Intégration PayBee ZapierAutomatiser PayBee avec Zapier.
L'intégration PayBee Zapier compte 1 déclencheur et 0 action, et ce déclencheur est instantané. Chaque don, billet ou paiement d'enchère traité par PayBee peut lancer un Zap qui fait suivre la transaction vers les autres outils de ton association.
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À quoi sert l'intégration PayBee Zapier
Elle relie ton compte PayBee, la plateforme d'événements de collecte pensée pour les associations, à Zapier : chaque transaction traitée par PayBee peut lancer du travail dans un autre outil. Le Zap, c'est l'automatisation que tu montes : un déclencheur, puis les actions qui tournent à chaque fois. PayBee n'est pas réservée aux plans payants, un Zap à deux étapes passe donc en gratuit.
Un seul déclencheur, New Transaction, mais trois usages concrets. Un fichier donateurs à jour sans saisie : chaque don devient une ligne ou un contact dans l'outil où ton équipe suit les donateurs. Un point billetterie pour les bénévoles : les billets vendus arrivent là où l'équipe organise la salle. Un relevé des enchères : les paiements d'enchères rejoignent la personne qui fait le rapprochement après la soirée.
Le flux ne va que dans un sens. PayBee n'a aucune action sur Zapier : un Zap ne peut rien écrire dans PayBee, ni invité, ni campagne, ni mise à jour. Pas d'étape de recherche non plus. PayBee est toujours le point de départ, le travail se fait dans l'app suivante.
Un choix compte avant de construire. Le déclencheur réagit à tous les types de transactions, et PayBee permet de restreindre ceux qu'il envoie depuis son propre tableau de bord, dans les réglages de l'intégration Zapier. Trier là garde le Zap à deux étapes ; trier avec un filtre Zapier le rend multi-étapes.
Pour prendre du recul sur l'outil, lis notre Avis Zapier et Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, en clair
Huit mots, une ligne chacun. Passé ce bloc, on les emploie sans rappel.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, suivi d'une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait partir le Zap. Avec PayBee, c'est une transaction traitée ; Zapier l'attend une fois le Zap activé.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, dans une autre app puisque PayBee n'en a pas.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même. New Transaction est instantané.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
- Connexion
- Ton compte PayBee relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui part de PayBee.
Combien coûte vraiment un Zap PayBee
Zapier facture des tâches, et seules les actions réussies comptent. Le déclencheur PayBee, lui, ne coûte rien.
- DéclencheurAucune tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Action échouéeNon décomptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- PayBee en gratuitOui, l'app n'est pas réservée aux plans payants
Chaque transaction qui passe dans un Zap à une action coûte une tâche si l'action réussit. Ajoute une deuxième action et le même don en coûte deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée, et chercher de nouvelles données ne coûte rien. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et seulement des Zaps à deux étapes : un filtre Zapier impose donc un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous concerne les déclencheurs par interrogation ; New Transaction est instantané.
Connecter ton compte PayBee en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre de recherche s'ouvre. Il te faut déjà un compte PayBee : Zapier n'en crée pas pour toi.
- 02
Choisis PayBee et identifie-toi
Tape PayBee, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Connecte-toi à PayBee dans l'onglet qui s'ouvre, avec le compte qui porte les événements dont tu veux faire suivre les transactions.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. Si les événements relèvent du compte d'un collègue, vérifie que ton identifiant peut les lire, sinon le Zap n'entendra parler que de ce qui t'appartient.
Ton premier Zap PayBee : chaque don noté dans un tableur
ObjectifÀ chaque don traité par PayBee, ajouter une ligne dans le tableau du trésorier, sans copier-coller après la soirée.
- 01
Trie les transactions côté PayBee
Dans le tableau de bord PayBee, ouvre les réglages de l'intégration Zapier et ne garde que les transactions que ce Zap doit recevoir. Trier ici évite une étape de filtre.
- 02
Crée le Zap et pose le déclencheur
Lance un nouveau Zap, choisis PayBee comme app et New Transaction comme événement, puis ta connexion. Un éclair dans l'éditeur signale le déclencheur instantané.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois transactions les plus récentes du compte, et tu fais la correspondance des champs sur une vraie transaction plutôt que sur un exemple vide.
- 04
Ajoute l'action du tableur
Ajoute le tableur comme action, choisis la feuille, puis reporte dans chaque colonne les valeurs de la transaction que le test a ramenées.
- 05
Teste, puis publie
Teste l'action une fois et vérifie la nouvelle ligne dans la feuille. Si tout est juste, clique sur Publish pour activer le Zap avant l'ouverture de l'événement.
Le déclencheur PayBee sur Zapier
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans PayBee, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Transaction
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when new transaction is processed on PayBee. It could be donation/ticket purchase/auction payment etc. You can filter the transactions by editing Zapier integration in the PayBee Dashboard/Integration.”
À chaque paiement traité par PayBee, qu'il s'agisse d'un don, d'une place pour un dîner de gala ou d'une enchère remportée, ce déclencheur transmet la transaction à ton Zap. C'est la seule porte d'entrée vers les données PayBee depuis Zapier : tout Zap PayBee commence ici.
Quand un Zap PayBee casse
Zapier ne rattache à PayBee ni article d'aide ni limite de débit propre. Ce qui casse vient du fonctionnement de tout Zap.
Quatre cas à connaître avant ton prochain événement. Si l'un d'eux te tombe dessus malgré tout, commence par notre page Dépannage Zapier.
Pas de rattrapage des transactions passées
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les dons et billets traités avant ne remontent jamais ; reprendre cet historique est un chantier à part.Tous les types de transactions arrivent
Dons, billets et paiements d'enchères lancent le même déclencheur. Restreins-les dans le tableau de bord PayBee, ou avec un filtre, réservé aux plans payants.Gros lots retenus
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir. Coupe le Zap pendant ce genre d'opération.Pas de boucle vers PayBee
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde repart en boucle. PayBee n'a aucune action, la boucle ne peut donc pas venir de PayBee : surveille l'app où tu écris.
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