Ressources · Intégration Zapier

Intégration Pics.io ZapierAutomatiser Pics.io avec Zapier.

L'intégration Pics.io Zapier propose 11 déclencheurs, 1 action et 0 recherche. Presque tout ce qui arrive à un fichier de ta médiathèque (ajout, commentaire, note, déplacement) peut lancer un Zap sur-le-champ, et Zapier sait aussi créer des collections.

Voir les 12 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

À quoi sert l'intégration Pics.io Zapier

Pics.io est une médiathèque en ligne construite sur Google Drive : ton équipe y range, étiquette et valide ses images et ses fichiers. La relier à Zapier permet aux événements de cette médiathèque de lancer un Zap (l'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis les étapes qui suivent) dans tes autres outils, et à ces outils d'ouvrir de nouvelles collections dans Pics.io.

Trois résultats utiles. Une chaîne de validation qui avance seule : Assets Flag Changed ou Assets Moved to Collection préviennent la personne suivante qu'un visuel est prêt. Des retours clients qui ne se perdent plus : New Comment envoie chaque remarque laissée sur un fichier dans ta messagerie. Des collections calées sur tes dossiers : Create Collection ouvre un espace dans Pics.io quand un client ou un projet apparaît dans une autre app.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Une seule action existe : un Zap ne peut ni importer un fichier, ni modifier ses métadonnées, ni le noter, ni le déplacer. Aucune recherche non plus, donc impossible de retrouver un fichier ou une collection par son nom. L'essentiel du trafic sort de Pics.io, il n'y entre presque pas.

Le point fort, c'est la réactivité : les onze déclencheurs sont instantanés, ce qui compte double sur le plan gratuit. Pour situer l'outil, il y a notre Avis Zapier ; pour prendre l'éditeur en main, la Formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, sans détour

Les mots dont la page a besoin, définis une seule fois.

Zap
Ton automatisation sur Zapier. Un événement la lance, puis une ou plusieurs étapes s'exécutent chaque fois qu'il se reproduit.
Déclencheur
L'événement qui démarre le Zap. Pics.io en offre onze, du nouveau fichier à la note modifiée en passant par le commentaire.
Action
L'étape qui travaille une fois le Zap lancé. Pics.io n'en a qu'une : créer une collection dans ta médiathèque.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Ton plan en contient un nombre fixe chaque mois.
Déclencheur instantané
L'app prévient Zapier elle-même au moment de l'événement, sans minuterie, quel que soit le plan. Les onze de Pics.io fonctionnent ainsi.
Déclencheur par interrogation
Zapier interroge l'app à intervalle fixe, réglé par ton plan, pour récupérer les nouveautés. Pics.io n'en a aucun.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout ce qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut un plan payant.
Coût

Ce que coûte un Zap Pics.io

Pics.io n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit de Zapier. Tu paies en tâches, jamais pour le déclencheur.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap gratuitUn déclencheur et une action
  • Déclencheurs Pics.ioInstantanés, jamais facturés
  • Create CollectionUne tâche par réussite

Un déclencheur Pics.io ne consomme aucune tâche, même quand la médiathèque s'agite. Chaque action réussie en coûte une, qu'il s'agisse de Create Collection ou d'une étape dans une autre app ; une action ratée n'est pas décomptée. Un Zap qui envoie un e-mail puis ajoute une ligne au tableur consomme deux tâches par événement, et demande un plan payant, puisque le gratuit s'arrête à deux étapes. La grille d'intervalle ci-dessous ne freine que les déclencheurs par interrogation : elle ne concerne pas les onze déclencheurs instantanés de Pics.io.

Connexion

Connecter Pics.io à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Va sur la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Pics.io relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui travaille avec ta médiathèque.

  2. 02

    Sélectionne Pics.io

    Cherche Pics.io dans la fenêtre, choisis l'app et clique sur Add connection. Il te faut un compte Pics.io, et des droits sur toute médiathèque qui ne t'appartient pas mais que le Zap doit surveiller.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Pics.io dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Si tu comptes utiliser Create Collection, vérifie que ton compte peut ajouter des collections, pas seulement les consulter.

