Intégration MyHR ZapierAutomatiser MyHR avec Zapier.
L'intégration MyHR Zapier compte 5 déclencheurs et 6 actions, et 0 recherche. Les cinq déclencheurs sont instantanés : un départ ou un contrat signé lance ton automatisation tout de suite, même sur le plan gratuit. Voici ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte et où elle coince.
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Ce que l'intégration MyHR Zapier change pour toi
Brancher MyHR sur Zapier, c'est ouvrir deux portes. Dans un sens, MyHR signale à tes autres outils ce qui bouge dans tes fiches salariés : un contrat signé, un congé validé ou annulé, une personne activée ou désactivée. Dans l'autre, tes outils déposent des fiches dans MyHR (brouillons de salariés, types de congés) sans double saisie.
Un registre des absences qui se tient à jour. Chaque congé validé ajoute une ligne dans ton tableur de suivi, chaque annulation en ajoute une autre. À la fin, le tableau raconte l'historique complet, sans relance à personne.
Des départs qui ne passent plus entre les mailles. Person Has Been Deactivated devient le point de départ unique de ta sortie de poste : un message sur la messagerie de l'équipe, avec les champs que le test fait remonter.
Un identifiant commun entre tes outils. Create Person Integration dépose dans MyHR un enregistrement qui porte l'identifiant que tes salariés ont déjà ailleurs. Tu le rattaches ensuite à la bonne personne dans MyHR.
Ce que Zapier ne sait pas faire avec MyHR : aucune étape de recherche, donc impossible de retrouver une fiche existante avant d'agir. Aucune action ne modifie ni ne supprime une personne : toutes créent. Et une demande de congé simplement déposée ne déclenche rien, seule la validation ou l'annulation compte.
Si tu hésites avec un autre outil, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, en une minute
Sept mots reviennent sur cette page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement précis, et lui seul.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Instantané ou par interrogation
- Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse passer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
- Connexion
- Ton compte MyHR relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à MyHR.
Combien coûte vraiment un Zap MyHR
MyHR n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seules les actions réussies comptent.
- DéclencheurGratuit, jamais compté
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes illimités
- Filtre ou deuxième actionZap multi-étapes, plan payant
Le déclencheur ne coûte jamais rien, quel que soit le nombre de départs ou de congés. Chaque action qui aboutit vaut une tâche : un Zap qui ajoute une ligne au tableur et prévient l'équipe en consomme deux par événement. Une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre en fait un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant.
La grille ci-dessous indique à quel rythme Zapier interroge une app selon le plan. Les cinq déclencheurs de MyHR sont instantanés : elle ne s'applique pas à eux.
Connecter ton compte MyHR à Zapier
- 01
Ouvrir Apps et ajouter une connexion
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte MyHR, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir MyHR et valider
Tape MyHR dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté MyHR, c'est là que se termine le branchement.
- 03
Se connecter et autoriser
Connecte-toi à MyHR dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Ensuite, chaque étape qui utilise MyHR reprend cette connexion, sans rien refaire.
Ton premier Zap MyHR : du contrat signé au tableur
ObjectifDès qu'un salarié signe son contrat dans MyHR, prévenir l'équipe sur la messagerie et ajouter une ligne dans le tableur d'accueil des nouveaux.
- 01
Créer le Zap et poser le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis MyHR comme app et Person Signed Their Employment Agreement comme événement, puis sélectionne ta connexion MyHR.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents de ton compte MyHR. Tu fais donc la correspondance des champs sur un vrai contrat signé.
- 03
Ajouter le message
Ajoute une action, choisis ta messagerie d'équipe et son envoi de message. Place dans le texte les champs de l'étape MyHR que l'équipe doit voir.
- 04
Ajouter la ligne au tableur
Ajoute une deuxième action pour ton tableur. Le Zap devient multi-étapes et demande donc un plan payant. Sur le plan gratuit, garde une seule des deux actions.
