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Intégration Reclaim AI ZapierAutomatiser Reclaim AI avec Zapier.

L'intégration Reclaim AI Zapier te donne 0 déclencheur, 2 actions et 0 recherche. Reclaim AI ne lance jamais rien lui-même : c'est un autre outil qui démarre, et Reclaim AI reçoit une tâche qu'il va ensuite caser dans ton agenda.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Reclaim AI Zapier

Reclaim AI est un assistant d'agenda : il trouve des créneaux pour tes tâches, tes habitudes et tes réunions. Branché à Zapier, il sert de point d'arrivée. Un événement se produit ailleurs, une tâche apparaît dans Reclaim AI, prête à être placée dans ta semaine. Le sens inverse n'existe pas.

Trois résultats couvrent l'essentiel. Un travail client qui se planifie seul. Une affaire signée dans ton CRM devient une tâche via Create Task, et Reclaim AI lui cherche un créneau. Une confidentialité tenue sur un agenda partagé. La même action propose l'option Always Private, qui rend la tâche privée. Une urgence qui passe devant. Le réglage Up Next met la tâche en tête de file, au-dessus de tes priorités habituelles.

Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Aucun déclencheur : une tâche terminée ou une réunion ajoutée dans Reclaim AI ne peut rien lancer. Aucune recherche non plus, donc impossible de retrouver une tâche existante. Pour tout ce qui dépasse la création de tâche, la seule porte est API Request (Beta), réservée à ceux qui lisent une documentation d'API sans sourciller.

Tu hésites encore sur l'outil ? La page Intégration Reclaim AI Make couvre la même app côté Make, et notre comparatif Make vs Zapier pose les critères à plat.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, sans jargon

Sept mots reviennent partout sur cette page. Voilà ce qu'ils veulent dire avant d'ouvrir l'éditeur.

Zap
L'automatisation que tu construis : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Reclaim AI n'en propose aucun : ton déclencheur vit toujours dans un autre outil.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé. Ici, créer une tâche dans Reclaim AI ou envoyer une requête sur mesure à l'app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Ton plan te donne un nombre de tâches par mois, pas un nombre de Zaps.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu fixes, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Reclaim AI relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui touche à Reclaim AI.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap Reclaim AI

Zapier compte les actions, pas les événements. Ce qui lance le Zap dans l'autre outil ne coûte rien.

  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
  • Réservée aux plans payantsNon, accessible dès le plan gratuit

Chaque tâche créée dans Reclaim AI par une exécution réussie consomme une tâche Zapier. Une exécution qui échoue n'est pas facturée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, soit pile un déclencheur suivi de Create Task. Ajoute un filtre pour ne garder que les grosses affaires, et le Zap devient multi-étapes : plan payant obligatoire. Reclaim AI ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants, le plan gratuit l'accepte.

Connexion

Connecter Reclaim AI à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape Reclaim AI et sélectionne-le.

  2. 02

    Identifie-toi sur Reclaim AI

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur Reclaim AI : connecte-toi avec le compte dont l'agenda doit recevoir les tâches. Il te faut donc un compte Reclaim AI déjà ouvert.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Accepte la demande d'accès pour que Zapier puisse agir sur ce compte. La connexion apparaît ensuite sur la page des apps, et chaque étape Reclaim AI de chaque Zap la réutilise.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque affaire signée devient un créneau de travail

ObjectifQuand une affaire passe en gagnée dans ton CRM, Reclaim AI reçoit une tâche de préparation et lui trouve du temps dans ta semaine.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Dans l'éditeur, crée un nouveau Zap et choisis ton CRM comme app de départ, avec son événement d'affaire gagnée comme déclencheur.

  2. 02

    Teste-le sur du réel

    Lance le test : Zapier remonte les trois affaires les plus récentes de ton compte. Tu mappes les champs sur une vraie, pas sur un exemple inventé.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Le filtre ne laisse passer que les affaires au-dessus d'un montant. Attention, il rend le Zap multi-étapes : sur le plan gratuit, saute cette carte.

  4. 04

    Ajoute Create Task

    Choisis Reclaim AI et l'action Create Task. Mets le nom de l'affaire dans Task Title, et coche Always Private si le client doit rester discret.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste chaque étape et vérifie la tâche dans Reclaim AI. Clique enfin sur Publish : chaque nouvelle affaire gagnée crée sa tâche.

Actions

Les 2 actions Reclaim AI

Reclaim AI te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Task

Action

Dans Zapier“Creates a new task in Reclaim.ai”

Elle ajoute une tâche dans Reclaim AI, qui se charge ensuite de lui trouver de la place dans ton agenda. Tu lui donnes un titre, et tu peux la rendre privée ou la faire passer en tête de file.

Quand l'utiliser
un cabinet comptable qui veut bloquer du temps de saisie à chaque nouveau dossier client ouvert dans son CRM.
Attention
Up Next passe outre tes priorités habituelles. Activé sur toutes les tâches, il ne sert plus à rien.
2

API Request (Beta)

Action

Dans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Une porte de sortie pour profils avancés : elle envoie à Reclaim AI une requête que tu écris toi-même, en réutilisant le compte déjà connecté. Utile quand l'autre action ne couvre pas le besoin.