Premier Zap

Ton premier Zap Pics.io : un visuel validé, une équipe prévenue

ObjectifChaque fois qu'un visuel change de drapeau dans Pics.io, l'équipe web reçoit un e-mail et la décision rejoint un tableau de suivi.

  1. 01

    Pars de Pics.io

    Dans l'éditeur de Zap, choisis Pics.io et l'événement Assets Flag Changed comme déclencheur, puis la connexion Pics.io que tu as ajoutée.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois changements de drapeau les plus récents du compte, pour préparer la suite sur un cas réel.

  3. 03

    Ajoute l'e-mail

    Ajoute Gmail comme première action et rédige un message court pour l'équipe web, avec les informations du fichier remontées par le test.

  4. 04

    Garde la trace

    Ajoute Google Sheets comme seconde action pour noter chaque décision. Deux actions font un Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.

  5. 05

    Teste et publie

    Teste les deux actions, relis l'e-mail et la ligne créée. Quand tout est juste, clique sur Publish pour mettre le Zap en route pour toute l'équipe.

Déclencheurs

Les 11 déclencheurs Pics.io

11 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Pics.io, et 11 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Assets Assigned

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when asset is assigned to teammate.”

Lance ton Zap quand un fichier de la médiathèque est attribué à un coéquipier. Une attribution qui dormirait dans Pics.io devient un message que la personne lit vraiment.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une directrice artistique répartit les retouches dans Pics.io et veut que chaque retoucheur reçoive un e-mail avec le fichier concerné.
Attention
les attributions faites avant la publication du Zap ne sont pas rejouées.
2

Assets Added to Collection

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when asset is added to particular collection.”

Part quand un fichier est ajouté à une collection précise. C'est le bon point de départ pour tout ce qui doit réagir quand un visuel rejoint un ensemble que ton équipe soigne.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une marque tient une collection « dossier de presse » et veut prévenir son attachée de presse à chaque nouvelle image.
Attention
compare-le avec Assets Moved to Collection et garde celui qui colle aux habitudes de rangement de ton équipe.
3

Assets Color Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when asset is color changed.”

Réagit au changement de l'étiquette de couleur d'un fichier. Les équipes qui codent leurs statuts par couleur transforment ce simple clic dans Pics.io en étape ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un studio photo marque en couleur les choix du client et veut chaque choix reporté sur le bon de commande.
Attention
il part à chaque changement ; pour ne garder qu'une couleur, il faut un filtre, donc un plan payant.
4

Assets Flag Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when asset is flag changed.”

Se déclenche quand le drapeau d'un fichier change. Si ton équipe marque ainsi ce qui est validé ou refusé, c'est par lui que la décision sort de la médiathèque.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une responsable marketing pose un drapeau sur les visuels définitifs et veut que l'équipe web le sache pour les mettre en ligne.
Attention
il signale les changements de drapeau en général ; regarde ce que renvoie le test avant d'y voir une validation.
5

Assets Metadata Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when asset is metadata changed.”

Part à chaque changement des métadonnées d'un fichier dans ta médiathèque. C'est celui qu'il te faut quand les informations sur un fichier comptent plus que le fichier lui-même.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un responsable catalogue veut chaque modification reportée dans le tableur produit de l'équipe e-commerce.
Attention
si ton Zap écrit dans un outil qui renvoie des métadonnées vers Pics.io, il peut se relancer en boucle.
6

Assets Moved to Collection

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when asset is moved to collection.”

Démarre le Zap quand un fichier est déplacé dans une collection. Les équipes qui font avancer leurs visuels d'étape en étape, du brouillon à la relecture puis au définitif, tiennent là leur signal.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une agence range les maquettes validées dans une collection « livraison » et veut une tâche pour le chef de projet.
Attention
un déplacement n'est pas un ajout ; si ton équipe ajoute plutôt, prends Assets Added to Collection.
7

Assets Raiting Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when asset is raiting changed.”

