Intégration Pingen ZapierAutomatiser Pingen avec Zapier.
L'intégration Pingen Zapier propose 0 déclencheur, 1 action et 0 recherche. Cette action unique, Upload/Send Letter, prend un fichier produit par une autre app et en fait un courrier postal dans Pingen, envoyé aussitôt ou mis de côté pour relecture.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que Pingen fait au bout d'un Zap
Dans Zapier, Pingen fait le dernier kilomètre entre un document numérique et une lettre papier. Une autre app produit un fichier, une facture, une relance, un avenant, et le Zap le confie à Pingen, qui crée le courrier dans ton organisation et peut l'envoyer par la poste tout seul.
Trois usages reviennent. Les factures papier pour les clients qui y tiennent encore : ton outil de facturation dépose un PDF dans un dossier, et Upload/Send Letter le met sous enveloppe. Les relances formelles : une mise en demeure générée ailleurs part par courrier sans que personne n'imprime, ne plie ni n'affranchisse. La file de relecture : envoi automatique coupé, chaque document arrive dans Pingen comme un courrier en attente qu'un humain valide avant départ.
Ce que Zapier ne fait pas compte autant. Pingen n'a aucun déclencheur sur Zapier : rien dans Pingen ne lance un Zap, donc pas de Zap qui réagit à un courrier distribué ou retourné. Pas de recherche non plus : un Zap ne peut ni retrouver un ancien courrier ni vérifier son statut. Et le prix d'un envoi reste une affaire entre toi et Pingen ; cette page ne le donne pas.
Pour te faire aider à monter le flux, il y a l'Agence Zapier. Pour comparer plus largement les outils, vois les Alternatives à Zapier.
Les mots de Zapier, version Pingen
Sept termes, une ligne simple chacun, vus depuis un Zap qui se termine par un courrier Pingen.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Pingen n'en a pas : il vient toujours d'une autre app, par exemple un nouveau fichier dans un dossier.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé. Ici, c'est Upload/Send Letter, l'étape qui transforme un fichier en courrier Pingen.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Chaque courrier créé dans Pingen par le Zap vaut une tâche.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va vérifier à intervalle régulier ; un déclencheur instantané est signalé par son app. Tout dépend de l'app avant Pingen.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon. Utile pour ne poster que certains fichiers.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte un Zap Pingen côté Zapier
Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien. Chaque Upload/Send Letter qui aboutit vaut une tâche Zapier.
- Coût du déclencheur0 tâche
- Chaque courrier créé1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, 2 étapes par Zap
- Réservée aux plans payantsNon, elle marche en Free
Un fichier, un courrier : une tâche. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, des Zaps en nombre illimité et deux étapes par Zap : pile un déclencheur et Upload/Send Letter. Ajoute un filtre pour ne poster que certains fichiers, et il te faut un plan payant. L'affranchissement est facturé par Pingen, pas par Zapier, et cette page ne le chiffre pas. La vitesse dépend de l'app de départ : par interrogation, elle suit la grille ci-dessous.
Connecter Pingen à Zapier en trois étapes
- 01
Trouver Pingen depuis la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Une fenêtre te laisse chercher une app par son nom : tape Pingen et choisis-la dans les résultats.
- 02
Te connecter à Pingen
Clique sur Add connection, puis identifie-toi sur Pingen dans l'onglet qui s'ouvre. Prends le compte rattaché à l'organisation d'où partiront tes courriers, ou un compte qui a les droits d'écriture dessus.
- 03
Autoriser l'accès
Accorde à Zapier l'accès qu'il demande sur ce compte. Chaque Zap et chaque étape qui utilise Pingen reprend ensuite cette connexion : un deuxième Zap de courrier ne te redemande rien.
Ton premier Zap Pingen : les relances d'un dossier à la poste
ObjectifChaque lettre de relance déposée dans un dossier Dropbox, si elle passe ta règle, devient un courrier Pingen.
- 01
Choisir l'app et l'événement de départ
Commence par l'app où arrivent tes documents, ici ton stockage en ligne et son événement de nouveau fichier, puis le dossier. Pingen ne lance jamais un Zap : la première étape appartient à une autre app.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté, et tu montes la suite sur un vrai fichier plutôt que sur une supposition.
- 03
Poser un filtre
Clique sur l'icône plus, choisis Filter et remplis les trois cases : le champ, une règle de texte, la valeur. Une règle de nombre sur du texte ne passe jamais. Le Zap devient multi-étapes.
- 04
Régler Upload/Send Letter
Ajoute l'action, choisis ta connexion Pingen, puis l'Organisation, le fichier et un nom de fichier. Indique de quel côté se trouve l'adresse sur la lettre. Pour le test, mets Automatically send sur non.
- 05
Tester, activer l'envoi, publier
Lance l'étape une fois et vérifie le courrier dans Pingen. Si tout est bon, règle Automatically send comme tu le veux, puis clique sur Publish pour allumer le Zap.
L'action Pingen
Pingen te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Upload/Send Letter
ActionDans Zapier“Upload and optionally send a letter via pingen”
Récupère un fichier d'une étape précédente et en fait un courrier dans ton organisation Pingen, posté aussitôt ou mis en attente selon un seul réglage. Le papier part du bureau sans passer par l'imprimante.
Quand un Zap Pingen casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Pingen et ne lui connaît aucune limite propre. Les pannes viennent des règles générales de Zapier, et avec de vrais courriers au bout, elles coûtent plus qu'une tâche perdue.
Quatre cas reviennent le plus souvent. Pour le reste, pars de la page Dépannage Zapier.
Les anciens documents ne partent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les fichiers déjà présents dans le dossier y restent ; les poster est un chantier à part.Un dépôt massif devient une vague de courriers
Dépose un gros lot de fichiers dans le dossier surveillé, et le déclencheur les remonte d'un coup. La protection de Zapier contre les afflux peut retenir ce lot.Le filtre ne laisse passer aucun fichier
Les règles d'un filtre sont typées : une règle de texte sur du texte, une règle de nombre sur des nombres. Compare un nom de fichier à un nombre, rien ne passe.Le Zap refuse de se publier en Free
Le plan gratuit ne monte que des Zaps à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action à côté d'Upload/Send Letter rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.
Besoin d'aide pour automatiser Pingen avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