Quand l'utiliser
un développeur sous la main et un besoin qui dépasse la simple création de tâche.
Attention
elle ne vise que des adresses de Reclaim AI, et avec Stop on error réglé sur No, le Zap continue même si Reclaim AI refuse l'appel.
Quand ça casse

Quand un Zap Reclaim AI casse

Zapier rattache un seul article d'aide à cette app, un guide de prise en main. Le reste des pannes vient du fonctionnement général de Zapier.

Reclaim AI ne fait que recevoir : ni déclencheur, ni recherche. Quatre cas à connaître avant de publier, de l'outil de départ à l'action avancée.

  • Le passé n'est jamais rattrapé

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les affaires déjà gagnées dans ton CRM ne deviendront pas des tâches : reprendre l'historique est un autre chantier.

  • Une tâche sans titre

    Task Title est obligatoire. Mappe un champ toujours rempli, ou place un texte fixe devant, pour que chaque élément arrive à Create Task avec un titre.

  • Un import massif est retenu

    Si l'outil de départ renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de créer des centaines de tâches.

  • Une requête sur mesure qui échoue en silence

    Avec API Request (Beta), Stop on error sur No laisse le Zap continuer après une erreur : un appel refusé peut passer inaperçu. Garde Yes pendant tes tests.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Reclaim AI avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Reclaim AI Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Reclaim AI Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier elle fonctionne sur le plan gratuit, car Reclaim AI ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, ce qui suffit pour un déclencheur suivi de Create Task. Dès que tu ajoutes un filtre, une seconde action ou une recherche, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Ton abonnement Reclaim AI est un autre sujet, que cette page ne couvre pas : vérifie-le de ton côté avant de construire.
02Combien de tâches Zapier consomme un Zap Reclaim AI ?
Une par action réussie. Un Zap qui crée une tâche Reclaim AI à chaque affaire gagnée consomme une tâche Zapier par affaire. Ajoute une seconde action derrière, et chaque exécution en coûte deux. Le déclencheur dans l'autre outil est gratuit, tout comme les vérifications que fait Zapier pour repérer du nouveau. Une exécution ratée n'est pas facturée non plus. Quelques apps et actions comptent pour plus d'une tâche : regarde ta consommation après les premières exécutions.
03La tâche arrive-t-elle dans Reclaim AI en temps réel ?
Tout dépend de l'app qui lance le Zap, puisque Reclaim AI n'a pas de déclencheur. Si cette app prévient Zapier dès qu'un événement se produit, la tâche est créée tout de suite, quel que soit ton plan. Si Zapier doit aller vérifier à intervalle régulier, le délai suit ton plan : toutes les 15 minutes en gratuit, toutes les 2 minutes en Professional, chaque minute en Team et Enterprise. Sur un plan payant, tu peux aussi changer la fréquence de ce déclencheur ou lancer une vérification à la main depuis l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter Reclaim AI à Zapier ?
Un compte Reclaim AI déjà ouvert et un compte Zapier. Tu ajoutes la connexion depuis la page des apps, tu te connectes à Reclaim AI dans l'onglet qui s'ouvre, puis tu autorises l'accès. Les tâches atterrissent dans l'agenda du compte utilisé à ce moment-là : choisis le bon si tu jongles entre un compte perso et un compte pro. Ensuite, chaque étape Reclaim AI de chaque Zap réutilise cette connexion, sans rien à refaire de ton côté.
05De quoi Create Task a-t-il besoin venant de l'outil de départ ?
D'un Task Title, et rien d'autre n'est obligatoire. Always Private et Up Next sont des options que tu actives ou non. Une affaire sans nom, une réponse laissée blanche ou un champ pris dans la mauvaise étape laissent le titre vide : mappe un champ toujours rempli, ou ajoute un texte fixe devant la partie variable. Tester l'étape une fois montre ce qui arrive vraiment dans Task Title avant de publier.
06Et si l'opération Reclaim AI dont tu as besoin n'existe pas ?
Deux pistes. La première, API Request (Beta), envoie à Reclaim AI une requête que tu rédiges toi-même avec la connexion déjà en place. Elle ne vise que des adresses de Reclaim AI et suppose de lire une documentation d'API sans difficulté. La seconde consiste à regarder ailleurs : la même app sur Make propose sa propre liste de modules, et l'écart entre plateformes change d'une app à l'autre. Dans les deux cas, vérifie la liste avant de promettre un workflow à ton équipe.
07Zapier, Make ou n8n pour Reclaim AI ?
Pas de gagnant, trois critères. Sur Zapier, tu as Create Task et une requête sur mesure, avec un plan gratuit limité à deux étapes : parfait pour alimenter ton agenda depuis un seul outil. Make a sa propre page pour cette app sur notre site, avec sa propre liste de ce qu'elle sait faire. Compare les opérations proposées pour Reclaim AI, la manière dont chaque plateforme facture une exécution, et la personne qui maintiendra le flux une fois en production.
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