Toute modification de la note d'un fichier le met en route. Son nom garde l'orthographe de l'éditeur, Raiting, et c'est ce mot qu'il faut taper pour le trouver.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une community manager note les photos candidates et veut les mieux notées listées dans le calendrier éditorial.
Attention
baisser une note le déclenche aussi ; un filtre sur la valeur recentre le Zap, au prix d'un plan payant.
8

New Comment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new comment is added.”

Se lance quand quelqu'un ajoute un commentaire dans Pics.io. Les retours sur un visuel restent souvent lettre morte dans une médiathèque ; celui-ci les amène là où la discussion se passe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un graphiste indépendant veut recevoir les remarques de ses clients sur les maquettes dans sa boîte mail.
Attention
une relecture animée produit beaucoup de commentaires, et chaque action qu'ils lancent coûte une tâche.
9

New Asset

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new asset is created.”

À chaque nouveau fichier créé dans la médiathèque, ce déclencheur lance ton Zap. C'est la porte d'entrée la plus large : tout fichier, quel que soit son auteur, passe par là.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une équipe e-commerce veut annoncer chaque nouvelle photo produit dans le canal de l'équipe merchandising.
Attention
un import massif crée une vague de fichiers d'un coup, que la protection de Zapier contre les afflux peut retenir.
10

Metadata Processing Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when metadata processing was successfully completed.”

Intervient une fois que Pics.io a terminé avec succès le traitement des métadonnées d'un fichier. Si l'étape suivante a besoin de ces informations, partir d'ici plutôt que de New Asset évite d'envoyer un fichier encore incomplet.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une banque d'images exporte les informations de chaque photo traitée vers un tableur avant d'en fixer le prix.
Attention
il ne part qu'en cas de succès ; un traitement raté n'atteint jamais le Zap.
11

New Collection

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new collection is created.”

Une collection créée dans Pics.io, voilà ce qu'il écoute. Comme les collections suivent souvent un projet ou un client, c'est le bon moment pour préparer le reste ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une société de production veut un tableau de projet ouvert dans son outil de tâches pour chaque collection de tournage.
Attention
les collections créées par l'action Create Collection le déclenchent aussi, d'où un risque de boucle.
Actions

L'action Pics.io

Pics.io te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Collection

Action

Dans Zapier“Creates a collection.”

Ouvre une nouvelle collection dans ta médiathèque Pics.io, sous la collection parente choisie et avec le nom que tu lui donnes.

Quand l'utiliser
un nouveau client signe dans ton CRM et son espace visuel doit être prêt avant la première séance photo.
Attention
le parent et le nom sont obligatoires, et la nouvelle collection déclenche aussi New Collection.
Quand ça casse

Quand un Zap Pics.io casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Pics.io : les cas ci-dessous viennent des opérations elles-mêmes et des limites communes à tous les Zaps.

Avec onze déclencheurs instantanés, le risque tient moins au délai qu'au volume et aux boucles. Si le problème est ailleurs, la page Dépannage Zapier donne la méthode générale.

  • Des collections qui en créent d'autres

    Un Zap qui lance Create Collection peut déclencher New Collection. Si un autre Zap écoute ce déclencheur et crée à son tour une collection, ils s'alimentent l'un l'autre et vident tes tâches.

  • Pas de parent, pas de collection

    Create Collection exige une collection parente existante et un nom. Si le parent manque ou si le nom arrive vide de l'étape précédente, rien n'est créé.

  • L'historique n'est pas rejoué

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Fichiers, commentaires et notes antérieurs restent où ils sont.

  • Imports massifs freinés

    Importer ou réétiqueter un gros lot d'un coup peut activer la protection de Zapier contre les afflux, qui retient le lot au lieu de traiter chaque événement.