- 05
Tester chaque étape, puis publier
Teste chaque action une fois et vérifie le message et la ligne obtenus. Quand tout est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les déclencheurs MyHR : cinq événements, tous instantanés
5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MyHR, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Person Signed Their Employment Agreement
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an employment agreement is signed by a person.”
Lance ton Zap quand une personne signe son contrat de travail dans MyHR. C'est le signal le plus net qu'une embauche est actée.
Leave Has Been Approved
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when leave is made approved.”
Se réveille au moment où un congé passe au statut validé dans MyHR. C'est le signal pour tenir à jour la liste des absents.
Leave Has Been Cancelled
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when leave is made cancelled.”
Part dès qu'un congé bascule en annulé dans MyHR. Il complète le déclencheur de validation et évite que tes autres outils affichent une absence qui n'existe plus.
Person Has Been Activated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when person is made active.”
Démarre ton Zap quand une personne devient active dans MyHR. Zapier le met en avant sur la page de l'app, et c'est le bon moment pour tout ce qui doit exister une fois la personne officiellement dans l'équipe.
Person Has Been Deactivated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when person is made inactive.”
Réagit quand une personne passe inactive dans MyHR. Ta procédure de départ a enfin un point de départ unique, au lieu d'un rappel noyé dans une boîte mail.
Les actions MyHR : ce qu'un Zap peut créer
MyHR te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create AU Draft Person
ActionDans Zapier“Creates an Australian Draft Person in your MyHR account. You can then sign in to your MyHR account and transfer your Draft People to your People.”
Dépose un brouillon de salarié australien dans MyHR à partir d'un autre outil. Tu te connectes ensuite à MyHR pour le basculer dans People.
Create NZ Draft Person
ActionDans Zapier“Creates a New Zealand Draft Person in your MyHR account. You can then sign in to your MyHR account and transfer your Draft People to your People.”
La version néo-zélandaise : un brouillon de salarié dans MyHR, avec prénom, nom et e-mail, tous trois obligatoires.
Create Leave Balance
ActionDans Zapier“Creates a Leave Balance for a person in your MyHR account.”
Ouvre un solde de congés pour une personne dans MyHR, repérée par l'identifiant qu'elle porte dans ton logiciel de paie.
Create Leave Balance Type
ActionDans Zapier“Creates a Leave Balance Type in your MyHR account. Leave Balances will be maintained in your MyHR account for these types.”
Ajoute une nouvelle catégorie de solde dans MyHR, définie par un identifiant unique et un nom. MyHR tient ensuite les soldes de ce type.
Create Leave Request Type
ActionDans Zapier“Creates a Leave Request Type in your MyHR account. Leave Requests can then be made for these Leave Request Types in your MyHR account”
Crée un type de demande de congé dans MyHR, pour que les salariés puissent en poser de ce genre. Il faut un identifiant unique, un nom et des unités, tous obligatoires.
Create Person Integration
ActionDans Zapier“Creates a Person Integration record in your MyHR account. You can then sign in to your MyHR account and link this record to your People.”
Crée dans MyHR un enregistrement d'intégration avec un identifiant unique, un prénom, un nom et un e-mail, tous obligatoires.
Quand un Zap MyHR casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MyHR et ne lui connaît aucune limite propre. Les pannes possibles viennent du fonctionnement général des Zaps, plus d'une habitude de MyHR.
Quatre cas méritent d'être connus avant de publier. Pour le reste, ouvre notre page Dépannage Zapier.
L'historique ne remonte pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les congés déjà validés restent où ils sont : les reprendre est un chantier à part.Un Zap qui se relance seul
Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et consommer tes tâches très vite.Un afflux mis en attente
Si un déclencheur envoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.Des brouillons restés brouillons
Les deux actions Draft Person s'arrêtent au brouillon. Tant que personne ne le transfère dans MyHR, la personne n'apparaît pas dans People.
Besoin d'aide pour automatiser MyHR avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
