Connect Boards : elles n'apparaissent même pas dans Column to Search.

  • Override empty fields efface des colonnes

    Sur Update Item, activer Override empty fields efface toutes les colonnes laissées vides dans l'étape. Laisse-le désactivé si ce n'est pas le but.

  • Rien d'antérieur au Zap n'est repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les éléments déjà présents ne sont pas repris ; rattraper cet historique est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui écrit dans le tableau que surveille son propre déclencheur peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches. Dirige les actions ailleurs.

  • Un afflux soudain mis en attente

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces passages.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser monday.com avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration monday.com Zapier : tes questions

01L'intégration monday.com Zapier est-elle gratuite ?
Oui. monday.com n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne avec le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et un nombre illimité de Zaps, chacun limité à deux étapes : un déclencheur et une action. Annoncer un changement de statut dans ta messagerie d'équipe tient dedans. Ajouter une ligne de suivi en plus, ou un filtre sur certains groupes, fait passer le Zap en multi-étapes, réservé aux plans payants.
02Combien de tâches consomme un Zap monday.com ?
Une tâche par action qui aboutit ; le déclencheur monday.com ne coûte rien, pas plus que les vérifications de Zapier sur les nouveaux tableaux ou utilisateurs. Le Zap de suivi qui ajoute une ligne puis envoie un message coûte deux tâches par élément déplacé. Méfie-toi des déclencheurs larges : Any Subitem Column Value Changed in Board lance un passage à chaque retouche, et chaque passage qui atteint une action dépense des tâches. Une action qui échoue n'est pas décomptée.
03Les déclencheurs monday.com sont-ils en temps réel ?
Pour l'essentiel, oui. Tout ce qui touche un tableau, qu'il s'agisse d'un élément créé ou déplacé, d'une sous-tâche, d'une colonne modifiée ou d'une mise à jour publiée, passe par un déclencheur instantané : monday.com prévient Zapier lui-même et l'intervalle de ton plan ne joue pas. Les deux exceptions sont New Board et New User, que Zapier va vérifier à intervalle fixe : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team comme en Enterprise. Sur les plans payants, tu peux aussi lancer cette vérification à la main.
04Que faut-il pour connecter monday.com à Zapier ?
Côté monday.com, un compte, et un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. Côté Zapier, une manipulation unique : page Apps, + Add connection, recherche de monday.com, identification dans l'onglet qui s'ouvre, autorisation. Le point à préparer, c'est le tableau : presque chaque déclencheur et chaque action réclame un Board ID. Si le tableau visé appartient à un collègue, demande-lui l'accès avant ton premier test.
05Override empty fields peut-il effacer des données dans Update Item ?
Oui, c'est sa fonction. Quand la case Override empty fields est activée dans Update Item, toutes les colonnes que tu laisses vides dans l'étape sont effacées sur l'élément. Si ton intention est seulement de mettre à jour deux ou trois colonnes, laisse la case désactivée et remplis uniquement ce qui change. Pour renommer un élément sans rien toucher d'autre, Update Item Name fait le travail plus proprement. Teste toujours l'étape avant de publier.
06Et si l'opération monday.com dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Avec quarante opérations visibles, vérifie d'abord que ton besoin n'est pas déjà couvert sous un autre nom : Group Position, par exemple, sert à dupliquer un groupe avec ses éléments. La page de monday.com sur Zapier affiche la liste actuelle. Si rien ne correspond, il reste API Request (Beta), une action avancée qui réutilise ta connexion, à réserver à quelqu'un qui sait quelle requête envoyer. Dernière piste : regarder si Make ou n8n proposent l'opération pour monday.com.
07Zapier, Make ou n8n pour monday.com ?
Ça dépend de la forme de tes Zaps. S'ils partent d'un tableau pour prévenir quelqu'un, Zapier a l'avantage de dix déclencheurs instantanés et du plan gratuit, tant que le Zap tient en deux étapes. S'ils doivent chercher un élément avant de le modifier, chaque recherche ou filtre fait passer le Zap sur un plan payant. Côté facture, Zapier compte chaque action réussie : un déclencheur large comme Any Column Value Changed in Board peut vite peser. Vérifie enfin ce que Make et n8n proposent pour monday.com.
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