  • Un filtre, un plan payant

    Les déclencheurs de couleur, de drapeau et de note partent à chaque changement. Les restreindre par un filtre rend le Zap multi-étapes, ce que le plan gratuit refuse.

  • Médiathèque active, tâches vite épuisées

    Chaque événement qui aboutit à une action réussie coûte une tâche. Un déclencheur aussi large que New Asset ou New Comment peut épuiser vite les 100 tâches du plan gratuit.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Pics.io avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Pics.io Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Pics.io Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. Pics.io n'est pas réservée aux plans payants : ses onze déclencheurs et son action marchent dès le plan gratuit. Ce plan offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap est plafonné à deux étapes, un déclencheur et une action. Ajoute un filtre, par exemple pour ne garder qu'une couleur, ou une seconde action, et le Zap devient multi-étapes : il faut alors un plan payant. Ton abonnement Pics.io, lui, se gère à part.
02Combien de tâches consomme un Zap Pics.io ?
Une par action réussie. Le déclencheur Pics.io ne coûte jamais rien, quel que soit le nombre de fichiers, de commentaires ou de notes que produit ton équipe. Un Zap qui envoie un e-mail par commentaire consomme une tâche par commentaire. S'il ajoute aussi une ligne au tableur, il en consomme deux. Create Collection compte pour une tâche chaque fois qu'elle aboutit. Une action ratée n'est pas décomptée : un parent manquant ne te coûte rien, mais rien n'est créé non plus.
03Les déclencheurs Pics.io fonctionnent-ils en temps réel ?
Oui, tous. Les onze déclencheurs Pics.io sont instantanés : l'app prévient Zapier au moment de l'événement, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'intervalle des déclencheurs par interrogation, 15 minutes sur le plan gratuit, ne s'applique pas ici. Pics.io se prête donc bien au plan gratuit quand la réactivité compte, par exemple pour prévenir un retoucheur au moment où un fichier lui est attribué.
04Que faut-il pour connecter Pics.io à Zapier ?
Un compte Pics.io, plus des droits sur toute médiathèque ou collection d'un tiers que le Zap doit toucher. Depuis la page Apps de ton compte Zapier, tu ajoutes une connexion, tu cherches Pics.io, tu t'identifies dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Si tu comptes utiliser Create Collection, il te faut aussi une collection parente déjà en place, puisque l'action ne tourne pas sans elle, ainsi qu'un nom pour la nouvelle collection.
05Pourquoi un Zap Pics.io crée-t-il des collections en boucle ?
Le plus souvent, à cause d'un circuit fermé. Create Collection crée une collection, et chaque nouvelle collection déclenche New Collection. Si l'un de tes Zaps écoute New Collection et qu'un autre, ou la même chaîne, crée une collection en réponse, chaque passage lance le suivant et dévore tes tâches. Garde le déclencheur et l'action dans des scénarios séparés, sans lien entre eux, ou ajoute un filtre qui ne laisse passer que les collections attendues.
06Et si l'opération Pics.io dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la propose pas pour l'instant. Pics.io y expose onze déclencheurs et une seule action, Create Collection, sans recherche. Un Zap ne peut donc ni importer un fichier, ni modifier ses métadonnées, ni le noter, ni le déplacer, ni le retrouver par son nom. Si ton processus a besoin d'une de ces étapes, elle se fait dans Pics.io directement. La page Pics.io de zapier.com donne la liste à jour : c'est là qu'il faut vérifier avant de bâtir un scénario.
07Zapier, Make ou n8n pour Pics.io ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. Sur Zapier, Pics.io offre onze déclencheurs instantanés utilisables dès le plan gratuit et une action, facturée à la réussite, sans recherche ni moyen de modifier un fichier. Si ton scénario pousse surtout des événements de la médiathèque vers d'autres outils, compte les actions par événement et le plan qu'elles demandent. S'il doit modifier des fichiers dans Pics.io, regarde ce que propose le catalogue de chaque plateforme avant de choisir.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations